подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников,
действующие в организации, перечень необходимых профессий и
специальностей.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в
соответствии с которым, работодатель обязуется предоставить работнику
работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда,
предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными
правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно
и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник
обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую
функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего
27
трудового распорядка .
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и
работодателем.
Таким образом, исследования показали, что нормативное
регулирование труда и его оплаты осуществляется Конституцией РФ и рядом
подзаконных актов. Трудовой кодекс РФ устанавливает основные нормы
регулирования трудовых отношений, основное содержание и особенности
применения которых раскрывается в локальных актах организации.
27 Шадрина, Г.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Г.В.
Шадрина, Л.И. Егорова. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 429 с.
32
Глава 2. Анализ расчетов с подотчетными лицами в организации на
примере ООО «ГАВул»
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
Полное фирменное наименование предприятия - Общество с
ограниченной ответственностью «ГАВул».
Сокращенное фирменное наименование ООО «ГАВул».
ООО «ГАВул» (бывшее название ООО «Симбирская Сетевая
Компания») внесена в Реестр организаций энергетического и коммунального
комплексов Ульяновской области (раздел 3 «передача электрической
энергии») приказом Департамента по регулированию цен и тарифов
Министерства экономики и планирования Ульяновской области.
Осуществляет деятельность по передаче электрической энергии (мощности),
а так же оказывает услуги по производству электромонтажных работ и
монтажу прочего инженерного оборудования.
Общество обладает правами юридического лица с момента его
государственной регистрации в установленном порядке; руководствуется в
своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации,
Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и
Уставом предприятия.
Постоянное увеличение объема обслуживания электрических сетей
требует непрерывного улучшения их качества и надежности эксплуатации,
использования новых методов, технологий и модернизации оборудования.
Кроме стандартных функциональных обязанностей отделы и службы
компании, выполняют работу по выдаче заказчикам технических условий,
контролю и учету электроэнергии, монтажу, наладке и эксплуатация
электроэнергетических объектов и электроустановок потребителей; ремонту
основного оборудования (станций, подстанций, распределительных
устройств, вспомогательного оборудования, воздушных и кабельных линий).
33
Для осуществления всех задач и функций в компании имеется
специализированная техника и автотранспорт.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета
на территории Российской Федерации.
Общество имеет круглую печать, штампы и бланки.
Организация зарегистрирована 1 октября 2015 года.
Предприятие ООО «ГАВул» находится по адресу: 432035, город
Ульяновск, ул. Профсоюзная, 48.
Основная деятельность ООО «Г АВул» заключается в приеме, а затем
качественной и бесперебойной транспортировке и распределении
электроэнергии по сетям 10 - 0,4 кВ до конечных потребителей. ООО
«ГАВул» производит также следующие мероприятия по обслуживанию и
поддержанию в надлежащем эксплуатационном состоянии электрических
сетей:
- работы по ремонту и обслуживанию электрических сетей;
- выполнение мероприятий по технологическим присоединениям к
электросети;
- контроль качества электроэнергии;
- проверка работы автоматики и релейной защиты;
- проведение испытательных мероприятий и замеров;
- разработка проектов электросетей с последующим согласованием в
соответствующих инстанциях.
Основные обязанности:
- прием электроэнергии на границах балансовой принадлежности сетей
10 - 0,4 кВ от сетевых (энергоснабжающих) организаций;
- проведение распределения электроэнергии по сети 10 - 0,4 кВ в
нормальном, аварийном и ремонтом режимах;
- обеспечение, поддержание и контроль качества электроэнергии в
соответствии с ГОСТ 13109-97 на приеме в электросети, а также на передаче
потребителям;
34
- отпуск (передача) электроэнергии конечным потребителям на
границах балансовой принадлежности сетей 10 - 0,4 кВ;
- осуществление эксплуатации узлов учета с использованием
измерительных средств, внесенных в Г осреестр СИ РФ - проведение ремонта
, техобслуживания, калибровки средств измерения, реконструкции или
модернизации;
- осуществление контроля подключения к электрическим сетям на
границах нашей балансовой принадлежности новых потребителей;
- обеспечение своевременного и точного снятия показаний со
счетчиков технического и расчетного учета;
- выдача разрешительных документов на новое технологическое
присоединение, то есть увеличение значения разрешенной мощности;
- разработка мероприятий, направленных на энергосбережение;
- тесное взаимодействие и оперативное сотрудничество с другими
энергоснабжающими компаниями;
- контроль потребления электроэнергии в соответствии с договорными
объемами.
- правильное планирование и установка различных режимов работы
электрических сетей с учетом возможных потерь.
В организации ООО «ГАВул» бухгалтерский учет осуществляется с
использованием Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкцией по его применению, утв. Приказом Минфина
России от 31.10.2000 N 94н
При ведении бухгалтерского учета на предприятии ООО «ГАВул»
применяют компьютерную технологию обработки учетной информации с
использованием бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия.
Организационную структуру организации ООО «ГАВул» можно
рассмотреть в виде схемы, представленной на рисунке 2.1.
Далее приводятся основные показатели деятельности ООО «ГАВул».
35
Рис. 2.1 - Организационная структура ООО «ГАВул»
Для более полной экономической характеристики предприятия
необходимо проанализировать его финансовые результаты, которые
представлены в таблице 2.
Таблица 2
Основные экономические показатели ООО «ГАВул»
Показатель
Значение показателя
Отклонение
2015 2016
2017
2016
2015
2017
2016
Выручка от продажи товаров,
продукции, работ, услуг
0 2128 4890 2128
2762
Себестоимость проданной
продукции
269 1981
4172 1712
2191
Прочие расходы 5
11
19 6 8
Прибыль / убыток от продаж 274
136 699 -138 563
Налог на прибыль (доходы)
0
27
140
27
113
Чистая прибыль (непокрытый
убыток)
274
109 559 -165 450
36
Среднесписочная численность
работников, чел.
4 14
18 10
4
Денежные средства 53 9 0
-44
-9
Дебиторская задолженность
6
3004
5733 2998 2729
Оборотные активы 29 10 9 -19
-1
Краткосрочные обязательства 0 0 0 0 0
Активы, всего
89 3023
5742 2934
2719
Собственный капитал
10 10 10 0 0
Заемный капитал
235 285 285 50 0
Рентабельность продаж, %
9,63 14,3 9,63
4,67
Показателей работы ООО «ГАВул» в 2015 - 2017 гг. дает возможность
отметить, что в течение исследуемого периода происходило увеличение
объема выручки от реализации работ и услуг, которое в 2017 г. больше чем в
2016 г. на 2762 тыс. руб. и увеличилось на 229,79%, а в 2016 г. по сравнению
с 2015 г. - темп роста был до 2128 тыс. руб.
При этом в 2017 г. по сравнению с 2016 г. произошел рост
себестоимости производства на 2191 тыс. руб. или на 210,6%, то есть
себестоимость возросла одинаково с ростом выручки, что в итоге привело к
резкому увеличению суммы прибыли на 563 тыс.руб.
Также по данным таблицы можно отметить увеличение
среднесписочной численности работников предприятия на 10 человек в 2016
г. по сравнению с 2015 г. и на 4 человека в 2017 г. по сравнению с 2016 г.
Дебиторская задолженность ООО «ГАВул» с 3004 тысяч рублей в 2016
году возросла до 5733 тысячи рублей, рост составил 190,85%.
Из данных таблицы, можно сделать выводы о том, что в целом на
предприятии ООО «ГАВул» выручка увеличилась, и прибыль также имеет
тенденцию роста.
37
Перечень первичных документов по учету использования рабочего
времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы первичных
документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января
2004г. №1. Первичный учет численности персонала ООО «ГАВул»
осуществляется на основании следующих документов:
1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который
является основанием для приема на работу. Бухгалтер в соответствии с этим
приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает
запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
2) личной карточки (форма №Т-2), которая заполняется на каждого
работника. В ней содержатся общие сведения о работнике ООО «ГАВул»
(фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование), сведения о
воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации,
переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;
3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6),
который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков,
предоставляемых работникам ООО «ГАВул» в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации, действующими законодательными актами
и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;
4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового
договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), который применяется
при оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтер ООО
«ГАВул» производит расчет с работником.
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
применяется следующая унифицированная форма первичной документации -
табель учета рабочего времени (форма №Т-12), в котором фиксируется
использование рабочего времени всех работающих. На основании табеля
рассчитывается заработная плата. Учет использования рабочего времени
ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и
неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном
38
рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от
установленного режима работы вноситься в табель только на основании
документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени,
потраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании
списков лиц. Бухгалтер делает отметку о количестве фактически
проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой
данные вносятся в табель.
Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «ГАВул»
применяются следующие формы документов:
- расчетно-платежная ведомость (форма №Т - 49)
- лицевой счет (форма №Т-54), которая заполняется бухгалтером на
каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу
и в котором указывается информация о сотруднике;
- платежное поручение в обслуживающий банк, если зарплата
начисляется и выплачивается через банковские карты.
Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно отражаются
все виды начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете,
являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска,
начислений по больничным листам. Лицевой счет открывается на год. По
окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается
новый, и так до тех пор, пока сотрудник не будет уволен или уйдет на
пенсию.
2.2 Оценка ведения бухгалтерского учета
Оплата труда работников ООО «Г АВул» производится в соответствии
с законодательством и локальными нормативными актами, действующими на
предприятии.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется при помощи
специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Прием и
39
увольнение работников, а также их перемещение по работе ведется отделом
кадров. Бухгалтерия открывает лицевой счет, в котором указывается Ф.И.О.,
табельный номер, семейное положение, дата приема на работу и увольнение.
Лицевой счет служат для накапливания сведенья о заработке.
Предприятие ООО «ГАВул» самостоятельно, но в соответствии с
законодательством, устанавливает штатное расписание, формы, системы
оплаты труда.
Размер заработной платы устанавливается работодателем
самостоятельно и не может быть ниже установленого законодательством
Республики Казахстан минимального размера заработной платы.
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и
дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера,
устанавливаются согласно действующим на предприятии положениям и
стандартам об оплате труда работников.
Размер оплаты труда зависит от сложности и напряженности труда, его
условий, уровня квалификации работников и максимальными размерами не
ограничивается.
Анализ использования трудовых ресурсов в ООО «ГАВул» включает
изучение вопросов численности, функциональной структуры и
профессионального состава работающих; использования рабочего времени;
использования фондов заработной платы; соотношения темпов роста
производительности труда и заработной платы.
Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц,
согласно утвержденному графику:
- первая часть: не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца;
- вторая часть: не позднее 25-го числа следующего за отчетным месяца.
В ООО «ГАВул» каждому работнику ежемесячно выдается расчетный
листок с указанием в нем составных частей заработной платы,
причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из
40
заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей
выплате.
В случае задержки выплаты заработной платы, отпускных, выходного
пособия и других выплат из-за отсутствия средств на счетах предприятия
более, чем на 10 дней со дня, предусмотренного графиком выплаты,
причитающаяся работнику сумма индексируется в размерах не ниже
установленных Законом об индексации доходов населения с учетом
инфляции.
В компании абсолютно «белая» заработная плата, выплачивается она
стабильно, без задержек. Это очень важно, потому что при этом человек
чувствует себя защищенным, он может пользоваться кредитами в банках и
многими другими рыночными возможностями.
При анализе расчетов с персоналом по оплате труда и эффективности
использования фонда оплаты труда важное место занимает и
непосредственный анализ средней заработной платы одного работника
предприятия.
Объектами анализа расчетов с персоналом по заработной платы
являются:
1. фонд заработной платы в разрезе основных групп работников;
2. фонд заработной платы по видам выплат.
Фонд заработной платы ООО «Г АВул» представляет собой сумму всех
расходов предприятия на оплату труда в денежной, натуральной и
смешанной формах независимо от источников выплат.
Основным элементом фонда заработной платы, выплачиваемой в
денежной форме, является оплата труда за фактически выполненную работу.
Она состоит из:
- выплат по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным
окладам;
- доплат за совмещение профессий, выполнение обязанностей
отсутствующих работников;
41