24
Поскольку документы (оборотные ведомости), обобщающие текущие
учетные данные, являются регистрами бухучета, на них распространяются
все нормы, изложенные в ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от
06.12.2011 № 402-ФЗ и в разд. II приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Таблица 1.4- Шахматная оборотная ведомость
Дебет/кредит
01
02
03
И т. д.
Итого
01
02
03
…
И т. д.
Итого
Согласно п. 4 ст. 10 закона 402-ФЗ, оборотная ведомость должна
отражать следующие данные:
‾ название регистра;
‾ наименование лица (компании или ИП), его составившего;
‾ период, за который составлен обобщающий документ;
‾ данные бухучета, которые обобщаются в ведомости;
‾ суммарное выражение обобщаемых данных;
‾ единицы измерения;
‾ наименования должностей сотрудников, составивших
обобщающую ведомость;
‾ их подписи с указанием данных, позволяющих
идентифицировать эти лица (в частности, фамилии и инициалы).
Оборотные ведомости допускается составлять как в бумажном, так и в
электронном виде. В последнем случае необходимо, заверение регистра
электронной подписью (п. 6 ст. 10 закона 402-ФЗ).
В случае внесения исправлений в оборотно-сальдовой ведомости в ней
необходимо зафиксировать дату внесения корректировки, а затем проставить
25
подпись и Ф. И. О. того сотрудника, который отвечает за ее формирование
(п. 8 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 21 приказа № 34н).
Применяемые формы обобщающих ведомостей устанавливаются
каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно, при этом они должны
быть утверждены его учетной политикой (п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 4
ПБУ 1/2008).
В целях обобщения данных бухгалтерского учета используются такие
учетные регистры, как оборотные ведомости. Требования к их ведению
установлены бухгалтерским законодательством.
1.2. Виды бухгалтерской отчетности
Все пользователи бухгалтерской отчетности делятся на две большие
группы:
1. Внешние пользователи. Данная категория пользователей
представляет собой сторонних лиц и организаций, которые проявляют
интерес к финансовой деятельности организации. Например,
государственные органы статистики, налоговые органы, из частных можно
выделить коммерческие банки, инвесторов.
2. Внутренние пользователи. Данная категория пользователей
представляет собой работников самой организации. В частности данная
информация очень важна для руководителей организации, акционерного
совета и т.д.
Формирование бухгалтерской отчетности осуществляется на
основании первичных документов.
На основании изменений законодательства в отношении ведения
бухгалтерского учета на предприятии внесены изменения в процесс
формирования и видоизменения форм бухгалтерской отчетности:
- отчет о прибылях и убытках переименован в отчет о финансовых
результатах;
26
- изменены формы бухгалтерской отчетности – добавлены показатели
на конец года, для сравнения данных;
- в бухгалтерском балансе дебиторскую задолженность указывают
одной строкой;
- удалена информация о забалансовом имуществе.
Формы бухгалтерской отчетности в 2019 году следующие:
1. Бухгалтерский баланс. Показывает размер активов и обязательств
компании.
2. Отчет о финансовых результатах. Демонстрирует доходы и
расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль
или убыток).
3. Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение
капитала фирмы за отчетный период.
4. Отчет о движении денежных средств. Включает информацию об
их источниках и использовании.
5. Отчет о целевом использовании средств. Заполняется, как
правило, некоммерческими организациями для предоставления информации
о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.
Бухгалтерский учет начинается с первичных документов. Первичные
документы фиксируются и заносятся в программу 1С бухгалтерия, где
данные систематизируются и анализируются программным обеспечением.
Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную
книгу для составления бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский баланс — первый и основной финансовый документ из
комплекта годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год. По нему можно
судить о финансовом положении компании, увидеть, какими активами
обладает фирма, каковы ее капитал и обязательства. Это форма по ОКУД
0710001, утвержденная приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С
01.06.2019 года действует новая редакция бланков бухгалтерской отчетности,
утвержденная приказом Минфина от 19.04.2019 №61н. В обновленном
27
формуляре бухгалтерского баланса необходимо указывать:
‾ подлежит ли фирма аудиту;
‾ наименование аудиторской фирмы или ИП, а также ИНН и ОГРН
(ОГРНИП);
‾ показатели в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.»
исключена;
‾ ОКВЭД 2 вместо ранее действовавшего ОКВЭД.
Все компании, осуществляющие деятельность на территории РФ
обязаны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность в определенные
органы и в установленные сроки.
Правильность и правомерность заполнение данных и сроки сдачи
бухгалтерской отчетности регулируется на законодательном уровне
следующими нормативно-правовыми документами. Основными
документами являются: Закон «О бухгалтерском учете» и Налоговый кодекс
РФ.
Налоговый кодекс РФ регулирует положения правильности заполнения
налоговых деклараций, определяет сроки сдачи отчетности в налоговые
органы.
За нарушение сроков предоставления бухгалтерской отчетности
существует система наказания, и применяются штрафы.
Существует три системы штрафов:
- налоговая. Применяются за нарушение сроков сдачи налоговых
деклараций. Сумма штрафа 100 руб. за одну декларацию, при условии, что
срок нарушения сдачи отчетности не превышает 180 дней. После
превышения данного срока штраф увеличивается на 30%. Это касается сдачи
нулевой отчетности. Если отчетность не нулевая, т.е. содержит
экономические показатели деятельности компании о прибыли, то штраф за
нарушение сроков сдачи отчетности составляет 5% от суммы, указанной в
декларации.
28
- административная. Применяется в отношении руководства и главного
бухгалтера компании, которая нарушила сроки сдачи отчетности. Штраф в
размере 3-5 МРОТ.
- приостановление операций по банковским счетам компании. Данная
мера наказания применяется в случае, если нарушение сроков в компании
происходит на постоянной основе.
В таблице 1.5 представлена система штрафов за нарушение сроков
предоставления бухгалтерской отчетности.
Таблица 1.5- Система штрафов за нарушение сроков
Основные формы бухгалтерской отчетности:
‾ бухгалтерский баланс (форма № 1);
‾ отчет о финансовых результатах (форма № 2);
‾ отчет об изменениях капитала (форма № 3);
‾ отчет о движении денежных средств (форма № 4);
‾ отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).
Отчетный период сдачи данной отчётности является календарный год.
По состоянию на 2019 год для российских индивидуальных
предпринимателей и организаций предусмотрено 5 режимов
29
налогообложения: 1 общий (ОСН) и 4 специальных (УСН, ЕНВД, ЕСХН,
ПСН)
Представление квартальной бухгалтерской отчетности осуществляется
по следующим сегментам отчетности: сдача налоговой отчетности по налогу
на прибыль, НДС, ЕНВД сдача отчетности в ПФР, в социальные фонды
страхования.
Предоставление годовой бухгалтерской отчетности происходит по
следующим видам отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых
результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении
капитала.
Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности установлен 1.04. года
следующего за текущим.
Бухгалтерская отчетность в органы сдачи отчетности передается
несколькими путями:
- представление инспектору налоговой службы лично;
-отправка отчетности почтовым отправлением службой Почта России
с описью вложений;
-в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Предпочтительным каналом связи является сдача отчетности
электронном виде. Стремительное развитие технологий и их популярное
внедрение приводят к развитию электронного документооборота. Объем
используемых в современном мире документов растет, всё больше
электронные документы начинают вытеснять бумажные. Сегодня налоговая
инспекция уделяет значительное внимание разработке бесконтактных способ
взаимодействия с компаниями-налогоплательщиками. На смену бумажному,
приходит электронный документооборот. Каждый день все больше
руководителей компаний принимаю решение о применении электронного
документооборота.
Преимущества электронной отчетности:
30
Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию
и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить
документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет.
Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня
отчетности, будет считаться поданной в срок.
Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю
системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать
изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если
в законодательстве что-то изменится.
Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах
или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности
не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где
именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.
Электронная отчетность сдается и подписывается электронной
цифровой подписью руководителя Представителем компании,
осуществляющим сдачу отчетности по доверенности от руководителя
филиала компании является, главный бухгалтер.
1.3. Классификация принципов раскрытия отчетных показателей
во внутренней и внешней отчетности
Требования бухгалтерского учета следующие: все хозяйственные
операции должны быть отражены в бухгалтерском учете в полном объеме;
хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете своевременно; в
результате осуществления деятельности организация может какой-то период
получать убытки и потери, однако она должна быть готова к такой ситуации,
путем создания резервов в соответствии с законодательством РФ, все
хозяйственные операции должны отражаться в соответствии с их
экономическим содержанием и правовой формы.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
31
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об
имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного,
непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
1
.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
- формирование правомерной и достоверной информации о
финансовых процессах и результатах хозяйственной деятельности;
- осуществление контроля за всеми передвижениями денежных
средств;
- своевременное выявление нарушений и отрицательных факторов,
оказывающих влияние на финансовое состояние предприятия.
В бухгалтерском учете сформированы принципы, которым следует
данная наука (рисунок 1.2).
Рисунок 1.2 – Основные принципы в бухгалтерском учета и их краткая
характеристика
На основании данного рисунка можно выделить 4 базовых принципа
бухгалтерского учета:
1
Касьянова Г.Ю, Учет 2017. Бухгалтерский и налоговый учет, 2017
32
- имущественная обособленность заключается в том, что организация
бухгалтерского учета в отношении имущества организации исключительно
индивидуальна;
- принцип продолжающейся деятельности заключается в том, каждая
организация осуществляет деятельность непрерывно, т.е. постоянно;
- принцип соответствия заключается в том, что ведение аналитического
бухгалтерского учета соответствует ведению синтетического бухгалтерского
учета.
Четвертым базовым принципом бухгалтерского учета является
принцип осмотрительности. Сущность данного принципа заключается в
следующем: доходы и активы не могут быть завышены, а расходы,
обязательства — занижены.
Принципы составления бухгалтерской отчетности:
Достоверное представление и соответствие. Финансовая отчетность
должна достоверно и правдиво отражать финансовое положение, финансовые
результаты и движение денежных средств предприятия в соответствии со
стандартами бухгалтерского учета.
Непрерывность деятельности. Если руководство располагает
информацией о серьезных сомнениях в способности предприятия
непрерывно осуществлять свою деятельность в дальнейшем, то эта
информация должна быть раскрыта в отчетности.
Учет на основе принципа начисления. Предприятие должно составлять
финансовую отчетность на основе принципа начисления в отношении
активов, обязательств, капитала, доходов и расходов, за исключением
информации о движении денежных средств.
Существенность и агрегирование. Предприятие должно представлять
отличающиеся по характеру или функции статьи отдельно в финансовой
отчетности, за исключением, когда они несущественны.
Взаимозачет. Предприятие отражает активы, обязательства, а также
доходы и расходы по отдельности. Оценка на нетто-основе не считается
33
свернутым представлением.
Периодичность представления отчетности. Предприятие представляет
полный комплект финансовой отчетности как минимум на ежегодной основе.
Сравнительная информация. По всем суммам, отраженным в
финансовой отчетности за текущий период, должна представляться
сравнительная информация за предшествующий период.
Последовательность в представлении. Предприятие должно оставлять
неизменными представление и классификацию статей в финансовой
отчетности от периода к периоду.
Вывод по главе:
Исследование, проведенное в первой главе данной работы, показало,
что бухгалтерская отчетность состоит из нескольких форм отчетности,
установленных на уровне законодательства РФ.
Бухгалтерская информация представляет собой данные по финансовым
и хозяйственным операциям учреждения. Все операции учреждения
отражаются на счетах. Счет в бухгалтерском учете является структурным
элементом хранения информации. Счет является единой хранения и сбора
бухгалтерских данных. В финансовая отчетность является единой и местом
обобщения бухгалтерских данных.
Бухгалтерский учет в целом представляет собой существующий язык
хранения, передачи, обработки финансовой информации, который един во
всем мире. С помощью бухгалтерского учета осуществляется единение всех
финансовых потоков в мировой экономике. Счет в бухгалтерском учете
представляет собой способ хранения, передачи финансовой информации на
языке бухгалтерского учета.
Классификация счетов в бухгалтерском учете осуществляется по
следующим признакам:
- активные счета
- пассивные счета.