32
Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, что анализ динамики
и структуры оплаты труда, изучение факторов, которые определяют её
величину, и поиск оптимизации ведения расчетов по оплате труда и их
анализа имеют огромное значение для организации.
Выводы. Под оплатой труда следует понимать доход сотрудника,
зависящий от конкретного его вклада в деятельность организации,
обеспечивающий воспроизводство рабочей силы сотрудника и являющийся
основной частью его средств. За определенный период времени бухгалтер
должен составить регистры синтетического и аналитического учёта, а также
отразить операции, связанные с учётом расчётов с персоналом по оплате
труда, правильно отобразить в учёте все возникшие отклонения и достоверно
составить бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерия коммерческих
организаций на основании первичных документов открывает на каждого
сотрудника лицевой счет, являющийся регистром аналитического учёта, в
котором заполняются справочные данные, сведения об оплате труда,
накапливающиеся за каждый месяц, с последующим использованием этих
показателей при расчёте среднего заработка, для определения сумм
отпускных и др. Регистром синтетического учёта является оборотно-
сальдовая ведомость по счёту 70, отражающая сальдо на начало и конец
периода, а также суммы по дебету и кредиту счёта 70 за определённый
период.
Таким образом, учет и анализ расчетов по оплате труда являются
сложным и трудоемким участком бухгалтерии, для организации которого
требуется обеспечение правильного и своевременного начисления и выдачи
заработной платы в установленные сроки. В условиях рыночной экономики
предприятия имеют большую свободу в использовании трудовых ресурсов и
определении формы и размера заработной платы работников. Работники же
довольно свободно могут выбрать организацию, в которой им предложат
самые привлекательные для них условия, при этом практически всегда
33
первостепенное значение при принятии ими решения о трудоустройстве
будет иметь размер заработной платы. Потому вопрос оплаты труда является
актуальным как для работников организации, так и для самой организации.
34
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА ПЕРСОНАЛА В ООО «ТИПОГРАФИЯ СИТИ
ПРИНТ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Типография
Сити Принт»
ООО «Типография Сити Принт» было создано в 2010 году и
осуществляет свою деятельность около 8 лет. Организационно-правовая
форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью.
Собственниками организации являются два физических лица – граждане РФ,
с равными долями - по 50 %.
Основным видом деятельности являются «Прочие виды
полиграфической деятельности».
Дополнительными видами деятельности организации по ОКВЭД
являются (рис. 5):
Рис. 5. Дополнительные виды деятельности ООО «Типография
Сити Принт»
Деятельность брошюровочно-переплетная и отделочная и сопутствующие услуги
Торговля оптовая неспециализированная пищевыми продуктами, напитками и табачными
изделиями
Торговля оптовая прочими бытовыми товарами
Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и
табачными изделиями в неспециализированных магазинах
Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах
Издание книг
Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
35
ООО «Типография Сити Принт» – одна из ведущих типографий
Москвы и Московской области и предоставляет широкий спектр услуг
(дизайн, ретушь, верстка, отрисовка, web-дизайн. Типография может
изготовить: бейджи, бланки, блокноты, буклеты, брошюры, визитки,
дипломы, календари конверты, листовки, медицинские бланки, наклейки,
открытки презентации, бизнес-сувениры, все для выставки, все для
праздника, пакеты, папки, ручки фотокниги и многое другое.
Клиенты ООО «Типография Сити Принт» - крупнейшие предприятия
Москвы и Московской области: страховая компания «СОГАЗ-МЕД», питание
для животных «Роял Канин», страховая компания «Ренессанс» Ювелирный
завод «Адамас», оператор сотовой связи «Билайн», обувной магазин
«Альба», негосударственный пенсионный фонд «СтальФонд», страховая
группа «МАКС», магазин подарков «Экспедиция», энергосбытовая компания
«МОСЭНЕРГОСБЫТ», компания по производству и реализации цветов и
рассады «Агрокомбинат Московский» , сеть магазинов модных аксессуаров
«Дива» и многие другие
В стремлении соответствовать запросам своих клиентов, основываясь
на главенстве принципа стабильного партнерства, ООО «Типография Сити
Принт» проводит гибкую ценовую политику и предлагает качественный и
надежный сервис вкупе с использованием современных полиграфических
технологий.
Основными конкурентами ООО «Типография Сити Принт» являются
АО «Первая образцовая типография», ООО «Аванти. Издательство и
типография», ООО «Типография Восемь», ООО «Экспресс типография»,
ООО «ТИПОГРАФИЯ АРТ», ООО «Типография Графика».
Основные технико-экономические показатели деятельности
предприятия ООО «Типография Сити Принт» за последние три года (2015-
2017 года) представлены в табл. 4.
36
Таблица 4
Технико-экономические показатели ООО «Типография Сити Принт» за 2015 – 2017 гг.
Наименование
показателей
Ед. изм
Годы
Отклонение (+,-)
Темп
изменения %
2015
2016
2017
2016 от
2015
2017 от
2016
2016 к
2015
2017 к
2016
1.Выручка от
реализации
тыс. руб.
181788
213568
208572
31780
-4996
117,48
97,66
2.Себестоимость
реализации
тыс. руб
161840
181293
179874
19453
-1419
112,02
99,22
3.Прибыль от
реализации
тыс. руб
15380
32275
28699
16895
-3576
209,85
88,92
4.Рентабельность
продаж
%
8,46
15,11
13,76
6,65
-1,35
178,61
91,07
5.Чистая прибыль
тыс. руб
6712
12788
8146
6076
-4642
190,54
63,7
6.Среднесписочная
численность
Чел.
218
171
202
-31
69
78,44
118,1
7.Фонд оплаты
труда ( ФОТ)
тыс. руб
130112
109323
114140
-10700
-25200
91,76
78,88
8.Оборотные
средства
тыс. руб
38547
36581
39099
-1965
2517
94,9
1016,88
9.Среднегодовая
стоимость ОПФ
тыс. руб
43396
41305
36623
-2090
-4682
95,18
88,66
10.Фондоотдача
руб
4,18
5,17
5,69
0,99
0,52
123,68
110,06
11.Фондоемкость
руб
0,23
0,19
0,17
-0,04
-0,02
82,61
89,47
12.Фондово-
оруженность
тыс.руб./чел
199,06
241,55
181,30
42,49
-60,25
121,34
75,06
13.Дебиторская
задолженность
тыс. руб
32241
33218
36145
977
2926
103,03
108,81
14.Кредиторская
задолженность
тыс. руб
29134
23345
26272
-5789
2927
80,13
112,54
37
Данные таблицы 5 свидетельствуют о спаде экономического
потенциала предприятия ООО «Типография Сити Принт» по итогам
отчетного 2017 г.
Выручка от реализации продукции по итогам 2017 года снизилась на
4996 тыс.руб., тогда как за 2015-2016 г. она увеличилась на 17,48%.
Снижение выручки в отчетном году вызвано недостаточным обеспечением
управления заказами на полиграфические услуги типографии, выходом на
рынок ряда новых конкурентов.
Соответственно в 2017 году снизилась и себестоимость ООО
«Типография Сити Принт». Если в 2016 г. она увеличилась на 19453 тыс.руб.
(на 12,02%) и составила 181293 тыс.руб., то в 2017 г. она уменьшилась до
179874 тыс. руб. Спад себестоимости обусловлен снижением объемов
произведенной и реализованной продукции.
Прибыль от реализации ООО «Типография Сити Принт» за
анализируемый период увеличилась. В 2016г. она составила 32275 тыс.руб.,
что на 16895 тыс.руб. больше по сравнению с 2015 годом (такой рост
прибыли от реализации вызван значительным ростом выручки) , а в 2017
году произошло небольшое снижение прибыли от реализации до 28699 тыс.
руб. (снижение на сумму 3576 тыс. р.), связано со снижением выручки от
продаж.
В общем и целом, рентабельность продаж выросла с 8,46% в 2015
году до 15,11% в 2016 году, но в 2017 году немного сократилась до 13,76%. В
целом за три года можно отметить рост рентабельности на 5,3 процентных
пункта или на 62,65% прироста. Что является положительной тенденцией.
Стоимость основных производственных фондов за анализируемый
период снижалась в 2016г. по отношению к 2015г. на 2090 тыс.руб., а в 2017
г. по отношению к 2016 г. на 4682 тыс.руб. Это происходит за счет списания
старого оборудования. Так же за счет списания происходит снижение доли
амортизационных отчислений в себестоимости продукции.
38
За счет уменьшения среднегодовой стоимости основных фондов в
2016 г. по сравнению с 2015 г. увеличилась фондоотдача с 4,18 до 5,17 руб.,
а по итогам 2017 года увеличение составило еще на 0,52 руб. до 5,69 руб.
Соответственно снизилась фондоемкость в 2016 г. по отношению к 2015 г. с
0,23 до 0,19 руб., составив по итогам 2017 года уже 0,17 руб. Наблюдается
рост фондовооруженности работников с 10381,8 до 12126,8 тыс. руб.
Среднесписочная численность сократилась на 31 человека в 2016
году по сравнению с 2015 годом, поскольку типография столкнулась с
серьезной конкуренцией и с необходимостью оптимизации штата
сотрудников, однако в конце 2017 ООО «Типография Сити Принт» получила
ряд крупных заказов на 2018 год, в связи с этим наблюдается увеличение
персонала организации на 69 человек до 202 человек.
Структура управления ООО «Типография Сити Принт»
совершенствуется по мере изменения рыночных условий путем создания
новых и реорганизацией существующих подразделений. Это вызвано
необходимостью создания условий для эффективного воздействия на
экономическую, финансовую, производственную, социальную, научно
исследовательскую деятельность предприятия в зависимости от
конъюнктуры рынка.
Фондоотдача повысилась на 0,99 руб. в 2016 г. по сравнению с 2015 г.
и на 0,52 руб. в 2017 г. по сравнению с 2016 г. Это связано с уменьшением
балансовой стоимости основных производственных фондов.
По итогам анализа можно сделать вывод, что в ООО «Типография
Сити Принт» что 2016 году был небольшой спад в деятельности, однако,
компания начала производство нескольких новых видов новой
полиграфической продукции, что позволило нарастить показатели уже в 2017
году, а также получила ряд крупных заказов на 2018 год, в связи с чем
наблюдается увеличение численности персонала на 69 человек. И 2018 году
ожидается значительный рост выручки и прибыли типографии.
39
2.2. Анализ учета труда, заработной платы и удержаний из нее
У каждого работодателя определена своя система оплаты труда
работников. Причем она базируется на положениях Трудового кодекса РФ и
других документах, содержащих нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Вопросы оплаты труда регулируются с помощью контрактов.
Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд, без какой бы то
ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом
минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает
гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.
Наиболее распространенные формы оплаты труда, применяемые на
российских предприятиях - повременная и сдельная формы. На предприятии
применяется повременная оплата труда и оплата по договорам гражданско-
правового характера.
Оплата труда в ООО «Типография Сити Принт» строится на
основании трудовых договоров. Расчеты по заработной плате разнообразны.
Они включают в себя расчеты пособий, отпускных и других видов
вознаграждений.
Заработная плата работников ООО «Типография Сити Принт»
начисляется в соответствии с должностным окладом.
Оплата труда в ООО «Типография Сити Принт» строится на
основании трудовых договоров. В организации действует следующая форма
системы оплаты труда – повременно-премиальная.
Повременная форма. При такой форме оплаты труда заработок
начисляется за определенное количество отработанного времени в днях и
часах, независимо от объема выполненных работ.
При данной системе оплаты труда работнику согласно приказу
руководителя назначается оклад – определенная сумма за месяц.
40
Если месяц отработан не полностью, работник получает часть от
оклада пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим начисление заработной платы в ООО «Типография Сити
Принт».
Процесс состоит из следующих этапов:
1. Менеджер по персоналу ООО «Типография Сити Принт» ведет
табель учета рабочего времени, который он в конце месяца сдает в отдел
бухгалтерии.
2. Расчетный отдел бухгалтерии производит все виды начислений и
удержаний и заносит все данные в расчетную ведомость, затем из расчетной
ведомости, когда посчитаны все начисления и удержания по заработной
плате по каждому работнику, итоговую сумму заносят в платежную
ведомость для расчета с работником.
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям ф.
№Т 53 в установленные в организации дни месяца. Основанием на право
выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости строки «в кассу
для оплаты указанной суммы «в срок с... по...». Как правило, этот период
составляет на более трех рабочих дней, считая день получения денег в банке.
Подписывают платежную ведомость руководитель и главный бухгалтер
предприятия. По истечении установленного срока на выдачу денег кассир
построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против
фамилий сотрудников, не получивших ее, в графе «расписка в получении»
проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная
ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.
Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой
книге. Реквизиты расходного кассового ордера проставляются на платежной
ведомости.
Тарифные ставки и должностные оклады работников предприятия в
ООО «Типография Сити Принт» составляет главный бухгалтер исходя из
41
среднеотраслевого размера оплаты труда. Затем тарифные ставки
утверждаются генеральным директором. Оплата труда работникам
предприятия производится исходя из требований ТК РФ и других
нормативно-правовых актов (коллективный договор, положения о
премировании и депремировании) по окладам согласно штатному
расписанию для руководителей, специалистов.
Системы оплаты и стимулирования труда, окладов, в том числе
повышение оплаты за работу в ночное время, выходные, нерабочие,
праздничные дни, сверхурочную работу устанавливается работодателем по
согласованию с профсоюзным комитетом.
Об изменениях оплаты труда, если они в сторону уменьшения или
существенно изменяются, работников извещают не позднее, чем за два
месяца.
Рассмотрим пример начисления заработной платы работнику ООО
«Типография Сити Принт».
Данные работника Петухова А.В.:
оклад 50000 руб.;
премия 20000 руб.;
отработано в сентябре 15 дней;
трое детей;
аванс за сентябрь 10000 руб.;
начислено с начала года 560000 руб.
Расчет заработной платы:
1.Оклад
В сентябре 2017 года 22 рабочих дня, но Петухов отработал только 15
дней, значит, начисленный оклад должен соответствовать отработанному
времени:
Оклад = 50000 х 15 / 22 = 34090 руб.