теля
Коэффициент
текучести
t/. Чув.с.ж. + Чув.нардисц
К тек = и
иср.спис.
(1)
Кте к - коэффициент текучести
Чув.с.ж . - число уволенных по
собственному желанию, чел.
Чув .н а р .д и с ц - число уволенных
за нарушение трудовой дис
циплины
Чср.спи с. - среднесписочная
численность за период, чел.
Коэффициент
оборота по
приему
К облр. = 1и прин X 100%
и ср.спис.
(2)
Ко б .п р .- коэффициент оборота
по приему
Чприн. - число принятых за пе
риод, чел.
Чср.спи с. - среднесписочная
численность за период, чел.
Коэффициент
оборота по
выбытию
и
К 0б в ы б = т г — X 100%
иср.спис.
(3)
Ко б .в ы б .- коэффициент оборота
по выбытию
Чувол . - число уволенных за
период,чел.
Чср.спи с. - среднесписочная
численность за период, чел.
Коэффициент
постоянства
кадров
К пост. = Ссписи 4исл - Чу в X 100%
и ср.спис.
(4)
Кпо с т .- коэффициент постоян
ства кадров
Сспи с.ч и сл - списочная числен
ность на начало периода, чел.
Чув. - число уволенных за пе
риод, чел.
Чср.спи с. - среднесписочная
численность за период, чел.
Коэффициент
абсентизма
и- Чдн.невыхода
К а = и
~дн.период.
(5)
Ка - коэффициент абсентизма
Чд н .нев ы х о д а - число дней невы
хода на работу
Чд н .п е р и о д - общее число рабо
чих дней за период
Уровень обеспеченности учреждения персоналом определяется сравнени
ем фактического количества работников по категориям и специальностям c
плановой потребностью. Особое внимание уделяется при этом обеспеченности
учреждения кадрами наиболее важных для организации специальностей.
Необходимо анализировать также качественный состав персонала по
уровню квалификации. Соответствие квалификации персонала выполняемым
работам оценивается c помощью тарифных разрядов. Фактический средний та
рифный разряд работников напрямую связан c качеством выпускаемой продук
ции (работ, услуг). Следовательно, указанное исследование дает возможность
установить, насколько правильно подобран и расставлен производственный
33
персонал по участкам и соответствует ли трудовой вклад работников заработ
ной плате.
Анализ использования рабочего времени начинается c установления пла
нового объема рабочего времени, исчисляемого методом вычитания из числа
дней в году праздничных, отпускных дней и потерь рабочего времени из рас
чета среднего числа часов работы одного среднесписочного работника за год,
месяц.
Затем плановый объем рабочего времени соотносится c фактическим, ре
альным объемом рабочего времени, величина которого зависит от численности
работников, продолжительности рабочего периода в днях и рабочего дня в
часах, количества отработанных человеко-часов. Сравнение плановых показа
телей c фактическими обнаруживает потери рабочего времени в абсолютных
единицах и процентах.
В ходе анализа эффективности использования рабочего времени состав
ляется таблица, содержащая значения следующих показателей:
среднесписочное количество работников;
общее количество отработанных дней;
среднее количество отработанных дней одного работника ;
количество дней неявки на работу c указанием причины (очередные от
пуска, учебные отпуска, болезнь, другие причины неявки, разрешенные зако
ном или администрацией, прогулы);
среднесписочная продолжительность рабочего дня;
среднее количество часов работы одного работника в день;
общее количество отработанных часов.
Для более детального анализа структуры рабочего времени по учрежде
нию в целом и отдельным категориям и группам работников составляется
"фотография" рабочего времени. в процессе такого анализа выявляются целод
невные и внутрисменные потери рабочего времени, которые могут быть вы
званы разными объективными и субъективными обстоятельствами, не преду
смотренными планом: дополнительными отпусками c разрешения администра-
34
ции; заболеваниями рабочих c временной потерей трудоспособности; прогула
ми; простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов или от
сутствия сырья, материалов, электроэнергии, топлива и пр. Каждый вид потерь
тщательно исследуется, особое внимание уделяется потерям по внутренним для
учреждения причинам. Уменьшение таких потерь рабочего времени представ
ляет собой существенный резерв увеличения производительности труда, не
требующий дополнительных капитальных вложений и позволяющий быстро
получить отдачу.
В процессе анализа фонда оплаты труда следует осуществлять система
тический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять воз
можности экономии средств за счет роста производительности труда и сниже
ния трудоемкости продукции.
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую
очередь необходимо рассчитывать абсолютное и относительное отклонение
фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение определяется
сравнением фактически использованных средств на оплату труда c плановым
фондом заработной платы в целом по учреждению, производственным подраз
делениям и категория работников:
ЛФЗПабс = ФЗПф - ФЗПпл (6)
где ЛФЗПабс - абсолютное отклонение фонда заработной платы
ФЗПф - фактический фонд заработной платы
ФЗПпл - плановый фонд заработной платы
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактиче
ски начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на
коэффициент выполнения плана по производству продукции.
В процессе последующего анализа необходимо определить факторы аб
солютного и относительного отклонения по фонду зарплаты.
Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части
фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повременщиков, служащих,
35
а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от
среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий
период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того,
зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за
год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
Возможности роста производительности труда и снижения трудоемкости
производства продукции исследуются по важнейшим договорам и по учрежде
нию в целом. в данном контексте учитываются уровень и динамика измене
ния зарплатоёмкости основных видов продукции и всей реализованной про
дукции, а также распределение фонда заработной платы и динамика средней
заработной платы.
Для оценки производительности труда применяется система обобщаю
щих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям
относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продук
ции на одного рабочего в натуральном выражении, а также среднегодовая вы
работка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Част
ные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции
определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции опреде
ленного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко
час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполне
ние определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу вре
мени. Основным обобщающим показателем производительности труда является
среднегодовая выработка продукции одним работающим. Ее величина зависит
не только от выработки рабочих, количества отработанных ими дней и про
должительности рабочего дня, но и от удельного веса последних в общей чис
ленности производственно-административного персонала.
Таким образом, по результатам анализа труда и заработной платы разра
батываются конкретные рекомендаций по обеспечению роста производитель
ности труда и определению резервов повышения среднечасовой, среднеднев
36
ной и среднегодовой выработки рабочих. Основными направлениями поиска
таких резервов являются:
увеличение выпуска продукции за счет более полного использования
производственных мощностей учреждения, так как при наращивании объемов
производства на имеющихся мощностях растет только переменная часть затрат
рабочего времени, а постоянная часть остается без изменения, в результате че
го затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;
сокращение затрат труда на производство продукции в результате интен
сификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматиза
ции, применения более совершенной техники и технологии производства,
снижения потерь рабочего времени за счет улучшения организации труда,
материально-технического снабжения и других факторов в соответствии c
планом организационно-технических и инновационных мероприятий.
37
Глава 2. Бухгалтерский учет оплаты труда в Государственном
учреждении - Управлении Пенсионного фонда Российской Феде
рации в Нытвенском районе Пермского края
2.1. Организационно-экономическая характеристика учреждения
Г осударственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Россий
ской Федерации в Нытвенском районе Пермского края (далее - Управление)
является территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации
(далее - ПФР). Сокращенное наименование - УПФР в Нытвенском районе
Пермского края. Управление в своей деятельности непосредственно подчиня
ется Г осударственному учреждению - Отделению Пенсионного Фонда Россий
ской федерации по Пермскому краю (далее - Отделение).
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Рос
сийской Федерации, международными договорами (соглашениями) Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными зако
нами, Положением о Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержден
ным постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.1991
г. №2122-1, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации,
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами ПФР,
актами Отделения, а также Положением о Государственном учреждении -
Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Нытвенском районе
Пермского края.
Управление осуществляет свою деятельность на территории Нытвенско-
го муниципального района Пермского края во взаимодействии c органами гос
ударственной власти Пермского края, органами местного самоуправления, тер
риториальными органами ПФР, подведомственными Отделению, а также орга
низациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственно
сти, физическими лицами по вопросам реализации полномочий ПФР, установ
38
ленных законодательством Российской Федерации, в пределах своей компе
тенции.
Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный ба
ланс, имеет лицевые счета, открытые в территориальном органе Федерального
казначейства, может приобретать и осуществлять имущественные и неимуще
ственные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Управление располагается по адресу: Пермский край, г. Нытва, ул. Ком
сомольская, д. 33.
Функции Управления:
• Установление пенсий, ежемесячных денежных выплат отдельным катего
риям граждан, выплата средств пенсионных накоплений и других вы
плат, отнесенных к компетенции ПФР;
• Регистрация и учет плательщиков страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование.
• Прием, обработка и учет сведений о застрахованных лицах в системе
индивидуального (персонифицированного) учета, включение сведений в
индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц;
• Проведение заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц,
выходящих на пенсию;
• Выдача материнского (семейного) капитала, отказ или удовлетворение
заявления о распоряжении средствами данного сертификата;
• Взаимодействие c многофункциональными центрами предоставления
государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• Обработка персональных данных работников Управления, членов их се
мей, иных субъектов персональных данных по вопросам, отнесенным к
компетенции Управления.
39
Взаимодействие c районными средствами массовой информации, распро
странение в СМИ пресс-релизов, заявлений, сообщений фото-, теле- и
радиоматериалов;
• Организация работ, связанных c использованием сведений, составляю
щих государственную тайну, обеспечением защиты этих сведений в со
ответствии c законодательством РФ;
• Закупка товаров, работ, услуг, заключение государственных контрактов
по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
• Обеспечение целевого и рационального использования средств, выделя
емых на финансовое и материально-техническое обеспечение деятельно
сти Управления;
• Выполнение в Управлении мероприятий по мобилизационной подготов
ке, безопасности, гражданской обороне, сохранности финансовых и ма
териально-технических средств в соответствии c законодательством;
• Участие в суде и арбитражном суде при рассмотрении вопросов, отно
сящихся к компетенции Управления;
• Иные функции в соответствии c законодательством Российской Федера
ции.
Управление создано 20.09.2001 года. Его возглавляет начальник, назна
чаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности приказом
управляющего Отделением. Штатное расписание Управления также утвержда
ется управляющим Отделением.
Согласно штатному расписанию, которое введено в действие c 1 января
2017 года Управление имеет 8 структурных подразделений, в котором трудит
ся 33 специалиста и 3 работника обслуживающего персонала. На рисунке 5
показана структура Управления.
40
Рисунок 5. Структура УПФР в Нытвенском районе Пермского края в
2017 году
41
2.2. Документальное оформление и бухгалтерский учет начисления зара
ботной платы
В УПФР в Нытвенском районе Пермского края оплата труда регулиру
ется Постановлением Правления ПФР «Об оплате труда работников территори
альных органов ПФР и ИЦПУ» от 20.06.2007 г. №145п и иных нормативных
документов органов ПФР. Применяется повременно-премиальная система
оплаты труда.
Регистрация кадровых документов и расчет заработной платы произво
дится специалистами в специализированной программе 1С:Предприятие Зар
плата и кадры бюджетного учреждения. Начисление оплаты труда производит
ся ежемесячно.
Основаниями для начисления заработной платы специалистам Управления
являются:
копия приказа начальника о приеме, увольнении и перемещении сотруд
ников в соответствии c утвержденным штатным расписанием; в (Приложение
№1, №2, №3)
табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
(Приложение №4)
копия приказа о предоставлении работнику отпуска, о выплате матери
альной помощи, надбавках и т.п. (Приложение №5, №6, №7);
листки нетрудоспособности;
другие документы.
На основании кадровых документов, поступивших в финансово
экономическую группу специалист, ответственный за расчет заработной платы,
вводит в программу 1С:Предприятие необходимые расчеты.
Унифицированные формы первичных учетных документов, используе
мые Управлением, обозначены в приложении N 2 к Инструкции по бюджетно
му учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30.12.2008 г.
N 148н (далее - Инструкция по бюджетному учету). В приложении отдельно
приведены формы документов класса 03 Общероссийского классификатора
42