35
В Бердском почтамте действует простая повременная отплата труда ра-
ботникам.
Расчет заработной платы в виде повременной формы отплаты труда про-
изводится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных
дней и часов. Учетный регистр по начислению заработной платы табель учета
рабочего времени Т-12, расчетно-платежная ведомость-49. Причитающаяся за-
работная плата рассчитывается путем деления установленной месячной ставки
на календарное число дней и умножения промежуточного результата на факти-
чески отработанное время. При часовой или дневной оплате, заработок рассчи-
тывается с помощью умножения тарифной ставки за час или за день на количе-
ство оплачиваемых часов или дней [26, С. 592].
Оплата труда работников в Бердском почтамте производится в соответ-
ствии с действующим «Положением об оплате труда работников», согласно за-
нимаемым должностям, в соответствии с заключенными трудовыми срочными
или бессрочными контрактами.
Бердский почтамт самостоятельно распределяет общий фонд заработной
платы, рассчитывает общую численность работников, их профессиональный и
качественный состав. Бердский почтамт определяет способы и формы, кон-
цепцию оплаты и стимулирования труда, доплаты, надбавки работникам в со-
ответствии с действующим законодательством и итогами хозяйственной дея-
тельности.
Учет использования рабочего времени сотрудниками Бердского почтамта
ведется в табелях учета использования рабочего времени (форма № Т-12). Два
раза в месяц документ, составленный в единичном экземпляре, направляется в
расчетный отдел бухгалтерии Бердского почтамта для начисления заработной
платы за месяц и уточнения суммы выплат за предыдущую часть месяца. От-
метки в табеле о невыходе на производство или о не полностью отработанном
дне, работе в сверхурочное время и прочих ситуациях в Бердском почтамте,
вносятся на основании документов: листка нетрудоспособности, справок о вы-
36
полнении государственных или общественных заданий и других оправдатель-
ных документах.
Табель учета использования рабочего времени:
используется для учета и контроля рабочего времени сотрудни-
ками;
предприятия, для контроля за законным использованием работниками
установленного режима рабочего времени, для определения данных об отрабо-
танном времени, исчисления заработной платы, а также для заполнения стати-
стической отчетности по труду;
заполняется в единичном экземпляре назначенным сотрудником, заве-
ряется руководителем структурного подразделения, служащим кадрового отде-
ла, направляется в бухгалтерию;
информация в табеле о причинах невыхода на работу или о работе в
режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других от-
ступлениях от обычных условий труда, должна быть внесена исключительно на
основании документов, оформленных соответствующим образом (лист нетру-
доспособности или, как его называют в народе больничный лист, справка о
выполнении государственных обязанностей и прочее);
для отражения использования рабочего часов для каждого дня в табеле
отведено две строки, первая включает в себя условные обозначения отметок о распреде-
лении рабочего времени, вторая предназначена для фиксации количества
времени в часах по ним;
учет распределения рабочего времени фиксируется в табеле методом
непрерывной регистрации явок и неявок на работу или через регистр только от-
клонений (неявок, опозданий и так далее).
Табель учета рабочего времени заполняется на протяжение всего месяца,
в последний рабочий день подсчитывается общее число отработанных часов и
неявок всех сотрудников, причем каждого, в отдельности.
37
Формируется такой бланк в единственном экземпляре направляется в от-
дел бухгалтерии.
Рассмотрим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и
начисления оплаты труда формы Т-12.
В «шапке» документа пишется название предприятия, которое указано в
учредительных документах и, если имеется, название структурного подразде-
ления фирмы.
В графе «Номер документа» и «Дата составления» (обычно, это послед-
ний день отчетного месяца), соответственно, пишем даты.
Графа «Отчетный период» заполняется с первого числа по последнее от-
четного месяца.
В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени фикси-
руется порядковый номер работника.
Следующие, два столбца заполняем сведениями, взятыми из личных дел
сотрудников. Личные дела заводятся при приеме сотрудника (на основании
приказа) на работу.
В 4-ый и 6-ой столбцы заполняем код затрат рабочего времени (на осно-
вании условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о
количестве отработанных часов за каждый день месяца.
В 5-м и 7-м столбце фиксируем промежуточные результаты за
первую/вторую части месяца: в верхнюю ячейку ставим количество отработан-
ных дней, в нижнюю число отработанных часов за отчетный период.
С 8-го по 17-ый столбцы формуляра учета рабочего времени заполняем в
последний рабочий день отчетного месяца.
В итоговые отработанные дни не включаются те дни, когда сотрудник не
находился на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и
прочие). Значение в столбце 8 формируется путем сложения значений из верх-
38
них клеток столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца при сложении данных из
нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.
В 14-й и 16-й столбцы заполняем число дней и часов.
В 15-м столбце фиксируем код причины неявки (информацию можем по-
лучить из табеля учета рабочего времени).
В 17-й столбец заполняем итоговую численность выходных и празднич-
ных дней по каждому работнику.
Следующий раздел табеля учета рабочего времени (с 18 по 55 колонки)
заполняется бухгалтерией.
Визируется заполненный табель сотрудником, ответственным за заполне-
ние оного, затем руководителем структурного подразделения, служащим кад-
рового отдела и руководителем организации.
В Бердском почтамте для начисления и расчета по оплате труда по всем
категориям работников, составляется расчетно-платежная ведомость (форма №
Т-49). Использование такой формы удобно для средних и малых предприятий.
Заполнение данного формуляра допускает возможность не заполнять прочие
расчетные и платежные ведомости.
На первом листе, в графе «Наименование предприятия» заполняется
полное или сокращенное наименование организации, так же, если имеются та-
ковые, прописываются структурные подразделения предприятия в предназна-
ченной для этого строке или ставится прочерк, если таковых не имеется. Запол-
няют строку «Код по ОКПО».
После, в строке «В кассу для оплаты в срок с » заполняют сроки выпла-
ты денежных средств. В строке «Сумма» с заглавной буквы прописывается об-
щая сумма выплаты цифрами и прописью.
В строке «Руководитель предприятия» заполняется должность руководи-
теля, подпись и расшифровка подписи (фамилия полностью, имя и отчество со-
кращенно). Далее, строчка «Главный бухгалтер» заполняется по аналогии с ру-
39
ководителем. «Номер документа» ставится порядковый. В «Отчетный период»
ставятся даты с первого по последнее число отчетного календарного месяца.
Рассмотрим табличную составляющую расчетно-платежной ведомости.
Первая строка это порядковые номера, последний из них совпадает с
числом работников в коллективе.
Строки со второй по четвертую заполняют подобно личным карточкам
работников, а следующие - с 5 по 7-ю, на основании «Табеля учета использова-
ния рабочего времени». Полный состав штата предприятия, прописывается в
строчке 22.
Остальные графы ведомости прописываются на основании первичных
документов бухгалтерского учета. Итоговая сумма из графы 21 повторяет стро-
ку «Сумма».
Рассчетно-платежная ведомость составляется бухгалтером, затем она
направляется кассиру, который обязан проверить правильность заполнения это-
го документа. При обнаружении кассиром недочетов заполнения ведомости,
она опять отправляется в бухгалтерию для внесения исправлений. Если же ве-
домость оформлена правильно, кассир может выдавать сотрудникам организа-
ции заработную плату [5].
При условии верно оформленной ведомости, кассир приступает к выдаче
сотрудникам предприятия причитающейся им заработной платы. При выдаче,
кассир заполняет расходный кассовый ордер на каждого работника, с указани-
ем в нем суммы выплаты. Если кто либо из работников не смог получить зара-
ботную плату, она отправляется на депонент и в строке 23 прописывается «Де-
понировано».
В графу «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» вносит-
ся итоговая сумма выплат сотрудникам сначала прописью, затем цифрами, де-
понированная сумма, тоже, прописывается таким же способом в строках 23 и
25.
40
Корреспонденция счетов по заработной плате Бердского почтамта пред-
ставлена в таблице 3.
Таблица 3.
Корреспонденция счетов по заработной плате, применяемая в
Бердском почтамте
Корреспонденция счетов
Содержание операции
Дебет
Кредит
20, 23, 25, 26, 29, 44
70
Начислена заработная плата
70
50
Выплачена заработная плата
70
51
Перечислена заработная плата
на расчетный счет сотрудника
50
70
Внесены в кассу излишние
суммы оплаты труда
В Бердском почтамте очередные оплачиваемые отпуска работникам
предоставляются на основании штатного расписания и утвержденного графика
ежегодных отпусков.
На основании со ст. 122 ТК РФ, отпуск предоставляется работнику еже-
годно. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска со-
ставляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ), для отдельных категорий
сотрудников количество дней отпуска может быть увеличено. Так, ежегодный
основной отпуск работников не достигших возраста 18-ти лет, должен состав-
лять продолжительность 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), отпуск работа-
ющих инвалидов (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О
социальной защите инвалидов в Российской Федерации) не может быть менее
30 календарных дней. Право взять отпуск за первый год работы на предприя-
тии, работник получает по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в ор-
ганизации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Работник по закону имеет право пойти в отпуск
и до истечения шестимесячного срока, но только по соглашению с работодате-
лем. На основании ч. 4 ст. 122 ТК РФ, отпуск за второй год работы и последу-
ющие может предоставляться в любое время в соответствии с графиком от-
пусков. График отпусков на предприятии составляется по унифицированной
форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004
41
№ 1. Утверждается работодателем, с учетом пожелания о времени отпуска ра-
ботника, выборного профсоюзного органа не позднее, чем за 2 недели до
наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).
Предоставление отпуска работнику оформляется приказом (распоряжени-
ем) руководителя предприятия по унифицированной форме № Т-6, утвержден-
ной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если в отпуск
уходят сразу несколько работников организации, удобнее пользоваться формой
№ Т-6а.
На основании приказа о предоставлении отпуска, в Бердском почтамте
производится расчет отпускных по форме № Т-60 «Записка-расчет о предостав-
лении отпуска работнику». Лицевая сторона формы заполняется кадровиком,
оборотная - бухгалтером, но в нашем случае все заполняется бухгалтером), так
как в Бердском почтамте нет кадровой службы.
Продолжительность ежегодного отпуска не зависит от длительности ра-
бочего дня.
По соглашению между работником и работодателем, отпуск может быть
разбит на части. В ТК РФ не установлено, сколько может быть таких частей, но
хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125
ТК РФ). Определенных правил о продолжительности перерыва между частями
отпуска не установлено [12, С. 254-272].
Если договоренность между работником и работодателем достигнута о
разделении отпуска на части, то дни отдыха обязательно должны предостав-
ляться и использоваться в оговоренный период. Иногда случается, что необхо-
димость разделить отпуск возникает на период действия графика отпусков.
Инициатива в этом случае может исходить от обоих сторон. Главное достичь
согласие между сторонами.
Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка за расчетный период.
Средний заработок сотрудника, независимо от режима его работы, определяет-
ся исходя из фактически начисленных ему выплат и реально отработанного им
42
времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом, ка-
лендарным месяцем считается период с 1-го по 30-е или 31-е (в феврале по
28-е или 29-е) число соответствующего месяца включительно.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
предназначена для расчета работнику заработной платы и других выплат, по-
ложенных при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного от-
пуска.
Форма Т-60 является двухсторонним бланком. Первая, лицевая сторона
заполняется сотрудником отдела кадров, а оборотная работником бухгалте-
рии.
Итак, чтобы найти средний заработок сотрудника, уходящего в очередной
оплачиваемый отпуск, нужно сначала определить его средний дневной зарабо-
ток.
Рассмотрим заполнение и расчет отпускных в Бердском почтамте.
«Период работы».
В указанной строке, при заполнении периода, указывают целый год, да-
же, если он еще полностью не отработан. Или же, оставляют пустой, если от-
пуск дается по уходу за ребенком, по беременности и родам.
Затем, «Графа 3».
В ней заполняется, с учетом всех поправок, общая сумма выплат за каж-
дый месяц расчетного периода. То есть, если работнику в каком то из месяцев
повысили зарплату, дали премию или выплатили надбавку, то в соответствую-
щей строке ставится скорректированная сумма. Конкретизировать расчет не
нужно. Случается, под таблицей делают пометки об изменениях. Итоговая
сумма ставится в 3-ей графе. Эти данные необходимы для расчета среднеднев-
ного заработка. Если в расчет входит корректировочный коэффициент, то обя-
зательно составляется бухгалтерская справка. Весь процесс расчета суммы от-
43
пускных производит бухгалтер, указывая предусмотренные законом обязатель-
ные реквизиты.
«Графа 4».
Расчет отпускных производят с использованием «условного» числа ка-
лендарных дней. Полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. При ча-
стично отработанном месяце выполняют дополнительный расчет. «Условное»
число делят на фактическое количество календарных дней в месяце, после
умножают на отработанные дни.
«Графа 5».
Не всегда заполняется, только если имеет место суммированный учет ра-
бочего времени.
«Графа 6».
Это средний дневной заработок, который представляет собой отношение
суммы начислений за расчетный период к количеству календарных дней, то
есть графы 3 к графе 4 или к графе 5.
Графа 7 «Расчет отпускных».
Расчет производят так: средний дневной заработок умножают на количе-
ство отпускных дней, то есть графу 6, соответственно, на графу 7. Из выведен-
ной суммы отнимают налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и прочие выче-
ты.
Корреспонденция счетов по начислению отпускных в Бердском почтамте
представлена в таблице 4.
Таблица 4.
Корреспонденция счетов по начислению отпускных в Берд-
ском почтамте
Корреспонденция счетов
Содержание операции
Дебет
Кредит
20, 23, 25, 26, 29, 44
96
Начисление резерва на оплату отпусков
работникам
96
70
Начисление отпускных работникам ор-
ганизации
44
Окончание таблицы 4.
Корреспонденция счетов
Содержание операции
Дебет
Кредит
96
69.1, 69.3
Начисление страховых взносов во вне-
бюджетные фонды и взносы на страхо-
вание от несчастных случаев
70
68
Удержан НДФЛ
Далее, что касается удержаний из заработной платы в Бердском почтам-
те. Удержание из заработной платы работника это не перечисление (невыда-
ча) части заработной платы, причитающейся работнику, в обеспечение требо-
ваний к этому работнику либо со стороны работодателя, либо со стороны тре-
тьих лиц, осуществляемое в случаях, размерах и порядке, установленных ТК
РФ и иными федеральными законами.
Удержание подоходного налога физических лиц осуществляется на осно-
ве налоговых ставок, налоговой базы и налоговых вычетов (они используются в
формуле расчета только для резидентов РФ). Налоговая ставка в зависимости
от отдельных доходов бывает 9%, 13% и 35% для резидентов РФ и 30% для не-
резидентов РФ [1].
К удержаниям из ЗП относятся:
1. Налог на доходы с физических лиц (обычно ставка 13%).
2. Алименты.
3. Удержание сумм по возмещению причиненного работником матери-
ального ущерба в соответствии с нормами трудового законодательства.
4. Суммы предоставленных работнику займов и процентов по ним.
5. Аванс, выплаченный за первую половину месяца (согласно положени-
ям ТК РФ зарплата должна выплачиваться работодателем не реже, чем 2 раза в
месяц, где первая выплата это аванс в размере 40% от зарплаты).
6. Удержание сумм долга с работников должников по исполнительным
листам, выданным на основании соответствующего решения суда.
7. Удержание неизрасходованной суммы подотчетных средств.