32
Сверхурочная работа оплачивается сотрудникам в первые два часа не
менее чем в полуторном размере, а за последующее время – не менее, чем в
двойном размере.
Всем работникам Администрации МО "Вознесенское городское
Поселение", независимо от степени занятости, должности, размера оклада
предоставляются ежегодные отпуска с сохранением заработной платы,
продолжительностью 28 календарных дней.
Таким образом, используемая в Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение" система оплаты труда полностью соответствует
требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.
Далее на рисунке 5 отразим структуру фонда заработной платы
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение" в 2017 году.
Рисунок 5 - Структура фонда оплаты труда Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение" в 2017 гг, %
Таким образом, наибольший удельный вес в структуре фонда
заработной платы Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
приходиться на оплату труда за отработанное время и выполненные работы,
доля которой составляет 87,33%.
33
Далее в таблице 9 проанализируем динамику и структуру фонда
заработной платы Администрации МО "Вознесенское городское Поселение" в
разрезе по отдельным категориям работников.
Таблица 9
Анализ фонда заработной платы в разрезе основных групп и
категорий Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
(млн.руб.)
Показатель
2016
2017
Отклонен
ие
удельны
х весов
Темп
роста,
%
Сумма
удельн
ый вес,
%
Сумма
удельн
ый вес,
%
Фонд заработной платы,
всего
1 149,00
100,00
1 270,1
100,00
-
110,54
основной персонал
1 088,5
94,73
1 152,9
90,77
-3,97
105,91
- рабочие
943,3
86,66
1 035,6
89,83
3,17
109,79
- служащие, в т.ч.
145,2
13,34
117,2
10,17
-3,17
80,74
а) руководители
59,5
40,98
39,1
33,33
-7,64
65,68
б) специалисты
85,7
59,02
78,2
66,67
7,64
91,20
вспомогательный персонал
9,1
0,79
6,7
0,53
-0,26
73,63
фонд зарплаты работников
не списочного состава
51,4
4,48
110,5
8,70
4,23
214,86
Наибольший удельный вес в фонде оплаты труда занимает персонал
основной деятельности – более 90%. Распределение ФЗП среди рабочих и
служащих примерно существенно не отличается, в 2017 г. по сравнению с 2016
годом фонд заработной платы рабочих увеличился на 9,79%, а фонд заработной
платы служащих уменьшился. Фонд заработной платы вспомогательного
персонала уменьшился на 26,37%. Фонд заработной платы работников не
списочного состава увеличился более, чем в 2 раза.
Далее проанализируем эффективность действующей системы оплаты
труда.
То, насколько полно используется персонал предприятия, можно
оценить по количеству отработанных работником дней за определенный
период времени, чаще всего, год.
Общий фонд рабочего времени зависит от следующих показателей:
- численность рабочих;
- количество отработанных дней 1 рабочим в год;
34
- средняя продолжительность рабочего дня.
То есть формула для расчета общего фонда рабочего времени выглядит
следующим образом:
(1)
где
ЧР – среднегодовая численность рабочих, чел.;
Д - отработано дней одним рабочим;
П - средняя продолжительность рабочего дня.
Формирование и использование фонда рабочего времени
проанализируем в таблице 10.
Таблица 10
Формирование и использование фонда рабочего времени в
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение" в 2015-
2017 гг
Показатель
2015
2016
2017
Изм
2017/20
15
Изм
2017/201
6
Рабочее время 1
рабочего за год, дни
226
223
218
-10
--2
Рабочее время одного
рабочего за год, ч
1801
1775
1729
-73
-25
Продолжительность
смены, час
8,0
8,0
8,0
-
-
Общий фонд рабочего
времени, чел-часов
979201
1088687
1211327
232125
109489
Таким образом, как видно из данных таблицы 9, численность персонала
за рассматриваемый период увеличилась, что и явилось причиной увеличения
общего фонда рабочего времени.
В целом можно увидеть, что трудовые ресурсы на предприятии
используются недостаточно эффективно, в частности, в третьем году было
отработано 216 дней вместо 222, то есть целодневные простои на одного
работающего составили 6 дней, на все трудовые ресурсы 4206.
Рассмотрим за счет, каких факторов произошло увеличение фонда
рабочего времени во втором году по сравнению с первым:
Зависимость фонда рабочего времени от различных факторов
35
представим следующим образом:
ФРВ = ЧР х Д х П (2)
Тогда в рассматриваемом периоде общий фонд рабочего времени на
предприятии изменился на 109488 ч/ч за счет влияния следующих факторов:
а) численности рабочих:
∆ ФРВ
чр
= (ЧР
2
– ЧР
1
) х Д
1
хП
1
= (613-544) х 225 х 8 = + 124200 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим
∆ ФРВд = ЧР
2
х (Д
2
– Д1) х П
1
= 613 х (222 - 225) х 8 = -14712 ч;
в) продолжительности рабочего дня
∆ ФРВ
П
= ЧР
2
х Д
2
х(П
2
– П
1
) = 613 х 222 х (8-8)= 0.
Баланс отклонений: +124200-14712=109488.
Таким образом, общий фонд рабочего времени во втором году
изменился на +109488, за счет влияния следующих факторов: - увеличения
численности рабочих на 124200,
- снижения количества отработанных дней на -14712.
Рассмотрим за счет каких факторов произошло увеличение фонда
рабочего времени в третьем году по сравнению с первым:
В третьем году общий фонд рабочего времени на предприятии
изменился на 232128 ч/ч за счет влияния следующих факторов:
а) численности рабочих:
∆ ФРВ
чр
= (ЧР
3
– ЧР
1
) х Д
1
хП
1
= (701-544) х 225 х 8 = + 282600 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим
∆ ФРВд = ЧР
3
х (Д
3
– Д1) х П
1
= 701 х (216 - 225) х 8 = -50 472 ч;
в) продолжительности рабочего дня
∆ ФРВ
П
= ЧР
3
х Д
3
х(П
3
– П
1
) = 701 х 216 х (8 - 8)= -0 ч.
Баланс отклонений: 282600-50472 = 232128.
Таким образом, общий фонд рабочего времени в 2017 году увеличился
на 232128 ч/ч за счет следующих факторов:
36
- увеличения численность рабочих на 282600;
- снижения количества отработанных дней на -50472.
Следует также отметить, что работа в аппарате Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение" требует соответствующих
профессиональных навыков и квалификации, в связи с этим в организации
действует система оценки результативности работников, которая содержит
четкие критерии, позволяющие проводить оценку сотрудников.
Анализ движения персонала Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение" представлен в таблице 11.
Таблица 11
Анализ движения персонала Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение"
Показатель
2015
год
2016
год
2017
год
Темп роста
2017/2015,
%
Принято в течение года новых
работников
15
19
41
273.33
Выбыло работников
12
10
42
350
- уход на пенсию, на учебу, в армию
-
-
8
-
- по собственному желанию
7
4
22
314.28
- за нарушение дисциплины
5
6
12
240
Оборот по приёму, %
24,6
32,2
90
365.85
Оборот по выбытию, %
19,67
17
91,3
464.15
Общий оборот, %
44,2
49,2
180
407.23
Текучесть кадров, %
19,67
17
91,3
464.15
Коэффициент постоянства кадров, %
55,73
50,84
0,00
-
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и
анализируют динамику следующих показателей:
Коэффициент оборота по приему (К
пр
)
= количество принятого на работу
персонала / среднесписочная численность персонала * 100%:
К
пр.2015
= 15/61*100%=24,6%.
К
пр.2016
= 19/59*100%=32,2%.
К
пр.2017
= 41/46*100%=90%.
Коэффициент оборота по выбытию (К
в
) = количество уволенных по всем
причинам / среднесписочная численность персонала * 100%:
37
К
в.2015
=12 /61*100%=19,67%.
К
в.2016
=10 /59*100%=17%.
К
в.2017
=42 /46*100%=91,3%.
Коэффициент общего оборота (К
об
) = (количество принятого на работу
персонала + количество уволенных по всем причинам) / среднесписочная
численность персонала * 100%:
К
об.2015
= (15 + 12) / 61 *100% = 44,2.
К
об.2016
= (19 + 10) / 59 *100% = 49,2.
К
об.2017
= (41 + 42) / 46 *100% = 180.
Коэффициент текучести кадров (К
т
) = численность уволившихся по
собственному желанию и по инициативе администрации за нарушение
трудовой дисциплины / среднесписочная численность персонала * 100%:
К
т.2015
= 12 /61*100%=19,67%.
К
т.2016
= 10 / 59 * 100% = 17%.
К
т.2017
= 42 / 46 * 100% = 91,3%.
Коэффициент постоянства кадров (К
пост
) = (среднесписочная
численность персонала – количество уволенных по всем причинам –
количество принятых) / среднесписочная численность персонала * 100%:
К
пост.2015
= (61 – 12 – 15) / 61 * 100% = 55,73%.
К
пост.2016
= (59 – 10 – 19) / 59 * 100% = 50,84%.
К
пост.2017
= (46 – 41 – 42) / 46 * 100% = 0,00 %.
Высокая текучесть персонала в 2017 году объясняется направленным
действием администрации МО "Вознесенское городское Поселение" на
обновление кадров, с целью подбора более квалифицированного персонала с
целью повышения эффективности работы.
Важное место в системе мотивации работников Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение" занимают материальные методы
стимулирования.
В Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
используется следующая система поощрения сотрудников:
38
Премия в размере 25 % от заработной платы предоставляется за
внесение предложений по улучшению работы администрации;
- премия в размере 30 % от заработной платы предоставляется за лучшие
результаты по итогам работы за месяц;
- премия в размере 15 % от заработной платы предоставляется за
активное участие в жизни Администрации МО "Вознесенское городское
Поселение".
Также в Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
осуществляется мотивация сотрудников посредством дисциплинарных мер
воздействия.
К примеру, в Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
разработан следующий список мер дисциплинарного взыскания:
- за невыполнение показателей, установленных действующей системой
контроля;
- за допущенный просчет в работе;
- за хищение собственности предприятия;
- за нарушение требований охраны труда и пожарной безопасности.
За эти нарушения применяются следующие меры воздействия:
- лишение премий полностью или частично;
- лишение ранее примененных видов моральной и социальной
мотивации.
В целом, действующая в настоящее время в Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение" система мотивации малоэффективна. В
связи с чем, присутствует необходимость разработки новых методов и способов
стимулирования персонала.
Неэффективность системы мотивации персонала Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение» характеризуют следующие моменты:
- абсолютно все сотрудники Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение" в течение рабочего времени занимаются только
39
осуществлением своих должностных обязанностей и совершенно не
заинтересованы в расширении своих полномочий;
- сотрудники рассматриваемого Администрации МО "Вознесенское
городское Поселение" практически не проявляют инициативы и участия в
жизни Администрации МО "Вознесенское городское Поселение".
Таким образом, можно отметить, что система управления персоналом
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение" опирается на
сочетание административных, социально – психологических и экономических
методов управления.
Целью анализа действующей в настоящее время системы мотивации
труда является определение основных ее недостатков и разработка
рекомендаций по их преодолению.
Для оценки уровня групповой мотивации в Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение» был проведен тест Розановой В.А.
В опросе принял участие весь персонал Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение". Каждому работнику был предложен тест
с 25- ю факторами, возле каждого вопросника имеется шкала оценок от 1 до 7
баллов. По результатам проведенного тестирования, был получен средний по
группе результат в 76 баллов, что свидетельствует о недостаточной мотивации
персонала Администрации МО "Вознесенское городское Поселение» на
получение положительных результатов.
Для выяснения причин недостаточно мотивации группы персонала
каждому сотруднику был задан вопрос о наиболее значимых факторах
мотивации, лично значимых для него.
Ранжирование наиболее значимых факторов мотивации по результатам
опроса представлено в виде диаграммы на рисунке 6.
40
Рисунок 6 - Ранжирование факторов, наиболее значимые для
сотрудников Администрации МО "Вознесенское городское
Поселение"
Результаты проведенного опроса показали, что 80 % сотрудников
отметили фактор материальной мотивации, 40% также отметили фактор
«Уважение со стороны руководства», 60 % (3 человека) отметили также
возможность карьерного роста.
Распределение ответов на вопрос о том, какие факторы повлияли на
Ваше решение о работе в данной организации, представлено на рисунке 7.
41
Рисунок 7 - Факторы, привлекшие работников в
Администрации МО "Вознесенское городское Поселение"
Таким образом, среди наиболее значимых факторов можно отметить
возможный карьерный рост (60 % от совокупного количества опрошенных).
Результаты удовлетворенности работой в Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение» представлены на диаграмме рисунка 8.
Рисунок 8 - Удовлетворенность работой в Администрации МО
"Вознесенское городское Поселение"