50
Дт 70 Кт 76 – 1000 руб. - произведено удержание из заработной платы
сотрудника по его письменному заявлению для перечисления средств интернет-
провайдеру;
Дт 70 Кт 50 – 20750 руб. - из кассы произведена выплата заработной платы
за вычетом НДФЛ и удержаний по инициативе работника (25 000 руб. - 3250 руб.
- 1000 руб.);
Дт 76 Кт 51 – 1000 руб. - удержанные из заработной платы сотрудника
денежные средства перечислены интернет-провайдеру.
Таким образом, удержания по инициативе сотрудника производятся из
его зарплаты. Если удержания должны быть переведены стороннему
получателю, то организация только оказывает услуги по переводу денег. При
этом вся сумма зарплаты сотрудника (до добровольных удержаний) участвует в
расчете налогов и обязательных взносов. Сами же удержания никак не влияют
на порядок налогообложения.
Заработная плата выплачивается работникам ООО «Генезис» на
пластиковую карточку на лицевой счет, открытый в «ТрансКредитБанке». Сроки
выплаты заработной платы определяются коллективным договором. Заработная
плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный
правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным
договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или
нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится
накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до
его начала. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней
работник имеет право, кроме установленных законодательством случаев,
известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь
период до выплаты, задержанной суммы.
Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерский учет
начислений и удержаний из заработной платы в ООО «Генезис» ведется в
соответствии с правилами и отвечает требованиям действующего
законодательства.
51
ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
ДЕЙСТВУЮЩЕГО ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ И УЧЕТА ОПЛАТЫ
ТРУДА ООО «ГЕНЕЗИС»
3.1. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда
Численность работников – важный показатель состояния трудовых
ресурсов ООО «Генезис», он характеризует обеспеченность предприятия
трудовыми ресурсами. Поэтому всесторонний анализ состояния, обеспеченности
и эффективности использования работников должен занимать одно из
центральных мест в системе управленческого анализа предприятия.
Абсолютный рост численности работников при одновременном
относительном ее уменьшении является результатом увеличения
производительности труда. Например, выпуск продукции в сопоставимых ценах
в 2018 г. по сравнению с базисным годом, т.е. 2016 г., составил 60,7%.
Среднесписочная численность производственных работников: в базисном году
было 84 человека, а в отчетном году - 86 чел. Абсолютное отклонение
производственных работников составит 2 чел. (86 - 84), т.е. по сравнению с
базисным годом численность работников увеличилась на 2 чел. Для того чтобы
определить относительное отклонение, необходимо вначале базисное число
работников пересчитать на фактическое выполнение производственной
программы по сравнению с базисным периодом (60,7%).
∆Ч
от
= Ч
1
- (Ч
0
x ∆ПП), (3.1)
где ∆Ч
от
– относительное отклонение численности производственных
работников;
Ч
0
и Ч
1
- среднесписочная численность производственных работников
соответственно базисного и отчетного периодов;
∆ПП - процент выполнения плана выпуска продукции.
∆Ч
от
= 86 – (84 x 60,7) / 100 = 86 - 51 = 35.
Относительное отклонение производственных работников составило 35
чел. Это указывает на то, что при производительности труда производственных
52
работников, которая была в базисном году, для выполнения производственной
программы отчетного года потребовался бы всего 51 человек, а фактически их
работает 86 человек. Это указывает на то, что в отчетном году значительно
снизилась эффективность использования труда на предприятии, т.е.
уменьшилась производительность труда производственных работников по
сравнению с базисным годом, увеличились расходы по оплате труда (таблица 9).
Таблица 9
Эффективность использования трудовых ресурсов
Показатели
2016
г.
2017
г.
2018
г.
Отклонение
2018 г. по
сравнению с
2018 г. в % к
2016г.
2017г.
2016г.
2017г.
1. Выпуск
продукции в
действующих
ценах, тыс. руб.
8 350
13 282
17 239
8 889
3 957
206,5
129,8
2. Выпуск
продукции в
сопоставимых
ценах, тыс. руб.
8 350
5108
5070
-3280
-38
60,7
99,3
3. Среднесписочная
численность
промышленно-
производственного
персонала, чел.
а) в том числе
рабочих, чел.
105
84
97
86
95
86
-10
+2
-2
-
90,5
102,4
97,9
100,0
4. Среднегодовая
выработка на
одного
работающего в
действующих
ценах (п. 1 : п. 3),
тыс. руб.
а) в т.ч. рабочих (п.
1 : п. 3а)
79,5
99,4
136,9
154,4
181,5
200,5
102,0
101,1
44,6
46,1
228,3
201,7
132,6
129,9
5. Среднегодовая
выработка
продукции на
одного
работающего в
сопоставимых
ценах (п. 2 : п. 3),
тыс. руб.
а) в т.ч. рабочих (п.
2 : п. 3а)
79,5
99,4
52,7
59,4
53,4
59,0
-26,1
40,4
+0,7
-0,4
67,2
59,4
101,3
99,3
6. Общее число
отработанных
53
Окончание таблицы 9
одним рабочим за
год:
а) человеко-дней
б) человеко-часов
17388
118238
23086
161602
21116
141745
+3768
+23507
-1930
-19857
121,4
119,9
91,5
87,7
7. Средняя
выработка
рабочего в
действующих
ценах, руб. и коп.:
а) на 1 человеко-
день (п. 1 : п. 6а)
б) на 1 человеко-
час (п. 1 : п. 6б)
480,22
70,62
575,33
82,19
814,85
121,62
334,63
51,00
239,52
39,43
169,6
172,2
141,6
148,0
8. Средняя
выработка
рабочего в
сопоставимых
ценах, руб. и коп.:
а) на 1 человеко-
день (п. 2 : п. 6а)
б) на 1 человеко-
час (п. 2 : п. 6б)
480,22
70,62
221,25
31,61
240,10
35,77
-240,23
-34,85
+18,85
+4,16
45,0
50,7
108,5
113,2
9. Среднее
количество
отработанных
одним рабочим за
год:
а) дней(п.6а : п.3а)
б)часов(п.6б :
п.3а)
207
1407
238
1904
246
1894
+39
487
+8
-10
118,8
134,6
103,4
99,5
10. Средняя
продолжительность
рабочего дня, ч (п.
6б : п. 6а)
6,8
7
6,7
-0,1
-0,3
98,5
95,7
11. Фонд оплаты
труда (п. 12 x п. 3),
тыс. руб.
2940,0
4413,5
5728,5
2788,5
1315,0
194,8
129,8
12. Оплата труда в
среднем на одного
работающего, тыс.
руб. (п. 11 : п. 3)
28,0
45,5
60,3
32,3
14,8
215,4
132,5
13. Уровень
расходов по оплате
труда (п. 11 : п. 1 x
100), в %
35,21
33,23
33,23
1,98
-
94,4
-
14. Индексы
цен(I
р
)
1
2,60
3,40
340%
131%
На основе данных 9 видно, что объем произведенной продукции в 2018 г.
в действующих ценах составил 17 239,0 тыс. руб. и возрос по сравнению с 2017
54
г. на сумму 8889,0 тыс. руб. и составил 206,5%, а по сравнению с базисным годом
соответственно 3957,0 тыс. руб. и 129,8%. Однако в сопоставимых ценах объем
произведенной продукции по сравнению с 2016 г. уменьшился на 3280,0 тыс.
руб. и составил всего 60,7%, а по сравнению с базисного годом, соответственно
38,0 тыс. руб. и 99,3%.
На изменение объема произведенной продукции оказали влияние
факторы, связанные с изменением цен на продукцию, физическим объемом
произведенной продукции, эффективностью труда (средняя выработка
продукции) и численностью производственных работников.
Рассмотрим методику определения этих факторов.
1. Влияние изменения цен на произведенную продукцию. Индекс цен на
продукцию, произведенную в 2018 г., по сравнению с 2016 г. составил 3,40, а по
сравнению с базисным годом - 1,3, т.е. цены возросли соответственно в 3,4 и 1,3
раза. Влияние изменения цен на объем выпущенной продукции определяется как
разница между выпуском продукции в действующих ценах (∑
g1p1
) и в ценах
базисного периода (∑
g1p1
) по формуле:
∆ВП
p
= ∑
g1 p1
- ∑
g1 p0
= 17 239 - 5070 = 12 169,0.
За счет повышения цен на товары объем произведенной продукции
увеличился на 12 169,0 тыс. руб.
2. Влияние изменения физического объема произведенной продукции.
Влияние изменения физического объема произведенной продукции, т.е.
фактического количества продукции на сумму произведенной продукции в
ценах соответствующих лет определяется как разница между выпуском
продукции в ценах базисного периода (∑
g0 p0
) и выпуском продукции базисного
периода (∑
g1 p0
) по формуле:
∆ВП
g
= ∑
g1 p0
- ∑
g0 p0
= 5070 - 8350 = -3280,0.
За счет уменьшения выпуска продукции в натуральном выражении
(физический объем) предприятие снизило объем выпущенной продукции на
сумму 3280,0 тыс. руб.
55
Таким образом, на увеличение суммы произведенной продукции (8889,0
тыс. руб.) оказал влияние рост цен на товары (12 169,0 тыс. руб.), а уменьшение
количества произведенной продукции снизило объем произведенной продукции
на сумму 3280,0 тыс. руб.
3. Влияние изменения численности производственных работников.
∆ВП = ∑
g1 p1
- ∑
g0 p0
= 17 239,0 - 8350,0 = 8889,0 или
∆ВП = ∆ВП
p
+- ∆ВП
g
= 12 169,0 - 3280,0 = 8889,0.
Среднесписочная численность рабочих увеличилась на 2 чел.
Чтобы определить влияние численности работников на объем
выпущенной продукции, необходимо отклонение численности работников (2)
умножить на базисную сумму производительности труда (99 405 руб.).
В нашем примере за счет увеличения численности работников объем
выпущенной продукции увеличился на 198,8 тыс. руб. (2 x 99 405).
Данные таблицы 9 показывают, что средняя выработка одного рабочего в
ценах соответствующих лет по сравнению с базисным годом имеет тенденцию
роста, а фактически в сопоставимых ценах наблюдается значительное снижение.
Среднегодовая выработка работников, т.е. производительность труда в
ценах указанных лет, возросла соответственно по сравнению с 2016 г. на 228,3%,
а рабочих - на 201,4%, т.е. как бы производительность труда возросла более чем
в 2 раза. Среднегодовая выработка продукции в сопоставимых ценах по
сравнению с 2016 г. уменьшилась и составила всего 67,2%, а производственных
работников - 59,4%, т.е. фактически производительность труда снизилась почти
в два раза.
Такое же положение мы имеем со средней выработкой продукции в
человеко-днях (в ценах соответствующих лет - 169,6%, а в сопоставимых ценах
- 45,0%) и человеко-часах (172,2% и 50,7%). Более высокий темп роста
выработки продукции в человеко-часах по сравнению с человеко-днями можно
объяснить повышением интенсификации труда, т.е. сокращением целодневных
и внутрисменных простоев за последние годы.
56
Таким образом, снижение эффективности использования труда, которое
выражается в снижении производительности труда, привело к уменьшению
объема произведенной и реализованной продукции.
Чтобы определить влияние изменения производительности труда на
объем выпущенной продукции, необходимо отклонение среднегодовой
выработки одного работника в сопоставимых ценах умножить на фактическую
численность рабочих 2017 г. Таким образом, в результате снижения
производительности труда объем производства уменьшился на 3478,8 тыс. руб.
(40 452 руб. x 86 чел.).
Для более глубокого изучения эффективности использования труда и
принятия его их основе управленческих решений необходимо определить
влияние изменения количества отработанных дней, часов и выработки
продукции на объем произведенной продукции. Для этого можно
воспользоваться формулой:
ВП = ЧР x Д
ср.
x Час. x ПТ
ч/ч
, (3.1)
где ВП - выпуск продукции;
ЧР - численность работников;
Д
ср.
- среднее количество отработанных дней одним рабочим;
Час. - продолжительность рабочего дня, в часах;
ПТ
ч/ч
- выработка продукции на 1 человеко-час.
В связи с тем, что здесь более двух факторов, для расчета влияния этих
факторов применим метод цепных подстановок (таблица 10).
Таблица 10
Расчет влияния на выпуск продукции факторов, связанных с
использованием трудовых ресурсов
Показатели
2017г
.
2018г.
Подстановки
1
2
3
4
Среднегодовая
численность рабочих, чел.
97
86
86
86
86
86
Среднее количество
отработанных дней одним
рабочим
238
246
238
246
246
246
Продолжительность
рабочего дня, ч
7
6,7
7
7
6,7
6,7
Выработка на 1 человеко-
час, руб. и коп.
82,19
121,62
82,19
82,19
82,19
121,62
57
Окончание таблицы 10
Выпуск продукции в
сопоставимых ценах, тыс.
руб.
13 282
17 239
11 776
12 172
11 650
17 239
Приведенные в таблице 10 данные указывают на то, что объем
произведенной продукции в 2018 г. по сравнению с 2016 г. снизился на 3280,0
тыс. руб. (5070,0 - 8350,0). На это отклонение оказало влияние изменение
следующих факторов:
- увеличение числа рабочих увеличило объем произведенной продукции
на 199,0 тыс. руб.: 8549,0 - 8350,0 = 199,0;
- рост среднего количества отработанных дней одним рабочим увеличил
объем произведенной продукции на 1610,0 тыс. руб.: 10 159,0 - 8549,0 = 1610,0;
- снижение продолжительности рабочего дня за счет внутрисменных
простоев уменьшило объем произведенной продукции на 149,0 тыс. руб.: 10
010,0 - 10 159,0 = -149,0;
- снижение часовой выработки, т.е. производительности труда,
уменьшило объем выпущенной продукции на 4940,0 тыс. руб.: 5070,0 - 10 010,0
= -4940,0.
Таким образом, влияние всех факторов дает нам общее отклонение
произведенной продукции в 2018 г. по сравнению с 2016 г., т.е.: -3280,0 = 199,0
+ 1610,0 - 149 - 4940,0.
Кроме того, на производительность труда оказывает влияние обеспечение
предприятий современной техникой и технологией. Чтобы достичь высокого
уровня качества производимой продукции, сделать товары
конкурентоспособными, необходимо внедрять в производство самую
современную технику и технологию, осуществлять научно-технический
прогресс, инновацию и модернизацию производства.
Правильная организация оплаты труда в ООО «Генезис» во многом
оказывает влияние на повышение производительности труда, качество
производимой продукции, а значит и на финансовое состояние предприятия в
целом. Анализ использования фонда оплаты труда начинается сравнением
58
фактически произведенных затрат с данными плана и базисного года,
исчислением абсолютного и относительного отклонения. Чтобы исчислить
экономию или перерасход, необходимо фактическую сумму расходов на оплату
труда сравнить с фондом оплаты труда базисного (планового) периода,
пересчитанного с учетом фактического объема произведенной продукции за
отчетный период (таблица 11).
Таблица 11
Расчет отклонения в оплате труда за 2018 год по сравнению с
2016 г.
Показатели
2016 г.
2018 г.
Абсолют-
ное
отклоне-
ние
Скорректи-
рованный
показатель
Отклоне-
ние (+, -)
Объем
произведенной
продукции, тыс.
руб.
8 350
17 239
8 889
17 239
Х
Уровень
расходов по
оплате труда, в
%
35,21
33,23
-1,98
35,21
Х
Фонд оплаты
труда, тыс. руб.
2 940,0
5 728,5
2 788,5
6 069,8
-341,3
Из данных таблицы 11 видно, что в 2018 г. по сравнению с 2016 г.
израсходовано средств на оплату труда больше на сумму 1315,0 тыс. руб. Но если
сравнить с фондом оплаты труда 2016 г. в пересчете на фактический объем
произведенной и реализованной продукции отчетного года, ООО «Генезис»
имеет экономию фонда оплаты труда на сумму 341,3 тыс. руб.
Для того чтобы рассчитать фонд оплаты труда базисного года с учетом
фактического объема произведенной и реализованной продукции отчетного
года, т.е. скорректированный показатель, необходимо объем произведенной и
реализованной продукции отчетного года умножить на уровень расходов по
оплате труда базисного года и разделить на 100, т.е. по формуле:
ФОТ
скор
= ВП
1
x У
фот.
/ 100 , (2.6)
59
где ФОТ
скор.
- фонд оплаты труда базисного года, скорректированный с
учетом фактического выполнения объема производства и реализации продукции
отчетного года;
ВП
1
- объем произведенной и реализованной продукции отчетного года;
У
фот.
- уровень расходов по оплате труда базисного года.
Таким образом получаем, что скорректированный показатель по фонду
оплаты труда составляет 6069,8 тыс. руб.:
ФОТ
скор.
= 17 239 x 35,21 / 100 = 6069,8.
Сравнив расходы по оплате труда отчетного года с оплатой труда,
пересчитанной с учетом фактического объема произведенной и реализованной
продукции отчетного года, т.е. скорректированным показателем, определим
относительное отклонение (экономию или перерасход) по фонду оплаты труда.
Так ООО «Генезис» имеет экономию по фонду оплаты труда за 2018 г. по
сравнению с 2016 г. на сумму 341,3 тыс. руб.:
∆ФОТ
отн.
= 5728,5 - 6069,8 = -341,3.
Экономию/перерасход по фонду оплаты труда можно рассчитать и
другим методом, по формуле:
∆ФОТ
отн.
= ВП1 x ∆У / 100 = 17 239 x (-1,98) / 100 = -341,3.
Далее следует определить, какие факторы оказали влияние на эти
изменения. Основными факторами, влияющими на сумму и уровень расходов по
оплате труда, являются:
- объем и структура произведенной продукции;
- ритмичность выполнения производственной программы;
- производительность труда производственных работников;
- размеры существующих расценок за произведенную продукцию и
установленных окладов;
- средняя заработная плата работников;
- численность производственных и иных работников.
Рост объема производства продукции увеличивает сумму фонда оплаты
труда работников и, как правило, должен снижать уровень расходов по оплате