24
Коэффициент соотношения темпов роста производительности труда и
средней заработной платы или коэффициент опережения (К
оп
) рассчитывается
следующим образом:
К
ОП
=
Далее необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение
фактического фонда оплаты труда от планового (в нашем случае сравнение
текущего и предыдущего года).
Абсолютное отклонение ∆ФОТ
абс
определяется сравнением фактически
использованных средств на оплату труда ФОТ
ф
с плановым фондом оплаты
труда ФОТ
пл
в целом по предприятию, производственным подразделениям и
категориям работников:
∆ФОТ
абс
= ФОТ
ф
– ФОТ
пл
Если искомая величина положительная, имеет место абсолютный
перерасход, если отрицательная – абсолютная экономия
28
.
Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не
характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель
определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.
Относительное отклонение ΔФЗП
отн
рассчитывается как разность между
фактически начисленной суммой зарплаты ФЗП
ф
и плановым фондом,
скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству
продукции К
вп
.
При этом корректируется только переменная часть фонда заработной
платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции
28
Савицкая, Г.В. Экономический анализ: учебник / Г.В. Савицкая – М.: ИНФРА–М, 2017. – 649 с.
25
(например, зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и
управленческому персоналу за производственные результаты и сумма
отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты)
29
.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде
объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата
служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников
непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).
Относительное отклонение по фонду оплаты труда с учётом выполнения
плана по производству продукции:
ΔФОТ
отн
= ФОТ
ф
– ФОТ
ск
= ФОТ
ф
– (ФОТ
пл.пер
.× К
вп
+ФОТ
пл.пост
.) (19)
где, ΔФОТ
отн
– относительное отклонение по фонду оплаты труда;
ФОТ
ф
– фонд оплаты труда фактический;
ФОТ
ск
– фонд оплаты труда плановый, скорректированный на
коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;
ФОТ
пл.пер
. и ФОТ
пл.пост
. – соответственно переменная и постоянная сумма
планового фонда оплаты труда;
К
вп
– коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.
Анализ использования фонда оплаты труда производится в двух
направлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала.
Первое направление включает изучение состава фонда оплаты труда по видам
использования в сравнении со сметой и в динамике по отношению к
предыдущему году. На втором направлении анализа использования фонда
заработной платы целесообразно проанализировать выполнение плана и
29
Гиляровская, Л. Т., Ендовицкая А. В. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческих организаций /
под ред. Л. Т. Гиляровская. – М.: Юнити–Дана, 2015. – 159 с.
26
динамику фонда заработной платы в разрезе основных групп и категорий
персонала
30
.
В процессе дальнейшего анализа следует определить факторы, оказавшие
влияние на изменение фонда заработной платы отдельных категорий
промышленно-производственного персонала.
Между средним уровнем оплаты труда, численностью работающих и
фондом заработной платы существует зависимость. Величина фонда
заработной платы может быть получена как произведение численности
работников и средней заработной платы:
ФОТ = ЧР ЗП (20)
где, ЧР – численность работников;
ЗП – средняя заработная плата.
Влияние каждого фактора на изменение фонда заработной платы на
изменения фонда заработной платы определяют следующими двумя
показателями:
1. ∆ФОТ
ЧР
= (ЧР
1
–ЧР
0
) ЗП
0
(21)
2. ∆ФОТ
ЗП
= (ЗП
1
– ЗП
0
) ЧР
1
(22)
1. прирост или изменение фонда заработной платы в связи с изменением
численности работающих;
2. прирост или уменьшение фонда заработной платы за счет изменения
уровня оплаты труда.
Подводя итоги главы, можно сказать следующее. На современном
этапе основным средством формирования заинтересованности работников в
высокопроизводительном труде и улучшении конечных результатов
30
Когденко В.Г. Экономический анализ..– М.: 2014. – С.65.
27
деятельности выступает оплата труда, которая должна отражать количество и
качество затраченного работником труда. Обеспечить такую зависимость
призвана система оплаты труда. Применение неэффективной или
несправедливой системы оплаты приводит к снижению производительности
труда, качества продукции, нарушений трудовой дисциплины, возникновения
социально -трудовых конфликтов между работниками и работодателем,
негативно отражается на конечных результатах деятельности предприятия.
Правильная организация оплаты труда не только создает эффективные
стимулы к труду, повышения ее качества, производительности и повышение на
этой основе эффективности производства, но и непосредственно влияет на
социально-экономическое развитие страны и во многом определяет уровень
жизни ее населения.
Динамично изменяющееся законодательство ставит перед бухгалтером
сложную задачу: не только не допускать ошибок, но и быть всегда в курсе
последних изменений. Порядок начисления заработной платы, расчет
больничных листов и оплата отпуска, начисление различных компенсаций,
оплата материальной помощи и учебного отпуска, составление отчетности —
вот далеко не полный перечень того, что должен знать и уметь современный
бухгалтер, производящий расчет заработной платы. Достаточно много вопросов
возникает и при исчислении налога на доходы физических лиц, а также при
заполнении деклараций. Кроме того, в современных условиях все чаще в
обязанности бухгалтера вменяется оформление договорных отношений
работодателя и работника, оформление трудовых книжек. В связи с этим,
актуальность вопросов, связанных с расчетом заработной платы, приобретает в
настоящее время огромное значение.
Без хорошо налаженного учета нельзя контролировать численность
персонала организации, использование рабочего времени, правильное
начисление сумм оплаты труда и удержаний, а также расчетов с бюджетом и
внебюджетными фондами.
28
Таким образом, регулирование учета труда и его оплаты осуществляется
Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральными законами,
обязательными к применению по всей территории РФ.
29
Глава 2. Учет и анализ заработной платы на примере ГБУЗ
«Севастопольское городское бюро судебно-медицинской
экспертизы»
2.1. Организационно-экономическая характеристика учреждения
В учреждении ГБУЗ «СГБ СМЭ» бюджетный учет ведется
централизованной бухгалтерией в соответствии с Инструкцией по бюджетному
учету № 299н и Планом счетов бюджетного учета .
Бухгалтерия ГБУЗ «СГБ СМЭ» состоит из 18 человек, включая главного
бухгалтера. Бухгалтерия подразделяется на следующие отделы: расчетный,
материальный, расчетно-кассовый отдел, бухгалтер по вопросам налогового
учета. Схема устройства бухгалтерии представлена на рисунке 1.
Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по
функциональному признаку, то есть за каждым отделом в зависимости от
Рисунок 1 - Состав бухгалтерии ГБУЗ С «СГБ СМЭ»
30
объема работ закрепляется определенный участок. Главный бухгалтер
организовывает бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и
контролирует использование материальных, трудовых и финансовых средств.
Также он осуществляет организацию бухгалтерского учета и отчетности в
учреждении, формирование и с представление полной и достоверной
бухгалтерской информации о деятельности учреждения в положенный срок, а
именно его имущественном положении, доходах и расходах, оперативных
сводных отчетов об использовании бюджета и другой бухгалтерской или
статистической отчетности, представляя их в установленном порядке. Также в
функции главного бухгалтера входит оказание помощи работникам
бухгалтерии по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
Заместитель главного бухгалтера ведет контроль за ведением
бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, составлением
бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности. По
согласованию с главным бухгалтером предоставляет кредиторам и другим
пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную
бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и
кредиторами. В его обязанности входит введение переписки с партнерами,
подготовка необходимой информации по вопросам, касающимся
взаиморасчетов.
Бухгалтер по вопросам налогового учета осуществляет расчеты с
финансовыми органами (Пенсионный фонд, Налоговая инспекция, ФСС),
расчет налогов, подлежащих уплате в бюджет, и решает иные вопросы,
связанные с налогообложением.
Расчетный отдел бухгалтерии ответственен за ведение:
расчета с персоналом по оплате труда; начислений заработной платы,
пособий, единого социального налога, страховых и накопительных
платежей в Пенсионный фонд РФ; сбора от несчастных случаев на
производстве;
31
лицевых счетов и налоговых карточек работников;
расчетов по исковым заявлениям с работниками (алименты,
штрафы и т.п.);
отчетности в соответствии с рабочим планом счетов, а также
отчетностей по различным налогам и сборам.
Материальный отдел выполняет работу по ведению бухгалтерского учета
имущества и хозяйственных операций (например: учет основных средств,
товарно-материальных ценностей, медикаментов); проверяет правильность
ведения складского учета; составляет отчет о наличии и движении
материальных и имущественных ценностей; осуществляет прием и контроль
первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета;
отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением
основных средств, товарно-материальных ценностей; подготавливает данные
по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления
отчетности.
Расчетно-кассовый отдел осуществляет:
- учет банковских операций;
- прием наличных денежных средств в кассу учреждения;
- выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на
основании служебных записок;
- контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в
кассе;
- получение наличных денежных средств по чеку в банке;
- проверку платежных поручений и отправку их в банки по
системе «банк-клиент».
Обработка учетной информации в бюро ведется с применением
программного продукта «Парус-бюджет 8». Бухгалтерия использует модуль
«бухгалтерский учет». Модуль позволяет автоматизировать бухгалтерский учет
32
главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств, а
также учреждений на самостоятельном балансе.
В модуле учтены особенности бухгалтерского учета всех типов
государственных и муниципальных учреждений: казенных, бюджетных,
автономных. Можно вести учет учреждений разных типов в единой базе, при
этом каждое учреждение будет использовать план счетов, соответствующий его
типу.
В ГБУЗ «СГБ СМЭ» применяется автоматизированный способ ведения
бухгалтерского учета с использованием программных продуктов,
представленных в таблице 3.
Таблица 3
Программные продукты для ведения бухгалтерского учета
Наименование раздела
учета
Наименование программного продукта
Бухгалтерский учет
1C: Бухгалтерия государственного учреждения 8
Налоговый учет
1C: Бухгалтерия государственного учреждения 8
Расчеты с персоналом
1C: Зарплата и кадры государственного
учреждения
Кассовое исполнение
доходов и расходов
УРМ
Передача отчетности в
контролирующие органы
1С-Отчетность. ПП «Контур-Экстерн»
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета в учреждении
основывается на сквозном технологическом процессе обработки и
формирования учетной документации по всем разделам бухгалтерского и
налогового учета в единой базе данных с последующим автоматическим
составлением отчетности на основании введенных данных.
Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной
жизни используются первичные документы, утвержденные приказом главного
врача, как приложение к учетной политике.
Все первичные (сводные) учетные документы независимо от формы
33
подписываются руководителем или уполномоченным им лицом. Первичный
(сводный) учетный документ, которым оформляются операции с денежными
средствами, кроме руководителя (уполномоченного лица), подписывает
главный бухгалтер или его заместитель.
Первичные учетные документы, составленные автоматизированным
способом, распечатываются на бумажных носителях по окончании их
оформления в автоматизированной системе (или с иной периодичностью:
ежемесячно, ежеквартально). Регистры бухгалтерского учета, составленные
автоматизированным способом, распечатываются на бумажных носителях по
окончании отчетного периода не позднее 25 числа месяца, следующего за
отчетным.
В Журнал расчетов с безналичными денежными средствами
подшиваются выписки, платежные поручения, счета или УПД с резолюцией
руководителя «в оплату», реестр на зачисление денежных средств на карточные
счета, заявления на перечисление возмещения расходов сотрудникам
учреждения, заявление на перечисление сотрудникам под отчет.
Рабочий план счетов Учреждения разработан в соответствии с
правилами формирования номеров счетов аналитического учета.
Для проведения контроля, обеспечивающего сохранность материальных
ценностей и денежных средств, помимо обязательных случаев проведения
инвентаризации, в течение отчетного периода может быть инициировано
проведение внеплановой инвентаризации. Для этого оформляется отдельный
приказ руководителя.
Сроки проведения инвентаризации определяются начальником бюро .
Перед проведением инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
приказом утверждается комиссия в составе председателя и не менее трех
членов комиссии. Инвентаризация материально-производственных запасов и
основных средств учреждения проводится не реже одного раза в год.
Инвентаризация расчетов с организациями и учреждениями (акты