64
появились внеоборотные активы в виде основных средств в размере от
общего объема активов менее 10%.
Наибольший темп роста в имущественном положении ООО «Дженерал
коллектор» наблюдается по статье запасы - в 2018 году темп роста составил
91,59%. Наименьший темп роста наблюдается по внеоборотными активам и
другие оборотные активы – 51,71% в 2018 году.
Собственный капитал ООО «Дженерал коллектор» сформирован из
собственных средств и заёмных средств. Заемные средства подразделяются
на долгосрочные и краткосрочные. А структура собственного капитала в
виде собственных и краткосрочных заемных средств показывает, что
наибольшая доля в собственном капитале приходится на краткосрочные
заемные средства.
ООО «Дженерал коллектор» обладает не абсолютной финансовой
устойчивостью. По данным анализа видно, что у компании присутствует
недостаток собственных средств. Группировка активов предприятия
показала, что в структуре имущества за отчетный период преобладают
медленно реализуемые активы (А2 и А3). Анализ таблицы свидетельствует о
том, что величина активов снизилась в основном за счет трудно реализуемых
активов (А4).
На основании проведенного анализа ликвидности ООО «Дженерал
коллектор» можно сделать вывод, что наблюдается недостаток ликвидности:
то есть у компании нет в полном объеме собственных денежных средств для
погашения обязательств.
Финансовые результаты ООО «Дженерал коллектор» являются
положительными, то есть компания является доходной. Выручка
предприятия выросла на 324615 тыс. руб. и имеет темп роста за 2018 год в
размере 3,1%. Чистая прибыль выросла на 9186 тыс. руб. и имеет темп роста
0,13%.
Все показатели рентабельности находится в пределах допустимых
нормативных значений. Но по ним всем наблюдается отрицательная
65
динамика, что является показателем того, что у ООО «Дженерал коллектор»
снижается рентабельность деятельности.
На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что
ООО «Дженерал коллектор» имеет средний уровень экономической
безопасности, так как у данной компании низкий уровень ликвидности и
отрицательный темп рентабельности.
Оценку раскрытия показателей отчетности исследуемой компании
проведем по основным принципам формирования финансовой отчетности.
Для этого мы будем использовать методику современного аудита в
отношении раскрытия информации- уровня существенности финансовой
отчетности и определения аудиторских рисков в отношении финансовой
отчетности.
На основании проведенного уровня существенности финансовой
отчетности получилось значение близкое к нулю. Следовательно,
представленная финансовая отчетность максимально достоверна и отражает
актуальную правомерную информацию по хозяйственно-финансовой
деятельности исследуемой компании
Проведенный анализ рисков финансовой отчетности показал, что
аудиторский риск минимальный. Следовательно, финансовые риски у
компании ООО «Дженерал коллектор» присутствуют, но небольшие.
66
Глава 3. Совершенствование процедуры раскрытия отчетных
показателей во внутренней и внешней отчетности ООО «Дженерал
коллектор»
3.1. Разработка предложений по совершенствованию процедуры
раскрытия отчетных показателей в бухгалтерской отчетности
Процедуры раскрытия отчетных показателей в бухгалтерской
отчетности основываются на первичной бухгалтерской документации
компании. Первичная бухгалтерская документация в ООО «Дженерал
коллектор» формируется по всем структурным подразделениям, что может
привести к допущению ошибок. Так же компания ООО «Дженерал
коллектор» в деятельности отдела бухгалтерии не использует программное
обеспечение.
Для того, чтобы усовершенствовать процесс раскрытия
(формирования) показателей финансовой отчётности компании
ООО «Дженерал коллектор» предлагаются следующие мероприятия:
- внедрение автоматизированной системы CRM, которая будет
формировать единую базу данных по всей компании.
- разработка системы риск-менеджмента в отношении финансовых
рисков компании.
Первое мероприятие:
Для выбора CRM системы для внедрения в деятельность
ООО «Дженерал коллектор» проведем сравнительный анализа нескольких
систем. В таблице 3.1. представлен сравнительный анализ самых
распространенных систем для автоматизации бизнеса.
67
Таблица 3.1 - Сравнение функциональности систем автоматизации
бизнеса
Система BI
SAP Crystal
Средние
организаци
и –
комплексна
я аналитика
SAP Edge
1С:
Управлени
е
предприяти
ем 8
«БЭСТ-5»
«MDN»
Цена 10
лицензий
От $5000
9000 евро
45000 руб.
90000 руб
От 35000 евро
Требования
к
развертыван
ию
Клиент/
серверная
архитектур
а
1 сервер +
RDP
Клиент/
серверная
архитектур
а
Клиент/
серверная
архитектура
Клиент/
серверная
архитектура (3
уровня)
Максимум
клиентских
подключени
й
280
60
15
15
150
Срок
установки
9 дней
9 недель
немедленно
9 дн.
10 мес.
Поддержка
Горячая
линия,
онлайн
сервисы
Горячая
линия,
онлайн
сервисы
онлайн
сервисы
Горячая линия,
онлайн сервисы
онлайн сервисы
Услуги
Обучение
пользовате
лей
Обучение
пользовате
лей
Обучение
пользовате
лей
Консультирова
ние, поддержка
Консультирова
ние, поддержка
Интерфейс
Модули/па
кет
Пакет
Коробка
или
Интернет
версия
Коробка с
инструкциями
Пакет
На основании данной таблицы и проведенного в ней сравнения можно
сделать вывод, что предлагаются информационные системы с наибольшими
функциональными возможностями (таблица 3.2).
68
Таблица 3.2 - Сравнение информационных систем по функциональным
параметрам
Функции
Система
BI
SAP
Crystal
Средние
организации –
комплексная
аналитика
SAP Edge
1С:
Управлени
е
предприяти
ем 8
«БЭСТ
-5»
«MDN»
Работа с
производственными
отчетами
х
х
х
х
х
Наличие конструктора
отчетов
х
Контроль эффективности
х
х
х
х
Инструменты бизнес-
аналитики
х
х
х
Наличие мобильного
приложения
х
х
х
х
Наличие специальных
запросов и вариантов
анализа
х
х
Работа с данными в
режиме «вопрос – ответ»
х
х
Интеграция с MS Office:
интеграция с Active
Directory, SharePoint и
продуктами Office
х
х
х
х
х
Наличие единой
платформы для работы с
информационными
панелями, данными и
другим аналитическим
контентом, а также
автоматизированная работа
с отчетами
х
х
х
х
х
69
Продолжение таблицы 3.2
Работа с данными в
системе BI, документах
Microsoft Office и
электронной почте, на
корпоративных порталах и
мобильных устройствах
х
х
х
х
х
Персонализация
х
х
х
х
х
Визуализация данных
Да, при помощи SAP
Lumira
х
Сервис прямого доступа к
данным
х
х
Сервис OLAP-анализа
х
х
Сервис прогнозирования и
моделирования
х
х
Сервис финансовой
консолидации
х
х
Работа с официальной
отчетностью
х
х
х
Сервисы по выявлению,
исправлению и
предотвращению проблем
с данными
х
Представление данных
конечным пользователям в
согласованных бизнес-
терминах
х
х
На основании данной таблицы и проведенного в ней сравнения можно
сделать вывод, что SAP предлагает информационные системы с
наибольшими функциональными возможностями. На основании данного
анализа и проведенного сравнительного анализа информационных систем
SAP можно сделать вывод, что наиболее привлекательной, с наибольшими
функциональными возможностями обладает SAP Edge.
70
Теперь сформируем организационный план по внедрению системы в
деятельность компании.
Типовое внедрение системы SAP Edge состоит из пяти основных
этапов:
1. Установка системы на серверное оборудование заказчика.
Развертывание системы производится удаленно, при необходимости
возможен выезд на территорию заказчика. Система устанавливается на
подготовленное серверное оборудование. Производится первичная
настройка, проверяется работа сервисов.
2. Обучение администратора системы. Проходит сразу после
первичной настройки типового решения на серверном оборудовании
заказчика. Администратору передаются инструкции пользователя и
администратора, проводится подробный инструктаж.
3. Настройка стандартной функциональности системы. Проводится
силами администратора системы, прошедшего соответствующее обучение,
либо сотрудниками ООО «Дженерал коллектор», проводящими проект
внедрения SAP Edge. Производится загрузка справочников контрагентов и
пользователей, настраиваются группы доступа и роли пользователей в
системе, все типы, виды и шаблоны карточек, маршруты движения
документов, производится настройка нумераторов, номенклатуры дел.
4. Обучение пользователей. Как только система будет настроена и
готова к запуску в опытную эксплуатацию, проводится обучение ключевых
пользователей SAP Edge (как правило, это несколько групп не более 2-3
человек в каждой). Обучение может проводиться как на территории
заказчика, так и удаленно в формате видеоконференции.
5. Консультации в период опытной эксплуатации. Администратор
системы в период опытной эксплуатации обращается за помощью и
консультациями к специалистам ООО «Дженерал коллектор».
Продолжительность этапа опытной эксплуатации — до 22-х рабочих дней с
момента обучения пользователей.
71
По завершении периода опытной эксплуатации сопровождением
Базовой, и Стандартной редакции системы занимается администратор SAP
Edge, либо квалифицированные партнера в нужном объеме в рамках
дополнительного договора технической поддержки.
От сроков внедрения зависит, насколько быстро система перейдет в
ООО «Дженерал коллектор». В случае, если внедрение стандартное и не
предполагаются дополнительные доработки, сроки можно рассчитать по
дням с момента подписания договора.
На основе многолетних практик внедрения типовых редакций SAP
Edge — Базовой и Стандартной сложилась следующая схема:
‾ установка системы — максимум 1 рабочий день.
‾ обучение администратора системы —1 рабочий день.
‾ настройка системы — 10 рабочих дней.
‾ обучение пользователей — количество дней зависит от
количества групп пользователей, максимум 5 рабочих дней.
‾ опытная эксплуатация — 20 рабочих дня.
Итого на реализацию проекта необходимо 37 дней.
Организационная диаграмма проекта — это графическое
представление состава команды проекта и отношений подотчетности между
ее членами.
Разработаем организационную структуру проекта (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1- Организационная структура проекта по внедрению
автоматизированной системы ООО «Дженерал коллектор»
72
Источник финансирования: собственные средства ООО «Дженерал
коллектор».
Ресурсы:
- денежные средств на приобретение программы
- трудовые ресурсы- 3 человека – сотрудников ООО «Дженерал
коллектор» и сотрудник сторонней компании
- временные ресурсы – 37 дней
- «О – отвечает» – ответственное лицо а исполнение этапа проекта;
- «У – утверждает» – ответственное лицо за утверждение работ и
документации проекта;
- «К – консультирует» – ответственное лицо за консультирование
остальных членов проекта;
- «И – информирует» – ответственное лицо за информирование
остальных членов проекта.
Матрица ответственности приведена в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Матрица ответственности
Наименование
этапа
Директор
компании
Администратор -
отдел
информационных
технологий
Менеджер
Сторонняя
компания по
продажам
программных
средств
Написание
бизнес-плана
У
О
К
К
Поиск
необходимого
программного
обеспечения
И
О
К
К
Закупка
необходимого
программного
обеспечения
И
О
И
К
73
Продолжение таблицы 3.3
Установка
необходимого
программного
обеспечения
И
О
И
О
Обучение
системного
администратора
и менеджера по
работе на новом
программном
обеспечении
И
И
И
О
Настройка
системы
И
О
К
О
Обучение
пользователей
по работе на
новом
программном
обеспечении
И
К
И
-
Проведение
опытной
эксплуатации
И
О
И
К
Далее разрабатывается план управления коммуникациями (таблица
3.4).
Инструментами коммуникации являются:
- сотовая связь, для которой специально были закуплены сим-карты;
- электронная почта участников проекта.