Для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо
использовать следующую формулу (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ): Средний
дневной заработок для расчета пособия = Выплаты, учитываемые при расчете
пособия по временной нетрудоспособности/730.
Ограничение по сумме выплачиваемого пособия в зависимости от стажа
и причины нетрудоспособности отражено в Приложении 5.
После того как среднедневной заработок рассчитан, определяется сумма
пособия. Она зависит от страхового стажа . Формула для определения суммы
пособия: Сумма пособия по временной нетрудоспособности = Среднедневной
заработок сотрудника за расчетный период* Процент, зависящий
от страхового стажа работника (от 60 до 100%)* Количество календарных
дней болезни.
Перечень первичных документов по учету использования рабочего
времени и расчетов с персоналом по оплате труда отражены в Приложении 6.
Поступившему работнику в организацию впервые выдается книжка,
хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На всех работников
заполняется личная карточка (форма № Т-2 Приложение 8). В ней содержатся
общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении и
перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске,
аттестации и т.д. Каждому работнику присваивается табельный номер,
который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного
состава, труда и заработной платы.
На каждом предприятии установлен определенный трудовой режим.
Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Его
сущность состоит в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы,
всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя
и сверхурочной работы (форма № Т-12 или № Т-13)[21].
Основные документы, регулирующие отношения между работником и
администрацией являются трудовой договор, коллективный договор,
должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка,
положение о премировании. Эти документы, регламентируют выплаты
работникам и, следовательно, затрагивают работу бухгалтерии [33, c. 86-87].
Учет затрат на оплату труда работников и служащих ведется на
синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту
этого счета отражают начисления, а по дебету - удержания и выплаты
заработной платы, пособий и доходов.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому
работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N
Т-54 и N Т-54а). В организации используют и другие регистры аналитического
учета: учетная карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц,
табель учета рабочего времени, приказы, расчетные и платежные ведомости.
Синтетический учет заработной платы и расчетов с работниками ведется
на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии
с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной
деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с
работниками организации по оплате труда. К данному счету могут быть
открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты с сотрудниками,
состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3
"Расчеты по договорам гражданско - правового характера".
Корреспонденция счетов по начислению заработной платы и других
выплат отражена в таблице 2.
Таблица 2
Корреспонденция счетов по начислению заработной платы и
других выплат
Наименование операции
Корреспонденция
счетов
дебет
кредит
Начислена заработная плата производственным рабочим
20
70
Начислена заработная плата рабочим вспомогательных
производств
23
70
Начислена заработная плата цеховому персоналу
25
70
Начислена заработная плата работникам обслуживающих
производств и хозяйств
29
70
Начислена заработная плата аппарату управления
26
70
Начислено пособие по временной нетрудоспособности:
- за счет работодателя;
- за счет средств ФСС РФ
20
(23,25,26..)
69
70
70
Начислены отпускные за счет средств резерва на оплату
отпусков работникам
96
70
Удержан налог на доходы физических лиц
70
68
Удержана из зарплаты сумма брака с виновников брака
70
28 (73)
Удержаны суммы за товары, проданные в кредит, за
ссуды банков, за предоставленные займы, суммы
взысканные в возмещение недостач, уплаченных
штрафов
70
73
Удержаны неиспользованные и не возвращенные
своевременно подотчетные суммы
70
94
Удержаны суммы по исполнительным документам
70
76
Для организации учета заработной платы используются
соответствующие учетные регистры. В синтетическом учете используются
мемориальные ордера, оборотные ведомости, журналы – ордеры по счетам,
главная книга. В бухгалтерском учете страховые взносы на обязательное
социальное страхование отражаются на счете 69 "Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению". [20, с.35-38]
Проводки по начислению страховых взносов следует оформлять в
последний день месяца, за который они начисляются (п. 18 ПБУ 10/99, ч. 3 ст.
15 Закона N 212-ФЗ) [19].
Типовые проводки по начислению и уплате страховых взносов, а также
пеней и штрафов по ним приведены в таблице 3.
Таблица 3
Типовые проводки по начислению и уплате страховых взносов на
обязательное социальное страхование
Содержание операции
Корреспонденция
счетов
Первичные
документы
Дебет
Кредит
Начисление страховых взносов на обязательное социальное страхование
Начислены взносы по
нетрудоспособности и
материнству в ФСС РФ
20 (23, 25,
26, 28, 29,
44, 96
69-1
Индивидуальн
ые
карточки
учета,
Сводные
карточки учета
Начислены взносы в ПФР
69-2
Начислены взносы в ФОМС
69-3
Начисление пособий по государственному социальному страхованию
Начислены пособия по
социальному страхованию за
счет средств ФСС РФ
69-1
70
Бухгалтерская
справка-расчет
Начислены пособия по
социальному страхованию за
счет средств организации
20 (23, 25,
26, 28, 44
70
Бухгалтерская
справка-расчет
Перечисление страховых взносов
Перечислены взносы по
нетрудоспособности и
материнству в ФСС РФ
69-1
51
Выписка
банка
Перечислены взносы в ПФР
на финансирование
страховой части пенсии
69-2
51
Перечислены взносы в ФОМС
69-3
51
Поступление денежных средств от ФСС РФ в случае превышения расходов на
социальное обеспечение над начисленными взносами по нетрудоспособности
и материнству
Получены средства от
ФСС РФ на расчетный счет
51
69-1
Выписка
банка
Отражение в бухгалтерском учете удержаний из начисленной
заработной платы отразим в таблице 4.
Таблица 4
Корреспонденция счетов по удержаниям из заработной
платы
Наименование операции
Корреспонденция счетов
дебет
кредит
Удержан налог на доходы физических лиц
70
68
Удержана из зарплаты сумма брака с виновников
брака
70
28 (73)
Удержаны суммы за товары, проданные в кредит,
за ссуды банков, за предоставленные займы,
суммы взысканные в возмещение недостач,
уплаченных штрафов
70
73
Удержаны неиспользованные и не возвращенные
своевременно подотчетные суммы
70
94
Удержаны суммы по исполнительным документам
70
76
Как видно из выше сказанного учет оплаты труда в организации
занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета
организации, так как труд работников это одна из основных статей расходов
организации, поэтому необходимость правильно и грамотно вести учет
является основной задачей организации.
Стратегическое управление трудовыми ресурсами в современной
литературе и практике рассматривается только на уровне предприятий,
аккумулируя в себе новые методы и подходы к управлению персоналом.
Особой функцией в рамках стратегического управления выступает
стратегическое планирование.
В региональном стратегическом управлении необходимо выделить
четыре основные фазы:
1) неструктурированное реагирование на постоянные изменения во
внешней среде;
2) стратегическое планирование будущего развития региона с учетом
сильных и слабых сторон;
3) выявление внутреннего потенциала;
4) разработка и реализация различных корректирующих программ.
Программы включают в себя различные кадровые мероприятия,
отдельные направления работы и проекты, диктуемые текущим уровнем
социально-экономического развития региона. Данные мероприятия могут
быть ориентированы на решение оперативных, тактических или
стратегических целей.
1.3 Анализ расчетов по оплате труда
Анализ расчетов об оплате труда крайне необходим так как в учете
затрат это самая весомая часть. Источниками информации для анализа учета
расчетов по оплаты труда являются: бизнес-план организации, план по труду,
статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров,
бухгалтерская отчетность организации, сводные ведомости по оплате труда,
регистры аналитического и синтетического учета.
Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчета
абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от
плановой [28,c. 213-214].
Абсолютное отклонение
ФЗПа определяется сравнением фактически
использованных средств на оплату труда (ФЗП
факт
) с плановым фондом
заработной платы (ФЗП
план
) в целом по организации, производственным
подразделением и категориям работников:
ФФЗа = ФЗПфак - ФЗПплан
. (1)
Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учета степени
выполнения плана по выполнению заказов, работ, услуг. Учесть этот фактор
поможет расчет относительного отклонения фонда заработной платы
ФЗПот.
Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗП
пер
)
корректируется на коэффициент выполнения плана по выполнению заказа,
услуги. (К
пп
). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату
рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому
персоналу за производственные результаты, сумму отпускных,
соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся
к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объему
выполненных заказов, услуг.
Постоянная часть оплаты труда (ФЗП
пост
) не изменяется при увеличении
или спаде объема выполнения работ – это зарплата рабочих по тарифным
ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда
работников непромышленных производств и соответствующая им сумма
отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:
ФЗПот = ФЗПф –(ФЗПпер.план.*Кпп +ФЗП пот.план)
(2)
В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие
абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.
Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на
рисунке 1.
Переменная
часть
(ФЗП
пер)
Объем выполненных
заказов (работ,
услуг)
(VВЗ)
Структура
выполнения (УД)
Прямая оплата
труда за единицу
заказа (УЗЗ)
Удельная
трудоескость
заказов (работ,
услуг)(УТ
з
)
Рисунок 1 - Схема факторной системы переменного фонда
зарплаты
Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид.
(3)
Уровень
оплаты труда за
1 чел.-ч. (ОТ)
Для расчета влияния этих факторов на абсолютное и относительное
отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:
1. Фонд заработной платы:
а) по плану: ; (4)
б) по плану, пересчитанному на объем выполнения заказов, услуг, при
плановой структуре: ; (5)
в) по плану, пересчитанному на фактический объем выполненных
заказов, услуг и фактическую структуру:
; (6)
д) фактически при фактической удельной трудоемкости и плановом
уровне оплаты труда: ; (7)
е) фактически: . (8)
2. Отклонение от плана:
абсолютное: ; (9)
относительное: (10)
Расчет влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты
труда проводят по формулам:
-·влияние объема выполненных заказов, услуг:
; (11)
- влияние изменения структуры выполненных заказов, услуг:
; (12)
- влияние изменения удельной трудоемкости заказов. услуг:
; (13)
- влияние изменения оплаты труда:
. (14)
В конце анализа необходимо провести проверку произведенных
расчетов:
; (15)
. (16)
В процессе анализа необходимо также установить эффективность
использования фонда заработной платы.
Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется
его индексом (J
ЗП
):
; (17)
Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на
основе индекса производительности труда (J
пт
):
. (18)
Далее рассчитывают коэффициент опережения К
оп
и анализируют его в
динамике:
. (19)
Затем производят подсчет суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда
заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста
производительности труда и его оплаты:
. (20)
В процессе анализа целесообразно рассчитать и сравнить в динамике
или с межзаводскими данными такие показатели, как выполнение заказов,
услуг, сумму валовой прибыли на рубль зарплаты.
Таким образом, существует немало различных мнений по учету и
анализу расчетов труда и его оплаты. Нормативно-законодательная база
постоянно изменяется и обновляется, приближаясь к международным
стандартам бухгалтерского учета. В связи с этой организацией должны
создавать эффективную систему бухгалтерского учета труда и его оплаты,
быстро реагирующую на внешние изменения и позволяющую производить
анализ трудовых ресурсов и фонда оплаты труда.
На основании изучения теоретического материла можно сделать вывод
что, проведение анализа оплаты труда необходимо проводить на
предприятиях, кроме этого постоянный контроль и оптимизация расходов по
оплате труда должны проводится ежемесячно. Кроме этого выполнять эту
работу должен человек, владеющий финансовым анализом, умеющий
прогнозировать финансовое состояние в организации.
Необходимо изучать новые системы оплаты труда, постоянно следить за
изменения в законодательстве.
Для умелого и правильного учета заработной платы работники
организации обязаны постоянно проходить обучения, знать новые
законодательные акты, отслеживать расходы на оплату труда, проводить
анализ затрат и изыскивать резервы по снижению этих затрат.