27
Рисунок 1.3 - Этапы выполнения анализа фонда заработной
платы за отчетный период
На практике данные методы дадут возможность получить оперативную
и достаточно объективную информацию о возможности и величине
возмещения фактического фонда заработной платы в отчетный период.
Позволит принять рациональные управленческие решения по формированию
средств возмещения расходов на оплату труда. В отношении заработной
платы повыситься контроль, за ее уровнем, что может положительно
повлиять на рост дохода сотрудников предприятия. Наполнить анализ
заработной платы более содержательной информацией, соответствующей
современным условиям функционирования предприятия.
5. Официальный сайт «АльфаСтрахование»: https://www.alfastrah.ru/company/
28
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «АЛЬФАСТРАХОВАНИЕ-ОМС»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
«Группа «АльфаСтрахование» — крупная страховая компания в
России, имеющая универсальным портфелем услуг. В него входят
комплексные программы защиты интересов бизнеса, так и широкий спектр
страховых продуктов для частных лиц. На основании лицензии, группа
предлагает более 100 продуктов, включая продукты по страхованию жизни.
Группа «АльфаСтрахование» объединяет следующие бренды (рисунок
2.1.1)
Рисунок 2.1.1 – Бренды группы «АльфаСтрахование»
«АльфаСтрахование» входит в состав финансово-промышленного
консорциума «Альфа-Групп»: Альфа-Банк, «Альфа-Капитал», А1,
«Росводоканал», Alfa Asset Management (Europe) S.A., X5 RetailGroup.
«Альфа-Групп» — это совокупность независимых друг от друга бизнесов,
осуществляющих свою деятельность преимущественно на рынках России
и СНГ, основными бенефициарами которых являются Михаил Фридман,
Герман Хан и Алексей Кузьмичев. В ряде бизнесов, помимо данных лиц, есть
другие бенефициары» [5].
5. Официальный сайт «АльфаСтрахование»: https://www.alfastrah.ru/company/
29
«АльфаСтрахование» представлена во многих регионах России:
на территории РФ страховую деятельность осуществляют более 270
региональных представительств (рисунок 2.1.2). Услугами группы
пользуются более 23 млн. частных клиентов и компаний по всей стране.
Рисунок 2.1.2 – Региональная сеть «АльфаСтрахование»
По итогам 2016 г. «АльфаСтрахование» усилила свои рыночные
позиции и занимает четвертое место среди крупнейших страховщиков
страны. Сборы группы составили 250,9 млрд. руб., доля рынка — 9,2%»
(рисунок 2.1.3) [5].
6. Официальный сайт «АльфаСтрахование-ОМС»: https://alfastrahoms.ru/about/general/
30
Рисунок 2.1.3 – Позиция «АльфаСтрахование» на рынке
«Группа «АльфаСтрахование» является надежной и устойчивой
компанией. Сегодня по своим обязательствам Группа «АльфаСтрахование»
отвечает собственными средствами с консолидированным уставным
капиталом в размере 14,3 млрд. рублей.
ООО «АльфаСтрахование-ОМС» (регистрационный номер 0193 в
едином государственном реестре субъектов страхового дела) осуществляет
деятельность на основании лицензии, выданной Центральным Банком
Российской Федерации: Лицензия ОС № 0193-01 от 03.08.2017 на
осуществление добровольного медицинского страхования (без ограничения
срока действия)» [5].
«АльфаСтрахование-ОМС» — одна из лидирующих страховых
компаний на федеральном рынке добровольного медицинского страхования,
более 20 лет она осуществляет организацию оказания доступной
медицинской помощи населению, контролирует качество предоставленных
услуг и обеспечивает защиту прав застрахованных. «АльфаСтрахование-
ОМС» занимает 5 место в Российской Федерации по числу застрахованных
в системе ОМС [6].
6. Официальный сайт «АльфаСтрахование-ОМС»: https://alfastrahoms.ru/about/general/
31
В 2014 году произошло объединение под общим брендом
«АльфаСтрахование-ОМС» региональных страховых компаний:
ООО «Страховая медицинская компания «Сибирь»
ООО «Медицинская страховая компания «АсСтра»
ООО «АльфаСтрахование-МС»
В 2017 году осуществлена государственная регистрация реорганизации
в форме присоединения ОАО СМК "Югория-Мед" и ООО "МСК "АСКО-
ЗАБОТА" к ООО «АльфаСтрахование-ОМС»
На конец 2017 г. численность застрахованных ООО
«АльфаСтрахование-ОМС», включая застрахованных в ОАО СМК «Югория-
Мед» и ООО «МСК «АСКО-ЗАБОТА», вошедших в СГ
«АльфаСтрахование» в декабре 2015 год составила 14695843 человек
(рисунок 2.1.4) [6].
Рисунок 2.1.4 - Количество застрахованных ООО
«АльфаСтрахование-ОМС » в разрезе субъектов РФ
7. Чемеков В.П. Грейдинг: технология построения системы управления персоналом. М.: Вершина, 2007.
32
В соответствии с нынешним законодательством страховые компании
могут проявлять значительную независимость в вопросах применения систем
и установления форм оплаты труда. Это дает возможность принимать во
внимание индивидуальные особенности каждой компании, и отражается на
практике в применении, как универсальных методов, так и
индивидуализированных. В настоящее время в «АльфаСтрахование-ОМС»
используется система оплаты труда, основанная на «грейдировании», т. е.
применении грейдов — групп должностей, в соответствии с которыми
устанавливаются фиксированная и переменная части заработной платы,
ранжированные с применением балльнофакторного метода.
Такая система используется в компаниях с большой филиальной
структурой и численностью персонала, как «АльфаСтрахование», благодаря
удобству в стандартизации оплаты труда. К которым, как раз и относиться
анализируемая компания. Эта система позволяет решить одновременно
несколько важнейших задач:
- во-первых, создать систему мотивации и стимулирования персонала,
направленную на достижение максимально необходимых для компании
результатов труда своих сотрудников;
- во-вторых, оптимизировать фонд оплаты труда, что наиболее
актуально в условиях нестабильности современной экономики;
- в-третьих, дает возможность установить «важность» каждой
должности в компании через присвоение определенного количества баллов
по определенным факторам, которые варьируются в зависимости от
сложности организационной структуры [7].
Сортировки должностей в страховых компаниях происходит с упором
на компетенции специалиста, его опыт и образование. Каждый фактор в
зависимости от желаемой для руководителей сложности и точности оценки
может быть, в свою очередь, подразделен на степени, каждой из которой
присваиваются баллы.
33
Так, должности с похожим количеством баллов объединяют в группы –
грейды, назначая уровень фиксированной и переменной части заработной
платы. В целом система грейдов позволяет четко установить ограничения
полномочий и ответственности каждого сотрудника компании.
Стимулирующий и мотивационный эффект получаются за счет
установления диапазона суммы заработной платы, выплачиваемой
сотрудникам в соответствии с определенными трудовыми результатами, а
также компенсационного пакета (рисунок 2.1.5).
Рисунок 2.1.5 - Зависимость результатов труда сотрудников
от их оплаты в системе «грейдов»
При этом планирование и управление карьерной лестницей становятся
несомненными и понятными для сотрудников и управленческих структур,
представляя собой движение, как по горизонтальному, так и по
вертикальному направлению внутри грейда или же между ними
соответственно (рисунок 2.1.6).
34
Рисунок 2.1.6 - Карьерная лестница перехода из одного
грейда в другой
«АльфаСтрахование-ОМС» продолжает активную работу, как над
доступностью страховых услуг, так и над качеством их предоставления и
удобством получения клиентами. А подобранная система оплата труда,
может помочь заинтересовать работников сохранять необходимый уровень
качества обслуживания клиентов, тем самым увеличивая прибыль компании.
2.2 Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
Поскольку у компании есть право самостоятельно определить системы
оплаты труда для собственных сотрудников. Выбранную систему
прописывают в коллективном или трудовом договоре, Положении об оплате
труда и т.д.
В компании используют форму № Т-3 (Приложение № 1, стр. 76), в
которой перечислены структурные подразделения фирмы, должности, а
также данные о числе штатных единиц, окладах по каждой должности,
надбавках и ежемесячный фонд заработной платы.
8. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты"/ Справочной правовой системы КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/e4eff60a12f7ccbcf7f5c01a4a78c3ebe218616a/
35
Для штатного расписания предусмотрен стандартный бланк. Штатное
расписание оформляют сотрудники отдела кадров в каждом из филиалов.
Утверждает штатное расписание руководитель организации
соответствующим приказом. И подписывается штатное расписание
руководителем структурных подразделений и главным бухгалтером филиала.
В компании на каждого сотрудника заводиться личная карточка по
форме № Т-2 (Приложение №2, стр. 76-80), она необходима для кадрового
учета персонала [8]. Заполняет личную карточку сотрудник отдела кадров.
Заполняя карточку, используют данные, представленные в приказе о
приеме сотрудника на работу, трудовой книжке, паспорте, военном билете,
документах об образовании, свидетельствах государственного пенсионного
страхования, свидетельствах о постановке на учет в налоговой инспекции (о
присвоении ИНН). Также в карточке указывают стаж работы (общий и
непрерывный). Стаж рассчитывают на основании записей в трудовой книжке.
Данные о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ
(Приложение № 4, стр. 82) и 182-Н (Приложение № 5, стр. 83-85)
принимается сотрудниками кадровой службы, проверяется правильность
заполнения и достоверность информации. Затем передается сотрудникам
Единого расчетного центра для внесения в программу. Это информация
вноситься для контроля размера предоставленных вычетов и для расчета
пособий.
ООО «АльфаСтрахование-ОМС» использует повременную систему
оплату труда. Повременная система оплаты труда представляет собой оплату
за то время, которое сотрудники фактически отработали.
При этом труд сотрудников может оплачиваться:
- по часовым тарифным ставкам;
- по дневным тарифным ставкам;
- исходя из установленного оклада.
9. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты"/ Справочной правовой системы КонсультантПлюс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274
36
Размеры ставок по часовой оплате и окладов для различных
сотрудников закрепляются в Положении об оплате труда, и прописывается в
штатном расписании. Штатное расписание оформляется по форме № Т-3 и
утверждается приказом руководителя организации [9].
Контроль, за количеством фактически отработанного времени
сотрудников возложен на отдел кадровой службой, ведя табель учета
рабочего времени. В него вносятся фактические сведения по отработанным
часам и причины неявок на работу и т.д. Табель ведется по форме № Т-13
(Приложение № 3, стр. 81)
Помимо физических лиц, работающих по трудовому договору, в
компании есть лица, с которыми заключен договор гражданско-правового
характера. Табель по таким договорам не ведется, начисление выплат за
работу осуществляется на основании акта выполненных работ.
Запись в табеле о причинах неявок на работу делают на основании
листка нетрудоспособности, заявления на отпуск или административный
отпуск.
Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.
В «АльфаСтрахование-ОМС» при начислении заработной платы
сотрудникам делаются следующие проводки:
Дебет 79/23, ФОТ Кредит 70,1 - начислена заработная плата
сотруднику основного производства в штаб квартире (ШК).
Дебет 91/23,3.1, ФОТ Кредит 79/23, ФОТ - начислена заработная плата
сотруднику основного производства в «Филиале».
Учет заработной платы сотрудникам, занятым по ДГПХ оформляется
проводками:
Дебет 79/23, ФОТ Кредит 70,3 - начислена заработная плата
сотруднику ГПХ в ШК.