44
После утверждения приказа директором компании, копии приказа от-
правляются в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа оста-
ется в отделе кадров и хранится в соответствии с правилами отдела, в дальней-
шем, по истечении трех лет, все приказы отправляются в архив.
При увольнении работника отдел кадров составляет приказ о прекраще-
нии трудового договора с работником (ф.№Т-8). Приказ также подписывает ге-
неральный директор, также необходимо ознакомление работника с приказом
под роспись.
На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете
трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Запис-
ка – расчет при прекращении трудового договора с работником.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки
работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и
произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят
обычно в расчетно-платежной ведомости(ф.№49), которая, кроме того служит и
документом для выдачи заработной платы.
В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработ-
ной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а
правой- удержания по их видам и суммы к выдаче. На каждого работника в ве-
домости отводят одну строку.
Заработную плату работникам перечисляют на расчетный счет. Аванс
выдают из кассы. Если в течение пяти дней, определенных для выдачи аванса
работник не получил аванс по различным причинам, кассир делает отметку
«Депонировано», составляет реестрневыданного аванса и в конце ведомости
указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы за-
работной платы. Суммы не выплаченного в срок аванса по истечении трех дней
сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму авансовых расчетов составляется расходный кассо-
вый ордер (ф.№ КО-2), номер и дата которого проставляются на последней
странице ведомости.
45
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях инфор-
мации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от
принятой технологии обработки информации. При этом форма документа
должна содержать реквизиты унифицированной формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей (ф.№ Т-53а) применяется
для учета и регистрации платежных ведомости по производственным выплатам
работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (вне-
плановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым
ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».
Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций расчетно-
го документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналити-
ческого учета с работниками по заработной плате.
Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета
(ф.№Т-54 и 54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике
(семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу
и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
Форма № Т-54 используется для записи всех видовначислений и удер-
жании из заработной платы на основании первичных документов по учету вы-
работки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные
вид оплат.
Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с примене-
нием средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные
реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на
бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая стра-
ница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№ Т-60) предна-
значена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других вы-
плат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
46
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (ф. №Т-61) применяется для учета и расчета причи-
тающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении дей-
ствия трудового договора. Составляется работникам кадровой службы или
уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других
выплат производится работником бухгалтерии.
Для получения аванса за первую половину месяца в банк предоставляют
следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление сумм,
удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а так-
же на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды: пенсионный, со-
циального страхования, обязательного медицинского страхования).
Таким образом, по результатам рассмотрения действующего порядка ве-
дения учета расчетов с персоналом по оплате труда можно сделать вывод о его
соответствии требованиям законодательства.
В ООО «ФЕСТ» повременная система оплаты труда. Основана данная
система на окладе, в соответствии с учетной политикой предприятия премия и
другие надбавки к заработной плате сотрудников не предусмотрены.
Из заработной платы работников производится ряд удержаний, которые
классифицируются на обязательные, удержания по инициативе работника и
удержания по инициативе администрации организации. Бухгалтерский учет
расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персона-
лом по оплате труда». Начисление заработной платы отражается по кредиту
указанного счета, а удержания из заработной платы и выдача— по дебету.
При начислении заработной платы, больничных и отпускных бухгалтер
предприятия формирует стандартные проводки используя счета: 70, 25, 44, 69,
68,51 и другие. Поскольку основной состав персонала – супервайзеры и торго-
вые представители, при начислении заработной платы используется счет 44 –
Расходы на продажу.
Все формы первичных документов соответствуют разработанным и
утвержденным законодательством РФ. Для автоматизации кадрового делопро-
47
изводства и учета расчетов с персоналом в компании используется комплекс 1С
Предприятие 8.3.
48
3. Анализ эффективности использования фонда оплаты труда
ООО «ФЕСТ»
3.1.Анализ фонда оплаты труда и эффективности использования
трудовых ресурсов
Анализ фонда оплаты труда работников ООО «ФЕСТ» и его структура по
категориям персонала за 2016 – 2017 гг. представлена в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Фонд оплаты труда работников ООО «ФЕСТ» и его структура по
категориям за 2016–2017 гг., руб.
Показатели
2016 год
2017 год
Структура, %
Отклоне-
ние +/-
Темп
роста
%
2016
2017
Фонд зара-
ботной платы
всего
9 062 940
9 851 898
100
100
788 958
109%
По категориям:
В т.ч. руко-
водители
1 694
640,00
1 780
602,00
19%
18%
85 962
105%
Специалисты
5 678
700,00
6 350
550,00
63%
64%
671 850
112%
Прочие слу-
жащие
1 689
600,00
1 720
746,40
19%
17%
31 146
102%
Фонд заработной платы увеличился на 788 958 руб. Увеличение фонда
оплаты труда в большей степени отразилось на категории специалистов, по-
скольку были привлечены 2 дополнительные единицы персонала, а также было
увеличение средней заработной платы.
Увеличение фонда оплаты труда в категории «руководители» произошло
из-за увеличения заработной паты сотрудников на 5%. Фонд оплаты труда в
категории «Прочие служащие» увеличился за счет того, что было принято на
работу еще два сотрудника и увеличения заработной платы на 15%.
Проанализируем соотношение темпов роста производительности труда и
среднегодовой заработной платы персонала, определив коэффициент опереже-
ния производительности труда над среднегодовой заработной платой отчетного
49
и предыдущего годов (таблица3.2).
Таблица 3.2
Анализ темпов роста производительности труда и средней
заработной платы в ООО «ФЕСТ» за 2016–2017 гг.
Показатели
2016 год
2017 год
Отклонение.,
+/-
Темп ро-
ста, %
Объем продаж,
руб.
130 604 242
140 239 000
9 634 758
107%
Численность рабо-
тающих, чел.
51
55
4
108%
Среднегодовая
выработка на 1
работающего, руб.
2 560 867
2 549 800
11 067
100%
ФОТ, руб.
9 062 940
9 851 898
788 958
109%
Среднегодовая за-
работная плата на
1 работающего,
руб.
177 705
179 125
1 421
101%
Как видно из приведенных данных, уровень производительности труда в
целом по предприятию увеличилась на 1167 тыс. руб., в то же время среднего-
довая заработная плата одного работающего увеличилась на 1 421 руб. или 1%.
В этом случае следует отметить, что заработная плата растет несколько
быстрее, чем производительность труда.
Для анализа эффективности использования трудовых ресурсов необходи-
мо рассчитать показатель рентабельности персонала и провести его факторный
анализ.
Рентабельность персонала рассчитывается по следующей формуле (3.2):
(3.2)
Итак, расчет рентабельности персонала представлен в табл. 3.3
50
Таблица 3.3
Анализ рентабельности персонала в ООО «ФЕСТ»
за 2016–2017 гг.
Показатели
2016 год
2017 год
Отклонение,
(+,-)
Темп ро-
ста, %
Прибыль от реа-
лизации продук-
ции, руб.
356 000
724 000
368 000
203%
Среднесписочная
численность
персонала, чел.
51
55
4
108%
Рентабельность
персонала, руб.
6980,4
13163,64
6 183
189%
В 2017 году произошло значительное увеличение прибыли более чем в 2
раза при росте численности всего на 8 %.
Проведем факторный анализ рентабельности персонала. Согласно мето-
дики Савицкой Г.В. факторная модель этого показателя выглядит следующим
образом (формула 3.3):
R
пп
= ГВ * Д
рп
* R
об
(3.3)
где ГВ — среднегодовая выработка продукции
Д
рп
— доля реализованной продукции в общем объеме ее выпуска
R
об
— рентабельность продаж.
Поскольку в работе анализируется непроизводственное предприятие, ис-
ключим из этой модели фактор Д
рп
— доля реализованной продукции в общем
объеме ее выпуска. В результате факторная модель будет выглядеть следую-
щим образом (формула 3.4):
R
пп
= ГВ * R
об
(3.4)
Годовая выработка (ГВ) рассчитывается по формуле 3.5:
ГВ = ВП / ЧПП (3.5)
где ВП – выпуск продукции;
ЧПП – среднесписочная численность персонала.
Рентабельность продаж рассчитывается следующим образом(формула
3.6):
51
R
об
= П/В (3.6)
где П – прибыль от реализации продукции;
В – выручка от реализации продукции.
Исходные данные для факторного анализа рентабельности персонала
представлены в табл. 3.4.
Таблица 3.4
Исходные данные для факторного анализа рентабельности
персонала
№
п/п
Показатель
2016
2017
Изменение
1
Выручка, руб.
130 604 242
140 239
000
9 634 758
2
Численность,
чел.
51
55
4
3
Прибыль от
реализации,
руб.
356 000
724 000
368 000
4
Годовая выра-
ботка (ГВ =
1/2)
2560867,49
2 549800
- 11 067
5
Рентабельность
продаж (
R
об
=3/1)
0,0027
0,0052
0,0024
Факторный анализ рентабельности персонала представлен в табл. 3.5.
Таблица 3.5
Факторный анализ рентабельности персонала
Таким образом, наибольшее влияние оказывает фактор рентабельность
Фактор
Алгоритм
расчета
Расчет
Влияние
фактора
Годовая выра-
ботка (ГВ)
ГВ * R
об0
- 11 067 *
0,0027
-29,88
Рентабельность
продаж ( R
об)
ГВ 1 * R
об
2 549 800 *
0,0024
+6119,52
Совокупное
влияние
(-
29,88)+6119,52
6089,64
52
продаж, а значит прибыль, которая увеличилась за отчетный период более чем
в 2 раза, при ее изменении рентабельность персонала возросла на 6119,52 руб.
Показателем, характеризующим эффективность использования фонда
оплаты труда, являются показатели объема продаж и суммы прибыли, прихо-
дящиеся на 1 рубль заработной платы (табл. 3.6).
53
Таблица 3.6
Анализ эффективности использования фонда оплаты труда
в ООО «ФЕСТ»за 2016–2017 гг.
Показатели
2016 год
2017 год
Отклонение,
(+,-)
Темп
роста,
%
Объем продаж,
тыс. руб.
130 604 242
140 239 000
9 634 758
107%
Фонд заработной
платы, тыс.руб.
9 062 940
9 851 898
788 958
109%
Объем продаж на
1 рубль заработ-
ной платы, руб.
14,4
14,23
0
99%
Прибыль от про-
дажи, тыс.руб.
356 000
724 000
368 000
203%
Сумма прибыли на
1 рубль зарплаты,
руб.
0,039
0,073
0
188%
В 2017 году на предприятии показатели эффективности использования
заработной платы остаются практически на одном уровне.
Анализ уровня заработной платы каждой категории работников пред-
ставлен в таблице 3.7.
Таблица 3.7
Анализ уровня средней заработной платы по категориям в ООО
«ФЕСТ» за 2016–2017 гг., руб.
Показатели
2016
2017
∆ФЗП, абс.
Темп ро-
ста %
Фонд заработной
платы всего
9 062 940
9 851 898
788 958
109%
В т.ч. руководи-
тели
1 694 640
1 780 602
85 962
105%
Специалисты
5 678 700
6 350 550
671 850
112%
Прочие служащие
1 689 600
1 720 746
31 146
102%
Среднегодовая
зарплата 1-го ра-
ботника
177 704
179 125
1 421
101%
Среднедневная
зарплата 1-го ра-
ботника
487
509
23
105%