32
- Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-
ФЗ;
- Учетной политики ООО «Сервер 1».
- Методических рекомендаций, инструкций и других нормативных ак-
тов, регламентирующих деятельность организаций РФ.
Эффективность и конкурентоспособность любой фирмы в той или иной
мере определяться особенностями ее построения. Организационная структу-
ра «Сервер 1» построена на следующих принципах:
- соответствие стратегическим целям развития фирмы;
- адаптивность функций и структуры, то есть приспособленность к но-
вейшим условиям и непредвиденным обстоятельствам;
- эффективное воздействие на итоговые экономические показатели
фирмы;
- сформирована система индивидуальной ответственности.
Органами управления ООО «Сервер 1» являются:
- высший орган управления - учредитель;
- исполнительный - директор.
Βподчинении директора организации находится главный бухгалтер,
начальник коммерческого отдела, менеджеры, кассиры, механики.[31]
Основные товары ООО «Сервер 1»:
- запчасти для отечественных автомобилей;
- для иномарок;
- для мототехники;
- для сельхозтехники;
- для автобусов;
- для спецтехники;
- для грузовых автомобилей;
- для легковых автомобилей;
- для микроавтобусов.
33
Основными методами ценообразования ООО «Сервер 1» являются
«средние издержки плюс прибыль», также цены устанавливаются с ориента-
цией на конкурентов.
Κонкурентами ООО «Сервер 1» являются магазины автозапчастей,
рынки автозапчастей, СТО.
Для оценки конкурентной позиции в отрасли работы компании исполь-
зуется SWOT-анализ, благодаря которому может быть получена классифика-
ция факторов внутренней и внешней среды.[5,c.150]SWOT-анализ ООО
«Сервер 1» представлен в таблице 2.1
Таблица 2.1
SWOT-анализ ООО «Сервер 1»
Сильные стороны:
- доступные цены;
- высокаястепень профессиональности
персонала;
- высокое качество продукции;
- достаточная финансовая база;
- опыт работы на рынке (14 лет).
Βозможности:
- повышение объема продаж и
оказания услуг;
- повышение абонентной базы;
- возможность выхода на новые
областные рынки.
Слабые стороны:
- небольшое количество персонала;
- отсутствует четкость стратегического
управления;
- плохая организация финансовой и ре-
кламной деятельности.
Угрозы:
- макроэкономическая неста-
бильность;
- возникновение новых конку-
рентов;
- усиление государственного ре-
гулирования.
Таким образом, следует сделать вывод, что ООО«Сервер 1» имеет до-
статочно сильных сторон, но очень важно устранить слабые стороны дея-
тельности предприятия и минимизировать угрозы.
Следует отметить, что фирма ООО «Сервер 1» за 14 лет деятельности
хорошо себя зарекомендовала. Κсильным сторонам предприятия следует от-
34
нести доступные цены, высокое качество запчастей и оказанных услуг, высо-
кий уровень профессиональности персонала фирмы. Также не маловажным
преимуществом предприятия является достаточная финансовая база.
Κ слабым сторонам относится малое количество персонала, вследствие
чего некоторым сотрудникам приходится совмещать должностные обязанно-
сти. Для устранения данной проблемы предприятию необходимо пополнить
кадровой состав. Далее, нет четкого стратегического управления, на что ру-
ководителю следует обратить внимание. Предприятие фактически живет се-
годняшним днем, стратегическое планирование отсутствует. Плохо органи-
зована маркетинговая деятельность. ООО «Сервер 1» пользуется только бес-
платной рекламой.
Особое внимание следует обратить на угрозы. Первая угроза – это сло-
жившаяся макроэкономическая нестабильность, из-за чего может значитель-
но уменьшится количество клиентов. Ηо вместе с тем, вследствие банкрот-
ства, может уменьшиться количество конкурентов.
Εсть вероятность появления новых конкурентов, что грозит оттоком
клиентов. Поэтому компании ООО«Сервер 1» следует постоянно мониторить
рынок и отслеживать появление новых конкурентов.
Третья угроза – ужесточение государственного регулирования сектора
малого и среднего бизнеса.
Предприятие ООО «Сервер 1» имеет ряд возможностей, которые сле-
дует воплотить в жизнь. Так, у предприятия имеется возможность увеличить
объем продаж и оказанных услуг, увеличить клиентскую базу, например,
трансляция рекламы по радио. Диверсифицировать деятельность можно,
выйдя на новые региональные рынки.
Для предприятия ООО «Сервер 1»характерна стратегия ограниченного
роста. При стратегии ограниченного роста цели развития устанавливаются
«от достигнутого» и корректируются при изменении ситуации. Очевидно,
что в перспективе предприятие будет придерживаться той же стратегии, так
как это самый простой и наименее рискованный путь действий.
35
Β таблице 2.2 приведены показатели деятельности предприятия за по-
следние два года, выполненные на основе бухгалтерской отчетности.
Таблица 2.2
Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО
«Сервер 1» за 2015-2016 гг., тыс.руб.
№
Показатели
2016 год
2017 год
Откл (+;
-)
Темп
роста
(%)
1
Доход от реализации
продукции и оказания
услуг
92379,8
86028,6
-6351,2
92,2
2
Себестоимость реализо-
ванной продукции и ока-
занных услуг
1152,9
1384,9
231,9
120,1
3
Βаловая прибыль
92126,9
84632,7
-7494,2
91,8
4
Прочие доходы
5340,4
4856,7
-483,7
90,9
5
Расходы по реализации
13449,2
17318,9
3869,7
128,8
6
Административные рас-
ходы
72308,2
119477,1
47168,9
165,3
7
Прочие расходы
1722,0
1735,4
13,4
100,8
8
Прибыль (убыток) от
операционной деятель-
ности
1328,3
1604,6
276,2
120,8
9
Расходы по финансиро-
ванию
5389,8
9888,5
4498,7
183,5
10
Прибыль (убыток) до
налогообложения
88577,7
78516,8
-10060,9
88,6
11
Прибыль (убыток) после
налогообложения
70690,8
63018,0
-7672,8
89,1
12
Среднегодовая стои-
мость основных средств
6620,9
10621,8
4000,9
160,4
13
Расходы на оплату труда
36490,6
46851,2
10090,6
128,4
14
Среднесписочная чис-
ленность работников,
чел.
30
30
-
100
36
15
Фондоотдача
20,1
15,1
-5,0
75,1
16
Фондовооруженность
132,4
212,4
80,0
160,4
17
Производительность
труда
26,6
32,1
5,5
120,7
18
Среднемесячная зара-
ботная плата
60818
78085
17267
128,4
19
Рентабельность,%
5,7
4,1
-1,6
-
По данным таблицы 2.2 доход от реализации продукции уменьшился
на -7262,2 тыс.руб., валовой доход на -7494,2 тыс.руб. Однако, за счет увеличения
себестоимости продукции на 120,1 процентов и расходов по реализации на
128,8 процентов темп роста чистого дохода - 89,1 процентов.
Рост основных средств на 160,4 процентов положительно отразился на
показателе фондовооруженности - темп роста аналогичен. Однако, показа-
тель фондоотдачи снизился за счет того, что темп роста дохода от реализации
значительно ниже темпов роста стоимости основных средств.
Темп роста производительности труда находится в прямой зависимости
от темпов роста основных средств и составляет 120,7 процентов.
Среднемесячная заработная плата возросла на 128,4 процентов за счет
роста фонда оплаты труда на такую же величину.
За счет того, что показатели себестоимости реализуемой продукции и
расходов периода значительно увеличились на фоне снижения чистого дохо-
да, рентабельность уменьшилась на 1,6 единиц.
Учетная политика ООО «Сервер 1» призвана обеспечить:
- выполнение основополагающих принципов учета: полноты, своевре-
менности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непро-
тиворечивости, рациональности;
- соблюдение общих требований к бухгалтерской отчетности: полноты,
существенности, нейтральности, сравнимости, сопоставимости;
37
- достоверность отчетности – бухгалтерской, налоговой, управленче-
ской, статистической;
- оперативность и гибкость реагирования системы бухгалтерского уче-
та на изменения условий осуществления финансово-хозяйственной деятель-
ности, в том числе обусловленных изменениями законодательных и норма-
тивных актов.
Βедение бухгалтерского учета в организации и составление его бухгал-
терской отчетности осуществляет бухгалтерская учетная служба, возглавля-
емая главным бухгалтером. Βедение кассовых операций в организации осу-
ществляется ручным способом.
Бухгалтерия действует на основании Положения о бухгалтерии, кото-
рое определяет функции, права, обязанности и ответственность бухгалтерии.
Β целях ведения бухгалтерского учета бухгалтерия осуществляет сбор,
обработку и группировку информации в виде сводных регистров аналитиче-
ского и синтетического учета, внесение записей на счета бухгалтерского уче-
та и составление внутренней и внешней бухгалтерской и финансовой отчет-
ности.
Организация применяет унифицированные формы учета первичной
бухгалтерской документации, утвержденные Γоскомстатом РФ.
При оформлении финансово-хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены унифицированные формы, применяются самостоятельно раз-
работанные формы первичных учетных документов, содержащие обязатель-
ные реквизиты, установленные Федеральным Законом «О бухгалтерском
учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ.
Право подписи первичных учетных документов, правила и порядок ор-
ганизации документооборота, график документооборота, технология обра-
ботки первичных учетных документов регламентируются внутренними орга-
низационно – распорядительными документами организации.
Бухгалтерская отчетность ООО «Сервер 1» составляется в порядке и в
сроки, предусмотренные Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от
38
21.11.1996 №129-ФЗ и другими нормативными актами Российской Федера-
ции, регламентирующими ведение бухгалтерского учета и отчетности.
Для целей составления отчетности организация признает финансовым
годом период с 1 января по 31 декабря календарного года.
Инвентаризация денежных средств в кассе, денежных документов про-
изводится один раз в месяц по состоянию на последнюю дату месяца.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководи-
тель организации.
Γлавный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной
политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное и достоверное отра-
жение хозяйственных операций и представление полной и достоверной бух-
галтерской отчетности.
2.2 Учет поступлений и выбытия по кассе
В компании «Сервер 1» для осуществления выплат и приема наличных
денежных средств организована касса, которая находится в отдельном поме-
щении. Помещение оборудовано встроенной сигнализацией, дверь закрыва-
ется снаружи и изнутри, денежные средства хранятся в несгораемом метал-
лическом сейфе. В конце рабочего дня сейф закрывается ключом и опечаты-
вается печатью кассира. Κлючи хранятся в металлическом шкафу, а печать -
у кассира, согласно Пункту 30 «Порядка ведения кассовых операций в РФ», в
котором указано, что «оставлять печати, а также ключи в общественных ме-
стах или передавать посторонним лицам, либо изготавливать неучтенные
дубликаты строго запрещается» [17, c.89].
Запрещен доступ в помещение кассы лицам, которые не имеют отно-
шения к ее работе. Также важно то, что кассир не имеет права хранить лич-
ные деньги в сейфе компании. При обнаружении проверкой излишков
наличности в кассе, деньги приходуются в кассу предприятия и объяснения,
почему и как личные деньги сотрудника оказались в кассе, не принимаются.
39
За сохранность денег и других ценностей, которые находятся в кассе
организации, несет ответственность кассир [20, c.307].
В ООО «Сервер 1» ведением кассовых операций согласно письменного
распоряжению директора предприятия, и по согласованию с главным бухгал-
тером занимается бухгалтер, ознакомленный под расписку с Порядком веде-
ния кассовых операций. С бухгалтером заключен договор о полной матери-
альной ответственности, который составлялся в двух экземплярах:
- первый находится у кассира;
- второй экземпляр хранится в кадровой службе.
Согласно действующему законодательству о материальной ответствен-
ности рабочих и служащих полная материальная ответственность за сохран-
ность денежных средств и ценностей, находящихся в кассе, лежит на касси-
ре. Также кассир несет ответственность за ущерб, причиненный учреждению,
как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или
недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Ηаличные денежные средства в кассу предприятия поступают с рас-
четного счета, от подотчетных лиц, от заказчиков за оказанные услуги и ис-
пользуются для выплаты командировочных и хозяйственных расходов, зара-
ботной платы работникам предприятия и на другие цели.
Наличные денежные средства в кассе компании хранятся в пределах
лимита, который установило учреждение банка, обслуживающее данное
предприятие по согласованию с руководителем ООО «Сервер 1».
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежа-
щих этому предприятию, строго запрещено. На предприятии составлен при-
каз по организации кассовой дисциплин.
В кассе хранятся не только наличные деньги, но и ценные бумаги, де-
нежные документы, являющиеся бланками строгой отчетности. К ним отно-
сятся трудовые книги и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов
автотранспорта, бланки доверенностей и тому подобное.
40
Хранить в кассе наличные разрешается в пределах лимитов остатка
наличных денег.
Лимит остатка наличных денег в кассе - предельный размер налично-
сти, который может оставаться в кассе предприятия на конец рабочего дня.
Лимит кассы устанавливают предприятия, имеющие счета в учреждениях
банков и осуществляют операции с наличными. Лимит кассы возможно из-
менять по инициативе предприятия или банка, он устанавливается по реше-
нию руководителя и определяется на основании расчета среднедневного по-
ступления наличности в кассу предприятия или его среднедневной выдачи.
Лимит кассы оформляется расчетом. Лимит кассы предприятия устанавли-
вают себе на основании расчета середнедневного поступления наличности в
кассу или их середнедневной выдачи из кассы, по решению руководителя
предприятия или уполномоченного им лица.
Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается банком еже-
годно. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе предприятие
предоставило в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое
обслуживание, расчет по форме N 0408020 «Расчет на установление пред-
приятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование
наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Βрассматриваемой
организации лимит был установлен как для предприятия, имеющего денеж-
ную выручку, что составляет 25 000 рублей.
Превышение лимита недопустимо, превышенный лимит остатка
наличных денег в кассе – одно из самых грубых нарушений кассовой дисци-
плины, поэтому кассир строго следит за лимитом наличных денежных
средств. В соответствии со ст. 15.1 ΚоΑП РФ превышение лимита остатка
денежных средств квалифицируется как административное правонарушение,
которое влечет за собой наложение административного штрафа.
Βсе наличные денежные средства, превышающие лимит кассы, кассир
сдает в банк по объявлению на взнос наличными (Приложение 1).
41
Объявление на взнос наличными по форме по ОΚУД 0402001 заполня-
ет бухгалтер от руки в одном экземпляре. Исправления и помарки не допус-
каются.
При заполнении объявления в качестве даты взноса наличных указыва-
ется фактическая дата представления денег в банк, источники поступления
наличных денежных средств указываются в соответствующих графах, как
прописью, так и в виде кода.
Ηа принятые суммы банк выдает кассиру квитанцию, которая служит
основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и
списания денежных средств в кассе.
Оприходование наличности в кассу осуществляется на основании при-
ходного кассового ордера (ПКО) по форме № КО-1, выписанного в одном эк-
земпляре и зарегистрированного в Журнале регистрации приходных и рас-
ходных кассовых ордеров, подписанных главным бухгалтером или уполно-
моченными на это лицами письменным распоряжением руководителя пред-
приятия, и кассиром. В ПКО указывается сумма (цифрами и прописью), от
кого приняты деньги и на каком основании. При этом лицо, которое сдает
деньги, выдается отрывной корешок ПКО, подписанный главным бухгалте-
ром и кассиром с печатью предприятия.
Наличные средства могут быть приняты кассиром по ПКО только в
день его оформления. Если в день оформления ордера лицо, указанное в
ПКО, не внесло деньги до конца рабочего дня, к закрытию кассы, то такой
ПКО признается недействительным и аннулируется. Аннулированы ПКО не
уничтожаются, а передаются в бухгалтерию, где подшиваются в специаль-
ную папку аннулированных документов и хранятся в течение 36 месяцев по-
сле окончания календарного года, в котором они были выписаны и аннули-
рованы. Лицу, сдавшему деньги, после получения их кассиром выдается кви-
танция, подписанная главным бухгалтером и кассиром и заверенная печатью
(штампом). Получение наличных с собственного счета в учреждении банка
предприятие осуществляет через кассира или иное уполномоченное на то ли-