Всего
235,2
100 325,1 100 89,9
138,2
100,0
,0 ,0
При анализе социальных выплат особое внимание стоит уделить тому
обстоятельству, что значительно уменьшились расходы на увольнение
работников или связанные с выходом работников на пенсию. Также в 2015 году
увеличились средства на выплаты, предусмотренные коллективным договором.
В 2015 году видно сокращение в общих расходах доли средств, идущих на
оплату путевок, медицинских услуг, погашение кредита. Это изменение является
нерациональным, так как прибыль предприятия растет и на данные нужды может
направляться больше, а не меньше средств.
По остальным статьям расходов существенных изменений, повлиявших на
структуру общих издержек, не произошло, за исключением расходов на
материальную помощь. Как известно, масштабы выплат, вызванных
непредвиденными обстоятельствами, зависят от стечения этих обстоятельств в
анализируемых периодах.
44
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В (ООО
«МИР ТОРГОВЛИ»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
Заработная плата является одним из главных показателей социально
экономической жизни страны, коллектива, человека. Она должна стимулировать
работника к труду, способствовать повышению качества его работы и
производительности. Достойный уровень заработной платы может оказать
благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на
товары и услуги.
Учет труда и заработной платы входит в группу самых ответственных и
трудоемких участков работы бухгалтерии предприятия, относится к группе
необходимых и важных направлений деятельности ее сотрудников. Оплата труда
влияет на производительность работы, а значит и на результат хозяйственной
деятельности.
Вопросу заработной платы в системе бухгалтерского учета отводится
ведущая роль на предприятиях любых форм собственности, заработная плата,
начисляемая сотрудникам предприятия, в значительной степени влияет на
себестоимость работ, услуг или готовой продукции, поэтому тема исследования,
безусловна, актуальна.
Организация грамотного учета расчетов с персоналом, основанного на
соблюдении всех нормативных положений, в современных условиях является
весьма актуальной проблемой для многих отечественных предприятий.
Для начисления и учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Мир
торговли» использует план счетов, утвержденный приказом Минфина
Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н.
Бухгалтерский учет организован с применением программного продукта
45
«1С: Предприятие 7.7». Данная версия программного продукта устарела, а,
следовательно, предприятие использует неэффективный инструмент учета.
Поэтому рекомендуется предприятию заменить программу «1С: Предприятие
7.7» на современную версию, а именно «1С: Предприятие 8.3».
Основной формой расчетов по оплате труда в ООО «Мир торговли»
является повременная форма оплаты труда. Используя лишь эту форму
заработной платы, размер которой не зависит от качества и условий труда,
предприятие не стимулирует сотрудников на эффективную работу, т. к. нет
мотивации труда.
На основании вышеизложенного предлагается использовать разные формы
оплаты труда для каждого вида деятельности, а именно:
- для администрации и общественного питания оставить повременную
форму оплаты труда;
- для оптовой и розничной торговли предлагается использовать
комиссионную форму оплаты труда;
- для хлебопекарного производства - сдельную.
Корреспонденция счетов по начислению заработной платы в ООО «Мир
торговли» представлена в табл. 18.
Таблица 18
Фактическая корреспонденция счетов по начислению заработной
платы в
____________________
ООО «Мир торговли»
____
_______________
Содержание проводки
Документ Дебет Кредит
Начислена заработная плата
сотрудникам предприятия
Расчетная ведомость ЗП
44.3
70
Начислены социальны е взносы
на социальное страхование
Ведомость начисления
социальны х взносов
44.3 69.1
46
Начислены страховы е взносы на
обязательное социальное
страхование от несчастных
случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
Ведомость начисления
социальны х взносов
44.3 69.1.1
Начислены социальны е взносы
на обязательное пенсионное
страхование
Ведомость начисления
социальны х взносов
44.3
69.2
Начислены социальны е взносы
на обязательное медицинское
страхование
Ведомость начисления
социальны х взносов
44.3 69.3
44.1: администрация;
44.2: общественное питание;
44.3: оптовая, розничная торговля;
20: хлебопекарное производство.
Таким образом, по каждому виду деятельности будет возможно выявить
отдельный финансовый результат, определить затраты и уровень его
выгодности. Изменения в корреспонденции счетов при начислению заработной
платы в ООО «Мир торговли» представлены в табл. 19.
Таблица 19
Предлагаемая корреспонденция счетов по начислению заработной
_________________платы в ООО «Мир торговли»
_________________
Содержание проводки
Документ Дебет Кредит
Начислена заработная плата сотрудникам
предприятия:
- администрация
Расчетная 44.1
70
- общ ественное питание
Ведомость ЗП 44.2
70
- оптовая, розничная торговля
44.3 70
- хлебопекарное производство
20
70
Ведомость 44.1,
47
Начислены социальные взносы на
социальное страхование по видам
деятельности
начисления
социальны х
взносов
44.2,
44.1, 20
69.1
Начислены страховые взносы на
обязательное социальное страхование от
несчастных
Ведомость
начисления
44.1,
44.2,
44.1, 20
69.1.1
случаев на производстве и
социальны х
заболеваний по видам деятельности взносов
Начислены социальные взносы на
обязательное пенсионное страхование по
видам деятельности
Ведомость
начисления
социальны х
взносов
44.1,
44.2,
44.1, 20
69.2
Начислены социальные взносы на
обязательное медицинское страхование по
Ведомость
начисления
социальны х
взносов
44.1,
44.2,
69.3
видам деятельности
44.3,
~>п
________
В ООО «Мир торговли» заработная плата выплачивается через кассу
предприятия в корреспонденции счетов, представленных в табл. 20.
Таблица 20
Фактическая корреспонденция счетов по выплате заработной
______________
платы в ООО «Мир торговли»
_________________
Содержание проводки
Документ Дебет Кредит
Получены с расчетного счета
денежны е средства в кассу
предприятия на выдачу заработной
платы
Приходный-кассовый
ордер
50 51
Выдана заработная плата из кассы
организации
Платежная ведомость
70 50
Депонирование неполученной
заработной платы:
Бухгалтерская справка
Расходный-кассовый
70
76.4
- сдана из кассы в банк
ордер
Приходный-кассовый
51 50
- в следующем периоде получено по
чеку из банка
ордер
Расходный-кассовый
50 51
- выдана депонированная заработная
плата
ордер
76.4
50
Депонированная заработная плата, т. е. не полученная сотрудником
заработная плата в срок (в течение трех дней) в кассе, сдается в банк и относится
на депонент (Дт 70; Кт 76.4). Ведется книга депонента, куда регистрируется эта
48
заработная плата, и при следующей выплате заработной платы её нужно
получить в банке и выплатить сотруднику, что влечет за собой дополнительные
расходы. Кроме того, это увеличивает трудоемкость работы учетных
работников.
Поэтому предлагается:
1. Заключить договор с коммерческим банком по зарплатному проекту;
2. Оформить сотрудникам зарплатные пластиковые карточки и
осуществлять выдачу заработной платы путем зачисления ее на данные
карточки.
В данном случае корреспонденция счетов по выдаче заработной платы
сотрудникам примет вид, представленный в табл. 21.
Таблица 21
Предлагаемая корреспонденция счетов по выплате заработной
платы в ОООЭ «Мир торговли»
Содержание проводки
Документ Дебет Кредит
Начислена заработная плата
сотрудникам предприятия по видам
деятельности
Расчетная ведомость
ЗП
44.3,
44.2, 20,
26
70
Заработная плата зачислена
сотрудникам на банковские карточки
Реестр, платежное
поручение
70 51
Таким образом, предлагаемая корреспонденция счетов приведет к
сокращению объема кассовых операций (т. к. отпадет необходимость
депонировать неполученную заработную плату), сохранится
конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников, а
также сократятся расходы по банковскому обслуживанию, транспортные
расходы и расходы по охране доставки денежных средств на предприятие.
49
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов и
оплаты труда на предприятии
Для оптимизации средств, направляемых на оплату труда, можно
предложить рейтинговую систему оплаты труда для рабочих предприятия. Это
рыночная модель оплаты труда, разработанная с помощью практик японских
предпринимателей, учитывая трудовой вклад работников в доходы коллектива,
и их индивидуальных характеристик. В таблице 22 представлены нормативные
значения коэффициента К, разработанные для руководителей (менеджеров) и
специалистов предприятия (организации).
Рейтинг представляет собой оценку деятельности предприятии
(организации) в виде систем индикаторов - показатели и их классификация для
определения места на рынке, возможностей инвестировать собственные средства
в производство и установить эффективность работы в сложных условиях.
Рейтинговая система оплаты труда помогает решить следующие основные
задачи:
— изучить роль контроля как функцию в управлении;
— обосновать систему контролируемого явления и процесса
финансовой деятельности;
— разработать метод рейтинговой оценки финансовой деятельности;
— объяснить финансовые показатели рейтинговой системы оценки;
— установить значения прибыльных и рентабельных величин
финансовых показателей.
Таблица 22
Коэффициент (рейтинг), характеризующий общеобразовательный
уровень руководителей и специалистов предприятия в зависимости
от образования
Нормативное значение
коэффициента
Значение коэффициента
Профильное высшее образование 5
Непрофильное высшее образование
4
50
Профильное среднетехническое
образование
3
Непрофильное среднетехническое
образование
2.5
За каждую переподготовку,
прошедшую руководителем и
специалистом за последние пять лет
2
На основании таблицы 22 можно сделать вывод, что работникам,
имеющим профильное высшее образование присваивается рейтинг 5, имеющим
непрофильное среднетехническое образование присваивается низкий рейтинг
2,5. Самый низкий коэффициент 2 присваивается за каждую переподготовку,
прошедшую руководителем и специалистом за последние 5 лет.
Таблица 23
Показатели стажа
Нормативное значение
коэффициента
Значение коэффициента
За каждый год работы на
предприятии на других должностях
0.1
За каждый год работы на
предприятии в занимаемой должности
0.3
Признаки оцениваемых деловых качеств на предприятии (организации)
отбираются по требованиям Квалификационного справочника должностей
специалистов, служащих и руководителей, при учете их конкретных
особенностей занимаемой должности. Выявленные признаки имеют несколько
уровней проявления, оцениваются аттестационной комиссией предприятии
(организации) в баллах: плохо — 1; удовлетворительно — 2; хорошо — 3;
отлично — 4. Экспертами заносятся в регистрационную форму оценки по
каждому из установленных признаков, представленных в таблице 24.
На основании данной методики усреднение оценок может производиться как
на стадии выставления баллов, так и после расчета оценки совокупности деловых
качеств. На предприятии (организации) в первом случае необходимо рассчитывать
среднюю арифметическую балла по каждому признаку, во втором — среднюю
арифметическую оценок совокупности деловых качеств.
51
Таблица 24
Определение признаков деловых качеств персонала
____
регистрационной формой балльных оценок___________
Признаки деловых качеств
Удельное
Балльная оценка
значение
признаков, учитывая
признака
(xi)
его удельную
значимость (аи*хО
1 2 3 4
1. Компетентность сотрудника
0,33 0,33 0,66 0,99 1,32
2. Способность планировать и
организовать
свой труд
0,07 0,07 0,14 0,21 0,28
3. Сознание ответственности
выполняемой работы
0,25 0,25 0,50 0,75 1,00
4. Инициативность и самостоятельность 0,14 0,14 0,28 0,42 0,56
5. Способность освоить и использовать
новые методы
0,08 0,08 0,16 0,24 0,32
6. Работоспособность
0,08 0,08 0,16 0,24 0,32
7. Способность поддерж ивать
контакты с работниками
0,05 0,05 0,10 0,15 0,20
ИТОГО 1,00
Совокупная оценка деловых качеств можно произвести путем суммирования
оценок признаков, умноженных на их удельную значимость, и может быть
выражена формулой:
li = Зау * х т (1)
где i — порядковый номер любого признака деловых качеств;
n — число признаков;
ау — j-й уровень i-го признака у аттестуемого работника (в баллах);
хi — удельная значимость i-го признака в общей оценке деловых качеств (в
долях единицы).
Оптимизация существующей системы оплаты труда предполагает
построение системы материального стимулирования на основе имеющихся
внутренних локальных документов и является менее затратной. В рамках работы
с учетом ограниченного фонда оплаты труда предприятия был применен второй
способ. Для его реализации разработана методика совершенствования системы
стимулирующих выплат.
52
Первый этап работы - опрос административно-управленческого и
торгового персонала с целью определения оптимального перечня
стимулирующих выплат. В ходе опроса сотрудникам предлагался перечень из 61
единовременной выплаты стимулирующего характера.
Сотрудники, которые участвовали в опросе, должны были оценить
важность каждой из обозначенных в перечне 61 выплаты, выбрав один из
четырех вариантов оценки, что соответствовало определенному количеству
баллов:
1. выплата «не имеет значения» - 0 баллов;
2. выплата «малозначимая» - 1 балл;
3. выплата «значимая» - 2 балла;
4. выплата «имеет очень большое значение» - 3 балла.
В результате письменного опроса были выявлены как мнение каждого
сотрудников относительно ценности различных стимулирующих выплат, так и
усредненные оценки всех работников.
На втором этапе для сокращения перечня до наиболее значимых
стимулирующих выплат был применен факторный анализ методом центральных
компонентов с помощью программы «Statistika 5.5». Он показал, что ценность
для персонала представляют лишь 36 из 61 оцениваемых характеристик. На
основании данных факторного анализа из перечня были исключены те выплаты,
«вес» которых имел незначительные характеристики (менее 0,7).
На третьем этапе был определен «вес» каждой из стимулирующих выплат
с учетом их разной ценности с помощью экспертной оценки (в качестве
экспертов выступили сотрудники администрации). Для каждой группы
переменных вес был определен процентным интервалом, представленным в
таблице.
Анализ фактических и планируемых значений выплат, показал, что девять
из них ранее не были учтены в «Положении о стимулирующих выплатах», но
признаны сотрудниками как весьма важные.
53