46
Продолжение таблицы 7
А
1
2
3
4
Начислена заработная плата
рабочим, занятым в
промышленном производстве
20/3
70
174,51
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислена заработная плата
работникам ремонтных
мастерских
23/1
70
9729,61
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислена заработная плата
водителям грузового
автотранспорта
23/3
70
3948,40
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислена заработная плата
работникам водоснабжения
23/4
70
1584,96
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислена заработная плата
работникам, обслуживающим
МТП
24/1
70
6124,02
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислена заработная плата
бригадирам, начальникам,
мастерам
25/1
70
4533,13
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислена заработная плата
административно-
управленческому персоналу
26
70
11813,79
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислены работникам
пособия по временной
нетрудоспособности, по
беременности и родам
69
70
6739,49
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислена доплата молодым
специалистам
86
70
51,15
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Начислена натуральная оплата
труда работникам продукцией
хозяйства
90/4
70
665,65
сводная ведомость
распределения
заработной платы
Помимо начисления заработной платы на предприятии производились и
удержания из нее. Корреспонденция счетов по выплате заработной платы и
удержаний из нее за февраль месяц 2017 года ОАО Слонимский
производственный цех отражена в таблице 8.
Таблица 8
Корреспонденция счетов по выплате заработной платы и
удержаний из нее за февраль 2017 года ОАО «МШФ»
Содержание хозяйственной
операции
Корреспон-
денциясчетов
Сумма,
тыс.руб.
Источник
информации
дебет
кредит
А
1
2
3
4
Выплачены из кассы авансы в
счет заработной платы
70
50
4189,41
сводная ведомость
распределения
удержаний
47
Продолжение таблицы 8
А
1
2
3
4
Выплачены с расчетного счета
авансы в счет заработной
платы
70
51
76986,22
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержан с заработной платы
подоходный налог
70
68/4
9717,12
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержаны с заработной платы
работников отчисления в
пенсионный фонд
70
69
1097,32
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержано из заработной платы
работников материальный
ущерб
70
73
659,58
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержано из заработной платы
на содержание детей
70
76/01
2941,83
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержан из заработной платы
почтовый сбор за
перечисление алиментов
70
76/01
959,65
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержана сумма алиментов
и штрафов
70
76/1
1741,06
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержаны с заработной платы
профсоюзные взносы
70
76/11
968,97
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержана с заработной платы
квартплаты
70
76/6
458,11
сводная ведомость
распределения
удержаний
Удержана с заработной платы
стоимость продуктов,
реализованных через магазин
70
90/07
13551,42
сводная ведомость
распределения
удержаний
Разница между кредитом и дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» – это сумма задолженности ОАО «МШФ» перед работниками.
Зная обороты по кредиту 117463,37 тыс. руб. и по дебету 118289,12 тыс. руб.,
можно определить разницу между дебетом и кредитом, то есть задолженность
работников перед хозяйством, по состоянию на 1 марта 2017 года составила
82575 тыс. руб.
Следует отметить следующие недостатки по ведению аналитического и
синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО
Слонимский производственный цех:
– не ведется учетный регистр журнал-ордер №10;
48
– не ведутся ведомости форм № 58, 59, 78, которые является типовыми
регистрами журнально-ордерной формы для учета расчетов по заработной
плате.
Сводная ведомость начисленной заработной платы труда по ее составу и
категориям работников формы 58, предназначена для учета использования
рабочего времени и фонда заработной платы по категориям работающих и в
целом по организации. Она открывается на год. В ней за каждый месяц по
категориям работников отражают итоговые данные по всем видам начисленной
заработной платы, а именно: заработная плата, начисленная за выполненную
работу, выплаты стимулирующего характера, выплаты компенсирующего
характера, оплата за неотработанное время, а также другие выплаты,
включаемые в состав фонда заработной платы. Отдельной строкой показывают
такую информацию, как выдача в порядке натуральной оплаты труда.
Сводная ведомость по расчетам с работниками формы № 59,
предназначена для обобщения всех показателей о начисленных, удержанных и
выданных суммах заработной платы в целом по предприятию, которая
заполняется ежемесячно на основании итоговых данных расчетно-платежных
ведомостей.
Таким образом, по результатам оценки бухгалтерского учета оплаты
труда в ОАО «Московская шерстопрядильная фабрика» можно выявить
следующие недостатки, а именно:
– не применяются регистры журнально-ордерной формы учета (журнал-
ордер №10, ведомости форм № 58, 59, 78);
– расчетно-платежные ведомости составляются ручным способом,
содержат подчистки и исправления.
2.3. Анализ фонда заработной платы и эффективности его
использования
В отчете по труду ОАО «Московская шерстопрядильная фабрика»
имеются следующие данные об укомплектованности предприятия рабочей
49
силой (таблица 9).
Как показывает таблица 9, среднесписочная численность работающих на
предприятии в 2016 году в сравнении с 2015 уменьшилась на 9 человек.
Уменьшение произошло в основном за счет специалистов на -2 человека, при
этом численность руководящего персонала значительно не изменилась, а
численность рабочих сократилась на 2 человек или на 0,2%.
Таблица 9
Среднесписочная численность работников ОАО «Московская
шерстопрядильная фабрика» за 2015-2017 гг., чел.
Наименование
2015 год
2016 год
2017 год
Изменение
численности
2016/201
5
2017/201
6
Чел
.
%
Чел
.
%
Че
л.
%
Чел
.
%
Чел.
%
Среднесписоч-
ная численность
- всего
530
100
521
100
513
100
-9
-
-7
-
в том числе
руководители
19
3,5
18
3,4
15
2,9
-1
-0,1
-3
-0,5
специалисты
60
11,3
58
11,1
54
10,5
-2
-0,2
-4
-0,6
рабочие
451
85,2
445
85,5
444
86,5
-4
0,3
-1
1
За 2017 год наблюдается также незначительное снижение численности
персонала на 7 человек. Снижение произошло опять же по специалистам на 4
человека, при этом численность руководящего персонала снизилась на 3
человека, а численность рабочих опять же сократилась на 1 человека.
Негативным фактом является то, что количество рабочих сокращается, а
специалистов и руководителей снижается не существенно из года в год
Данные, характеризующие движение трудовых ресурсов предприятия
представлены в таблице 10.
Итак, как видно из таблицы 10, в течение 2017 года принято всего
работников — 3 человека, уволено всего работников — 2 человек, то есть
прослеживается стабильная тенденция из года в год к снижению численности
трудового коллектива, что может свидетельствовать о том, что предприятие
идет в ногу сов временем, то есть автоматизируется, компьютеризируется и т.п.
50
Таблица 10
Численность и движение работников на ОАО «Московская
шерстопрядильная фабрика» за 2015-2017 гг., чел.
Показатели
2015
год
2016
год
2017 год
Отношение 2017
г к 2015 г, %
Среднесписочная
численность
530
521
513
96,8
Принято на работу —
всего
3
4
3
100
Уволено работников —
всего
10
7
2
20
В том числе
- за нарушение
трудовой дисциплины
1
1
0
0
- по соглашению сторон
2
6
2
100
- по сокращению штатов
7
0
В целом предприятие укомплектовано в разрезе профессий и должностей
необходимыми кадрами в полном объеме
Таблица 11
Анализ показателей движения работников ОАО «Московская
шерстопрядильная фабрика» за 2015-2017 гг.
Показатели
2015
год
2016
год
2017
год
Среднесписочная численность, чел.
530
521
513
Списочная численность работников в среднем
за период (с учетом лиц находящихся в
отпусках по беременности и родам и по уходу
за ребенком до достижения им возраста трех
лет)
533
529
519
Принято работников, чел.
3
4
3
Уволено, всего
10
7
2
в т.ч. за нарушение трудовой дисциплины,
чел.
1
1
0
по сокращению численности
7
по собственному желанию и соглашению
сторон
2
6
2
Коэффициент оборота по приему
0,016
0,021
0,016
Коэффициент оборота по выбытию
0,055
0,037
0,010
Коэффициент текучести кадров
0,055
0,037
0,010
Коэффициент постоянства кадров
0,300
0,571
1,500
Обобщающим показателем является процент текучести трудовых
ресурсов за 2017 год, который определяется как отношение выбывших по
собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к
среднесписочному составу рабочих.
Если на предприятии в течение года выбыло 2 человека, в том числе, 2 —
51
по собственному желанию и соглашению сторон, то процент текучести за 2017
год составит 0,4%.
Заметим, что основная причина увольнения кадров — увольнение по
собственному желанию. В 2017 году снизилось количество уволившихся по
собственному желанию, что свидетельствует о высокой мотивации труда, и
заинтересованности трудового коллектива в сохранении своего рабочего места.
В итоге можно отметить что ОАО «Московская шерстопрядильная
фабрика» в целом достаточно эффективно распоряжается имеющимися в
наличии ресурсами, однако, данная работа должна совершенствоваться, в
соответствии с рыночными процессами и явлениями, происходящими в
экономике страны.
Организация оплаты труда работников на ОАО «МШФ» строится на
основании принятого на предприятии Положения об оплате труда. Вопросы
оплата труда в организации ведутся в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации; коллективным договором на 2017-
2019 годы.
Рассмотрим распределение фонда заработной платы исследуемого
предприятия в таблице 12.
Таблица 12
Анализ распределения фонда заработной платы ОАО «МШФ»
за 2015- 2017гг.
Катего-
рии
Фонд заработной платы,
тыс. руб.
2017
г.,
%
Отклонение
Абсолютное
Относительн
ое
2015
год.
2016
год.
2017
год.
2016/
2015,
.
2017/
2016,
.
2016
/
2015,
%.
2017
/
2016,
%
Руково-
дители
12950
27280
34021
21,3
14330
6741
210,7
124,7
Специа-
листы
5091
11390
14750
9,2
6291
3351
223,6
129,5
Служа-
щие
660
1270
1031
0,6
60,9
-2301
191,7
81,5
рабочие
39181
87321
110070
68,8
48140
22740
222,8
126,0
Всего
57891
127270
159881
100
69371
32610
219,8
125,6
52
Данные таблицы 12 показывают, что ежегодно происходит общее
увеличение фонда заработной платы на 69370,7 тыс. руб. и 32610,4 тыс. руб. в
2016 г. и 2017 г. соответственно, что в процентном отношении характеризуется
ростом на 119,8% и 25,6%. Причем самый значительный рост наблюдается по
специалистам на 123,6% в 2016 г. и 29,5% в 2017 г. и рабочим на 122,8% в 2016
году и 26% в 2017 году. По служащим наблюдается относительно снижение
фонда заработной платы в 2017 году на 18,5%.
Для разработки штатного расписания предприятия применяется
нормативный метод определения годового фонда заработной платы по
основной деятельности предприятия: в зависимости от объемов работ
рассчитывается нормативная численность по предприятию;
На предприятии выплачивается премия работникам к окладу, тарифной
ставке, доплатам.
В состав фонда оплаты труда включаются начисленные суммы в
денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время,
стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с
режимом работы и условиями труда, премии и единовременные
поощрительные выплаты.
Отнесение должностей, руководящих подразделениями всех уровней
работников, специалистов и служащих к разрядам платы тарифной сетки
осуществляется с учетом сложности их труда и квалификации.
Тарификация рабочих производится в соответствии с требованиями
единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.
Для оплаты труда рабочих применяется сдельно-премиальная и
повременно-премиальная оплата труда.
Для оплаты труда рабочих, стимулирующих наибольшую
заинтересованность работников в производстве в заданном объеме,
применяется бригадный подряд.
Доплаты, применяемые в конкретных сферах приложения труда и
устанавливаемые за совмещение профессий (должностей), расширение зон
53
обслуживания или увеличение объема работ носят стимулирующий характер и
устанавливаются в пределах имеющихся денежных средств у предприятия и в
зависимости от объема и качества работ, выполняемых работниками, но не
более 50% (по усмотрению руководителя предприятия).
Выплаты персоналу (средства, учитываемые в составе фонда заработной
платы) занимают значительную долю в общих расходах предприятия. От их
величины во многом зависит себестоимость продукции (работ, услуг),
финансовые результаты деятельности предприятия, а также размер средств,
которые будут инвестированы в его дальнейшее развитие. Это обуславливает
необходимость систематического контроля над использованием фонда
заработной платы, а также выявление возможности экономии средств за счет
роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
Согласно Инструкции по заполнению форм государственной
статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением
соответствующего министерства, фонд заработной платы включает в себя не
только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам, но и выплаты за
счет средств фонда социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в
распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых
на потребление на условном предприятии, представлены в таблице 13.
Таблица 13
Анализ использования средств, направляемых на потребление
ОАО «МШФ» за 2015-2017 гг., тыс. руб.
Вид оплаты труда
Сумма, тыс.руб.
Отклонение, тыс. руб.
2015г.
2016г.
2017г.
2016/2015
2017/2016
А
1
2
3
4
5
1. Фонд оплаты
труда
51160,3
112480,8
144720,7
61320,5
32230,9
1.1 по сдельным
расценкам
17940,9
36240,1
40630,7
18290,2
4390,6
1.2 по тарифным
ставкам и окладам
16700,8
29690,9
35550,5
12990,1
5850,6
1.3 премии за
производственные
результаты
4770,8
23890,6
37620,3
19110,8
13720,7
1.4 доплаты за
профессиональное
мастерство
110,7
370,1
600,1
250,4
230
54
Продолжение таблицы 13
А
1
2
3
4
5
1.5. Доплаты за
выслугу лет
5470,2
9700,1
11600,4
4220,9
1900,3
1.6. Надбавка за
сложность и
напряженность
работы
2490,2
6290,5
8680,5
3800,3
2390
1.7. Оплата
ежегодных и
дополнительных
отпусков
3640,7
6280,5
10020,2
2630,8
3730,7
2. Вознаграждение
за счет прибыли
9410,8
14720,9
15100,1
5310,1
370,2
2.1. Вознаграждение
по результатам
работы по итогам
года
3900,7
9450,1
9750,5
5540,4
300,4
2.2. Материальная
помощь
1510,9
4510,6
4390,7
2990,7
-110,9
2.3 Оплата за
неотработанное
время
90,1
100,9
120,5
10,8
10,6
3. Выплаты
социального
характера
360,5
650,3
820,4
280,8
170,1
3.1 Пособия семьям,
воспитывающим
детей
80,1
110,3
120,2
30,2
0,09
3.2. Пособия по
временной
нетрудоспособности
210,4
420
550,2
200,6
130,2
3.3. Стоимость
профсоюзных
путевок
70
120
150
50
30
Итого средств,
направленных на
потребление
57040,5
127210,7
159820,8
70170,2
32610,1
Доля в общей
сумме, %:
Фонда оплаты труда
89,7%
88,4%
90,6%
-1,3%
2,1%
Выплат из прибыли
10,3%
11,6%
9,4%
1,3%
-2,1%
Фонд оплаты труда ежегодно увеличивался: в 2016 г. произошло
повышение на 61320,5 млн. руб., а в 2017 г. на 32230,9 млн. руб. Также
положительная динамика наблюдается в росте выплат за счет прибыли и
выплат социального характера. Однако необходимо заметить, что выплаты из
прибыли в 2017 году выросли незначительно, что говорит об отсутствии
55
оборотных денежных средств на предприятии. Наибольший удельный вес в
составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда,
включаемый в себестоимость продукции за 2015-2017 гг. и колеблется в
промежутке от 88,5% до 90,5%.
Абсолютное отклонение (ФЗП
абс
) определяется сравнением фактически
использованных средств на оплату труда в отчетном периоде (ФЗП
1
) с
плановой величиной фонда заработной платы (ФЗП
0
) в целом по предприятию,
производственным подразделениям и категориям работников и рассчитывается
по формуле:
ФЗП
абс
= ФЗП
1
- ФЗП
0
(12)
Исходя из данных таблицы вышеизложенных таблиц абсолютное
отклонения будут следующее:
ФЗП
абс2015
= 127210,7 – 57040,5= 70170,2 тыс. руб.
ФЗП
абс2016
= 159820,8 – 127210,7 = 32610,1 тыс. руб.
Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не
характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель
определяется без учета изменения объема производства продукции.
Анализ фонда заработной платы проводится путем анализа постоянной и
переменной составляющей фонда оплаты труда. Переменная часть фонда
заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства
продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и
управленческому персоналу за производственные результаты и сумма
отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде
объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата
служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников
непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).