55
платежное поручение на общую сумму заработной платы. Затем организация
подает в банк реестр для зачисления заработной платы на карты сотрудников в
двух экземплярах. На основании предоставленных документов банк
перечисляет заработную плату на счета сотрудников.
После перечисления денег на счета сотрудников банк возвращает один
экземпляр реестра ООО «Агроинженеринг» с отметкой об исполнении. При
этом итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного
поручения. Т.к. зарплатные карты ООО «Агроинженеринг» открыты в одной
банковской организации, выплата заработной платы оформляется следующими
проводками:
1. На основании выписки о списании денег со счета организации
переведены деньги в счет выплаты заработной платы:
Дебет счета 76 – Кредит счета 51
2. На основании реестра начислены деньги на зарплатные карточки
сотрудников:
Дебет счета 70 – Кредит счета 76.
Комиссия банка за перечисление денежных средств на карточные счета
сотрудников учитывается в составе прочих расходов ООО «Агроинженеринг»
Таким образом, по результатам анализа особенностей бухгалтерского
учета оплаты труда в ООО «Агроинженеринг» был сделан вывод о том, что на
предприятии применяется автоматизированная форма учета с использованием
программы «1С: предприятие 8.0» с применением таких методов учета, как
документирование, оценивание, ведение бухгалтерских счетов.
Начисление заработной платы осуществляется с учетом применяемых в
организации форм и систем оплаты труда. На предприятии принята повременно
– премиальная система оплаты труда. Из начисленной заработной платы
осуществляются удержания НДФЛ, также в процессе анализа был выявлен факт
удержаний из заработной платы по возмещению ущерба работодателю и в счет
уплаты алиментов по исполнительным листам. На основе начисленной суммы
56
заработной платы также осуществляется расчет отчислений во внебюджетные
фонды.
Основными особенностями выплаты заработной платы в ООО
«Агроинженеринг» являются:
1. Авансовый порядок расчетов по заработной плате;
2. Безналичная форма выплаты заработной платы путем перечисления на
банковские карты работников.
57
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
ДЕЙСТВУЮЩЕГО ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ И УЧЕТА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «АГРОИНЖЕНЕРИНГ»
3.1. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда
Учет расчетов по оплате труда, а также формирование фонда оплаты
труда непосредственным образом зависит от состава, структуры и
эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
Состав и структура трудовых ресурсов ООО «Агроинженеринг»
устанавливаются штатным расписанием предприятия. Состав персонала
организации в соответствии с ее штатным расписанием показан в таблице 11.
Таблица 11
Состав персонала ООО «Агроинженеринг»
Должность
Численность
сотрудников,
чел.
Генеральный директор
1
Зам. директора по закупкам
1
Коммерческий директор
1
Главный бухгалтер
1
Руководитель сервисной службы
1
Руководитель транспортного участка
1
Бухгалтер
3
Менеджер по персоналу
1
Менеджер по закупкам
4
Зав. складом
1
Кладовщик
2
Менеджер по продажам
7
Офис - менеджер
1
Водитель
2
Специалист сервисной службы
7
Кассир
1
Технический персонал
3
Итого
38
Согласно штатного расписания, численность персонала ООО
«Агроинженеринг» составляет 38 человек.
Структура персонала ООО «Агроинженеринг» по профессионально –
квалификационному признаку показана на рисунке 6.
58
Рисунок 6. Структура персонала ООО «Агроинженеринг» по
профессионально – квалификационному признаку
Из данного рисунка видно, что наибольший удельный вес в общей
численности персонала ООО «Агроинженеринг» занимает обслуживающий
персонал, к которому были отнесены работники склада, водители, специалисты
сервисной службы, технический персонал. На конец 2019 г. удельный вес
данной категории работников в общей численности персонала составил 39%.
Вторым по значению является удельный вес торгового персонала. К данной
категории работников относятся менеджеры по продажам, а также сотрудники
выставочного зала компании.
Удельный вес специалистов на конец 2019 г. составил 21%. В данную
категорию персонала включаются сотрудники бухгалтерии, менеджеры по
закупкам, менеджер по персоналу.
. В состав административно – управленческого персонала включаются
генеральный директор, зам. директора по закупкам, коммерческий директор,
главный бухгалтер, руководители сервисной службы и транспортного участка.
Удельный вес данной категории работников составляет 16%.
Далее проведем анализ показателей движения персонала ООО
«Агроинженеринг». Расчеты выполнены в таблице 12.Из таблицы видно, что в
2016 – 2019 гг. коэффициент замещения персонала превысил 1, что явилось
следствием превышения оборота по приему над оборотом по выбытию.
16%
21%
24%
39%
административно -
управленческий персонал
специалисты
торговый персонал
обслуживающий персонал
59
Таблица 12
Показатели движения персонала ООО «Агроинженеринг»
Отклонение
2016 г.
2017г.
2018г.
отклонение
2017
г. к
2016
г.
2018
г. к
2017
г.
Численность работающих на начало
года, чел.
25
34
40
9
6
Всего принято работников, чел
14
16
10
2
-6
Всего выбыло работников, чел.
5
10
12
5
2
В т.ч. по причинам текучести
кадров, чел.
4
8
11
4
3
Численность работающих на конец
года, чел.
34
40
38
6
-2
Среднесписочная численность
персонала, чел.
29
35
38
6
3
К-т оборота по приему
0,48
0,46
0,26
-0,01
-0,2
К-т оборота по выбытию
0,17
0,29
0,32
0,12
0,03
К-т текучести кадров
0,21
0,23
0,29
0,02
0,06
К-т замещения
2,82
1,59
0,81
-1,23
-0,78
В 2018 г. наблюдается обратная ситуация, т.е. превышение коэффициента
оборота по выбытию над коэффициентом оборота по приему, что привело к
снижению численности персонала по сравнению с началом года на 2 человека.
Анализируя динамику показателей, следует отметить устойчивый рост
коэффициента оборота по выбытию и коэффициента текучести кадров. В
сравнении с 2016 г. коэффициент увеличился на 0,08 пункта и составил в
процентном выражении 29%. Считается, что норматив текучести персонала в
среднем составляет от 3 до 5%. Однако при сравнении фактических
показателей с нормативом необходимо также учитывать специфику отрасли.
Значение коэффициентов текучести кадров по отраслям в 2018 г. показана на
рисунке 7.
Из данного рисунка видно, что в сфере розничной торговли коэффициент
текучести кадров является наиболее высоким и в среднем достигает 40%.
Таким образом, коэффициент текучести кадров в ООО «Агроинженеринг»
ниже среднеотраслевого, однако его дальнейший рост не является
желательным.
60
Т.к. ООО «Агроинженеринг» - это торговая организация, для оценки
эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии был
выполнен расчет показателя годового товарооборота в расчете на 1 сотрудника
организации (таблица 13).
40%
24%
20%
16%
13%
12%
11%
9%
7%
7%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
ТОРГОВЛЯ
ФИНАНСОВЫЕ УСЛУГИ
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
ПРОФУСЛУГИ/ КОНСАЛТИНГ
СТРОИТЕЛЬСТВО/ НЕДВИЖИМОСТЬ
ФАРМАЦЕВТИКА
IT, ТЕЛЕКОМ
МЕДИА, ИНДУСТРИЯ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
ЛОГИСТИКА И ТРАНСПОРТ
ПРОИЗВОДСТВО
Рисунок 7. Значение коэффициента текучести кадров по
отраслям
Таблица 13
Оценка эффективности использования трудовых ресурсов ООО
«Агроинженеринг»
Отклонение
2016 г.
2017 г.
2018 г.
отклонение
2017 г.
к 2016
г.
2018
г. к
2017
г.
Годовой товарооборот, тыс.
руб.
334732
367830
396812
33098
28982
Среднесписочная численность
персонала, чел.
29
35
38
6
3
Годовой товарооборот в
расчете на одного сотрудника,
тыс. руб.
11542,48
10509,43
10442,42
-
1033,05
-67,01
Результаты расчетов, представленные в таблице 13, позволяют сделать
вывод о снижении эффективности использования трудовых ресурсов на
предприятии. Данный вывод подтверждает ежегодное снижение годового
товарооборота в расчете на одного сотрудника, которое составило1033,05 тыс.
руб. в 2017 г. и 67,01 тыс. руб. в 2018 г.
61
Для оценки эффективности политики оплаты труда в исследуемой
организации необходимо провести анализ состава, динамики и структуры
фонда оплаты труда. Структура фонда оплаты труда ООО «Агроинеженеринг»
по категориям работников проанализирована в таблице 14.
Таблица 14
Структура фонда оплаты труда ООО «Агроинженеринг» по
категориям работников
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Сумма,
тыс.
руб.
Уд. вес,
%
Сумма,
тыс.
руб.
Уд. вес,
%
Сумма,
тыс.
руб.
Уд. вес,
%
Административно –
управленческий
персонал
2830
25,52
3417
24,88
3492
23,24
специалисты
2146
19,35
2595
18,89
2966
19,74
Торговый персонал
2447
22,06
2968
21,61
3339
22,22
Обслуживающий
персонал
3668
33,07
4756
34,62
5231
34,8
Итого
11091
100
13736
100
15028
100
Данные таблицы указывают на положительную динамику фонда оплаты
труда, что было вызвано как ростом численности персонала, так и ростом
средней заработной платы по основным категориям персонала (рисунок 8).
Рисунок 8. Средняя заработная плата персонала ООО
«Агроинженеринг»
Существенных изменений в структуре фонда оплаты труда ООО
«Агроинженеринг» не происходило. В 2016 – 2018 гг. наибольший удельный
47167
29809
29125
27787
47458
30898
30914
28312
48500
31095
31666
29059
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
административно -
управленческий
персонал
специалисты торговый персонал обслуживающий
персонал
2016 г. 2017 г. 2018 г.
62
вес в общей сумме ФОТ занимали выплаты обслуживающему персоналу, что
объясняется преобладанием данной категории в общей численности персонала
предприятия.
Из рисунка 8 видно, что средняя заработная плата по всем категориям
работников на предприятии ежегодно увеличивалась. Наиболее высокое
значение средней заработной платы наблюдается у административно –
управленческого персонала. Самая низкая заработная плата в организации – у
обслуживающего персонала.
Для более углубленного анализа оплаты труда в ООО «Агроинженеринг»
определим факторы, обусловившие изменение фонда оплаты труда и оценим
характер их влияния. При проведении факторного анализа в качестве отчетного
рассматривался 2018 г., а в качестве базового был выбран 2017 г. Исходные
данные для проведения анализа фонда оплаты труда предприятия представлены
в таблице 15.
Таблица 15
Исходные данные для факторного анализа фонда оплаты труда
Показатель
Базисный
период
Отчетный
период
1. Объем реализованной продукции, тыс. руб.
в действовавших ценах
367830
396812
2. Средняя списочная численность персонала,
чел.
35
38
3. Средняя трудоемкость единицы продукции,
чел./ руб. (стр.2 : стр.1)
0.00095
0.00096
4. Постоянная часть фонда оплаты труда, тыс.
руб.
11676
12849
5.Коэффициент нарастания затрат
1,15
1,145
Факторная модель, на основе которой проводился факторный анализ
фонда оплаты труда следующая:
Y = X1*X2*X3*X4 (1)
Где Х1 - коэффициента нарастания затрат связанных с использованием
живого труда в связи с применением нормативов начислений на фонд оплаты
труда.
Х2 – постоянная часть фонда оплаты труда в расчете на одного
сотрудника предприятия
63
Х3 - средняя трудоемкость реализации единицы продукции;
Х4 – годовой объем реализации продукции
Изменение итогового показателя под влиянием перечисленных факторов
составило:
1) влияние снижения коэффициента нарастания затрат связанных с
использованием трудовых ресурсов составляет:
(1.145 - 1.15) * 338.132 * 0,00096 * 396812 = -64.245 тыс. руб.
2) влияние увеличения средней годовой оплаты труда одного работника:
1.15 * (338.132 - 333.6) * 9.6E-5 * 396812 = 198.03 тыс. руб.
3) влияние роста трудоемкости продаж единицы оборудования:
1.15 * 333.6 * (0,00096–0,00095) * 396812 = 92.95 тыс. руб.
4) влияние увеличения стоимости продаж единицы оборудования:
1.15 * 333.6 * 9.5E-5 * (396812 - 367830) = 1057.969 тыс. руб.
Из расчетов следует, что отрицательное влияние на величину фонда
оплаты труда оказал один фактор: снижение коэффициента нарастания затрат.
Рост фонда оплаты труда был обусловлен увеличением постоянной части фонда
оплаты труда в расчете на одного сотрудника, а также увеличением объема
реализации продукции в действующих ценах, что в свою очередь привело к
увеличению премиальных выплат, находящихся в прямой зависимости от
объема продаж.
Важнейшим условием повышения эффективности производства является
более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней
заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию
себестоимости продукции по элементу заработной платы. Изменение среднего
заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом:
Iзп = ЗПф / ЗПпл = 12849 / 11676 = 1.1
ЗПф., ЗПпл.- соответственно фактическая и базовая средняя заработная плата.
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:
Iпр.тр. = ПТф / ПТпл = (1 / 0,00095) / (1 / 0,00096) = 0.994
64
ПТф.,ПТпл. - соответственно фактическая и базовая производительность
труда (трудоемкость - обратная величина производительности труда).
Коэффициент опережения (Копр.) равен:
Копр. = Iпр.тр. / Iзп. = 0.994 / 1.1 = 0.903
В данном случае рост заработной платы опережает рост
производительности труда, что является негативным фактором Экономия(-Э)
или перерасход( +Э) фонда заработной платы рассчитывается по формуле:
±Э = ФЗПф.*(Iзп. -Iпр.тр.)/I зп. (2)
Значение показателя составило:
15028 * (1.1 - 0.994) / 1.1 = 1428 тыс. руб.
Таким образом, выполненные расчеты позволяют сделать вывод о том,
что фонд оплаты труда на предприятии в 2018 г. стал использоваться менее
эффективно. Кроме того, на предприятии был получен перерасход фонда
оплаты труда в сумме 1428 тыс. руб., который не был обеспечен
соответствующим приростом объема продаж.
3.2. Совершенствование системы организации оплаты труда
Анализ практики учета оплаты труда в ООО «Агроинженеринг» показал,
что учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на предприятии в
соответствии с действующим законодательством. Вместе с тем в ходе более
детального анализа на предприятии был выявлен ряд недостатков в части
организации учета оплаты труда.
Прежде всего следует отметить, что не все первичные документы,
служащие основанием для отражения в учете по оплате труда на предприятии
заполнены верно. Выявленные ошибки в первичной документации по учету
оплаты труда на предприятии в части заполнения документации представлены
в таблице 16.
Таблица 16
Выявленные ошибки в первичной документации по учету оплаты
труда
Виды выявленных
Наименование
Дата
№