Расходы на оплату труда и страховые взносы это самая большая статья
затрат на предприятиях и на сегодня многие работодатели пытаются сократить
затраты ущемляя права работников. Это сказывается на отношениях
работника к трудовым отношениям, к исполнениям своих обязанностей.
Чтобы избежать этого, необходимо разрабатывать эффективную систему
оплаты труда. Постоянно проводить анализ оплаты труда и сокращать
расходы. Назначение бюджета прямых затрат на оплату труда – определение
прямых издержек на заработную плату, то есть издержек на оплату труда
основных (в некоторых случаях и вспомогательных) работников, а также
иного персонала, чья заработная плата зависит от объемов выполненных
заказов, работ, оказанных услуг. Такие затраты являются переменными и
зависят от объемов выполненных заказов, работ, оказанных услугах. Для
составления бюджета прямых затрат на оплату труда необходимо знать: норму
затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции каждого вида
(чел.-час.) и ставку повременной оплаты труда основных работников
(руб./чел.-час.) или сдельную ставку оплаты труда за каждый выполненный
заказ, услугу (руб./шт.); планируемый объем выполненных заказов, работ,
услуг.
График расходования денежных средств на выплату заработной платы
(график погашения кредиторской задолженности перед персоналом)
Этот график составляется наряду с бюджетом прямых затрат на оплату
труда в соответствии с принятыми в компании сроками выплаты заработной
платы (в том числе с учетом дифференциации сроков выплаты заработной
платы по категориям персонала, производственным участкам и т.п., если
заработная плата выплачивается в разные сроки), а также с учетом выплаты
авансов.
Аналогичным образом могут составляться бюджеты иных видов прямых
затрат на производство продукции (выполнение заказов, работ, оказание
услуг, выполнение иных видов основной деятельности фирмы) и графики их
оплаты. Их состав зависит от специфики бизнеса (это могут быть затраты на
вспомогательные материалы, электроэнергию и воду на производственные
нужды, на экспедирование и страхование грузов, транспортные расходы в
торговле и т.п.).
В графике выплаты заработной платы должно быть отражено: бюджет
прямых затрат на оплату труда основных рабочих; бюджет
общепроизводственных расходов; бюджет управленческих расходов; бюджет
коммерческих расходов; сроки и порядок выплаты заработной платы в
организации (в том числе выплаты аванса); сумма заработной платы;
кредиторская задолженность по выплате заработной платы на конец.
Управление оплатой труда ее анализ и учет крайне важен для всех
организаций, вне зависимости организационной формы, и отраслевой
принадлежности. Знание Трудового Кодекса, Налогового и других
нормативных актов необходимо в работе организации.
Учет труда его нормирование крайне необходимо для правильно
ведения учета. Очень часто руководители не проводят нормирование труда и
оплаты, не на многих предприятиях составляются бюджеты затрат по оплате
труда. А это как показывает практика очень важно для снижения затрат по
оплате труда. Знание систем оплаты труда, умение применять их на деле очень
важно. Как видно из выше сказанного учет и анализ оплаты труда является
очень важным аспектом в учете.
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА
НА ПРИМЕРЕ ООО «ГЕОСЕРВИС»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО "Геосервис" является обществом с ограниченной
ответственностью. Общество руководствуется в своей деятельности
правовыми актами РФ, учредительным договором и Уставом.
ООО "Геосервис" было зарегистрировано 8 июля 2008 года с целью
получения прибыли.
Юридический адрес: 166002, г. Нарьян-Мар, ул. Октябрьская 15
Форма собственности частная.
Основными видами деятельности ООО "Геосервис" являются:
- Топографо-геодезическая деятельность;
- деятельность в области архитектуры, инженерно- техническое
проектирование в промышленности, строительстве и землеустройстве.
Для обеспечения деятельности общества за счет внесения вкладов его
участников образован уставный капитал. Уставный капитал общества
составляет 10000 рублей.
ООО «Геосервис» самостоятельно планирует свою деятельность и
определяет перспективы развития, исходя из спроса на выполненные заказы,
работы, услуги. Основу планов составляют договоры, заключенные с
заказчиками работ, заказов, услуг.
За время деятельности организация зарекомендовало себя с наилучшей
стороны. Сейчас организация имеет постоянных клиентов, которые довольны
качеством выполняемых работ, заказов и доступностью цен за услуги
организации. В число постоянных клиентов входят самые крупные
предприятия города, такие как: КУ НАО «Центрстройзаказчик»,
индивидуальные предприниматели, частные лица и многие другие
организации.
В организации используется линейно – функциональная система
управления организацией. Генеральный директор несет материальную и
административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского
и статистических отчетов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы
своей деятельности. Генеральный директор ООО «Геосерис» разрабатывает
бюджеты доходов и расходов организации по квартально. Проводит анализ
показателей финансовой деятельности и контролирует, изыскивает
мероприятия по улучшению резервов деятельности организации ООО
«Геосервис». Заключает договора поставки и контролирует их. Разрабатывает
расходы на заказы, услуги и контролирует их соблюдение. Главный бухгалтер
составляет документальные отчеты организации.
Структура управления ООО «Геосервис» представлена в Приложении 1.
Организационная структура управления ООО «Геосервис» представлена в
Приложении 2. ООО «Геосервис» – линейно-функциональная,
характеризующаяся небольшим числом уровней управления, довольно
высокой степенью централизации, и концентрацией ответственности и
полномочий на высшем уровне руководства.
Каждый сотрудник аппарата управления работает на основании
должностной инструкции.
Бухгалтерская служба ООО «Геосервис» ведет бухгалтерский учет и
представляет финансовую отчетность в порядке, установленном правовыми
актами РФ. В ООО «Геосервис» небольшая бухгалтерская служба, состоящая
из 2 человек: главного бухгалтера, бухгалтера по заработной плате.
Бухгалтерский учет в ООО «Геосервис» ведется в соответствии с планом
счетов, при помощи программы 1С Бухгалтерия 8.2. Бухгалтерский учет в
организации полностью автоматизирован, бухгалтерия снабжена современной
офисной техникой. На всех компьютерах бухгалтерии установлена справочно-
правовая система «Консультант+».
В организации ООО «Геосервис» применяется повременная система
оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностным
окладам, утвержденным генеральным директором организации в штатном
расписании (Приложение 3) и премий, определяемых «Положением о
премировании» (Приложение 4), утвержденным генеральным директором
ООО «Геосервис».
Финансовый отдел, в него входят отдел бухгалтерии, отдел продаж и
финансовая группа. Руководит финансовым отделом финансовый директор.
Отдел продаж отвечает за организацию сбыта заказов, услуг,
продвижение клиентской базы, работу с претензиями. В штате отдела
несколько менеджеров.
Зам.генерального директора отвечает за производственный процесс, ему
подчинены следующие отделы:
-ревизионный отдел;
- производственный отдел;
- отдел маркетинга.
Производственный отдел отвечает за обработку поступающих заказов,
услуг и отслеживает качество и готовность.
Отдел маркетинга отвечает за обеспечение подразделений организации
материально-техническими ресурсами, организацию их рационального
использования, подготовку и заключение договоров на поставку материально-
технических ресурсов.
Отдел кадров выполняет подбор и расстановку кадров; обучение
персонала; работа с резервом на выдвижение.
Юридический отдел принимает участие в разработке документов
правового характера, принимает участие в работе по заключению договоров,
подготовке заключений об их юридической обоснованности, рассмотрении
вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности и прочее.
Размер и структура основных фондов в ООО «Геосервис» рассмотрена в
таблице 5.
Таблица 5
Размер и структура основных фондов организации ООО
«Геосервис»
Виды и группы
основных фондов
2014г.
2015г.
2016г.
2016г. к
2014, %
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
Основные
производственные
фонды – всего
в т.ч.: здания
сооружения
машины и
оборудование
транспортные
средства
производственный и
хозяйственный
инвентарь
Земельные участки и
объекты
природопользования
15880
4410
6183
4399
827
11
50
99,31
27,58
38,67
27,51
5,17
0,07
0,31
16886
3255
5659
4604
3315
17
36
99,41
19,16
33,32
27,10
19,52
0,10
0,21
17592
3456
6009
3659
4401
28
39
99,28
19,50
33,91
20,65
24,84
0,16
0,22
110,78
78,39
97,19
83,18
532,16
254,55
78
Непроизводствен-
ные основные
фонды
110
0,69
100
0,59
128
0,72
116,36
Всего основных
фондов
15990
100
16986
100
17720
100
110,82
Из таблицы 5 видно, что на протяжении анализируемого периода
стоимость основных средств увеличилась и темп роста составил 10,82%.
Основную долю в производственных фондах занимают сооружения (33,91%).
Доля группы «транспортные средства» в 2016 году –24,84 %, «машины и
оборудование»(20,65%), доля группы «здания» в 2016 году составила 19,50%.
Доля остальных групп не существенна в сумме основных производственных
средств.
Рисунок 2 - Размер и структура оборотных средств организации
Размер и структура оборотных средств организации ООО «Геосервис»
отражены в таблице 6 и рисунке 3.
Таблица 6
Размер и структура оборотных средств организации ООО
«Геосервис»
Оборотные
средства
2014г.
2015г.
2016г.
2016г. к
2014, %
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
Запасы
22979
64,78
29537
26,46
3825
13,93
16,6
Дебиторская
задолженность
12444
35,08
73934
66,23
23460
85,41
188,5
Финансовые
вложения
0
0,00
8159
7,31
0
0,00
Денежные
средства
50
0,14
10
0,9
181
0,66
362,0
Прочие
оборотные
активы
0
0
0
Всего оборотных
средств
35473
100
111640
100
27467
100
77,4
Рисунок 3 - Размер и структура оборотных средств
организации ООО «Геосервис»
Из рисунка 3 и таблицы 6 видно что, оборотные активы снизились на
22,6% в 2016г. по отношению к 2014г., снижение произошло по статье запасы
на 83,4%, а дебиторская задолженность наоборот выросла на 88,5%, что
негативно сказывается финансовом состоянии организации, так как срок
возврата увеличился и организация будет испытывать недостаток денежных
средств. Денежные средства увеличились на 362%, это произошло из-за того
что, дебиторы перечислили денежные средства в последний день 2016 г.
Таблица 7
Состав и структура персонала организации ООО
«Геосервис»
Категории
работников
2014г.
2015г.
2016г.
2016г. к
2014, %
чел.
%
чел.
%
чел.
%
Работники основного
производства
34
72,34
34
70,83
30
66,67
88,24
ИТР
из них: руководители
специалисты
служащие
13
3
6
4
27,66
6,38
12,77
8,51
14
3
7
4
29,17
6,25
14,58
8,33
15
3
7
5
33,33
6,67
15,56
11,11
115,38
100
116,67
125
Всего
47
100
48
100
45
100
95,74
Рисунок 4 - Состав и структура персонала организации
Из таблицы 7 и рисунка 4 видно что, в организации наблюдается
снижение роста численности персонала в 2016 году на 4,26%. Численность
работников в данный период времени снизилась на 11,76%.Удельный вес
работников основного производства в 2016г. составил 66,67 %, а ИТР 33,33%.
Численность руководителей в 2016г. осталась прежней, специалистов
увеличилась на 15,56%, служащие на 25%.
Показатели эффективности использования основных видов
производственных ресурсов отражены в таблице 8.
Таблица 8
Показатели эффективности использования основных видов
производственных ресурсов
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
2016г. к
2014, +/-
Фондоотдача, руб.
Фондовооруженность, тыс. руб.
Оборачиваемость оборотных
средств, обороты
Срок оборачиваемости, дни
Материалоемкость, руб.
Среднегодовая выработка
одного работника, тыс. руб.
Рентабельность
производственных затрат, %
7,00
340,21
3,16
116
0,21
0,62
2382,91
25,19
7,01
353,94
1,57
232
0,25
0,60
2410,75
8,43
6,81
393,78
1,70
215
0,03
0,33
2627,76
24,08
-0,19
53,57
-1,46
99
-0,18
-0,29
244,85
-1,11
Из таблицы 8 видно, что показатель фондоотдачи основных
производственных фондов имеет тенденцию к снижению. Фондоотдача в 2016
году составила 6 руб.81 коп., т.е. на один рубль вложенных основных фондов
получено 6 руб.81 коп. денежной выручки. Следовательно, в 2016 году в
результате увеличения объемов производства фондоотдача снизилась на
2,71%. Фондовооруженность увеличилась в 2016г. на 53,57 тыс.руб., это
связанно с тем, что темпы роста среднесписочной численности персонала
относительно средней стоимости основных фондов возросли меньшими
темпами. Оборачиваемость оборотных средств снизилась, что повлияла на
срок оборачиваемости, он увеличился на 99 дней и составил 215 дней в 2016г.,
что свидетельствует о снижении эффективности использования оборотных
средств организации. В связи с тем, что коэффициент оборачиваемости
снижается, значительно увеличивается период оборачиваемости оборотных
средств. Рентабельность производственных затрат снизилась на 1,11 п.п., что
говорит об увеличении производственных затрат. Среднегодовая выработка
одного работника увеличилась на 244,85 тыс.руб., это произошло из-за
увеличения выручки.
Финансовые результаты деятельности организации ООО «Геосервис»
отражены в таблице 9.
Таблица 9
Финансовые результаты деятельности организации ООО
«Геосервис»
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
2016г. к
2014, %
Выручка, тыс. руб.
Полная себестоимость, тыс.
руб.
Прибыль (убыток) от продаж
(заказов), тыс. руб.
Чистая прибыль (убыток), тыс.
руб.
Рентабельность, %:
продаж (заказов)
активов
111 997
89 463
22534
14836
20,12
23,16
115 716
106723
8993
5186
7,77
5,76
118 249
95301
22948
15306
19,41
17,59
105,58
106,53
101,84
103,17
Х
Х