26
Учет материалов как одной из важнейших составляющих в
себестоимости выпускаемой продукции является трудоемким и требует знаний
нормативно-правовых актов.
1.3. Способы обеспечения сохранности материалов в местах хранения на
предприятии
В процессе исследования полноты расходования материальных
ценностей по назначению и изменению их остатков особое внимание
обращается на сохранность материалов в местах их хранения на предприятии
33
.
Отсюда, с целью обеспечения сохранности материалов необходимо знать и
правильно применять различные способы по обеспечению сохранности
материалов в местах хранения на предприятии.
Основное назначение складов - хранение материально-
производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах выполняются
работы, связанные с подготовкой материалов к производственному
потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам,
стройкам, покупателям и др.). Потери материалов при хранении и производстве
погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение
себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для
безнаказанного хищения имущества.
Важным вопросом организации складского хозяйства на предприятии
является правильное размещение их на территории этого предприятия. В
любом производственном предприятии существует технологическая связь
между отдельными складами и цехами-потребителями материально-
производственных запасов. Кроме центральных складов, в различных
структурных подразделениях предприятия могут быть кладовые, выполняющие
роль промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию
33
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: ООО «Нитар-Альянс», 2015. – С.79
27
присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах,
относящихся к операциям данного склада.
В предприятии эффективного учета и контроля материалов важную роль
играет оборудование мест их хранения и использования весоизмерительными
приборами для качественных измерений материалов при их приемке, отпуске и
проверке наличия. Количество материалов может быть определено в
зависимости от принятой единицы учета путем взвешивания, замера (длины,
поверхности или объема), подсчета количества штук или путем
«теоретического подсчета».
Применяемые на складах весы делятся на следующие основные группы:
автомобильные стационарные и передвижные, вагонные, крановые,
платформенные (товарные) передвижные и стационарные, настольные и др.
Правильное хранение материалов на складе и последующее быстрое их
нахождение при отпуске предполагает их размещение по сортам, размерам и
даже партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для
каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения:
стеллаж, полку, ячейку, ящик и т.д., укладывая наиболее ходовые материалы
ближе к входу или выходу. Материалы однородные, но поступившие на склад в
разные сроки, надо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее
поступившие материалы можно было отпускать в первую очередь. Важно
обеспечить отпуск материалов в порядке их поступления на склад. Для этого
рекомендуется применять гравитационные стеллажи, которые обеспечивают
поточность перемещения в них материалов.
Условия и техника хранения материалов зависят от их физико-
химических свойств. Очень многие материалы близки по своим физико-
химическим свойствам, поэтому условия и техника их хранения могут
определяться применительно не только к отдельным видам материалов, но и к
их группам.
При определении условий хранения материала следует учитывать
длительность хранения его на складе. В зависимости от продолжительности
28
нахождения материалов на складе различают долгосрочное и краткосрочное
хранение
34
.
К краткосрочному хранению можно отнести материалы текущего запаса,
а к долгосрочному хранению - материалы специального, неснижаемого,
резервного запасов. В большинстве предприятий текущий запас на
материальных складах не превышает 30-45 дней.
Для обеспечения правильного хранения материалов требуется
организовать правильный учет их на складе. Основная задача учета материалов
на складах обеспечить их сохранность. По данным учета материалов можно
выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и
оборачиваемость отдельных видов материалов.
Количественная и качественная приемки связаны между собой.
Проверка количества поступившего материала должна предшествовать
проверке качества. Материалы на складах предприятия обычно принимает
заведующий складом (кладовщик) совместно с представителями технических
служб. Материалы особо ответственного назначения и наиболее ценные
принимаются специальной комиссией. Номенклатура таких материалов и
персональный состав приемной комиссии в организации утверждаются
приказом руководителя или распоряжением главного инженера
35
.
Своевременная приемка материалов обеспечивает правильное ведение
учета и отчетности, предъявление претензий поставщику, если поступившие
материалы ненадлежащего качества или по количеству не соответствуют
сопроводительным документам. Чем скорее поступивший материал будет
принят на учет, тем меньше возможностей для его порчи и хищений.
Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) в
бухгалтерии ведется либо на основе оборотных ведомостей, либо сальдовым
методом. Учет ведется в разрезе каждого места хранения, а внутри них — в
34
Ларасоцкая Н.Н., к.э.н., доцент кафедры "Бухгалтерский учет" Финансовой академии при Правительстве
Российской Федерации, [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.logistics.ru/manufacturing/9/17/i20_28498p0.htm
35
Бахолдина И. В. Бухгалтерский финнсовый учет: Учеб. пособие / И. В. Бахолдина, Н. И. Голышева – М.:
ФОРУМ, 2013. – С. 63
29
разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов,
субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета
Как правило, применяются два варианта учета на основе оборотных
ведомостей. В первом варианте ведутся карточки количественно-суммового
учета, которые открываются на каждое наименование материала. В карточках
бухгалтер отражает движение материалов (приход и расход) на основании
первичных учетных документов, сданных складами. В карточках
рассчитываются обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На
основании карточек ежемесячно составляются оборотные ведомости отдельно
по каждому складу, и проводится сверка данных в карточках, ведущихся в
бухгалтерии, с данными карточек складов. Во втором варианте карточки
аналитического учета в бухгалтерии не ведутся, все приходные и расходные
документы группируются по номенклатурным номерам и по ним
подсчитываются итоги за месяц отдельно по приходу и по расходу, которые
записываются в оборотную ведомость. Остатки в оборотных ведомостях
сверяются с остатками, выведенными в карточках складов
36
.
Сальдовый метод учета заключается в том, что в бухгалтерии не ведется
количественный и суммовой учет движения материалов в разрезе их
номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре. Учет
материалов ведут в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов для учета
только в денежном выражении, исходя, как правило, из учетных цен.
Материально-ответственные лица складов на основании первичных
документов ведут количественный учет материалов в карточках (журналах или
книгах) складского учета
37
.
Бухгалтер принимает первичные учетные документы по данному складу
от материально-ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами
каждую запись в карточках складского учета и подтверждает это своей
36
Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый учет): Учеб. пособие / В. П. Астахов.- 9-е изд., перераб. и. доп. –
М.: Изд-во «Юрайт», 2014. – С.67
37
Баканов М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.:
Финансы и статистика, 2014. – С 319
30
подписью на карточках. Затем остатки материалов на первое число каждого
месяца переносятся в сальдовую ведомость. В качестве сальдовой ведомости
может использоваться ведомость остатков ТМЦ по форме № МХ-19, которая
утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения». Эта
ведомость представляется складами вместе с первичными документами.
Сальдовая ведомость составляется по той же форме, что и оборотная
ведомость, за исключением оборотов (прихода и расхода)
38
.
Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже
одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность
произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и
подтверждает их своей подписью на самих карточках.
В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник
бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на первое число
месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек
складского учета в ведомость учета остатков материалов (без оборотов прихода
и расхода).
После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость
остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по
твердым учетным ценам и выводят итоги по учетным группам материалов и в
целом по складу. Данные ведомостей сверяют с итоговыми записями в
регистрах синтетического учета.
Сальдовый метод учета материалов является эффективным, особенно в
условие ручной обработки учетных данных. Однако целесообразнее
использовать ПК, позволяющие совместить аналитический учет и
синтетический
39
.
38
Ефимова О.В. Финансовый анализ: Учеб. пособие / О.В. Ефимова. -М.: изд-во «Бухгалтерский учет», 2014. –
С. 142
39
Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. Учебник. / М.И. Кутер. - М.: Финансы и статистика, 2014. – С.261.
31
Обязательна инвентаризация материалов, находящихся в незавершенном
производстве, на конец каждого месяца в натуральном выражении
40
.
Следовательно, на основании теоретических данных можно сделать
вывод о том, что правильно поставленный учет материалов, своевременное
отражение в бухгалтерском учете движение материалов, запасов является
гарантом их сохранности и обеспечивает достоверной информацией
пользователя бухгалтерской отчетности.
40
Луговой В.А. Учет производственных запасов. //Бухгалтерский учет - М.: ИНФРА - М, 2016. – С.35.
32
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛОВ В ООО «ГИДРАНТ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика экономического
субъекта
ООО «Гидрант» является разработчиком и изготовителем современного
противопожарного оборудования.
Предприятие создано на неограниченный срок. Условия и порядок
прекращения его деятельности регулируются положениями Устава и
действующим законодательством Российской Федерации.
Директор - Гутов Георгий Федорович.
ООО «Гидрант» зарегистрировано 22 февраля 2013г. Межрайонной
инспекцией Федеральной налоговой службы №12 по Омской области.
Предприятие имеет ИНН\КПП 5507237567/550701001
ОГРН предприятия 1135543008556.
Уставный капитал педприятия 10 тыс. руб.
Устав предприятия представлен в приложении 2.
ООО «Гидрант» производит и поставляет следующие виды продукции:
противопожарное оборудование: пожарные гидранты и пожарные
колонки для отбора воды на пожарные нужды, изделия для монтажа гидрантов
- фланцы, фланцевые подставки, пожарные краны;
оборудование для предприятий жилищно-коммунального
хозяйства: водоразборные колонки, люки смотровых колодцев и камер
подземных городских коммуникаций тепловых, газовых и кабельных сетей,
водопровода, канализации, люки телефонные - легкого и тяжелого типа,
дождеприемники ливневой канализации, предназначенные для приема
поверхностных сточных вод и атмосферных осадков;
33
била, билодержатели, брони, футеровки для горношахтного и
металлургического оборудования, сопутствующие детали для ремонта для
предприятий энергетического комплекса;
ножи отвала для бульдозеров, коронки для ковшей экскаваторов для
строительных организаций.
Вся продукция изготовлена в соответствии с ГОСТами и ТУ, проходит
жесткий контроль качества.
Для предприятия ООО «Гидрант» характерна линейно-функциональная
организационная структура.
Во главе стоит директор, назначенный решением общего собрания
учредителей.
В непосредственном подчинении директору находятся заместитель
директор по производству, финансовый директор, главный бухгалтер, юрист,
старший конструктор и начальник по снабжению (Рис. 2).
Рис. 2. Организационная структура управления ООО «Гидрант»
К экономическим службам ООО «Гидрант» относится бухгалтерия и
экономический отдел.
Директор
Зам. по
производству
Ст.
конструктор
Цех
Зам. по
финансам и
маркетингу
Гл.
бухгалтер
Юрист
Нач.
снабжения
Экономичес
кий отдел
Отдел
продаж
Склад
Бухгалтерия
Конструктор
ское бюро
Участок
монтажа
Маркетинг
34
Бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета и контроль
за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов,
сохранностью собственности, активным воздействием на повышение
эффективности хозяйственной деятельности.
Оперативный, бухгалтерский, статистический учет, а также отчетность в
ООО «Гидрант» ведется по правилам и нормам действующего
законодательства.
Экономический отдел организует работу по калькулированию
производимой продукции, рассчитывает эффективную наценку на продукцию.
В ООО «Гидрант» бухгалтерская служба состоит из двух человек и
имеет линейную организацию. Бухгалтерская служба возглавляется главным
бухгалтером.
Основные участки бухгалтерского учета разделены следующим образом:
в обязанности бухгалтера входят учет денежных средств
(обязанности кассира, учет по расчетному счету), расчет заработной платы и
расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по прочим операциям,
учет расчетов с учредителями, расчеты по страховым взносам, а также учет
расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц;
главный бухгалтер занимается методологией бухгалтерского учета,
формирует учетную политику, следит за соблюдением законодательства и
учетной политики на предприятии, занимается составлением бухгалтерской
отчетности, отслеживает отношения с поставщиками, подрядчиками,
покупателями и заказчиками.
Бухгалтерской учет в ООО «Гидрант» ведется с помощью
специализированной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8.3».
Первичные документы хранятся в папках у бухгалтера или главного
бухгалтера, которые ответственны за бухгалтерский учет.
Основным нормативным документом, регулирующим бухгалтерский
учет на ООО «Гидрант» является учетная политика, сформированная главным
35
бухгалтером на основе соответствующих законов и положений по
бухгалтерскому учету.
Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется через
систему учетных регистров и ведомостей в соответствии с инструкцией по
использованию действующего Плана счетов бухгалтерского учета.
Документооборот в ООО «Гидрант» представляет собой совокупность
взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов с момента
их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
Ведение бухгалтерского учета в ООО «Гидрант» осуществляется
бухгалтерской службой.
Общество осуществляет учет результатов работы, контроль за ходом
производства, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в
соответствии с законодательством РФ.
В процессе ведения бухгалтерского учета в ООО «Гидрант»
используется Приказ «Об учетной политике на 2016 год» (Приложение 3).
В соответствии с учетной политикой ООО «Гидрант» обязан вести
полное отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной
деятельности. Общество обеспечивает контроль за наличием и движением
имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
В соответствии с ученой политикой ООО «Гидрант» первоначальной
стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат
организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением
НДС и иных возмещенных налогов.
Учетной политикой ООО «Гидрант» определено, что учет материальных
запасов ведется на активном счете 10 «Материалы», к которому открыты
субсчета для учета материалов различных категорий. Материалы,
приобретенные у поставщиков, отражаются по Дебету счета 10 «Материалы» в
корреспонденции с Кредитом:
счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
счета 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;