ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «МИР ТОРГОВЛИ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО «Мир торговли» осуществляет свою деятельность с 2002 года.
Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля, включая
торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и
мотоциклами. Юридический адрес местонахождения организации: 410065,
Самарская область, город Самара, проспект им. 50 лет октября, д. 93 В.
Основные экономические показатели деятельности предприятия отражены
в таблице 4.
Таблица 4
Основные экономические показатели деятельности предприятия за
2013 -2015 гг., руб.
Показател
и
201
3 г.
201
4 г.
2015
г.
Абсолютное откло
нение, руб.
Темп роста, %
2014/20
13
2015/20
14
2014/20
13
2015/20
14
Выручка от
реализации
6352
0
7942
0
1885
37
15900
109117
125,03 237,39
Себестоимо
сть
реализован
ной
продукции
6028
0
6605
1
1675
26
5771
101475
109,57
253,63
Прибыль от
реализации
1045
0
1336
9
2101
1
2919
7642
127,93 157,16
Как видно из данной таблицы, выручка от реализации в 2014 году
увеличилась на 25,03%, а в 2015 году заметен значительный рост в 137,39%.
Себестоимость реализованной продукции растет ежегодно, в 2014 и в 2015 году
рост составил 9,57 и на 153,63%, соответственно. Прибыль от реализации также
ежегодно увеличивается, правда не так значительно как выручка и
24
себестоимость, в 2014 году ее рост составил 27,93%, в 2015 году 57,16%.
Конечной целью любого предприятия, в том числе и ООО «Мир торговли»,
является извлечение прибыли, то необходимо проанализировать показатели
прибыли и рентабельности ООО «Мир торговли» за 2013-2015 годы (табл. 5).
Таблица 5
Показатели прибыли и рентабельности ООО «Мир торговли»
Показатели 201
3
год
201
4
год
2015г
од
Отклонение Динамика, %
2014/20
13
2015/20
14
2014/20
13
2015/20
14
1.Прибыль от
продаж
104
50
133
69
21011 2919
7642
127,93 157,16
2.Прибыль до
налогооблож
ения
103
25
117
59
12454 1434
695 113,89 105,91
З.Среднегодо
вая стоимость
собственного
капитала
994
1
128
72
22142
2931 9270 129,48
172,02
4.Рентабельн
ость
собственного
капитала, %
(2/3*100)
103,
9
91,4 56,2
-12,5
-35,2 87,97
61,49
5.Выручка от
продажи
635
20
794
20
18853
7
15900
109117
125,03 237,39
б.Рентабельн
ость продаж,
% (1/5*100)
16,5 16,8
11,1
0,3
-5,7
101,81
66,07
7.Среднегодо
вая стоимость
основного и
оборотного
капитала
510
20
524
67
68469
1447 16002 102,84
130,50
8.Рентабельн
ость
основного и
оборотного
капитала
(общ ая), %
(2/7*100)
20,2 22,4 18,2
2,2
-4,2
110,89 81,25
Исходя из данных таблицы, можно сделать следующие выводы.
Рентабельность основного и оборотного капитала в 2014 году увеличилась
25
на 10,89%, что говорит о большей отдаче от используемых хозяйственных
средств: основных фондов и оборотного капитала, однако, в 2015 году она
незначительно снизилась.
Рентабельность продаж в 2015 г. снизилась на 33,93%, что обусловлено
незначительным увеличением прибыли от продаж в2015 году при значительном
росте выручки от продаж.
Рентабельность собственного капитала с каждым годом уменьшается. В
2015 году она значительно снизилась и составила 56,2%. Это говорит о том, что
отдача от собственного капитала с каждым годом уменьшается.
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
В ООО «Мир торговли» ведется аналитический бухгалтерский учет
расчетов с персоналом по оплате труда по каждому сотруднику компании.
Г лавным документом компании по учету и расчету оплаты труда является
расчетно-платежная ведомость.
К первичным документам, служащим основанием составления такой
ведомости относятся:
- табель учета отработанного времени (форма T-13);
- справки-расчеты, в которых отражаются различные доплаты,
пособия и т.д.;
- исполнительные листы и заявления сотрудников на различные
вычеты и удержания из заработной платы;
- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные
авансы.
В основном все сотрудники компании получают заработную плату через
Сбербанк РФ с карточных счетов, а также в кассе.
В кассе ООО «Мир торговли» установлен срок в количестве трех дней, в
течение которых сотрудники должны получить начисленную заработную плату.
В случаях, когда заработная плата не может быть получена сотрудником в
26
указанные сроки, то в расчетно-платежной ведомости напротив этого
сотрудника делается отметка «депонировано», а не выданные суммы получили
название депонентскими.
Учет имущества и обязательств предприятия, в том числе выдачу и прием
денежных средств в кассу организации, а также расчеты с персоналом по оплате
труда ведет бухгалтер в одном лице.
На лицевой стороне расчетно-платежной ведомости бухгалтер делает
запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и
депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр
не выданной заработной платы. После проверки платежной ведомости и реестра
на выдачу заработной платы бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер
на сумму выданной заработной платы.
Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, возвращается на
расчетный счет компании. При этом в объявлении на взнос наличными
указывается, что это депонированные суммы.
Бухгалтерский учет оплаты труда ведется в ООО «Мир торговли» на счете
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и регистрируется в журнале-ордере
№ 10-c. Счет 70 корреспондируется со счетом 20 «Основное производство» - на
данном счете отражается оплата труда менеджеров по продажам, так как они
относятся к основным сотрудникам и со счетом 26 «Общехозяйственные
расходы» - на данном счете отражается оплата труда управленческого персонала.
Депонированные суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Заработная плата выплачивается каждые полмесяца. Конкретная дата
выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового
распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15
календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Отработанное время работников, у которых повременная оплата труда,
учитывается в табеле учета использования рабочего времени.
27
В ООО «Мир торговли» необходимые показатели по труду и заработной
плате, в том числе количество и состав работающих, разрабатывает и
рассчитывает отдел кадров: прием на работу и увольнение, перемещение по
службе и т.п. В качестве документов по кадровому составу могут быть
представлены приказы, распоряжения, распорядительные записки, указания,
подписанные руководителем организации.
Для бухгалтерских работников данные документы представлены в виде:
- Документов о дополнительных выплатах, таких как премии,
вознаграждения, компенсации, пособия;
- Документов на право отрыва от основной работы
- Прочих документов данного профиля.
Стоит отметить, что бухгалтерией на каждого работника также ведется
карточка-справка ф. 417. Она является основным документом аналитического
характера, в котором за каждый месяц отражаются все сведения о суммах
начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций,
удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки.
По факту в карточке-справке создается база для того, чтобы заполнить
расчетную ведомость по строке с фамилией и табельным номером данного лица.
Вследствие того, что карточка-справка заполняется, основываясь на первичных
документах по заработной плате, в ней также отражается количество
отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат в
дальнейшем для различных расчетов, которые делают их достоверными.
Форма 417 применяется для того, чтобы записывать все начисления и
удержания из заработной платы, основываясь на первичных документах по
выработке и выполненных работах, отработанному времени и документах на
разные виды оплаты.
На основании данных, указанных в карточке-справке, происходит
составление расчетной ведомости. Для того, чтобы составить отчет по труду на
последней странице табеля располагается таблица, в которой отражается
ежедневный учет использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же
28
данные необходимы для того, чтобы анализировать организацию труда в отделах
и организацию труда в целом.
Обобщая вышесказанное можно сказать, что организация, перед тем, как
начать свою работу, планирует количественный состав рабочей силы, его состав
по профессиям и квалификации, устанавливает тарифные ставки и оклады,
рассчитывает общий размер фонда заработной платы и размер затрат.
Таким образом, учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Мир
торговли» ведется в соответствии с рекомендациями Минфина РФ с
использованием плана счетов и типовой корреспонденции счетов.
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Динамика численности и состава работников организации за два
последних года представлена в таблице 6.
Таблица 6
Динамика численности и состава работников организации
2014
2015
Всего работников организации, в том
числе:
123
132
-руководителей организации 27 (22% ) 29 (22% )
-рабочих
96 (78% ) 103 (78% )
От уровня профессионализма персонала напрямую зависит качество
работы любой организации. Именно поэтому к образовательному уровню
работников предъявляются самые высокие требования. Образовательный
уровень работников предприятия представлен в таблице 7.
29
Таблица 7
Динамика роста профессионального мастерства работников
_____________________
организации
__________
______________
2014
2015
Высшее образование 98 (80% ) 114 (86% )
Среднее проф ессиональное
9 (7% )
8 (6% )
Начальное профессиональное 1 (0,8% )
0 (0)
Среднее общее 10 (8% ) 8 (6% )
Студенты 5 (4% ) 2 (1% )
По приведенному анализу заметно, что несмотря на неуклонный рост
сотрудников, имеющих высшее образование, наблюдается уменьшение
количество работников со средним профессиональным образованием.
Динамика стажа работы персонала на предприятии представлена в таблице
8.
Таблица 8
Динамика стажа работы работников ООО «Мир торговли»
2014
2015
Менее 2 лет
33 (27% ) 36 (27% )
От 2до 5 лет 48 (39% ) 50 (38% )
От 5 до 10 лет 12 (10% )
16 (12% )
От 10 до 20 лет
30 (24% )
30 (23% )
Как видно из представленных данных, большинство работников
организации работают на предприятии от 2 до 5 лет. Примечателен тот факт, что
большой процент сотрудников работает на предприятии не так давно (менее 2
лет), что говорит о том, что кадровая политика предприятия направлена на набор
и дальнейшее обучение новых сотрудников.
Таблица 9
Динамика возрастного состава работников
___________
2014 2015
Моложе 25
63 (51%) 65 (49%)
25-35 лет 35 (28%) 40 (30%)
35 лет и старше 25 (21%) 27 (21%)
30
Так, по данным таблицы 9 мы можем сделать вывод, что руководство
предприятия отдает предпочтение молодым сотрудникам. Их число за
анализируемый период выросло, хотя удельный вес незначительно сократился.
Главная задача кадровой политики ООО «Мир торговли» в настоящее
время - привлечение грамотных специалистов к работе. Много лет ООО «Мир
торговли» является площадкой для проведения практики студентов. Целью
практики является формирование и развитие профессиональных компетенций
студентов, подготовка студента к самостоятельной профессиональной
деятельности.
Таким образом, на основании вышеизложенного мы можем сказать, что
кадровый потенциал организации имеет высокий образовательный уровень и
перспективы профессионального роста.
На исследуемом предприятии есть работники, которых призывают к
службе в армии. На протяжении изучаемого нами периода после нахождения в
армии ни один человек не вернулся на предприятие.
Что касается беременных женщин, после нахождения в отпуске по
беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком 100 % женщин вернулись
на свои рабочие места.
Рассмотрим данные таблицы 10, в которой отражена информация о числе
принятых и уволенных сотрудников предприятия за 3 года.
Таблица 10
Аналитическая таблица движения персонала за 2013-2015 гг.
Показатель
Года
Рост показателя, %
2013
2014 2014
2014/2013
2015/2014
2015/2013
Принято, чел.
414
489
226 118,1
46,2
54,6
Уволено, чел. 305
527 247
172,8 46,9
81,0
Анализируя данные таблицы 10, нельзя не заметить, как увеличилось
число уволенных людей в 2014 г., по сравнению с 2013 г. рост составил 72,8 %.
Число принятых работников увеличилось на 18,1 %. В 2014 г. уволенных людей
было больше, чем принятых. В 2015 г. снизилось число принятых и уволенных
31
работников на 53,8 % и 53,1 % соответственно по сравнению с 2014 г. и на 45,4
% и 29,0 % по сравнению с 2013 г.
На основе полученных результатов необходимо рассчитать
коэффициенты, отражающие движение рабочей силы на предприятии.
Для начала рассмотрим коэффициент общего оборота, он рассчитывается
путем деления суммы числа уволенных и принятых в отчетном периоде, на
величину среднесписочной численности:
К об2013 = 414+305/744 = 0,97
Коб2014 = 489+527/758 = 1,34
Коб2015 = 226+247/733 = 0,65
В 2013 и 2015 гг. он не превышал 1, а вот в 2014 г. равнялся 1,34, что
говорит о достаточно высоком уровне интенсивности оборота кадров на
предприятии. Наименьшее значение коэффициента общего оборота наблюдается
в 2014 г. и составляет 0,65.
Теперь рассмотрим коэффициент оборота по приему, он определяется
путем деления числа поступивших людей на среднесписочную численность
работников:
Коп2013 = 414/744 = 0,56
Коп2014 = 489/758 = 0,65
Коп2015 = 226/733 = 0,31
Данные говорят о том, что в 2013 г. количество принятых составляло 56 %
от общего числа работающих, в 2014 г. - 65 %, в 2015 г. был наименьший процент
за три года - 31 %.
Что касается коэффициента оборота по выбытию, он рассчитывается как
отношение числа уволенных по всем причинам за период к среднесписочной
численности за этот же период:
Ков2013 = 305/744 = 0,41
Ков2014 = 527/758 = 0,70
Ков2015 = 247/733 = 0,33
32
Данные говорят о том, что в 2013 г. количество уволенных составляло 41
% от общего числа работающих, в 2014 г. - 70 %, и в 2015 г. был наименьший
процент за три года - 34 %. В 2014 и в 2015 гг. коэффициент оборота по выбытию
превышает коэффициент оборота по приему, как следствие отделу по работе с
персоналом необходимо применять новые средства и методики для скорейшего
замещения вакансий. Данное явление говорит о том, что выбывает работников с
предприятия больше, чем устраивается. Для того чтобы убедиться в этом,
рассчитаем коэффициент замещения рабочей силы:
Кзам2013 = 414-305/744 = 0,15
Кзам2014 = 489-527/758 = -0,05
Кзам2015 = 226-247/733 = -0,03
В идеале данный показатель должен быть равен нулю или быть
положительным числом. В 2013 г. коэффициент замещения был равен 0,15, но
уже в 2014 г. он стал отрицательным, в 2015 г. его значение было минус 0,03. Это
свидетельствует об увеличении количества вакантных рабочих мест и негативно
характеризует работу отдела кадров.
Коэффициент движения рабочей силы показывает нам, что каждый год
организацию покидает огромное число работников. На протяжении трех лет
очень большое число работников было уволено, в 2013 г. уволенные составили
41 % от общего числа работников, в 2014 г. этот показатель увеличивается до 70
%, в 2015 г. ситуация улучшается и процент уволенных от общего числа
работников снижается до 34 %. Таким образом, можно говорить о том, что ООО
«Мир торговли» покидает большое число людей, и в нашем случае правомерно
утверждение, что на предприятии высокая текучесть кадров.
Далее проанализируем систему оплаты труда предприятия.
Для более детального анализа оплаты труда в первую очередь оценим
состав фонда оплаты труда предприятия (таблица 11).
33