45
Глава 3. Анализ учета оплаты труда и пути совершенствования
расчетов с персоналом по оплате труда на примере экономического
субъекта ООО «Приоримекс»
3.1 Анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере
экономического субъекта ООО «Приоримпекс»
Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель
фонда заработной платы, который занимает немалую долю в расходах
предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных
особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области
выплат сотрудникам доля расходов не может колебаться от нескольких
процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая
величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.
Целью анализа расчетов с персоналом по оплате труда является оценка
его объема и динамики, рассмотрение составляющих фонда заработной платы.
Целью анализа структуры расчетов с персоналом по оплате труда является
выявление наиболее значимых групп выплат в общей сумме фонда оплаты
труда, а также оценка динамики удельных весов выплат, входящих в состав
фонда заработной платы предприятия: выплаты по тарифным ставкам, окладам
и сдельным расценкам, выплаты стимулирующего характера, выплаты
компенсирующего характера, выплаты за неотработанное время, выплаты по
районным коэффициентам и процентным надбавкам.
Важной задачей анализа заработной платы на предприятии является
определение эффективности использования фонда заработной платы. Анализ
фонда оплаты труда проводят по тому же плану, что и анализ других видов
расходов: по сравнению с нормативной или плановой величиной либо по
сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом. При ярко
46
выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным
проводить сравнения с аналогичным периодом прошлых лет.
Анализ состава и структуры фонда оплаты труда ООО «Приоримпекс»
представлен в таблице 11.
Таблица 11
Анализ состава и структуры фонда оплаты труда
ООО «Приоримпекс»
Показатель
2016
год
2017
год
2018
год
Абсолютные
изменения,
+/-
Относительные
изменения, %
2017
год к
2016
году
2018
год к
2017
году
2017
год к
2016
году
2018 год к
2017 году
Фонд заработной
платы, в том числе:
6924
9327
13306
2403
3980
134,71
142,66
- выплаты по окладам
2204
2861
3801
657
940
129,81
132,86
- выплаты
стимулирующего
характера
1680
2400
3740
720
1340
142,86
155,83
- выплаты
компенсирующего
характера
144
144
144
0
0
100,00
100,00
-выплаты по
районным
коэффициентам и
процентным
надбавкам
2331
3157
4525
826
1368
135,44
143,33
-выплаты за
неотработанное
время
565
765
1097
200
332
135,40
143,40
Максимальный объем в фонде оплаты труда занимают расходы на
выплаты по районным коэффициентам и процентным надбавкам.
Такая ситуация обусловлена их обязательным начислением как на
выплаты по окладам, так и на стимулирующие выплаты (премиальная часть
заработной платы). Удельный вес обязательных компенсационных надбавок в
структуре расходов на оплату труда составил 34% на протяжении всего
периода. Темп роста составил 135% в 2017 году и 143% в 2018 году.
Рост выплат по окладам составил 130% в 2017 году и 133% в 2018 году.
В структуре фонда оплаты труда выплаты по окладам составили 32% в
2016 году, 31% в 2017 году и 29% в 2018 году. Уменьшение удельного веса
47
выплат по окладам произошло за счет роста удельного веса выплат
стимулирующего характера: 24% в 2016 году, 26% в 2017 году и 28% в 2018
году.
Выплаты компенсационного характера составили 144 тыс. рублей на
протяжении всего анализируемого периода, и их доля в структуре фонда
оплаты труда не претерпела значительных изменений. Выплаты были
произведены на компенсацию сотрудникам на использование их личного
имущества согласно статье 188 Трудового кодекса РФ
Выплаты за неотработанное время полностью составляли отпускные и их
удельный вес в структуре расходов на оплату труда оставался неизменным.
Такое соотношение позволяет сделать вывод о том, что рост фонда
оплаты труда не привел к соответствующему росту производительности труда.
Таким образом, система оплаты труда работников оценивается как
недостаточно эффективная. Анализ состава выплат за неотработанное время
проведен для того, чтобы охарактеризовать основные направления
расходования средств по данной статье фонда оплаты труда, оценить их
динамику в таблице 12.
Таблица 12
Анализ динамики и структуры выплат за неотработанное время в
ООО «Приоримпекс»
Показатель
2016
год
2017
год
2018
год
Абсолютные
изменения,
+/-
Относительные
изменения, %
2017
год к
2016
году
2018
год к
2017
году
2017
год к
2016
году
2018 год к
2017 году
Выплаты за
неотработанное время,
в том числе:
565
765
1097
200
332
135,40
143,40
оплата ежегодных
отпусков
565
765
1097
200
332
135,40
143,40
оплата учебных
отпусков
-
-
-
-
-
-
-
оплата листков
временной
нетрудоспособности за
счет организации
-
-
-
-
-
-
-
48
В таблице 13 произведен расчет средней заработной платы работников
ООО «Приоримпекс» в разрезе отдельных категорий с целью определить
уровни оплаты труда для каждой категории работников.
Таблица 13
Анализ средней заработной платы работников ООО «Приоримпекс»
Показатель
2016
год
2017
год
2018
год
Абсолютные
изменения,
+/-
Относительные
изменения, %
2017
год к
2016
году
2018
год к
2017
году
2017
год к
2016
году
2018
год к
2017
году
Административно - управленческий персонал (АУП):
Численность, чел.
5
5
6
0
1
100,00
120,00
Фонд заработной
платы, тыс. руб.
3144
3444
4284
300
840
109,54
124,39
Среднемесячный
ФОТ на одного
торгового
работника, тыс.
руб./чел.
52
57
60
5
3
109,62
105,26
Производственные работники:
Численность, чел.
9
13
20
4
7
144,44
153,85
Фонд заработной
платы, тыс. руб.
3780
5883
9022
2103
3139
155,63
153,36
Среднемесячный
ФОТ на одного
работника из
управленческого
персонала, тыс.
руб./чел.
35
38
38
3
0
108,57
100,00
Итого численность,
чел.
14
18
26
4
8
128,57
144,44
Итого ФОТ, тыс. руб.
6924
9327
13306
2403
3979
134,71
142,66
Среднемесячная
заработная плата
одного работника
организации, тыс.
руб.
41
43
43
2
0
104,88
100,00
Численность административно-управленческого персонала ООО
«Приоримпекс» в отчетном периоде составила 6 человек, что на 1 человека
49
больше, чем в предыдущих периодах. Фонд оплаты труда этой группы
персонала в 2017 году составил 3444 тыс. рублей, увеличившись на 300 тыс.
рублей или 10% в сравнении с 2016 годом при неизменной численности. А в
2018 году на 800 твс.руб.
Таким образом, среднемесячная заработная плата торгового работника
составила 57 тыс. рублей против 52 тыс. рублей 2016 года и возросла на 10%.
Фонд оплаты труда этой группы персонала в отчетном периоде составил 4284
тыс. рублей, увеличившись на 840 тыс. рублей или 24%. Таким образом,
среднемесячная заработная плата торгового работника в 2018 году составила 60
тыс. рублей или на 23%.
Удельный вес сотрудников этой категории в общей численности снизился
на 13% и составил в 2018 году 32%, что является положительной тенденцией.
Удельный вес фонда оплаты труда торговых работников составил 32%, что
обеспечило более высокий уровень среднемесячной оплаты труда на одного
торгового работника по отношению к управленческому персоналу.
Рост численности управленческого персонала составил 4 человека в 2017
году или 44% и 7 человек в 2018 году или 54%.
Положительно оценивается более высокий темп роста численности
основных работников.
Фонд оплаты труда возрастал более высокими темпами (на 56% в 2017
году и на 53% в 2018 году), что обеспечило рост среднемесячной заработной
платы одного работника из управленческого персонала на 3 тыс. рублей или на
8% в 2017 году.
В 2018 году среднемесячная заработная плата управленческого персонала
оставалась на уровне 2017 года.
Таким образом, в 2018 году среднемесячная оплата труда торговых
работников составляла 60 тыс. рублей. Среднемесячная оплата труда работника
из управленческого персонала составила 38 тыс. рублей или на 37% ниже.
Показатели для оценки эффективности использования труда и заработной
платы в ООО «Приоримпекс» за 2016-2018 годы представлен в таблице 14.
50
Таблица 14
Показатели для оценки эффективности использования труда и
заработной платы в ООО «Приоримпекс»
Показатель
Абсолютные величины
Изменения
2017 год к
2016 году
2018 год к
2017 году
2016
год
2017
год
2018
год
в абс.
вел.
темп
роста,
%
в абс.
вел.
темп
роста,
%
Выручка, тыс. руб.
29307
37744
69955
8437
129
32211
185
Себестоимость продаж
тыс. руб., в том числе:
15328
28394
69405
13066
185
41011
244
Расходы на оплату
труда, в том числе:
8972
12100
17282
3128
135
5181
143
Фонд оплаты труда
6924
9327
13306
2403
135
3980
143
Страховые взносы
2048
2773
3975
726
135
1202
143
Прибыль, тыс. руб.
13979
9350
550
-4629
67
-8800
6
Уровень расходов на
оплату труда в выручке
(зарплатоотдача), %
31
32
25
1
105
-7
77
Уровень расходов на
оплату труда в
себестоимости продаж,
%
59
43
25
-16
73
-18
58
Прибыль на 1 рубль
расходов на оплату
труда, руб./руб.
1,56
0,77
0,03
-1
50
-1
4
Средняя заработная
плата, тыс. руб./мес.
41
43
43
2
105
-1
99
Темп роста средней
заработной платы, %
-
105
99
-
-
-6
94
Численность, чел.
14
18
26
4
129
8
144
Производительность
труда, тыс. руб./чел.
2093
2097
2691
4
100
594
128
Темп роста
производительности
труда, %
-
100
128
-
-
28
128
Коэффициент
соотношения темпов
роста средней
заработной платы и
производительности
труда, %/%
-
0,96
1,30
1
-
0
136
Интегральный
показатель
эффективности
использования
расходов на оплату
труда
0,7
0,5
0,1
0
72
0
18
51
Эффективность заработной платы может быть охарактеризована
системой показателей, которая позволяет избежать опасности одностороннего и
неполного отражения деятельности предприятия.
Снижение расходов на оплату труда в выручке организации с 31 копейки
до 25 копеек в 1 рубле выручке свидетельствует о росте экономической
эффективности отдачи средств.
Несмотря на большую трудоемкость в организации наблюдается
значительное снижение с 59 копеек до 25 копеек расходов на оплату труда в 1
рублей себестоимости продаж, что также можно оценить положительно.
Однако темп роста себестоимости на 115% превысил темп роста выручки, что
привело к снижению уровня прибыли. Соответственно, наблюдается снижение
коэффициента эффективности расходов на оплату труда. В целом все
изменения с учетом сложившегося рационального соотношения темпов роста
производительности труда (128%) и средней заработной платы (99%) можно
оценить как положительные, требующие принятия соответствующих мер по
сохранению и повышению эффективности использования трудового
потенциала предприятия.
Интегральный показатель эффективности использования фонда
заработной платы в 2016 году составил 0,7 единицы и за период снизился до
0,1, что указывает на не эффективность расходов на оплату труда, но на фоне
высокого темпа роста себестоимости продаж и снижения в ней удельного веса
расходов на оплату труда, можно обоснованно считать, что оценка снижения
эффективности расходов на оплату труда только по этому показателю не
корректна.
3.2. Рекомендации по улучшению учета расчетов с персоналом по оплате
труда в экономическом субъекте
Совершенствование бухгалтерского учета, а точнее учета расчетов с
персоналом по оплате труда, имеет важное значение при существующей в
52
настоящее время экономической нестабильности, неплатежеспособности
многих организаций, а в связи с этим несвоевременности расчетов с
персоналом. Поэтому аналитичность и оперативность имеет важное место в
совершенствовании учета труда и его оплаты.
Для того чтобы это реализовать необходим автоматизированный учет и
аудит рабочего времени, учет выработки, начисление всех выплат, в том числе
отпускных, формирование расчетно-платежных документов и создание
автоматизированных справочных систем для руководства и работников
предприятия по всем вопросам расчетов по оплате труда.
Организация учета расчетов с работниками организации должна
способствовать повышению производительности труда, улучшению
организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени,
укреплению дисциплины труда, повышению качества выполненных работ и
услуг.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Приоримекс»
ведется с применением компьютерных технологий с использованием
программы 1С: Предприятие. Затраты на оплату основной и дополнительной
заработной платы работников входят в состав расходов на ведение дела. Оплата
труда работников ООО «Приоримекс» включает в себя основную и
дополнительную заработную плату, иные поощрительные и компенсационные
выплаты.
В компании используются унифицированные формы документов по учету
труда и начислению заработной платы: штатное расписание, платежная
ведомость и пр. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты с
внебюджетными фондами», 68 «Расчеты по налогам и сборам». Аналитический
учет ведется в карточках и оборотно-сальдовых ведомостях.
Для прозрачности и управляемости кадров и систематизации расчетов
заработной платы в ООО «Приоримекс» используется технология Единого
расчетного центра (ЕРЦ). В целом синтетический и аналитический учет по
53
расчету с персоналом по оплате труда ведется в компании в соответствии с
предъявленными требованиями.
В учетных регистрах заполнены все необходимые реквизиты, при
рассмотрении корреспонденции счетов не было обнаружено ошибок.
Однако при исследовании учета расчетов оплаты труда в ООО
«Приоримекс» было выявлено несколько недостатков:
информация по учету труда и его оплаты в учетной политике
компании раскрыты недостаточно;
унифицированные учетные документы применяются в том виде, в
котором они настроены в 1С и могут отражать недостаточно полную и точную
информацию хозяйственных операций по оплате труда;
на расчетных ведомостях зачастую отсутствует подпись
руководителя, который подтверждает достоверность документа, поэтому такие
документы и операции по ним могут быть признаны недействительными;
в некоторых документах отсутствуют заполненные строки и графы
(коды структурных подразделений и аналитического учета), что может
привести к отсутствию полной информации по хозяйственным операциям и
искажению данных;
в ООО «Приоримекс» отсутствует график документооборота, что
приводит к несвоевременному предоставлению первичных документов в
бухгалтерию и их обработке. Данное обстоятельство может привести к
задержке заработной платы, что пагубно отразится на психологической
обстановке в коллективе. Введение в практику автоматизированных
интегрированных систем контроля, и распределенных систем обработки
данных позволяет комплексно решить задачи не только по учету, но и по
контролю. С помощью таких систем можно осуществлять оценку фактического
состояния предприятия, а также прогнозировать и моделировать
управленческие решения. В процессе выше проведенного анализа сделан вывод
о том, что расходы предприятия на оплату труда оказывают влияние на размер
54
общих затрат по предприятию, как одного из основных показателей
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Следовательно, уровень оплаты труда, структура и эффективность
использования средств на оплату труда играет немало важную роль в
достижении конечного результата в деятельности любого предприятия –
получение прибыли и снижение налоговой нагрузки.
Неравномерное распределение расходов на оплату труда влечет за собой
неравномерное формирование общих затрат по предприятию, что влечет за
собой не равномерную налоговую нагрузку. Совершенствование управления в
компании может быть обеспечено при использовании новых методов
управления и современных технических средств построения различных
информационных систем (рисунок 4).
Рисунок 4 Возможности автоматизированных систем контроля
оплаты труда
Функции внутренней системы управления
расходов на оплату труда
Полное и своевременное удовлетворение
информационных потребностей пользователей
Выполнение контрольных и аудиторских задач
с целью получения необходимой информации
имеющихся отклонениях
Получение компьютерных управленческих
решений
Осуществление анализа и прогнозирования
хозяйственно-финансовой деятельности
страховой компании