23
удержать из его заработной платы определенные суммы. Например, на оплату
коммунальных услуг, погашение кредита и др.
Есть обязательные удержания, когда работник имеет задолженность
перед государством, например, по налогам, а также перед третьими лицами (по
алиментам). По общему правилу удержания не могут быть более 20% от
зарплаты, но если удержание предусмотрено законом, то размер может быть
увеличен до 50%, а в некоторых случаях и до 70 % (например, когда
удерживаются алименты на детей или возмещается вред, причиненный
здоровью другого человека).
22
Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии после выплаты
денежных средств работникам будет отражаться следующей проводкой: по
дебету 70 и кредиту 50 (51). После произведенных выплат нужно обязательно
начислить страховые взносы на всю сумму зарплаты (включая НДФЛ и
удержания).
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда по страховым взносам в
фонды, а именно: в ПФР, ФСС и ФОМС ведется на специальных субсчетах,
которые открываются к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению», например, 69.1 «Расчеты по социальному страхованию», 69.2.
«Расчеты в ПФР». При необходимости открываются субсчета следующего
порядка, к примеру, 69-1-1 «Расчеты с Фондом социального страхования по
страховым взносам». Начисление страховых взносов отражается следующими
проводками: Д 20 (23, 25, 26, 44) - К 69.1 (2, 3).
При начислении взносов (например, с выплат работникам) в
бухгалтерском учете нужно сделать следующую запись (Таблица 2).
Таблица 2
Проводка при начислении страховых взносов
Операция
Проводка
Начислены
страховые
взносы на
заработную
плату
Дебет счета 20 «Основное производство» (счета 23
«Вспомогательные производства», счета 25
«Общепроизводственные расходы», счета 26
«Общехозяйственные расходы», счета 44 «Расходы на
продажу») - Кредит счета 69 «Расчеты по социальному
22
Бородин В. А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов. – М.: Юнити-Дана, 2014. – С.45.
24
страхованию и обеспечению» (с указанием субсчета
соответствующего Фонда/взноса)
Перечисление взносов в бюджет отражается в бухгалтерском учете
такой проводкой. (Таблица 3)
Таблица 3
Перечисление взносов в бюджет
Операция
Проводка
Перечислены
страховые взносы
Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению» (с указанием субсчета соответствующего
Фонда/взноса) - Кредит счета 51 «Расчетные счета»
Вся начисленная зарплата (включая НДФЛ и другие удержания)
учитывается в расходах при обычной системе налогообложения в последний
день месяца. Упрощенцы могут учесть в расходах зарплату без НДФЛ в день
выплаты ее работникам, а сам НДФЛ – в день перечисления его в бюджет.
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы
(должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы
ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка
работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо
определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие
выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.
Расчет отпуска традиционно следует начать с определения расчетного
периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более
года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска
(п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника,
полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это
период с первого по последнее число месяца включительно.
Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это
выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу
работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д.
(ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от
25
24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:
социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата
проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал,
но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок:
командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной
нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением
Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или
не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета
среднего заработка для отпуска.
23
Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику
в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139
ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007
№ 922):
Сумма среднего дневного заработка = Учитываемые выплаты расчетного периода /
12 мес / 29,3, (1)
где - 29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.
При не полностью отработанном расчетном периоде используется
другая формула:
Сумма среднего дневного заработка = Учитываемые выплаты расчетного периода /
(29,3*Число полностью отработанных в расчетном периоде календарных месяцев + Число
отработанных дней в не полностью отработанных месяцах) (2)
В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не
полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно
23
Журнал «Аудит и финансовый анализ»
26
для каждого такого месяца.
Среднемесячное число отработанных дней в не полностью отработанном месяце =
29,3 / Общее число календарных дней в н полностью отработанном месяце * Число
календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (3)
Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы,
используется в том случае, если в расчетном периоде работника были
исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной
нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением
Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Определив сумму среднего дневного
заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения,
утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Сумма отпускных = Сумма среднего дневного заработка * Количество календарных
дней (4)
Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной
периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.
Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в
расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель
премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах
расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным
образом – по одной за каждый показатель. Годовые премии, а также
единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по
итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск,
должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения,
утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет
значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или
после него, а также перед отпуском или после отпуска.
27
Таким образом, синтетический бухгалтерский учет начисления
заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам
заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате
доходов по акциям и другим ценным бумагам, осуществляется на счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда».
Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ГБУДО г.
Москвы «ДШИ им С.Т. Рихтера»
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности
организации
Государственное бюджетное учреждение дополнительного
образования города Москвы «Детская школа искусств им. С. Т. Рихтера» –
одно из ведущих учебных учреждений дополнительного образования детей
России. В школе обучается более 1500 учащихся, в том числе по договорам об
оказании платных образовательных услуг, которые имеют возможность
выбрать один из видов искусства в зависимости от своих устремлений: музыку,
живопись или танец.
Материально-техническая оснащенность и высокопрофессиональный
педагогический коллектив позволяют школе реализовать образовательные
программы художественно-эстетической направленности по следующим
дисциплинам:
1.Музыкальное отделение:
фортепиано;
струнные инструменты (скрипка, виолончель, арфа);
духовые и ударные инструменты (труба, флейта, кларнет, валторна,
тромбон, ударные инструменты);
народные инструменты (баян, аккордеон, гитара, домра);
хоровое пение;
сольное академическое пение;
музыкально-художественное образование;
электромузыкальные инструменты.
28
2.Отделение изобразительного искусства - (декоративно-прикладное
искусство, рисунок, живопись, скульптура, станковая и прикладная
композиция).
3.Хореографическое отделение (ритмика, гимнастика, классический,
народный и историко-бытовой танец)
В первый класс бюджетного отделения принимаются дети от 6,6 до 9
лет.
Нормативные сроки обучения:
предпрофессиональные программы - 5(6) лет и 8(9) лет;
общеразвивающие программы - 3 года и 5 лет;
общеразвивающие программы (прием в 1 класс не ведется с 2015
года) - 7(8) и 5(6) лет.
С 2015 года Школа реализует дополнительные предпрофессиональные
общеобразовательные программы и дополнительные общеразвивающие
общеобразовательные программы в области искусства. Для детей от трех лет и
взрослых работают платные внебюджетные студии эстетического развития:
«Малыш», «Пируэт», «Творчество», «Лира», «Игра в классики», детский
музыкальный театр "Театрино", "Одарённый малыш", "Экспромт" (занятия
гимнастикой, народным и современным танцем для всех желающих).
Организационная структуры ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера»
представлена на рисунке 2.
29
Рисунок 2. Организационная структура ГБУДО «ДШИ им С.Т.
Рихтера»
Директор учреждения вправе самостоятельно принимать решение по
вопросам, входящим в компетенцию Совета, в случае, если Совет не принимает
решение в установленные сроки, и отсутствие этого решения препятствует
нормальной работе Учреждения.
Баланс движения кадров в учреждении отражен в таблице 4.
Таблица 4
Баланс движения кадров в учреждении за 2014-2016 гг.
Год
Нал
и-
чие
на
нач
а-
ло
пер
и-
ода
Поступило за период
Выбыло за период
Нал
ичи
е
на
кон
ец
пер
иод
а
В
т.ч.
раб
о-
тав
-
ши
х
вес
ь
пер
иод
Всег
о
В том числе по
источникам
Все
-го
В том числе по
источникам
Необходи
м. оборот
Текучест
ь
Ини
ц.
ПП
По
напр
авле
н.
Пер
е-
вод
Фи
зио
л.
Зако
н.
По
со
б.
Зако
н.
2014
98
4
1
3
3
1
2
98
98
2015
100
7
2
2
4
3
1
1
1
101
100
2016
101
6
3
3
4
1
1
2
102
102
30
Проведем анализ трудовых ресурсов учреждения. Характеристика
движения работников учреждения. Этот учет ведется кадровыми службами по
числу выбывших и принятых работников и называется оборотом персонала.
Различают необходимый (учитывает выбытие работников по объективным
причинам – призыв в армию, сокращение штатов и др.) и излишний оборот
персонала (связан с учетом людей, уволившихся по субъективным причинам, и
характеризует текучесть кадров). Коэффициент текучести кадров определяется
по формуле:
КТ = излишний оборот/ среднесписочная численность персонала за
соответствующий квартал (5)
КТ2014=2/98=2,04%
КТ2015=1/101=0,99%
КТ2016=3/102=2,9%.
Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.
Интенсивность оборота персонала учитывается коэффициентами
оборота по приему и по выбытию, рассчитываемые по формулам:
Коб пр= Число принятых/ Ср. численность персонала (6)
Коб выб= Число выбывших/ Ср. численность персонала (7)
Коб пр2014=4/98=4,08%
Коб пр2015=7/101=6,9%
Коб пр2016=6/102=5,9%
Коб выб 2014=3/98=3,06%
Коб выб 2015=3/101=2,9%
Коб выб 2016=4/102=3,9%
Коэффициент стабильности определяется по формуле:
31
К стаб. = Число работников, состоящих в списках организации в течение всего
периода / Среднесписочная численность персонала за соответствующий период (8)
К стаб 2014 =98/98=100%
К стаб 2015 =100/101 =99,00%
К стаб 2016 =102/102=100%
Сведем рассчитанные данные в таблицу 5.
Таблица 5
Показатели использования трудовых ресурсов
Показатель
2014
2015
2016
Среднесписочная численность сотрудников
98
101
102
Коэффициент текучести
2,04
0,09
2,9
Интенсивность оборота по приему
4,08
6,9
5,9
Интенсивность оборота по выбытию
3,06
2,9
3,9
Коэффициент стабильности
100
99
100
Система показателей, характеризующих трудовой потенциал
учреждения ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера», отражена в таблице 6.
Таблица 6
Система показателей, характеризующих трудовой потенциал
учреждения
Показатель
Всего
В том числе по категориям
Рабочие
Руководи
тели
Специали
сты
Служа
щие
МОП
че
л
%
че
л
%
че
л
%
че
л
%
че
л
%
че
л
%
1.Среднеспи
сочная
численность
персонала
10
2
100,
00
55
24,3
4
26
11,50
13
36,73
7
13,
27
1
14,
16
2.Струкутра
персонала
по полу
Женщины
47
20,8
0
1
0,44
16
7,08
12
5,31
0,0
0
18
7,9
6
Мужчины
55
79,2
0
14
23,8
9
10
4,42
11
31,42
12
13,
27
8
6,1
9
3.Возрастно
й состав
персонала
-до 18 лет
12
5,31
9
3,98
0
0,00
0
0,00
0
0,0
0
3
-18-25
8
38,9
4
19,4
0
0,00
4
6,19
0
0,0
0
0,0
32
4
7
0
0
-26-36
55
24,3
4
0
0,00
15
6,64
21
9,29
10
4,4
2
9
3,9
8
-37-50
15
19,9
1
0
0,00
6
2,65
2
12,83
7
4,4
2
0
0,0
0
-Старше 50
12
11,5
0
2
0,88
5
2,21
5
8,41
0
0,0
0
0
0,0
0
4.Распердел
ение
персонала
по стажу
работы
-до 1 года
15
6,64
12
5,31
3
1,3
3
-1-2
25
11,0
6
10
4,42
0
0,00
5
2,21
3
1,3
3
7
3,1
0
-2-5
10
46,4
6
3
10,1
8
2
5,31
3
13,27
2
11,
06
0
0,0
0
-5 и более
52
35,8
4
10
4,42
14
6,19
48
21,24
2
0,8
8
7
3,1
0
5.
Образовател
ьный
уровень
персонала
-Неполное
среднее
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-Общее
среднее
2
0,88
2
0,88
0
0,00
0
0,00
0
0,0
0
0
0,0
0
-
Незакончен-
ное высшее
43
19,0
3
33
14,6
0
0
0,00
3
1,33
1
0,4
4
6
2,6
5
-Высшее
57
80,0
9
20
8,85
26
11,50
80
15,40
29
12,
83
6
11,
50
Анализ данных, представленных в таблице показывает, что персонал
ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера» характеризуется высокой квалификацией,
кроме того, в структуре персонала преобладают мужчины.
Анализ данных, представленных в таблице демонстрирует, что
персонал учреждения ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера» подразделяется на
следующие категории: руководители, специалисты, служащие, рабочие,
младший обслуживающий персонал. Соотношение различных категорий
работников в их общей численности характеризует структуру персонала
учреждения.
С целью оценки трудового потенциала учреждения необходимо