37
на функциональные подразделения возложены: методическое руководство при
подготовке и реализации решений по планированию, организации, учету,
контролю и анализу по всем функциям производственно-хозяйственной
деятельности.
Такая структура характеризуется использованием формальных процедур
и правил, централизацией принятия решений, жесткой иерархией власти на
предприятии. Каждый исполнитель на таком предприятии подчинен только
одному руководителю. Все решения и указания по функциям управления
исполнитель получает непосредственно от руководителя. Между исполнителем
и функциональными подразделениями остаются информационные связи
методического и консультационного характера. Для того, чтобы решение
функционального подразделения стало директивным, оно утверждается
руководителем компании.
Подобная структура дает возможность стремительно решать
появляющиеся проблемы, то есть доводить до подчиненных сотрудников
управленческие решения. Кроме того, с финансовой стороны это менее
затратная структура по сравнению с другими типами структур. На этой основе
формируется иерархия руководителей указанной системы управления, то есть
осуществляется принцип единоначалия, который предполагает, что
подчиненные осуществляют распоряжения одного руководителя. У
вышестоящего аппарата управления отсутствует право давать распоряжения
каким-либо исполнителям, минуя их прямого руководителя.
Организация осуществляет свою деятельность на основе Федерального
закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об акционерных обществах»». Согласно
Федеральному закону «Об акционерных обществах»:
- АО «ТД «Перекресток» обладает правами юридического лица с момента
его государственной регистрации в установленном порядке, также имеет печать
и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения общества,
расчетный и иные счета в учреждениях банков, бланки установленного образца,
товарный знак и знаки обслуживания;
38
- АО «ТД «Перекресток» не отвечает по обязательствам своих
участников;
- АО «ТД «Перекресток» несет полную ответственность по своим
обязательствам всем принадлежащим ему имуществом;
- участники АО «ТД «Перекресток» не отвечают по его обязательствам и
несут риск убытков, которые связаны с деятельностью общества, в пределах
стоимости внесенных ими вкладов;
- участники АО «ТД «Перекресток», которые внесли вклады в уставный
капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его
обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из
участников общества.
Высшим органом является собрание акционеров. Уставом акционерного
общества установлены порядок работы и порядок принятия решений. АО «ТД
«Перекресток» имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс,
расчетный счета в кредитной организации, свою печать с наименованием
предприятия, фирменные знаки, а также другую атрибутику и права на их
использование.
АО «ТД «Перекресток» занимает стабильное положение в отрасли на
протяжении последних лет с устойчивым, но небольшим ростом объема
продаж, постепенным расширением спектра предлагаемой продукции. Судя по
модели жизненного цикла АО «ТД «Перекресток» находится в фазе
«Стабильности» (рисунок 5).
39
Рис. 5. Жизненный цикл АО «ТД «Перекресток»
В достижении долгосрочной цели, поставленной перед предприятием
стоит задача увеличения доли рынка.
Анализ экономических показателей был проведен на основании данных
финансовой отчетности - бухгалтерского баланса и отчета о финансовых
результатах АО «ТД «Перекресток» за 2015-2017 гг.. Результаты данного
анализа представлены в таблице 8.
Таблица 8
Технико - экономические показатели АО «ТД «Перекресток» за
2015-2017гг.
Показатель
2015г.
2016г.
2017г.
Изменения
2017г. к 2016г.
Абсолют
(+,-)
Темп
роста,
%
Выручка от реализации
работ, услуг, тыс. руб.
353536
621097
614522
-6575
98,9
Себестоимость продаж,
тыс. руб.
319153
582047
562046
-20001
96,6
Прибыль от продаж, тыс.
руб.
3169
7182
19677
12495
274
Чистая прибыль, тыс. руб.
108
1560
16611
15051
1064,8
Выживани
е
Младенчест
во
Давай-давай
Юность
Расцвет
Стабильност
ь
Аристократ
изм
Ранняя
бюрократизация
Бюрократизац
ия
Смерть
Смерть во младенчестве
Ловушка основателя
Несостоявшийся
предприниматель
Преждевременное
старение
АО ТД
«Перекресток»
РОСТ
СТАРЕНИ
Е
ВРЕМЯ
40
Среднесписочная
численность персонала,
чел.
1702
1680
1665
- 37
97,8
Производительность труда,
тыс. руб./чел
207,7
369,7
369,08
-0,62
99,83
Среднегодовая стоимость
основных фондов, тыс. руб.
252023
240906
237302
-3604
98,5
Фондоотдача, %
1,4
2,6
2,6
-
-
Рентабельность продаж, %
0,9
1,2
3,2
2
266,7
Используя данные бухгалтерской финансовой отчетности предприятия,
можно рассчитать показатели рентабельности продаж, фондоотдачи и
производительности труда.
Анализ основных экономических показателей, показанных в таблице 28,
свидетельствует о том, что в 2017г в сравнении с 2016г объем выручки
снизился на 6575 тыс. руб. (или на 1,1%). По себестоимости также наблюдается
снижение на 20001 тыс. руб. (или на 3,4%).
Показатели АО «ТД «Перекресток» выручки от реализации и
себестоимости за 2015-2017 гг. наглядно представлены на рисунке 6. и 7.
614522
621097
353536
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
2015 г 2016 г 2017 г
Выручка от реализации
Рис.6. Динамика выручки АО «ТД «Перекресток» в 2015-2017гг.,
тыс. руб.
41
562046
582047
319153
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
2015 г 2016 г 2017 г
Себестоимость
Рис.7. Динамика себестоимости АО «ТД «Перекресток» в 2015-
2017гг., тыс. руб.
Прибыль от продаж за 2017 года увеличилась на 12495 тыс. руб. или на
174 %, наблюдается увеличение рентабельности продаж, коэффициент
рентабельности продаж в 2016 году увеличился на 2 %.(рис. 8)
19677
7182
3169
0
5000
10000
15000
20000
25000
2015 г 2016 г 2017 г
Прибыль от продаж
Рис.8. Динамика прибыли от продаж АО «ТД «Перекресток» в
2015-2017гг., тыс. руб.
Чистая прибыль АО «ТД «Перекресток» увеличилась на 15051 тыс. руб.
или на 964,8 %. (рис. 9)
42
16611
1560
108
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
2015 г 2016 г 2017 г
Чистая прибыль
Рис.9. Динамика чистой прибыли АО «ТД «Перекресток» в 2015-
2017гг., тыс. руб.
При этом численность персонала уменьшилась на 37 чел. или на 2,2%,
производительность труда в 2017 году в сравнении с 2016 году снизилась на -
0,62 тыс. руб./чел. (или на 0,17%). Таким образом, при снижении выручки и
численности наблюдается также и производительности труда. Данный факт
свидетельствует о вполне эффективной работе предприятия.
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2017 году по сравнению с
2016 годом снизилась на 3604 тыс. руб. или на 1,5%. При этом наблюдается
стабильность показателя фондоотдачи, который как в 2016 так и в 2017 году
равен 2,6%.
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
Учет в АО «ТД «Перекресток» осуществляется отделом бухгалтерского
учета. Бухгалтерия предприятия является самостоятельным структурным
подразделением.
Рассмотрим отдельно структуру бухгалтерии АО «ТД «Перекресток»
(рис. 10).
43
Рис. 10. Структура бухгалтерии АО «ТД «Перекресток»
Возглавляет рассматриваемую службу главный бухгалтер, он отвечает за
формирование отчетности предприятия, а также за достоверное обеспечение
учета на предприятии. Также главный бухгалтер занимается разработкой
учетной политики в АО «ТД «Перекресток», предоставлением финансовой
информации соответствующим органам, осуществляет контроль за
соблюдением правильности и своевременности оформления документов,
начислением и перечислением налогов и сборов. Главный бухгалтер организует
работу по составлению графика документооборота и обязывает сотрудников
бухгалтерии принимать только те документы, которые были оформлены в
установленном порядке. основные этапы документооборота в АО «ТД
«Перекресток» представлены на рисунке 11.
Рис.11. Этапы документооборота в АО «ТД «Перекресток»
Для всех работников предприятия обязательно выполнение всех
требований главного бухгалтера по документальному оформлению операций и
Главный бухгалтер
Отдел учёта
товаров
Материальный
отдел
Расчетная
часть
Касса
Бухгалтерия
Составление документа на
предприятие или получение их
со стороны
Архив
Поступление документа
в бухгалтерию
Передача документа в
архив
проверка документа: по
форме, арифметически,
по существу
Обработка документов:
запись проводок.
Включение документов в
регистры
44
представлению в бухгалтерию необходимых документов. Расчетные и
денежные документы, финансовые или кредитные обязательства не
принимаются к исполнению без подписи главного бухгалтера предприятия.
Первичные учетные документы составляются в момент совершения
операций, а если это не возможно, то непосредственно сразу после их
окончания. Оформление всех первичных учетных документов допускается
непосредственно исполнителем конкретной хозяйственной операции, или
работником бухгалтерской службы.
В соответствии с правилами предприятия сдаче в архив подлежат
документы не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве.
Передача дел в архив предприятия происходит по конкретному графику.
Данный график составляется в произвольной форме, из которого можно понять,
какое именно структурное подразделение предприятия и когда будет
осуществлять передачу документов в архив.
Материальная группа осуществляет контроль за сохранностью
собственности предприятия, правильным расходованием материальных
ценностей.
Группа учета товаров осуществляющая учет продукции на складе и ее
реализацию, учет расчетов с поставщиками и покупателями.
Расчетная часть – производит расчет заработной платы, социальных
отчислений в фонды и прочих операций с работниками.
Кассир осуществляет прием, учет и хранение денежных средств,
получение денежных средства в банке, выплата рабочим и служащим зарплаты,
премий и т.д.
Должностная инструкция бухгалтера АО «ТД «Перекресток»
представлена в Приложении 2.
Учетная политика в АО «ТД «Перекресток» сформирована в
соответствии с требованиями и допущениями, установленными Положением
по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/2008,
обеспечивает:
45
- полноту отражения всех фактов хозяйственной деятельности
предприятия в бухгалтерском учете;
- большую готовность к бухгалтерскому учету потерь и пассивов, чем
возможных активов и доходов;
- отражение фактов хозяйственной деятельности в соответствии с их
условиями хозяйствования, правовой формой и экономическим содержанием;
- соотношение показателей бухгалтерской отчетности данным
аналитического и синтетического учета;
- равенство данных аналитического учета на первое число каждого месяца;
- рациональное ведение бухгалтерского учета в соответствии с
масштабами предприятия и условиями его хозяйственной деятельности.
В рамках учетной политики в АО «ТД «Перекресток» утверждены:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, который применяется на
предприятии;
- формы всех документов, которые применяются на предприятии для
внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок документооборота на предприятии;
- порядок и сроки проведения инвентаризации обязательств и активов
предприятия.
Учет доходов от реализации продукции ведется на счете 90 «Продажи».
Учет операционных доходов ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Основные средства в АО «ТД «Перекресток» принимаются к
бухгалтерскому и налоговому учету по первоначальной стоимости за единицу
более 40000 рублей и учитываются на счете 01 «Основные средства».
В учетной политике для АО «ТД «Перекресток» отражено, что
инвентаризация проводится:
1. Основные средства – один раз в год перед составлением бухгалтерской
отчетности и в случае смены материально-ответственных лиц, -
инвентаризационной комиссией.
46
2. Материалы – один раз в год перед составлением бухгалтерской
отчетности и в случае смены материально-ответственных лиц, -
инвентаризационной комиссией
3. Денежные средства, бланки строгой отчетности, вклады в уставные
капиталы других организаций, внутрихозяйственные расчеты – один раз в год,
инвентаризационной комиссией. а так же в случае смены материально-
ответственных лиц - на момент передачи.
Порядок расчета оплаты отпускных для работников аппарата определен
из расчетного периода 3-х месяцев, предшествующих уходу в отпуск, но размер
оплаты за отпуск не должен быть менее, чем из расчета 12-ти месяцев.
Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам организации устанавливается в
календарных днях.
Кассовая книга формируется только в те дни, в которых есть денежные
операции.
Ежемесячно производится начисление и уплата страховых взносов на
обязательное пенсионное, медицинское страхование и в фонд социального
страхования, в том числе страховых взносов на оплату несчастных случаев на
производстве.
Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии
автоматизированная, при этом используется программный продукт «1С:
Бухгалтерия 8» (рис. 12).
Важной функцией бухгалтерии АО «ТД «Перекресток» является
формирование бухгалтерской финансовой отчетности, которая является
основным источником для проведения экономического и финансового анализа
деятельности предприятия. Основными нормативными документами, которые
регулируют процесс формирования отчётности организации, являются Приказ
Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) и
Приказ Минфина России от 02.07.2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской
отчетности организаций».