25
лицевых счетах работников, а затем их результаты передаются на расчетно-
платежные и налоговые карты.
В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной
заработной платы по ее видам, сумму удержаний по их видам и сумму к
выдаче. Стоит сказать, для каждого работника в ведомости отводится одна
строка. Расчетно-платежная ведомость не только будет регистром
аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и
реализует функции расчетного и платежного документа.
При начислении заработной платы и других выплат работникам крайне
важно правильно определить их источники. Существует несколько видов таких
источников.
Так, начисленная заработная плата может включаться в расходы
организации.
Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер
предприятия самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов,
соответствующий виду деятельности организации и структуре производства.
К таким счетам относятся:
счет 109.61 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;
счет 109.71 «Накладные расходы производства готовой продукции,
работ, услуг»;
счет 109.81 «Общехозяйственные расходы»;
Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих
производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 302.11
«Расчеты по заработной плате» (на всю сумму начисленной оплаты труда).
Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального
страхования РФ.
За счет данных средств могут производиться выплаты: пособий по
временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам,
единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на
26
период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет,
оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам отражаются проводкой:
ДТ 303.02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством».
КТ 302.11 «Расчеты по заработной плате».
Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации наличными
денежными средствами оформляют бухгалтерской записью:
ДТ 302.11 «Расчеты по заработной плате».
КТ 201.34 «Касса».
При перечислении причитающихся сумм с расчетного счета
организации на лицевой счет работника в банке делается запись:
ДТ 302.11 «Расчеты по заработной плате».
КТ 201.11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе
казначейства».
Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется.
Аналитический учет внесенной заработной платы ведется для каждого
работника в реестре невыплаченной заработной платы, в специальной книге
невыплаченной заработной платы или на депозитных карточках.
Депонированная заработная плата переносится со счета 302.11 «Расчеты
по заработной плате» на счет 304.02 «Расчеты с депонентами». Расчеты по
депонированным суммам:
ДТ 302.11 «Расчеты по заработной плате».
КТ 304.02 «Расчеты с депонентами».
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на лицевой счет
предприятия, что демонстрируется в бухгалтерском учете проводкой:
27
ДТ 201.11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе
казначейства».
КТ 201.34 «Касса».
Стоит сказать - получение депонированной ранее заработной платы с
лицевого счета в банке на оплату депонентов демонстрируется записью:
ДТ 201.34 «Касса».
КТ 201.11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе
казначейства».
Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается
традиционно по расходным кассовым ордерам при ϶ᴛᴏм производится запись:
ДТ 304.02 «Расчеты с депонентами».
КТ 201.34 «Касса».
В итоге хотелось бы подчеркнуть следующее: Синтетический и
аналитический учет расчетов отличаются тем, что в первом случае речь идет об
обезличенных суммах, а во втором — о каждом конкретном сотруднике.
Основой документ, регулирующий трудовые права граждан Российской
Федерации - Конституция. Остальные правовые документы: законы,
распоряжения, приказы и так далее ни в коем случаи не должны противоречить
Конституции. Работодатель ни при каких обстоятельствах не должен ущемлять
права своего работника.
1.3. Методика анализа оплаты труда в организациях
Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетном
учреждении отличается своими специфическими подходами, которые
обуславливаются целями создания и особенностями функционирования
подобных организаций, и вместе с тем имеет много общего с подобным
анализом, проводимым для коммерческих организаций.
14
14
Воробьева О. А. Особенности проведения анализа расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетном
учреждении // Вопросы экономики и управления. — 2019. — №1. — С. 19-28.
28
Целью анализа расчетов с персоналом по оплате труда для
экономических субъектов любых форм собственности можно назвать поиск
путей и резервов повышения эффективности трудовых ресурсов и обеспечения
рационального использования денежных средств, направленных на оплату
труда.
Для достижения таких целей можно выделить несколько этапов:
- анализ структуры доходов работников с точки зрения видов
начислений и категорий персонала;
- анализ структуры удержаний из заработной платы с точки зрения
видов удержаний;
- анализ своевременности выплаты заработной платы;
- анализ средней заработной платы;
- анализ эффективности расходов на оплату труда.
Рассмотрим подробнее на некоторых из приведенных выше этапов.
На первом этапе проводится анализ структуры доходов работников с
точки зрения видов начислений и категорий персонала. Для того чтобы
проанализировать такую структуру, необходимо учитывать, что доход
работников состоит из: фонда заработной платы; выплаты социального
характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам
социального характера.
Анализ структуры доходов работников проводится в динамике путем
расчета темпов роста/прироста, а в отчетном году – по сравнению с плановыми
показателями.
По данным такого анализа изучают изменение дохода по сравнению с
плановыми значениями, прошлыми периодами, а также изменение структуры
дохода. Далее подробно анализируют каждый элемент дохода работника.
Наибольшую часть, как правило, составляет фонд оплаты труда.
Анализ состава фонда заработной платы работников дает возможность
более точно вскрыть причины образования перерасхода и выяснить резервы
экономии фонда оплаты труда, оценить эффективность его использования,
29
выявить непроизводительные выплаты. Сведения позволяют установить, в
какой мере используются на предприятии поощрительные формы оплаты
труда, стимулирующие повышение его производительности.
Основную часть фонда заработной платы составляет тарифный фонд,
поэтому его анализу должно быть уделено особое внимание.
Другую значительную часть фонда оплаты труда работников составляет
тарифный фонд рабочих-повременщиков. Его размер зависит, прежде всего, от
их численности и величины присвоенных тарифных ставок и окладов.
Анализ премиальной составляющей в структуре начисленной оплаты
труда работников учреждения также чрезвычайно важен, так как, с одной
стороны, показывает степень, с которой организация готова стимулировать
труд своих работников, с другой стороны, может показывать необоснованный
перерасход, связанный с формальным премированием всех и за все.
Подробный анализ структуры доходов работников учреждения
позволяет установить:
- по какой категории персонала происходит перерасход фонда оплаты
труда;
- как изменится структура начислений за счет изменения численности
персонала и уровня оплаты труда;
- по какой категории персонала и в какой мере имели место
относительные изменения в структуре доходов работников.
На этом же этапе необходимо изучить структуру начислений оплаты
труда работников разрезе их категорий. Весь персонал предприятия
необходимо разделить на следующие категории:
- промышленно-производственный персонал (рабочие, руководители,
специалисты, служащие);
- непромышленный персонал.
Немаловажным в анализе расчетов с персоналом по оплате труда
является анализ средней заработной платы.
30
Основными показателями, характеризующими уровень оплаты труда
работников, является их средняя заработная плата. Данные об ее изменении
имеют важное значение для анализа соотношений между темпами роста
производительности труда и заработной платы.
Средняя заработная плата определяется исходя из фонда оплаты труда
работников списочного состава, включая фонд оплаты труда совместителей, и
суммы материального поощрения. Уровень средней заработной платы
изучается дифференцированно по каждой категории персонала, а для рабочих –
раздельно по основным и вспомогательным, а также по профессиям и
специальностям.
Такой подход дает к анализу уровня оплаты труда работников дает
материал для сравнения и выявления причин необоснованных различий в
заработках сотрудников, занятых на одинаковых по важности и условиям видах
работ.
Далее проанализируем анализ эффективности расходов на оплату труда.
Обобщающим показателем эффективности использования заработной
платы являются: зарплатоемкость, зарплатоотдача, прибыльность заработной
платы и производительность труда.
Для расчета перечисленных выше показателей необходимо располагать
информацией об объемах произведенной и проданной продукции, а также о
величине прибыли. В бюджетных учреждениях подобные расчеты необходимо
делать с поправкой на достижение контурным учреждением показателей,
заданных при формировании государственного (муниципального) задания.
Следовательно, производительность труда можно будет представить, как
отношение суммы субсидии на выполнение государственного задания или
доходов от оказания платных услуг, которую необходимо разделить на
количество сотрудников учреждения.
Кроме того, из методики традиционного анализа расчетов с персоналом
по оплате труда в коммерческом секторе разумно взять правило, в соответствии
с которым темп роста производительности труда должен превышать темп роста
31
средней заработной платы. В тоже время следует иметь в виду, что заработная
плата подавляющего числа работников бюджетного сектора и так находится на
сравнительно низком уровне, поэтому даже многократное ее увеличение для
некоторых категорий низкооплачиваемых работников позволяет выйти только
на уровень, позволяющий поддерживать минимальные жизненные показатели.
Таким образом, подводя итог можно сделать вывод что анализ расчетов
с персоналом по оплате труда среди работников бюджетных организаций,
следует делать из традиционных давно сложившихся подходов, позволяющими
корректно рассчитывать и оценивать связанные с таким анализом показатели.
32
ГЛАВА 2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда на
предприятии
2.1. Финансово – экономическая характеристика предприятия
В качестве объекта исследования выбрана организация Государственное
бюджетное учреждение Тверской области «Физкультурно-оздоровительный
комплекс имени Султана Ахмерова» (ГБУ «ФОК имени Султана Ахмерова») -
(сокращенное наименование), зарегистрированая 26 августа 2008 года по
адресу 170016, г.Тверь, ул. Левитана, д.87. Учреждению был присвоен ОГРН
1086952021133 и выдан ИНН 6950088597. Основным видом деятельности
является деятельность спортивных объектов. Директор Мирошкин Михаил
Аркадьевич действует на основании Устава.
Учредителем учреждения является Тверская область. От имени
Тверской области функции и полномочия Учредителя осуществляет
Правительство Тверской области, Комитет по физической культуре и спорту
Тверской области (Учредитель) и Министерство имущественных и земельных
отношений Тверской области (Собственник имущества) - в рамках
предоставленной компетенции.
В своей деятельности учреждение руководствуется: федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
законами и нормативными правовыми актами Тверской области, приказами и
распоряжениями Комитета по физической культуре и спорту Тверской области,
Собственника имущества учреждения и Уставу.
Спортивный комплекс является некоммерческой организацией и не
имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли, но
имеет право заниматься приносящей доход деятельностью. Предметом
деятельности комплекса является выполнение работ по обеспечению доступа к
закрытым спортивным объектам для обеспечения свободного пользования в
33
течение ограниченного времени. Финансирование комплекса производится
Учредителем за счет областного бюджета.
В настоящее время спортивный комплекс представляет собой десять
спортивных площадок:
- универсальное игровое поле для занятий мини-футболом, волейболом,
баскетболом, теннисом;
- два ковра татами для занятий дзюдо, джиу-джитсу;
- борцовский ковёр для греко-римской борьбы и самбо;
- боксёрский ринг;
- тренажёрный зал;
- фитнес зал;
- зал настольного тенниса;
- открытая универсальная площадка с наливным покрытием для игры в
футбол, баскетбол и теннис;
- открытая площадка с искусственной травой для игры в мини-футбол.
Общая площадь комплекса составляет 3929,4 м
2
.
Наряду с тренировочным процессом, ГБУ «ФОК имени Султана
Ахмерова» оказывает услуги по проведению соревнований различного уровня:
чемпионаты области, Всероссийские и международные соревнования.
В 2010-2011 годах построена открытая универсальная площадка с
наливным покрытием для игры в футбол, баскетбол и теннис, открытая
площадка с искусственной травой для игры в мини-футбол. В 2012 году
построен зал настольного тенниса. Каждый год заливается открытый ледовый
каток размером 60х40 метров для массового катания населения с прокатом
коньков.
Самое главное достижение - это доступность занятием спортом для всех
слоёв населения города Твери. В 2011-2012 годах в рамках проекта «Доступная
среда» были проведены мероприятия по адаптации сооружения для инвалидов
и маломобильных групп населения. Итогом работы стала возможность на базе
34
ФОКа проводить тренировочные занятия с адаптивными группами, а в
последующем, спортивные праздники и фестивали среди инвалидов.
Количество штатных единиц – 26 человек.
На рисунке 2 рассмотрим организационную структуру учреждения.
Рисунок 2 Организационная структура учреждения
В целом рассматривая организационную структуру учреждения можно
сказать, что она достаточно простая.
Еще раз отметим, что первоначальной деятельностью госучреждения
является не извлечение прибыли, а удовлетворение потребности в проведение
тренировочных процессов спортивных секций и школ, то есть стимулирование
систематических занятий, в первую очередь, молодого поколения учащихся и
спортсменов.
По результатам анализа отчета за последние три года по
государственному заданию, а именно оно является первоначальным
источником задачи, поставленной на реализацию, прослеживается тенденция на
увеличение доли, обучающихся в специализированных спортивных
учреждениях, хотя прирост и не большой, но он есть, спорт пользуется
спросом:
Главный
бухгалтер
Директор
Специалист по
персоналу
Бухгалтер
Главный
энергетик
Заместитель директора
Заместитель директора
Административно-
хозяйственный блок
Блок по организации и проведению
спортивных мероприятий