заработной плате и движении работников» (форма № П-4), сведения
управленческого учета и внутренней отчетности.
Расчет нижеуказанных показателей движения рабочей силы дает
возможность получить информацию о соблюдении кадровой политики
работниками и руководством, уровне текучести кадров, стабильности развития
экономического субъекта, также позволяет по результатам проведенного
анализа принять меры по оптимизации штатного состава фирмы.
Таблица 3
Относительные показатели движения рабочей силы
______
Наименование
показателя
Расчетная формула
Экономическое
содерж ание
показателя
Коэффициент
оборота по
приему (Кп)
число принятых работников
П среднесписочная численность работников
Доляработников, которые
приняты на работу,в
среднесписочной
численности работников
Коэффициент
текучести
кадров (Кт)
число выбывших работников
Т среднесписочная численность работников
Доляработников,
которыевыбыли в
среднесписочной
численности работников
Коэффициент
общего оборота
(Кобщ.об.)
КОБЩ .ОБ. = КП + КВ
Доля работников,
которые участвуют в
обороте
Коэффициент
постоянства
состава (Кпс)
число работников, состоявших в списочном
составе в течение периода
Доля работников,
которые учтены в
списочном составе в
течение периода, в их
среднесписочной
численности
"М1С среднесписочная численность работников
При проведении аналитической оценки использования рабочего времени
подлежит определению количество отработанных дней и часов за
анализируемый период времени, а также установление степени использования
рабочего времени.Комплексный анализ эффективности использования рабочего
времени должен основываться на расширении системы аналитических
индикаторов по следующим направлениям.
Во-первых, целесообразно рассчитывать и оценивать относительные и
средние показатели эффективности использования рабочего времени, которые
характеризуют степень использования того или иного фонда рабочего времени.
Методика расчета относительных и средних коэффициентов,
характеризующих эффективность использования рабочего времени,
представлена следующими формулами. Источниками информации для такого
анализа является статистический отчет «Сведения о численности, заработной
плате и движении работников» (форма № П-4), данные табельного учета и
кадрового управления фирмы.
К
ФОР,чел.-дни
(1)
^икфрв КФРВ,чел.-дни'
гдеКикфри - коэффициент использования календарного фонда рабочего
времени, который показывает долю фактически отработанного временив
календарном фонде рабочего времени;
ФОР - человеко-дни, которые фактически отработаны рабочими;
КФРВ - человеко-дни в календарном фонде рабочего времени.
ФОР,чел.-дни
К
(2)
итфрв — тФРВ,чел.-дни’
где Китфрв - коэффициент использования табельного фонда рабочего
времени, который по аналогии с вышеуказанным коэффициентом отражает
долю фактически отработанного времени в табельном фонде рабочего
времени;
ТФРВ - человеко-дни в табельном фонде рабочего времени, чел.-дни.
К
ФОР,чел.-дни
(3)
имвфрв МВФРВ,чел.-дни’
где Кимвфрв-коэффициентиспользованиямаксимальновозможного
фондарабочего времени, целью расчета которого является определение доли
фактически отработанного времени в максимально возможном фонде рабочего
времени;
МВФРВ - максимально возможный фонд рабочего времени, чел.-дни;
К п0т.рв 1 0 0 К имвфрв, (4)
где Кпот.рв - коэффициент потерь рабочего времени, значение данного
коэффициента отражает долю потерь рабочего времени по уважительным, а
также неуважительным причинам.
— фор,чел--дни,
рп ССЧР,чел. ’
(5)
где СФПрп - средняя фактическая продолжительность рабочего
23
периода, целью расчета данного показателя является определение
среднего числа дней, которые фактически отработаны работниками
организации;
ССЧР - среднесписочная численность работников, чел.
СМВПрп = МВФРВ’— дни
(6)
ССЧР,чел.
где СМВПРП - средняя максимально возможная продолжительность
рабочего периода, данный показатель отражает среднее максимально
возможное число дней, приходящееся в среднем на одного человека.
ЧОЧЧ
СФПрд = ,
рд ЧОЧД
(7)
где СФПрд - средняя фактическаяпродолжительностьрабочего дня,
расчетное значение данного показателя отражает среднее количество часов,
которые фактически отработанных работниками за один день;
ЧОЧЧ - число отработанных человеко-часов;
ЧОЧД - число отработанных человеко-дней.
ЧЧДНР
ЧДН0р =
(8)
ор ССЧР
где ЧДНор - число дней неявок по всем причинам в среднем на одного
рабочего, значение данного коэффициента означает среднее число человеко-
днейнеявок на работу, приходящееся в среднем на одного работника;
ЧЧДНР- число человеко-дней неявок на работу.
ЧЧДП
ЧЦПор =
(9)
ор ССЧР’
где ЧЦПор - число целодневныхпростоев в среднем наодного рабочего;
ЧЧДП - число человеко-дней простоев.
Во-вторых, анализ рабочего времени должен проводиться в целом по
организации, структурным подразделениям, филиалам, категориям персонала и
по каждому работнику на основании расчетов в первую очередь относительных
показателей эффективности использования рабочего времени,
приспособленных к особенностям производственного и управленческого
процессов функционирования организации.
В-третьих, с позиций соблюдения трудового распорядка и кадровой
дисциплины анализ следует дополнить факторными показателями, которые
оказывают влияние на формирование и эффективное использование фонда
рабочего времени, а также способствуют достижению максимального
финансового результата от хозяйственной деятельности фирмы.
Показателем, который показывает результативность использования
трудового потенциала и эффективность производственной деятельности
организации, является показатель производительности труда. Рост данного
показателя зависит от модернизации производства, технического прогресса,
улучшения профессиональной подготовки кадров, а также от их экономической
и социальной заинтересованности.
Для анализа уровня вышеуказанного показателя традиционно применяют
показатели выработки и трудоемкости.
Первый показатель определяют отношением объема производства
(выручки) к затратам труда, и значение данного показателя отражает объем
производства в расчете на единицу затрат труда. Второй показатель
(трудоемкость) - это показатель, который по своему значению и
экономическому смыслу обратен показателю выработки, поскольку он
характеризует соотношение между затратами труда и объемом производства
(выручки) и отражает, сколько труда затрачено на производство единицы
продукции.
Существует следующая классификация показателя выработки, которая
зависит от знаменателя в формуле расчета данного показателя (человеко-часы,
человеко-дни, человеко-месяцы): среднечасовая, среднедневная и
среднемесячная выработки.
Самым обобщающим показателем производительности труда является
среднегодовая выработка продукции одним работающим, которая определяется
как отношение годового объема производства (выручки) к среднесписочной
численности работающих.
Следует отметить, что анализ эффективности использования трудовых
ресурсов организации и уровня производительности труда необходимо
осуществлять в тесной взаимосвязи с анализом фонда оплаты труда. В данном
случаеосуществляется оценка использования фонда заработной платы (далее -
ФЗП), определяются возможные резервы увеличения заработной платы
сотрудникам, оцениваются предпосылки введения прогрессивных форм оплаты
труда, позволяющие повысить социальный статус работников.
В состав фонда заработной платы включаются:
- суммы оплаты труда, начисленные организацией, как в денежной, так и
в натуральной форме за фактически отработанное время, а также за
неотработанное время;
- стимулирующие доплаты и надбавки;
- компенсационные доплаты и надбавки, начисление которых напрямую
связано с режимом работы и условиями труда;
- выплаты на питание, жилье и топливо, носящие регулярный характер.
В теории и практике анализа с целью оценки использования ФЗП
традиционно принято рассчитывать абсолютное и относительное отклонение
фактической его величины от плановой или данных предыдущего года. Анализ
использования ФЗП проводится также по видам выплат и в разрезе основных
категорий персонала. Состав и структура ФЗП по видам выплат анализируются
в сравнении со сметой и в динамике.
В экономической литературе для анализа эффективности использования
ФЗП ведущие экономисты, занимающиеся разработкой и изучением данной
темы, рекомендует рассчитывать следующие показатели:
- объем произведенной продукции в расчете на рубль заработной платы;
- объема прибыли в расчете на рубль заработной платы;
- уровень фонда оплаты труда;
- среднемесячная заработная плата одного работника.
В процессе анализа подлежит установлению соответствие между темпами
роста средней заработной платы и производительности труда. Следует
понимать, что наиболее оптимальной является ситуация, когда темпы роста
производительности труда превышают темпы роста оплаты труда. В том
случае, если вышеуказанное соотношение не соблюдается, происходят
перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и, соответственно,
уменьшение прибыли.
Ряд показателей, которые характеризуют изменение расходов на оплату
труда, кредиторской задолженности по расчетам с персоналом организации и
внебюджетными фондами, платежеспособности по внутренним расчетам и
фискальной системе, рассчитываются применительно к оценке финансового
состояния или имущественного положения организации. Очень часто
аналитики не уделяют должного внимания результатам анализа этих
показателей. При этом, например, методика налогового анализа платежей и
взносов, связанных с доходами работников, вообще никоим образом не
раскрыта в теоретическом и практическом аспектах. Хотя именно этот
комплекс экономических индикаторов позволяет оценить эффект от
проводимой кадровой и социальной политики и, более того, дать оценку
полноты и своевременности погашения задолженности, что может снизить риск
допущения нарушений и обеспечить стабильность развития экономического
субъекта.
Наиболее значимые направления налогового анализа доходов работников
связаны с формированием налогооблагаемой базы и отслеживанием полноты и
своевременности погашения задолженности.
Доходы (в т.ч. заработная плата) работников организации в соответствии
с главой 23 Налогового кодекса РФ подлежат обложению налогом на доходы
физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Согласно ст. 209 гл. 23 НК РФ объектом налогообложения признаются
доходы, полученные физическими лицами из различных источников. При этом
налоговая база учитывает не только доходы, полученные физическим лицом
как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение
которыми у него возникло, но и доходы, полученные в виде материальной
выгоды. Цель налогового анализа по налогу на доходы физических лиц
заключается в оценке налогового обременения выплат работникам, изучении
изменения задолженности по налогу для установления соблюдения
своевременности ее погашения, выявления просроченной задолженности1.
Таким образом, комплексная оценка политики руководства в отношении
управления трудовыми ресурсами, формирования и использования фонда
заработной платы во взаимосвязи с оценкой эффективности соблюдения
налоговой дисциплины по налогам и платежам, увязанным с доходами
сотрудников фирмы, на основе методов экономического анализа и системы
аналитических показателей, позволяет выявить имеющиеся проблемы и
разработать грамотные и обоснованные социально-экономические
управленческие мероприятия.
1Парушина Н.В., Лытнева Н.А. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда заработной
платы организации // Аудитор. - 2012. - № 8. - С. 38 - 47; № 9. - С. 30 - 35.
28
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В МУНИЦИПАЛЬНОМ
КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРЫ
«МЕЖПОСЕЛЕНЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА ПЛЕСЕЦКОГО
РАЙОНА»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Сокращенное наименование объекта выпускной работы - МКУК
«Межпоселенческая библиотека».
Юридический адрес: 164262, Россия, Архангельская область, Плесецкий
район, п. Плесецк, ул. Советская, д. 24.
Организационно-правовая форма - муниципальное учреждение;
Тип учреждения - казенное.
Казенные учреждения являются государственными (муниципальными)
учреждениями и относятся к некоммерческим организациям, созданным их
собственниками для осуществления управленческих, социально-культурных
или иных функций некоммерческого характера (ст. 120 ГК РФ1).
К казенным учреждениям относятся учреждения, созданные в сфере
управленческой деятельности, либо учреждения, отнесенные к казенным в
соответствии с законом.
Учредителем учреждения является администрация муниципального
образования «Плесецкий муниципальный район».
Библиотека является муниципальным общедоступным информационным,
культурным, общеобразовательным учреждением, которое располагает
организованным фондом тиражированных документов и предоставляет их во
временное пользование физическим и юридическим лицам.
Казенное учреждение осуществляет свою деятельность на основании
учредительных документов. В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона
1 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 07.02.2017) //
Российская газета. - № 238-239. - 08.12.1994.
№ 7-ФЗ1 к числу учредительных документов казенного учреждения относится
устав либо положение (в случаях, установленных законом, нормативными
правовыми актами Президента РФ или Правительства РФ), утвержденные
соответствующим органом, осуществляющим функции и полномочия
учредителя.
Устав муниципального казенного учреждения культуры
«Межпоселенческая библиотека Плесецкого района» утвержден
постановлением главы муниципального образования «Плесецкий
муниципальный район» от 29.11.2011 № 1885.
Цельдеятельности МКУК «Межпоселенческая библиотека Плесецкого
района» - обеспечение условий для реализации права граждан на свободный
доступ к информации, библиотечно-информационным ресурсам и услугам
библиотеки.
Основные задачи:
- организация информационно-библиотечного обслуживания с учётом
интересов и потребностей населения;
- обеспечение условий для организации свободного (бесплатного,
комфортного, правомерного) доступа пользователей к информации и
получению документов;
- создание единого библиотечно-информационного пространства для
просвещения и интеллектуального досуга пользователей;
- формирование нового общественно значимого статуса книги,
привлечение к чтению различных категорий пользователей;
- развитие интереса к чтению и продвижение лучших образцов
литературы в широкие слои читателей;
- повышение читательской активности и культуры пользователей
библиотек;
- содействие формированию чувства патриотизма.
1 Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О некоммерческих организациях» //
Российская газета. - № 14. - 24.01.1996.
Библиотека строит свои отношения с государственными и
муниципальными органами, организациями и гражданами во всех сферах на
основе договора. Библиотека свободна в выборе форм и предмета договоров и
обязательств, любых других условий взаимоотношений с организациями,
которые не противоречат законодательству Российской Федерации и Уставу
учреждения.
Финансовое обеспечение деятельности библиотеки осуществляется за
счет средств районного бюджета и на основании бюджетной сметы, которая
утверждена учредителем.
Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов
учреждения являются:
- бюджетные средства;
- имущество, переданное библиотеке собственником или
уполномоченным органом;
- добровольные пожертвования физических и юридических лиц;
- другие источники, не запрещенные законом.
Библиотека самостоятельно распоряжается имеющимися финансовыми
средствами, в частности устанавливает работникам должностные оклады,
определяет виды и размеры надбавок, доплаты других выплат стимулирующего
характера в пределах средств, направляемых на оплату труда.
Комплектование штата работников библиотеки осуществляется на основе
трудовых договоров, заключаемых в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации. Заработная плата и должностной оклад выплачивается
работнику за выполнение им функциональных обязанностей и работ,
предусмотренных трудовым договором.
Таким образом, деятельность МКУК «Межпоселенческая библиотека
Плесецкого района», как казенного учреждения, регулируется Гражданским
кодексом РФ, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», а
также Уставом, который утвержден его учредителем. Учреждение