22
41-50
28
-1,0
25
-3,0
Старше 50
2
-1,0
2
-
ИТОГО
100
-
100
-
Далее на рисунке 4 отразим структуру кадров Администрация МО
«Вознесенское городское поселение» по возрасту за 2017 год.
Рисунок 4 - Структура кадров Администрация МО
«Вознесенское городское поселение» по уровню возрасту в 2017
году, %.
Таким образом, в 2017 году можно отметить следующие тенденции:
- произошло снижение доли сотрудников Администрация МО
«Вознесенское городское поселение» в возрасте до 20 лет на 2 п.п.,
- удельный вес сотрудников в возрасте от 20 до 30 повысился на 1 п.п.,
- сотрудники 31-40 лет занимают на 4,0 п.п. больше в совокупном
объеме кадров.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что в Администрации МО
«Вознесенское городское поселение» присутствуют практически все группы
работников по возрасту, но наибольшую долю занимают работники в
возрастной категории 31-40 лет.
23
2.2.Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на
предприятии
Бухгалтерия Администрации МО "Вознесенское городское Поселение",
возглавляемая главным бухгалтером, состоит из следующих сотрудников:
- заместитель главного бухгалтера;
- ведущий специалист по компьютеризации;
- ведущий специалист;
- экономист 1 категории;
- специалист по оплате труда;
- специалист по расчетам с подотчетными лицами;
- кассир.
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
- осуществление руководства текущей деятельностью бухгалтерии;
- обеспечение организации бухгалтерского учета хозяйственных
операций и составление отчетности;
- организации проведения инвентаризации имущества и денежных
средств Администрации МО "Вознесенское городское Поселение";
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, в установленном
порядке;
- осуществление ревизии кассы учреждения.
Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные
обязанности:
- осуществление контроля за исполнением бюджетных смет;
- организация ведения аналитического учета по субсчетам №
173,200,230;
- составление отчетов по дебиторской и кредиторской задолженностям;
- исполнение обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия.
Ведущий специалист по компьютеризации выполняет следующие
функциональные обязанности:
24
- проведение обучение работников бухгалтерии принципам работы со
специализированными программами на компьютере;
- отслеживание изменений в работе программ;
- составление заявок на приобретение новой техники;
- контроль за исправностью работы компьютерного оборудования.
За ведущим специалистом бухгалтерии Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение" закреплены следующие должностные
обязанности:
- контроль за экономической деятельностью учреждения;
- осуществление переписки по вопросам финансовой дисциплины;
- контроль за исполнением тарифов по услугам Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение".
В подчинении у ведущего специалиста находится экономист 1
категории, за которым закреплены следующие функциональные обязанности:
- контроль за составление штатного расписания;
- контроль процесса составления расходных смет;
- принятие участие в проведении инвентаризации имущества
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение" по итогам года.
Специалист по оплате труда имеет следующие должностные
обязанности:
- начисление заработной платы и прочих выплат сотрудникам
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение";
- введение данных о начисленных и выплаченных суммах в компьютер;
- составление необходимых отчетов;
- контроль перерасхода фонда заработной платы.
Специалист по расчетам с подотчетными лицами выполняет следующие
обязанности:
- обеспечение организации учета расчетов с подотчетными лицами;
- ведение аналитического учета расчетов с подотчетными лицами;
- сверка данных аналитического учета с Главной книгой;
25
- проверка правильности оформления документов по расчетам с
подотчетными лицами;
- проверка расходования средств, выданных под отчет, по назначению.
К должностным обязанностям кассира относятся:
- обеспечение соблюдения Положения о ведении кассовых операций;
- выдача и прием денежных средств по расходным и приходным
документам;
- составление отчетов об обороте по кассе;
- заполнение кассовой книги;
- контроль состояния текущего счета в банке;
- оформление платежных банковских документов.
График документооборота бухгалтерских документов Администрация
МО "Вознесенское городское Поселение" представлен в таблице 5.
Таблица 5
График документооборота Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение"
№
п/п
Документ
Число копий
документа
Ответственный
за составление
Срок
представления
1
Табель учета
использования
рабочего времени
1
Руководители
подразделений
Ежемесячно с 25
числа
2
Приказы о
зачислении и
увольнении
работников
1
Начальник
отдела кадров
По
необходимости
3
Больничные листы по
временной
нетрудоспособности
1
Специалист по
оплате труда и
з/пл
25-е число
4
Табель и приказы на
увольнение и отпуск
1
Начальник
отдела кадров
Перед отпуском
или увольнением
5
Список на аванс
1
Специалист по
оплате труда и
з/пл
По мере
необходимости
6
Заявление на
получение денег под
отчет на хоз. нужды
1
Подотчетные
лица
По мере
необходимости
7
Авансовые отчеты
1
Подотчетные
лица
По факту
произведенных
расходов
26
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Администрации
МО "Вознесенское городское Поселение" в расчетной ведомости. На ее
основании бухгалтером по заработной плате составляется платежная
ведомость.
В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств
разработана классификация операций сектора государственного управления
(сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании
проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия
объекта учета в соответствии с данной классификацией.
В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать
следующие коды КОСГУ:
211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на
все выплаты денежных средств, в соответствии с договорными
обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из
начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ,
возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов
на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций
(например, суточных при служебных командировках, компенсаций за
использование автомобиля и пр.);
пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС
сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и
родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие
по уходу за детьми и т. д.).
Рассмотрим основные проводки, связанные с начислением заработной
платы в Администрации МО "Вознесенское городское Поселение" в таблице 6.
Таблица 6
Фрагмент журнала хозяйственных операций Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение" по учету расходов на оплату
труда
Корреспонденция счетов
Сумма,
Содержание операции
27
Дебет
Кредит
тыс. руб.
0 401 20 211
«Расходы по
зарплате»
0 302 11 730
«Увеличение
кредиторской
задолженности по
зарплате»
1215,66
Начислена заработная
плата за март 2018 года
0 30211 830
«Уменьшение
кредиторской
задолженности по
зарплате»
0 30301 730 «Увеличение
кредиторской
задолженности по
НДФЛ»
123,56
Начислен НДФЛ на
з/пл
Выплата заработной платы в организации происходит в безналичной
форме на банковские карточки сотрудников.
Бухгалтерский учет на предприятии построен рационально,
компьютеризирован, бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер с
многолетним стажем работы. Учет поставлен грамотно, эффективно
используется кадровый потенциал, развита взаимозаменяемость и поддержка.
Бухгалтерский учет в Администрации МО "Вознесенское городское
Поселение" автоматизирован и ведется в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. В
программе происходит накопление и обработка всех бухгалтерских операций и
формируются учетные регистры и бухгалтерская и налоговая отчетность.
Первичные документы и учетные регистры, составленные на машинных
носителях, выводятся на бумажные носители и хранятся не менее пяти лет.
Учет отработанного времени каждого сотрудника в отчетном периоде в
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение" ведется в табеле
учета рабочего времени.
Для разработки рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского
учета оплаты труда проведем оценку систем учета и внутреннего контроля
расчетов с персоналом по оплате труда.
В таблице 7 проведем оценку системы внутреннего контроля
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение" методом
тестирования.
Таблица 7
28
Оценка эффективности системы внутреннего контроля
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
№
п/п
Проверяемые вопросы
Да
Нет
1
Имеются ли на предприятии должностные инструкции
сотрудников бухгалтерии
+
2
Контролируется ли правильность отражения в бух учете
расходов на оплату труда
+
3
Контролируется ли полнота отражения расходов в
бухгалтерском учете
+
4
Контролируется ли правильность начисления оплаты
труда
+
5
Производится ли контроль правильности заполнения
первичных документов, оформляющих расчеты с
предприятия по оплате труда
+
6
Имеется ли на предприятии служба внутреннего контроля
(аудита)
+
7
Контролируется ли обоснованность применения вычетов
по НДФЛ
+
8
Контролируется ли арифметическая проверка
правильности бухгалтерских записей
+
9
Контролируются ли по итогам устранения недостатков
соответствующие акты
+
10
Контролируется ли соблюдение правильности начисления
взносов во внебюджетные фонды с суммы оплаты труда
+
11
Контролируются ли установленные приказом об учетной
политике перечень и состав переменных и постоянных
общепроизводственных затрат?
+
12
Проводится ли проверка наличия первичных документов,
подтверждающих право работников на необлагаемые
вычеты по НДФЛ
+
13
Контролируется ли правильность отнесения расходов на
оплату труда на себестоимость производимой продукции?
+
14
Соблюдается ли график предоставления отчетности
+
15
Контролируются ли остатки незавершенного производства
при поведении инвентаризации
+
16
Имеется ли разработанная система процедур по
ограничению доступа к данным бухгалтерского учета
+
17
Наличие журнала регистрации входящих накладных и
счетов фактур на сырье и материалы
+
18
Проводится ли проверка правильности начисления
заработной платы на себестоимость со стороны
руководства предприятия
+
19
Контролируется ли правильность и достоверность
расходов по счету учета расчетов по оплате труда
+
20
Контролируется ли своевременность отражения расходов
по счету учета расчетов по оплате труда
+
ИТОГО
19
1
29
Таким образом, на основании данных таблицы 7 можно сделать вывод о
том, что система внутреннего контроля Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение" имеет достаточно высокий уровень и обеспечивает
достоверность бухгалтерской отчетности.
Далее в таблице 8 проведем оценку системы бухгалтерского учета
Администрации МО «Вознесенское городское поселение».
Таблица 8
Тест оценки системы бухгалтерского учета затрат на оплату
труда Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
№
п/п
Рассматриваемые вопросы
Да
Нет
1
Имеется ли утвержденный график документооборота по учету
расходов на оплату труда и начислению заработной платы
+
2
Применяется ли автоматизированная система для ведения учета
на участке учета затрат на оплату труда
+
3
Наличие аналитического счета по каждому сотруднику
предприятия
+
4
Отражен ли в учетной политике состав и перечень затрат на
оплату труда, относимых на себестоимость
+
5
Применяются ли рекомендованные МУ учетные регистры
+
6
Полно ли отражены операции на счетах бухгалтерского учета с
соблюдением методологии учета
7
Все ли операции отражены в бухгалтерском учете
+
8
Возможны ли ошибки при расчете суммы оплаты труда
+
9
Придерживается ли организация принципов содержательности от
одного отчетного периода к другому
+
10
Полно ли отражены операции на счетах бухгалтерского учета с
соблюдением методологии учета
+
11
Все операции фиксируются в бухгалтерском учете в правильных
суммах
+
12
Все операции фиксируются в бухгалтерском учете на
надлежащих счетах
+
13
Все операции фиксируются в бухгалтерском учете в правильном
периоде
+
14
Все операции фиксируются в бухгалтерском учете в
соответствии с принятой учетной политикой
+
15
Все операции фиксируются в бухгалтерском учете и
обеспечивают возможность подготовки достоверной отчетности
+
16
Заверяются ли главным бухгалтером расчетные ведомости
+
17
Осуществляется контроль со стороны работников бухгалтерии,
обрабатывающих конкретные документы, за правильностью
оформления документов
+
18
Начисление размера оплаты труда ведется с применением
автоматизированной системы бухгалтерского учета
+
19
Своевременно ли отражаются расходы в составе затрат на
+
30
оплату труда
20
Применение автоматизированной системы ведения учета
+
Итого
20
Таким образом, на основании данных таблицы 8 можно сделать вывод о
том, что система внутреннего контроля Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение" имеет достаточно высокий уровень и обеспечивает
достоверность бухгалтерской отчетности.
По результатам проведенной проверки можно сделать вывод о
достоверности финансовой отчетности Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение" в части учета расчетов с персоналом по оплате труда и о
ее соответствии требованиям законодательства Российской Федерации.
2.3.Анализ оплаты труда
В Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
установлена повременная или повременно – премиальная оплата туда.
Заработная плата по повременной системе оплату труда рассчитывается,
исходя из тарифной ставки за 1 час работы сотрудника или его месячного
оклада.
Размер заработной платы по повременной системе оплаты труда
определяется следующим образом: оклад умножается на количество
отработанных сотрудником дней и делится на общее число рабочих дней в
месяце.
При повременно-премиальной оплате труда работникам Администрации
МО "Вознесенское городское Поселение" дополнительно начисляются премии,
которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате,
начисленной за фактически отработанное время.
Специалисты и другие административные работники, относящиеся к
служащим, получают заработную плату по установленным месячным
должностным окладам в зависимости от количества отработанных в отчетном
31
месяце дней.
В зависимости от проработанного времени оплата труда Администрации
МО "Вознесенское городское Поселение" подразделяется на основную и
дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за
фактически проработанное время или за выполненные работы.
К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным
ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в
праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования
и т.д. К дополнительной заработной плате относятся все установленные
законодательством выплаты за не проработанное в организации время:
заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.
К примеру, согласно условиям трудового договора, оплата труда
хозяйственных рабочих Администрации МО "Вознесенское городское
Поселение" определяется на основании часовой тарифной ставки за фактически
отработанное ими время. Согласно штатному расписанию, месячная тарифная
ставка уборщика служебных помещений Глушко А.М. составляет 17,0 тыс. руб.
В декабре 2017 года данному работнику необходимо было отработать 22
дня, однако, в связи с болезнью фактически отработанное время составило 20
дней. Тогда размер часовой тарифной ставки уборщицы будет рассчитываться
следующим образом:
17,0 тыс. руб. х 20 дней: 22 дня = 15 454,54 руб.
Также в трудовом договоре предусмотрена выплата работникам
ежемесячной премии в размере 25 % от оклада при условии достижения
показателей качества, отраженных в Положении об оплате труда
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение".
В случаях, регламентированных положениями стать 99 Трудового
кодекса Российской Федерации, работники Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение" могут привлекаться к сверхурочной работе, то есть к
работе, производимой по инициативе работодателя за пределами
установленной продолжительности рабочего времени.