27
который закрепляется за ним на все время его эксплуатации. На учитываемом
объекте обязательно указывается инвентарный номер, который может быть
обозначен путем прикрепления металлического жетона
28
.
Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим,
вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после
выбытия.
Арендуемые основные средства значатся у арендатора по инвентарным
номерам, присвоенным арендодателем.
Инвентарные карточки (ф. № ОС-6) составляют в бухгалтерии на
каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Заполнение инвентарных
карточек производится на основании первичных документов (актов о приеме-
передаче основных средств, технических паспортов и др.).
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации
о наличии и движении основных средств организации (синтетический учет),
находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном
управлении. К счету 01 «Основные средства» могут открываться субсчета:
01.1 «Основные средства в организации»;
01.2 «Выбытие основных средств»;
01.3 «Неамортизируемое имущество в организации»
01.11 «Основные средства находящиеся в запасе»;
01.33 «Неамортизируемое имущество находящееся в запасе».
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01
«Основные средства» по первоначальной стоимости.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или
нескольких экономических субъектов, отражается каждым экономическим
субъектом на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.
28
«Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте
РФ 21.11.2003 № 5252). Утверждено приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (ред. от 24.12.2010)//
Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
28
В случае если стоимость основного средства менее 40 000 руб. то такое
основное средство сразу можно отнести к счету 10 «Материалы», и, к примеру,
на субсчете 10.14 «Основные средства до 40 000 руб.»
29
.
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, так же изменение
первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании, реконструкции
отражается по дебету счета 01.1 «Основные средства» в корреспонденции со
счетом 08.3 «Вложение во внеоборотные активы».
Изменение первоначальной стоимости, при переоценке после
поступления объекта основного средства, отражается по счету 01.1 «Основные
средства» в корреспонденции со счетом 83.1 «Добавочный капитал».
При приобретении основного средства оформляется договор купли-
продажи (контракт). Выставляется счет на оплату. При получении основного
средства подписывается акт приема-передачи, поставщиком подготавливается
счет-фактура или товарная накладная. Все документы оформляются в двух
экземплярах.
При покупки учитывается основные средства по первоначальной
стоимости со всеми фактически понесенными затратами по приобретению,
монтажу, транспортировке и т.д. В Таблице 2 представлена типовая
корреспонденция счетов при приобретении основного средства за плату.
Таблица 2
Типовая корреспонденция счетов по учету приобретения
основного средства за плату
Дт
Кт
Название операции
08.4
60.1
Учтена стоимость купленного основного средства (без
учета НДС)
08.4
60, 76
Учтены затраты по транспортировке и монтажу
19.1
60,76
Выделен НДС по основному средству
01.1
08.4
Ввод в эксплуатацию основного средства
При получении основного средства в безвозмездное пользование оно
учитывается, исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия.
Причем эта рыночная стоимость должна быть подтверждена отчетом
29
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в
Минюсте РФ 28.04.2001 № 2689). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 16.05.2016)//
Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
29
соответствующем 135-ФЗ «Об оценочной деятельности» и Федеральным
стандартам оценочной деятельности. Отчет прилагается к акту приема-
передачи. В Таблице 3 представлена типовая корреспонденция счетов при
поступлении основных средств в результате дарения.
Таблица 3
Типовая корреспонденция счетов при получении основного
средства в результате дарения
Дт
Кт
Название операции
08
98.2
Основное средство принято безвозмездно к учету
01.1
08
Основное средство введено в эксплуатацию
98.2
91
Признание текущих доходов при начислении амортизации
Для учета выбытия основных средств (продажи, списания, частичной
ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства»
может открываться субсчет 01.2 «Выбытие основных средств». В дебет этого
субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит сумма
накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная
стоимость объекта списывается со счета 01.1 «Основные средства» на счет 91
«Прочие доходы и расходы».
Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств
независимо от метода ее расчета, отражаются в бухгалтерском учете на
отдельном счете 02 «Амортизация основных средств». К этому счету
предприятие может открыть субсчета в зависимости от характера деятельности,
направлений использования, мест нахождения основных средств, например:
02.1 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01»;
02.2 «Амортизация имущества, учитываемого на счете 03»;
02.3 «Износ неамортизируемого имущества».
При отражении сумм начисленной амортизации дебетуются счета в
зависимости от места возникновения затрат
30
:
Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», или
Дт счета 20 «Основное производство», или
30
Данилова Л.Г. Совершенствование учета основных средств и анализа эффективности их
использования / Л. Г. Данилова // Управленческий учет. — 2016 .— № 6.— С. 51-60, с. 314
30
Дт счета 23 «Вспомогательные производства», или
Дт счета 25 «Общепроизводственные расходы», или
Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы», или
Дт счета 44 «Расходы на продажу», или
Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы», или
Кт счета 02 «Амортизация основных средств».
Амортизация начисляется в течение всего срока полезного
использования объекта основных средств, кроме случаев перевода его по
решению директора экономического субъекта на консервацию на срок более
трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность
которого превышает 12 месяцев
31
. Амортизация отражается в бухгалтерском
учете того отчетного периода, к которому она относится.
Переоценка основных средств проводится с целью установления
подлинной рыночной стоимости основного средства.
Все передвижения основных средств на предприятии строго
контролируются и документально оформляются вне зависимости от того было
ли это основное средство куплено, изъято с одного структурного подразделения
предприятия и передано в другое, списано в связи с износом, продано, сдано в
аренду и т.д.
В документе о движении основного средства обязательно должны быть
указаны: наименование документа, дата составления, наименование
предприятия, содержание хозяйственной операции, наименование
должностных лиц. Все операции, совершаемые с основными средствами
отражаются в журналах хозяйственных операций соответствующими
проводками.
31
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в
Минюсте РФ 28.04.2001 № 2689). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 16.05.2016)//
Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
31
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ГП «ОМСКИЙ ЦЕНТР ТИЗ»
2.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия
ГП «Омский центр ТИЗ» (Омская область; ИНН 5528023710)
зарегистрировано 12 апреля 2005 года регистрирующим органом Инспекция
Федеральной налоговой службы по Омскому району Омской области.
Уставный капитал предприятия по состоянию на 21.02.2015 - 980075
руб.
Тип собственности ГП «Омский центр ТИЗ» - Унитарные предприятия,
основанные на праве хозяйственного ведения.
Право хозяйственного ведения закреплено за предприятием
Распоряжением 35-рп от 23 марта 2005 года (Приложение 2).
Форма собственности ГП «Омский центр ТИЗ» - собственность
субъектов Российской Федерации.
Предприятие осуществляет в установленном законодательством
Российской Федерации порядке следующие основные виды деятельности
(предмет деятельности предприятия):
проведение технического учета, технической инвентаризации
объектов капитального строительства и иных объектов недвижимого
имущества, независимо от формы собственности и назначения;
установление инвентаризационной оценки объектов недвижимости
для целей налогообложения физических лиц и иных целей, определенных
действующим законодательством;
установление рыночной стоимости имущества;
ведение реестра объектов капитального строительства;
Дополнительными видами деятельности являются такие, как проведение
межевания земельных участков, формирование земельного дела, оказание
юридических услуг (консультации, письменные заключения по вопросам
оборота объектов недвижимости, получение разрешений на перепланировку и
32
переустройство жилых и нежилых помещений, перевод жилого помещения в
нежилое и наоборот, оформление сделок с объектами недвижимости: купля-
продажа, дарение, мена, аренда, ипотека, подготовка документов для
регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, сопровождение
сделок в Управлении Федеральной регистрационной службы по Омской
области и др.), проведение проектных работ.
ГП «Омский центр ТИЗ» оснащено необходимой приборной и
инструментальной базой и имеет в своем составе квалифицированных
специалистов для выполнения всех видов работ предоставляемых
предприятием.
На предприятии работают специалисты, как с высшим
профессиональным образованием, так и со средне-специальным, в соответствии
с требованиями должностных инструкций и положением ГП «Омский центр
ТИЗ».
Значительный объем работы предприятия связан с услугами населению,
в связи с чем, вся его деятельность построена с учетом удобства граждан и с
особым вниманием к организации приема. Так, ГП «Омский центр ТИЗ» имеет
сеть структурных подразделений, рассредоточенных в зависимости от
плотности населения. В муниципальных районах Омской области действуют 32
отдела, а в городе Омске – четыре специально созданных пункта обслуживания
клиентов. В итоге в течение рабочего дня принимается порядка 700 клиентов.
Для привлечения клиентов ГП «Омский центр ТИЗ» расширяет перечень услуг.
В ГП «Омский центр ТИЗ» присутствует линейно-функциональная
организационная структура управления.
ГП «Омский центр ТИЗ» возглавляет директор.
Директор предприятия действует на основании устава (Приложение 3).
Директор представляет предприятие во всех учреждениях,
распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы
по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и
33
увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на
работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.
При существующей структуре управления директору непосредственно
подчиняются:
главный инженер – заместитель директора по производству;
главный бухгалтер;
начальники управлений:
управления правового обеспечения кадровой политики и
посреднических услуг по принципу «Одно окно»;
управление обработки анализа и контроля информации и
координации деятельности филиалов;
управление автоматизации;
инженер по охране труда;
начальник общего отдела.
Главный инженер руководит работой производственного подразделения
предприятия. Ему подчиняются:
отдел инвентаризации;
группа оценки;
инженеры-проектировщики;
отдел геодезии;
группа технической экспертизы.
Главный бухгалтер управляет движением денежных средств
предприятия, устанавливает результаты финансово-хозяйственной
деятельности предприятия, осуществляет контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность
собственности предприятия и др.
Начальник управления правового обеспечения кадровой политики и
посреднических услуг по принципу «Одно окно» обеспечивает соблюдение
законности в деятельности предприятия, готовит и совершенствует
34
действующие инструкции, положения и другие нормативные и методические
документы по организационно-уставным вопросам, осуществляет контакты с
ответственными за организационную работу в филиалах, принимает участие в
разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
Ему подчиняются:
юридический отдел;
отдел кадров;
отдел недвижимости;
Начальник управления обработки, анализа и контроля информации и
координации деятельности филиалов руководит проведением работ по сбору,
обработке, анализу и систематизации технической информации в части
руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению
технической документации; контроль качества создаваемой документации и ее
соответствия требованиям руководств и стандартов, принятых в организации.
Контролирует повседневную деятельность архива - учет и обеспечение
сохранности дел в течение всего срока их временного хранения, создание и
поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к делам,
состоящим на временном хранении.
Ему подчиняются:
архивно-информационный отдел;
отдел по работе с населением;
отдел по работе с юридическими лицами;
Начальник управления автоматизации контролирует работы по
проектированию и внедрению автоматизированных систем управления
производством (АСУП) на основе применения совокупности экономико-
математических методов, современных средств вычислительной техники,
коммуникаций и связи, элементов теории экономической кибернетики.
Разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности
функционирования систем, снижения затрат на их эксплуатацию, расширению
сферы их применения, модернизации применяемых технических средств, а
35
также по совершенствованию математического, информационного и
технологического сопровождения систем и задач.
Ему подчиняются:
отдел системного администрирования;
отдел сопровождения программного обеспечения;
группа обеспечения формирования и передачи сведений в ЕГРОКС.
Инженер по охране труда обеспечивает надзор и контроль, за
соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями
Трудового Кодекса и иных нормативных актов, регулирующих
взаимоотношения в области охраны труда. При трудоустройстве новых
сотрудников он проводит вводную лекцию по технике безопасности труда на
производстве, так же каждые полгода проводит повторную лекцию по технике
безопасности труда. Проведение лекций он фиксирует в специальной книге
инструктажей. В каждом отделе назначается ответственный за пожарную
безопасность.
Начальник общего отдела занимается обеспечением и хранением
секретной информации на предприятии.
Ежегодно для сплочения коллектива руководство предприятия проводит
массовые спортивно-оздоровительные мероприятия. Совместно коллектив
отмечает значимые даты (праздники), такие как день 23 февраля, 8 марта, 1,2
мая, 9 мая, инвентаризатора (21 мая), новый год. Посещает митинги,
приуроченные к празднованию знаменательных дат.
Предприятие успешно встроено в систему отношений по оформлению
прав на недвижимость, занимая в ней одно из основных мест. Работники
предприятия понимают его важную роль. Деятельность ГП «Омский центр
ТИЗ» отличают комплексный подход при оказании услуг в сфере
недвижимости и доступность для клиентов, которая достигается благодаря
четкой организованности производственного процесса, наличию обособленных
подразделений во всех городах и муниципальных районах Омской области и
низким тарифам.
36
Проанализировав финансовую отчетность ГП «Омский центр ТИЗ» за
период с 2014-2016 годы (Приложение 4-12), была составлена таблица, в
которой отражаются основные показатели деятельности предприятия за период
с 2014-2016 годы (Приложение 13).
Выручка от реализации услуг ГП «Омский центр ТИЗ» за три года
сократилась на 97211 тыс. руб. и составила 71405 тыс. руб.
Себестоимость продаж имеет динамику сокращения, но темпы ее
снижения на 0,1 % меньше, чем темпы снижения выручки. Так в 2015 г.
сокращение себестоимости составило 36,5% (сокращение выручки – 36,4%), а в
2016 г. уменьшение составило 33,1% (уменьшение выручки – на 33,4%). Это
привело к сокращению валовой прибыли по итогам 3-х лет на 69,1%.
Прибыль ГП «Омский центр ТИЗ» на 1 рубль продаж остается на
относительно одинаковом уровне 2,2 коп./руб. выручки.
Рентабельность продаж и продукции значительно сократилась за
исследуемый периода, так рентабельность продаж уменьшилась на 0,24% и
составила 0,66% по итогам 2016 г., а рентабельность продукции уменьшилась
на 0,25% и составила тоже 0,66%.
Численность работников ГП «Омский центр ТИЗ» существенно
сократилась за исследуемый период с 450 чел. до 214 чел. или на 52,4%.
Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов ГП
«Омский центр ТИЗ», сравним прирост производительности труда и
среднемесячной оплаты труда. Так по итогам 3-х лет имеем сокращение
производительности на 11%, а прирост среднемесячной заработной платы
составил 17,8%, что указывает на неэффективное использование трудовых
ресурсов.
Фондоотдача также сильно сократилась, что, прежде всего, связано с
сильным сокращением объема выручки, несмотря на сокращение
среднегодовой стоимости основных средств.
Проанализировав деятельность ГП «Омский центр ТИЗ» и основные
показатели его эффективности на базе обобщающих показателей результатов