27
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 г. №
947-6 «Об удержании заработка за неотработанные дни отпуска»
44
,
согласно
которому разъясняются предусмотренные ст. 137 ТК РФ случаи удержания
из заработной платы работника для погашения его задолженности
работодателю.
Большое значение при регулировании порядка учета оплаты труда
имеют также рабочие документы организации: приказ об утверждении
учетной политики организации; разработанные организацией самостоятельно
формы первичных учетных документов; графики документооборота; рабочий
план счетов бухгалтерского учета; формы внутренней отчетности
45
.
Таким образом, в процессе осуществления проверки учета расчетов с
персоналом по оплате труда аудитор действует в соответствии с правилами,
предусмотренными законодательством РФ. Однако при этом аудитор должен
прежде всего определить соответствие проверяемых хозяйственных
операций и документов, связанных с их оформлением, нормам действующего
законодательства РФ. При этом он руководствуется документами,
регулирующими бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.
1.3 Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты
труда
Фонд заработной платы занимает в расходах предприятию
существенную долю, так как именно заработная плата всех работников
отражает данный показатель
46
.
Структура заработной платы – это соотношение отдельных
составляющих заработной платы, в общем, ее объеме
47
.
44
Об удержании заработка за неотработанные дни отпуска: Письмо Федеральной службы по труду и
занятости от 23.06.2006 г. № 947-6
45
Адамян А.Н. Нормативно-законодательная база, регулирующая учет расчетов с
персоналом по оплате труда // Научный альманах. 2017. № 4-1 (30). С. 31-34.
46
Базикало А.Н. Затраты на оплату труда и направления усовершенствования их учета // В
сборнике: Современный бухгалтерский учет: вектор развития Материалы Международной
научно-практической конференции молодых ученых. 2017. С. 42-45.
28
Фонд оплаты труда имеет следующую структуру:
- фонд основной и дополнительной зарплаты;
- другие поощрительные и компенсационные выплаты и доходы;
- дивиденды;
- проценты
48
.
Основная заработная плата – это вознаграждение за выполненную
работу согласно установленных норм труда (нормы времени, выработки,
обслуживания, должностные обязанности)
49
.
К дополнительной заработной плате относятся вознаграждения за труд
более установлены нормы, за трудовые успехи и изобретательство и за
особые условия труда.
Анализ фонда оплаты труда проводят по тому же плану, что и анализ
других видов расходов: по сравнению с нормативной или плановой
величиной либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым
периодом
50
.
Производительность труда и интенсивность труда оказывают влияние
на фонд заработной платы. Анализ фонда заработной платы выполняют
путем использования отчетных данных по элементам фонда заработной
платы, а также методов факторного анализа.
Фонд оплаты труда работников предприятия или его структурных
подразделений (цехов, отделов и служб) обычно является известной
величиной. Например, по бизнес-плану развития предприятия плановый
фонд оплаты труда (ФОТ
п
) может быть рассчитан по следующей формуле
51
:
47
Мингулова А.Р. Современные концепции учетно-аналитического обеспечения в
управлении расходами на оплату труда // Экономика и менеджмент инновационных
технологий. 2017. № 8 (71). С. 6.
48
Алексеенко Л.Ф. Рекомендации по организации заработной платы. - М: НИИ труд, 2013.
– 284 с.
49
Слиньков В.Н. Мотивация, стимулирование и оплата труда [Текст]: Практические
рекомендации / В.Н. Слиньков. - М.: Дакор КНТ, 2016. - 336 с.
50
Тимош И.М. Экономика труда [Текст] / И.М. Тимош. – М.: Астон, 2016. - 347 с.
51
Минина Г.С. Эффективность применения различных систем оплаты труда на
предприятии // В сборнике: EUROPEAN RESEARCH сборник статей победителей VIII
международной научно-практической конференции. 2017. С. 172-174.
29
ФОТ
п
= ФОТ
б
+ Н
зп
* ΔВ (1)
где ФОТ
б
- базовый фонд оплаты труда работников предприятия, руб.;
Н
зп
- плановый норматив заработной платы на один процент (рубль)
прироста (уменьшения) выручки от реализации продукции, руб.;
ΔВ - прирост выручки от реализации продукции, руб.
При расчете норматива заработной платы на один процент (рубль)
прироста (уменьшения) выручки от реализации продукции особое внимание
необходимо уделить приросту производительности труда, который должен
быть, как правило, выше прироста норматива заработной платы. Плановый
норматив заработной платы может быть рассчитан по формуле
52
:
Н
зп
= ЗЗП
б
* (100% + ПЗП
п
) : (100% + ППТ
п
) (2)
где ЗЗП
б
- затраты заработной платы на 1 рубль реализованной
продукции в прошлом (базисном) периоде, руб.;
ПЗП
п
- прирост средней заработной платы в плановом периоде, %;
ППТ
п
- прирост производительности труда в плановом периоде, %.
По второму методу плановый фонд оплаты труда (ФОТ
п
) можно
определить как произведение планового норматива заработной платы на
один процент (рубль) прироста (уменьшения) выручки от реализации
продукции (Н
зп
) и плановой выручки (ВП
п
)
53
:
ФОТ
п
= Н
зп
* ВП
п
. (3)
При распределении общего фонда оплаты труда по структурным
подразделениям предприятия часто возникает проблема справедливого
определения его размеров по конкретным цехам, отделам.
52
Базикало А.Н. Затраты на оплату труда и направления усовершенствования их учета // В
сборнике: Современный бухгалтерский учет: вектор развития Материалы Международной
научно-практической конференции молодых ученых. 2017. С. 42-45.
53
Нехай Б.А. Проблемы учета труда и его оплаты и пути их решения // В сборнике:
Проблемы современного общества и пути их решения материалы международной научно-
практической конференции. Кубанский государственный университет. 2017. С. 214-217.
30
Представленный метод распределения фонда оплаты труда повышает
точность и, главное, справедливость оплаты по количеству и качеству вклада
каждого подразделения в общий финансовый результат предприятия. По
количеству затраченного труда или трудоемкости продукции, отражающей в
основном количество труда, распределяется фонд заработной платы. По
коэффициенту трудового вклада (КТВ), отражающему качественные
результаты труда, распределяется премиальный фонд.
В зависимости от номенклатуры, видов, материалоемкости,
трудоемкости продукции, специфики технологического процесса
изготовления продукции менеджер по труду и производству подготавливает
проект положения об оплате труда с учетом факторов производства.
Каждому фактору по уровню экономической значимости
присваивается определенный балл и таким образом разрабатывается
классификатор КТВ
54
.
Предприятия, выпускающие сложную наукоемкую продукцию,
должны помимо основной производственной номенклатуры факторов КТВ
включать номенклатуру факторов технической подготовки производства,
таких, как конструкторско-технологическая сложность, новизна, технический
уровень изделий, показатели технологичности продукции, длительность
цикла НИОКР и другие показатели
55
. Эти показатели должны рассчитываться
при определении исследовательских, конструкторско-технологических служб
и отделов. При определении административных и функциональных отделов
должны учитываться такие факторы, как их способность разрабатывать и
внедрять в производство новые методы управления, анализа,
прогнозирования, планирования и организации производственных процессов.
54
Нехай Б.А. Проблемы учета труда и его оплаты и пути их решения // В сборнике:
Проблемы современного общества и пути их решения материалы международной научно-
практической конференции. Кубанский государственный университет. 2017. С. 214-217.
55
Гончарова К.Н. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда // В
сборнике: Глобальные вызовы и региональное развитие в зеркале социологических
измерений материалы II ежегодной научно-практической интернет-конференции.
Вологодский научный центр Российской академии наук. 2017. С. 238-243.
31
В заключение первой главы необходимо отметить, что заработная
плата работников представляет собой компенсацию работодателем труда
наемного работника на предприятии (в организации) работодателя,
соответствующую количеству и качеству выполненной работы.
32
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «АСТРАХАНСКАЯ КОНСАЛТИНГОВАЯ
КОМПАНИЯ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» является
коммерческой организацией.
По своей организационно-правовой форме является обществом с
ограниченной ответственностью. Согласно записи в Едином
государственном реестре юридических лиц основным видом деятельности
организации является оказание консультационных услуг.
Организация специализируется на внедрении программного
обеспечения корпорации SAP и профессиональной поддержке клиентов в
сфере эффективности использования данных программных продуктов.
Общество осуществляет модернизацию, сервисное обслуживание и
аутсорсинг уже действующих систем, а также оказывает услуги
управленческого, организационного и IT консалтинга, обеспечивая
повышение качества и эффективности деятельности организаций различных
отраслей и форм бизнеса.
Общество является юридическим лицом и свою деятельность
организует на основании настоящего Устава и действующего
законодательства Российской Федерации.
Общество создано без ограничения срока его деятельности. Общество
имеет своей целью осуществление предпринимательской деятельности и
получение на этой основе прибыли.
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности,
необходимые для осуществления любых видов деятельности, не
запрещенных федеральными законами.
Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной
ответственностью «Астраханская Консалтинговая Компания».
33
Сокращенное фирменное наименование: ООО «Астраханская
Консалтинговая Компания».
Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный,
валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и
за ее пределами.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском языке (Общество вправе иметь также полное и
(или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской
Федерации и (или) иностранных языках) и указание на место его
нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием,
собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.
Общество ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую
отчетность в порядке, установленном действующим законодательством
Российской Федерации.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность
бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного
отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также
сведений о деятельности Общества, представляемых учредителям,
кредиторам и в средства массовой информации, несет Генеральный
директор.
Прибыль, остающаяся у Общества после уплаты налогов, иных
платежей и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, поступает в полное
распоряжение и используется Обществом самостоятельно.
Проведем анализ основных экономических показателей ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания», в основном все основные
экономические характеристики за 2014-2016 г. (см. табл. 1).
34
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели деятельности ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» за 2014-2016 гг., тыс.
руб.
Показатель
2016
2015
2014
Измене
ние
Темпы
прирост
а, %
Выручка от продажи,
тыс. руб.
1555
1649
1576
-94
94,29
Расходы по обычной
деятельности
1373
1427
1191
-54
96,21
Прочие доходы, тыс.руб.
-
-
-
Прочие расходы,
тыс.руб.
191
5
9
186
3820
Чистая прибыль,
тыс.руб.
-9
217
376
-226
-4,14
Среднесписочная
численность работников,
чел
27
25
23
2
108
Производительность
труда, руб./чел.
57,59
65,96
68,52
-8,37
87,31
За рассматриваемый период выручка от продаж в 2016 году составила
1555 тыс. руб. и по сравнению с 2015 г. снижение составило 94 тыс. руб. или
94,29%. Значительно возросли прочие расходы, темп их прироста
соответственно составил 191 тыс. руб. или 3820%.
2.2 Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» осуществляет учет
результатов работ и оказанных услуг, ведет оперативный, бухгалтерский,
налоговый и статистический учет по нормам, действующим в Российской
Федерации.
Органами управления предприятия являются:
- общее собрание участников;
35
- директор (единоличный исполнительный орган).
Высшим органом управления общества является Общее собрание
участников, которое проводится ежегодно.
Согласно закону от 06.12.2013 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется
руководителем ООО «Астраханская Консалтинговая Компания». На
директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже
бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи
руководителя, а не главного бухгалтера.
Бухгалтерский учет в компании обеспечивает полноту сбора и учета
информации о финансовой деятельности организации.
К бухгалтерской отчетности для ООО «Астраханская Консалтинговая
Компания» закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о
финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях
капитала; движении денежных средств; о целевом использовании
полученных средств (если они были получены), эти требования на
предприятии соблюдаются.
Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей,
отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за
отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по
данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является
завершающим этапом учетной работы.
В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность – это единая
система данных об имущественном и финансовом положении организации и
о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе
данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и
убытках ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» утверждены
Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина
России от 06.04.2017 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в
36
отчет о финансовых результатах. Организация обязана сдавать
бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего
года. Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе
инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез
финансового состояния ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» по
итогам квартала или месяца.
Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря
календарного года включительно.
Бухгалтерский учет в ООО «Астраханская Консалтинговая Компания»
осуществляется в соответствии с утвержденным руководителем рабочим
планом счетов; первичной документацией; порядком проведения
инвентаризации и методов оценки видов имущества и обязательств;
правилами документооборота и технологии обработки учетной информации
и порядком контроля за хозяйственными операциями. В настоящее время в
организации используется бухгалтерская программа «1С 8 версия».
Бухгалтерская отчетность – итоговый результат работы специалистов
бухгалтерии ООО «Астраханская Консалтинговая Компания» и обобщенная
информация о финансовом состоянии предприятия.
Составление бухгалтерской отчетности – одна из основных задач,
стоящих перед бухгалтером по окончании календарного года.
Бухгалтерская отчетность представляет собой вид документации,
которая полностью отражает финансовое состояние анализируемого ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания». В связи с этим при составлении
бухгалтерской отчетности всегда соблюдается последовательность этапов,
начиная с подготовительных работ и заканчивая собственно ее
формированием. Благодаря этому можно достигается корректность и
достоверности отчетов.
Основными этапами составления бухгалтерской отчетности в ООО
«Астраханская Консалтинговая Компания» являются следующие: