33
расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке
материалов.
Поступление на склад материалов собственного изготовления,
отходов производства и др. оформляют одно или многострочными
требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух
экземплярах:
первый является основанием для списания материалов с цеха-
сдатчика,
второй направляется на склад и используется в качестве
приходного документа.
Материалы ОАО «РусГидро» отпускают со склада организации на
производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для
переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.
Важным условием контроля за рациональным использованием
материалов являются их нормирование и отпуск на основе установленных
лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных
планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода
материалов на единицу продукции.
Все службы предприятия ОАО «РусГидро» должны иметь список
должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы
на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать
разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны
быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.
Порядок документального оформления отпуска материалов зависит,
прежде всего, от организации производства, направления расхода и
периодичности их отпуска.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды
ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются
в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и,
как правило, сроком на один месяц.
34
Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-
получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество
отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и
расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается
в получении материалов в карте, находящейся на складе.
Отпуск материалов со складов ОАО «РусГидро производят в
пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и
замену одного материала другим оформляют выпиской отдельного
требования-накладной на замену.
Для учета движения материалов внутри ОАО «РусГидро»
применяют требования-накладные. Накладные составляют материально
ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах,
один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с
распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю
ценностей.
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей
организации, расположенным за ее пределами, в ОАО «РусГидро»
оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые
выписывает отдел снабжения, как правило, в трех экземплярах на
основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр
остается на складе, второй передается получателю материалов, а третий - в
бухгалтерию.
В ОАО «РусГидро», списание материалов оформляют актом на
списание материалов, который составляется специально созданной
комиссией, с участием материально ответственного лица.
Вместо первичных документов по расходу материала можно
использовать карточки учета материалов. С этой целью представители
цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих
карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными
документами. При этом в карточках проставляют шифр
35
производственных затрат с целью последующей группировки записей по
объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных
документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы
и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.
Подразделения ОАО «РусГидро» ежемесячно составляют
материальный отчет, т.е. отчет о наличии и движении материальных
ценностей и передают их в бухгалтерию.
2.3. Порядок учета материальных ресурсов на предприятии
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на ОАО
«РусГидро» осуществляется в соответствии с Положением по
бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»
(ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
К материально-производственным запасам относятся:
- сырье и материалы, используемые при производстве продукции и
для управленческих нужд;
- готовая продукция;
- товары, приобретаемые для перепродажи.
В ОАО «РусГидро» единицей материально-производственных
запасов является номенклатурный номер.
Материально-производственные запасы в ОАО «РусГидро»
принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
В бухгалтерском учете ОАО «РусГидро» поступление материальных
запасов отражается на счете 10 «Материалы» без применения счетов 15
«Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16
«Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о
наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей,
инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей
организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
36
На ОАО «РусГидро» к счету 10 «Материалы» открыты следующие
субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»;
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,
конструкции и детали»;
10-3 «Топливо»;
10-4 «Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части»;
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
и др.
На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и
движение: сырья и основных материалов, входящих в состав
вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся
необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных
материалов, которые участвуют в производстве продукции или
потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия
производственному процессу.
На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие
изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение
покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий,
приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые
требуют затрат по их обработке или сборке.
На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение
нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и
смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных
средств, технологических нужд производства, выработки энергии и
отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
37
На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и
движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный
инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для
изготовления тары и ее ремонта.
На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение
приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности
запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены
изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а
также автомобильных шин в запасе и обороте.
На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и
движение отходов производства; материальных ценностей, полученных от
выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как
материалы, топливо или запасные части в данной организации;
изношенных шин и утильной резины и т.п.
На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на
сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку
на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на
производство полученных из них изделий.
На субсчете 10-8 «Строительные материалы» учитываются наличие и
движение материалов, используемых непосредственно в процессе
строительных и монтажных работ, для изготовления строительных
деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и
сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие
материальные ценности, необходимые для нужд строительства.
На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов,
хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые
включаются в состав средств в обороте.
Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на
складе» предназначен для учета поступления, наличия и движения
специального инструмента, специальных приспособлений, специального
38
оборудования и специальной одежды, находящейся на складах
организации или в иных местах хранения.
На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в
эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального
инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования
и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции,
выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд
организации).
По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос)
стоимости специального инструмента, специальных приспособлений,
специального оборудования и специальной одежды на себестоимость
продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета
затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном
выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и
расходов.
В ОАО «РусГидро» применяются следующие материалы:
автомат АП-50-3 мт 25 А,
автошины;
вкладыши;
гидромуфта;
глушитель в сборе;
датчик ДУЕ-Б;
датчик фазы;
клапан сильфон ДУ-10;
подшипник на первичный вал;
провода свечные;
редуктор СКО 10-2;
ремень привода генератора;
тормозные колодки и т.д.
В ОАО «РусГидро» в отчетном периоде были осуществлены
следующие хозяйственные операции по учету материальных ресурсов
(табл. 2.1.).
39
Таблица 2.1. Корреспонденция счетов по учету материалов на ОАО
«РусГидро» за 2017 год.
№
п/п
Содержание факта хозяйственной
деятельности
Сумма, руб.
Корреспонденция счетов
Дебет счета
Кредит
счета
1
2
3
4
5
1
Списана стоимость израсходованных
материалов и сырья для нужд
вспомогательных производств
58003,00
23
10
2
Списана стоимость материалов,
использованных для обслуживания и
ремонта оборудования
115295,00
25
10
3
Списаны материалы, израсходованные
на общехозяйственные нужды
48554,00
26
10
4
Отражено поступление материалов по
фактической себестоимости
202141,26
10
60
5
Отражен НДС по приобретенным
материалам
36385,43
19
60
6
Списаны подотчетные суммы,
израсходованные на приобретение
товарно – материальных ценностей
10118,00
10
71
Как уже было сказано выше, учет материальных ресурсов на ОАО
«РусГидро» отражается на счете 10 «Материалы» без применения счетов
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16
«Отклонение в стоимости материальных ценностей», поэтому,
оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10
«Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные
производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда
поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и
доставке материалов в организацию.
Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не
вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по
дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).
Фактический расход материалов в производстве или для других
хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в
40
корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на
продажу) или другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продаже, списании, передаче
безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие
доходы и расходы».
Бухгалтерский учет в ОАО «РусГидро» полностью автоматизирован с
использованием программы 1С: Бухгалтерия 8.2
2.4. Анализ материалоотдачи и материалоемкости на предприятии
При рассмотрении факторов, связанных с использованием предметов
труда (материальных ресурсов), особое внимание должно быть уделено
анализу эффективности их использования.
Рост объемов продукции и улучшение качества в значительной
степени зависят от обеспеченности хозяйствующего субъекта
материальными ресурсами и эффективности их использования.
Взаимосвязь между показателями объема продукции,
материальными затратами, материалоотдачей (материалоемкостью)
можно отразить в формуле:
V= МЗхМо или МЗ / Ме (2.1)
где V— объем продукции;
МЗ — сумма материальных затрат;
Мо — материалоотдача продукции;
Me — материалоемкость продукции.
В ходе анализа необходимо исчислить влияние на изменение объема
продукции изменения сумм материальных затрат и показателя
материалоотдачи или материалоемкости.
Обобщающими показателями эффективности использования
материальных ресурсов являются: материалоотдача, материалоемкость,
удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции,
коэффициент использования материалов, прибыль на 1 рубль
материальных затрат.
41
Наряду с обобщающими показателями анализируются частные
показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам
материальных ресурсов: сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость,
емкость покупных материалов, полуфабрикатов и т. д.
Материалоотдача (М
о
) определяется как отношение стоимости
произведенной продукции к сумме материальных затрат. Она показывает,
сколько произведено продукции с 1 рубля материальных затрат:
М
о
= V
тп
/ МЗ (2.2)
Определим материалоотдачу ОАО «РусГидро» за 2017 год:
Мо на начало отчетного периода = 41 797 725 / 7 579 076 = 5,514руб.
М
о
на конец отчетного периода = 61 877 186 / 12 364 788 = 5,004 руб.
Рисунок 2.1. Структурно-логическая модель факторного анализа
материалоемкости
Данные показывают, что в отчетном году этот показатель резко
снизился. Это обусловлено, прежде всего, увеличением объема выпуска
продукции и свидетельствует об увеличении себестоимости продукции.
Материалоемкость (Me) — показатель, обратный материалоотдаче.
Материалоемкость как и материалоотдача, в первую очередь зависит от
42
объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее
производство. Объем же валовой (товарной) продукции в стоимостном
выражении может измениться за счет количества произведенной
продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных
затрат также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры,
расхода материалов на единицу, стоимость материалов. В итоге общая
материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее
структуры, норм расхода материалов не единицу продукции, цен на
материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.
Материалоемкость (Ме) характеризует величину материальных
затрат, приходящихся на 1 рубль произведенной продукции:
Me = МЗ / Vтп (2.3)
Me на начало отчетного периода = 7 579 076 / 41 797 725 = 0,181руб.
Me на конец отчетного периода = 12 364 788 / 61 877 186 = 0,199руб.
Расчетные величины показали еще раз то, что производство на
объекте исследования стало материалоёмким. То есть, можно говорить, об
уменьшении рентабельности производства (рентабельность производства
- это отношение прибыли к себестоимости продукции).
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции
характеризует величину материальных затрат в полной себестоимости
произведенной продукции. Динамика показателя характеризует
изменение материалоемкости продукции.
Показатели материалоотдачи и материалоемкости представлены в
таблице 2.2.
Таблица 2.2. Показатели материалоемкости и материалоотдачи в ОАО
«РусГидро» на 2017 год
№
п/п
Показатели
На начало
отчетного
периода
На конец
отчетного
периода
Отклонения
(+, -)
1
2
3
4
5
1
Объем выпущенной
41 797 725
61 877 186
+20 079 461