55
фамилия, имя, отчество взыскателя гражданина и должника граждани-
на, их место жительства, дата и место рождения должника гражданина и место
его работы;
резолютивная часть судебного акта или акта другого органа;
дата вступления в силу судебного акта или акта другого органа;
дата выдачи исполнительного документа и срок предъявления его к ис-
полнению.
Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта, под-
писывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.
Исполнительные документы, поступившие в организацию, должны быть
зарегистрированы. Об их поступлении извещаются лицо (судебный исполни-
тель), направившее исполнительный документ, и получатель средств по нему
(взыскатель).
Компенсация работодателю причиненного работником материального
ущерба.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой дей-
ствительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с
работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение
наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного иму-
щества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, ес-
ли работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а
также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние вы-
платы на приобретение или восстановление имущества.
Работник несет материальную ответственность как за прямой действи-
тельный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за
ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным
лицам.
56
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в
пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК
РФ или иными федеральными законами.
Порядок определения размера причиненного ущерба и его взыскания
установлен в гл. 39 ТК РФ.
Основные документы, регламентирующие материальную ответствен-
ность:
Гражданский кодекс РФ;
Трудовой кодекс РФ;
Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за
ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденное
Указом Президиума Верховного Совета № 42041 (в части, не противоречащей
ТКРФ).
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имуще-
ства, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных
цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже
стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа
этого имущества [14].
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определе-
ния размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю
хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов
имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический раз-
мер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
До принятия решения о возмещении ущерба, конкретными работниками
работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненно-
го ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки рабо-
тодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специа-
листов.
57
Истребование от работника объяснения в письменной форме для уста-
новления причины возникновения ущерба является обязательным.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не пре-
вышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению ра-
ботодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со
дня окончательного установления работодателем размера причиненного работ-
ником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возме-
стить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, под-
лежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок,
то взыскание осуществляется в судебном порядке.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добро-
вольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон, трудо-
вого договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом
случае работник представляет работодателю письменное обязательство о воз-
мещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольне-
ния работника, который дал письменное обязательство о добровольном возме-
щении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная за-
долженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя, работник может передать ему для возмещения
причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное
имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника
к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за дей-
ствия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания
ущерба, работник имеет право обжаловать действия работодателя в суде.
Для отражения сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц, инструк-
цией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяй-
58
ственной деятельности организаций, предусмотрен счет 73 «Расчеты с персона-
лом по прочим операциям», субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материаль-
ного ущерба».
В налоговом учете сумма возмещения работником ущерба признается
внереализационным доходом на дату признания работником задолженности по
возмещению ущерба (п. 3 ст. 250 и подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по
оплате труда
В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический
учет.
Синтетический учет учет обобщенных данных бухгалтерского учета о
видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным
экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгал-
терского учета.
Аналитический учет учет, который ведется в лицевых и иных аналити-
ческих счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об
имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого син-
тетического счета.
На предприятии имеют право самостоятельно разрабатывать системы и
формы оплаты труда, но при этом они обязаны соблюдать трудовое законода-
тельство, в котором регламентируются следующие основные принципы:
ежемесячная оплата труда не должна быть ниже минимального размера
оплаты труда (МРОТ), установленного государством;
если работник работал сверхурочно, в праздничные и выходные дни, то
они в обязательном порядке должны оплачиваться дополнительно;
59
все работники предприятия должны иметь оплачиваемый отпуск (в со-
ответствии со ст. 115 ТК РФ) состоящий из 28 календарных дней;
при работе с вредными условиями работы, оплата должна быть повы-
шенной;
время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная
плата, должно быть оплачено.
Источником оплаты труда могу служить средства Фонда социального
страхования РФ, остающихся на предприятии. За счет этих средств производят-
ся:
выплата пособий по временной нетрудоспособности;
выплата пособий по беременности и родам;
выплата единовременного пособия при рождении ребенка;
выплата ежемесячного пособия на период отпуска, по уходу за ребен-
ком до достижения им возраста до полутора лет;
оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-
инвалидом [13].
В синтетическом учете используются, например, оборотные ведомости,
мемориальные ордера, главная книга, журналы-ордера по счетам.
По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты
труда работника, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и
тому подобные удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает, какая у
предприятия задолженность перед работниками по начисленной, но не выдан-
ной заработной плате.
По кредиту счета 70 отражаются, к примеру:
начисления по оплате труда;
пособий за счет отчислений на государственное социальное страхова-
ние;
дивидендов;
60
оплаты труда в счет расходов будущих периодов;
доходов от участия в капитале организации и другие аналогичные опе-
рации.
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по бе-
ременности и родам отражаются проводкой:
Д69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет
«Расчеты по социальному страхованию» К70 «Расчеты с персоналом по опла-
те труда».
Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам
оплаты груда, премиям, пособиям, пенсиям (если работаю пенсионеры), по вы-
плате доходов, по акциям и другим ценным бумагам данной организации осу-
ществляется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Чтобы правильно отразить начисленную заработную плату, бухгалтер
предприятия сам выбирает тот счет по учету расходов, который соответствует
виду деятельности предприятия и структуре производства [24, С. 156].
К таким счетам относятся:
1. Счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных ра-
бочих).
2. Счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспо-
могательного производства).
3. Счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового
персонала).
4. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административ-
но-управленческого персонала).
5. Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда ра-
ботников обслуживающих производств и хозяйств).
6. Счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли).
7. Другие счета расходов.
61
Суммы начисленных премий, материальной помощи, различных пособий,
оплаты труда по работе, выплаченным за счет средств целевого финансирова-
ния и в процессе получения внереализационных или операционных доходов,
оприходуют по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспреде-
ленная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кре-
диту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
К документам аналитического учета заработной платы можно отнести:
лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на до-
ходы физического лица, расчетные ведомости, расчетно-платежные ведомости.
Аналитический учет оплаты труда в Бердском почтамте ведется по каж-
дому работнику с использованием лицевых счетов рабочих (формы № Т-54).
Лицевой счет открываются на каждого работника предприятия при принятии
его на работу. Для идентификации работников, в Бердском почтамте, каж-
дому присваивается табельный номер, он указывается во всех документах, свя-
занных с расчетами по оплате труда. Учет расчетов по оплате труда в лицевых
счетах ведется нарастающим итогом в течение года. По окончании календарно-
го года, лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет
на следующий год.
Каждый месяц работниками бухгалтерии Бердского почтамта в лицевые
счета работников вносятся данные о размере начисленной оплаты труда работ-
ника и иных полученных доходов, о суммах различных удержаний и вычетов, а
еще о суммах, причитающихся к выплате. Для того, что бы выяснить сумму за-
работной платы, подлежащую выдаче работнику, нужно определить сумму за-
работка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Такие
расчеты ведутся в лицевых счетах каждого работника, после чего полученные
результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую кар-
точку.
Каждый работодатель, в том числе и Бердский почтамт обязан в пись-
менной форме оповещать каждого работника предприятия о составных частях
62
заработной платы, которые ему причитаются за определенный период, о разме-
рах и о выпаленных удержаниях, а также об общей сумме, которая подлежит
ему к уплате. Эти все данные отражаются в расчетном листке, форма которого
работодателем утверждается самостоятельно.
В Бердском почтамте выплачивается заработная плата работнику по ме-
сту его работы в кассе предприятия, может быть перечислена на пластико-
вую карточку или на счет в банке. Выплата заработной платы осуществляется
каждую половину месяца, в день, который установлен в трудовом договоре
между работником и работодателем. Если же заработная плата выпадает на вы-
ходные или же праздничный день, то выплата производится накануне выходно-
го дня.
Сроки выплаты отпускных четко определены ТК РФ. Такие выплаты
должны производиться не позднее, чем за три дня до ухода работника в отпуск.
Об этом говорится в ст.136. Если же дата выплаты отпускных выпадает на вы-
ходной, либо праздничный день, то выплата денежных средств производится
накануне. Если данное условие не выполняется, то при проверке Трудовой Ин-
спекцией, организации грозит куча неприятностей, включая не только штрафы,
но и другие виды ответственности.
Оплата отпускных на предприятии производится не позднее, чем за три
дня до начала отпуска. Бывают случаи, когда заработную плату задерживают и,
в этом случае, если ее задержали более чем на 15 дней, то работник имеет пра-
во, остановить свою работу на весь период, пока не будет выплачена сумма за-
держанной платы.
Согласно требованиям законодательства, если работодатель нарушает
сроки выплаты, причем, не только заработной платы, но и любых других вы-
плат отпускных, компенсации при увольнении и прочих выплат, он обязан
выплатить причитающиеся средства с определенным процентом.
63
Глава 3. Анализ трудовых показателей
и расходов на оплату труда в ОДПП г. Бердска
Новосибирский почтамт ОСП УФСП Новосибирской
области – филиала ФГУП «Почта России»
3.1 Анализ расходов на оплату труда в ОДПП г. Бердска Новосибир-
ский почтамт ОСП УФСП Новосибирской области – филиала
ФГУП «Почта России»
В состав расходов на оплату труда в Бердском почтамте, включаемых в
издержки производства и обращения, входят:
выплаты зарплаты за фактически выполненную работу, исчисленные
исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соот-
ветствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специали-
стов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотрен-
ных действующим законодательством, за экономию сырья и материалов, топ-
ливно-энергетических ресурсов, надбавки за профессиональное мастерство, за
высокие достижения в труде и т.д.;
выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и
условиями труда;
оплата в соответствии с действующим законодательством ежегодных и
дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, а также
времени, связанного с выполнением государственных обязательств;
выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций
в связи с их реорганизацией, сокращением числа работников и штатов;
надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной рабо-
ты (стаж работы) в соответствии с действующим законодательством;
64
оплата отпуска, предоставляемого по окончании государственного
учебного заведения выпускникам, которые получили направление на работу;
оплата отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обу-
чающимся в учебных заведениях;
оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачива-
емой работы в случаях, предусмотренных законодательством;
доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического
заработка, установленные законодательством;
выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других
предприятий с сохранением в течение определенного срока размеров долж-
ностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заме-
стительстве;
заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и
специалистам во время их обучения с отрывом от производства по повышению
квалификации и переподготовки кадров;
оплата труда студентов и учащихся, проходящих производственную
практику;
оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выпол-
нение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера
(включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную рабо-
ту производятся непосредственно самим предприятием.
Анализ использования фонда оплаты труда всего производственного пер-
сонала предприятия и отдельных категорий работников следует начинать с
определения абсолютного отклонения. С этой целью сравнивают сумму факти-
чески начисленной за отчетный период заработной платы с плановым фондом
оплаты труда и соответствующими данными за предыдущий период.
Однако, в состав расходов на оплату труда включаются не только выпла-
ты, входящие в фонд заработной платы, но и выплаты работникам за счет дру-