24
- Федеральный закон от 30 июня 2001 г. №197-ФЗ «Трудовой кодекс
Российской Федерации» (в ред. от 23 июля 2013 г. № 204-ФЗ);
- Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном
пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. от 23.07.2013 №211-
ФЗ);
- Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «Положение об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 11.11.2009 №916, от 25.03.2013 №257);
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены
Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);
- Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г. №841 «О перечне
видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание
алиментов на несовершеннолетних детей» (с изменениями и дополнениями).
Как разъяснение ко многим законам издаются дополнительные
инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам
бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение.
Подводя итоги первой главы необходимо отметить, что государственное
регулирование оплаты труда осуществляется посредством разработки и
внедрения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права. Основным регулятором оплаты труда
является система государственных гарантий, предоставляемых работникам.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии
страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной
поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации
этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые
самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда,
материального стимулирования его результатов.
Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и
охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат,
25
надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах
(независимо от источников финансирования), включая денежные суммы,
начисленные работникам в соответствии с законодательством за
неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения
денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов
участников общества в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его
личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия,
регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
анализ фонд оплата труд
26
2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в ООО «Гермес»
2.1 Краткая характеристика ООО «Гермес»
Объектом исследования является деятельность Общества с ограниченной
ответственностью «Гермес». Сокращенное фирменное наименование общества
– ООО «Гермес». Фирма начала свою коммерческую деятельность 7 августа
2008 года в соответствии с действующим законодательством в целях
удовлетворения потребностей населения и предприятий в продукции,
насыщения потребительского рынка товарами народного потребления,
создания новых рабочих мест, получения прибыли.
Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной
ответственностью, что позволяет участникам общества нести ответственность
по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества, что
позволяет предпринимательскому риску для делового человека внести пай в
общество, заранее ограниченным определенной суммой.
ООО «Гермес» является юридическим лицом, имеет в собственности
обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим
имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и
личные неимущественные права. Общество имеет гербовую печать, штампы со
своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой,
самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях
банков.
Предметом деятельности фирмы является оптовая торговля
строительными и отделочными материалами. ООО «Гермес» находится по
юридическому адресу: Россия, г. Смоленск, ул. Интернациональная, д.12
Организационная структура управления предприятия представлена на
рисунке 1.
27
Рис.1 Организационная структура управления ООО «Гермес»
Структура численности предприятия представлена в таблице 1:
Таблица 1
Структура численности ООО «Гермес»
Категория работников
Численность, чел.
1. Руководители
2. Специалисты
3. Служащие
4. Рабочие- всего,
в том числе:
- основные
- вспомогательные
1
3
2
13
11
2
Всего работников
19
Основные технико-экономические показатели данного предприятия за
Директор
Заместитель директора
Бухгалтерия
Отдел кадров
Отдел маркетинга
Коммерческий отдел
Отдел продаж
Склад
28
2015-2017 года представлены в таблице 2:
Таблица 2
Показатели
2015
г
2016
г
2017
г
Изменения
, 2016к
2017,%
Выручка от продажи товаров, услуг,
тыс.руб.
82100
83005
85479
+3,0
Себестоимость продаж, тыс.руб.
72200
74300
75616
+1,8
Прибыль, тыс.руб.
8600
8705
9863
+13,3
Рентабельность, %
10,0
11,7
13,0
+11,1
Среднегодовая стоимость основных
производственных фондов, тыс.руб.
700
699
541
-22,6
Среднесписочная численность
работников, чел.
21
20
19
-5,0
ООО «Гермес» занимается оптовой торговлей строительными и
отделочными материалами, и все расчеты осуществляются безналичным путем.
Ассортимент товара огромен – от шурупа до кирпича. Поэтому компания
сотрудничает со многими контрагентами.
Основные поставщики товаров представлены в таблице 3:
Таблица 3
Основные поставщики товаров ООО «Гермес»
Наименование
поставщика
Вид
поставляемого
товара
№ договора и дата
его составления
ООО Блиц-М
Тратуарная плитка
№ 35 от 18.01.2009г.
ООО Валенсия плюс
Кровельный
материал
№ 18 от 02.09.2008г.
ООО Гипсовые
строительные технологии
Гипсокартон
№ 08 от 18.08.2008г.
29
ООО Интер-А
Сантехника
№ 64 от 17.08.2009г.
ООО Кампромснаб
Панели ПВХ
№ 74 от 06.01.2009г.
ООО РС Электро
Электротовары
№ 81 от 01.09.2008г.
ООО Колорит
Лаки, краски
№ 44-28 от 19.08.2008г.
ООО Монарх-Ч
Линолеум
№ 98/08 от 03.10.2008г.
ООО Современные
строительные технологии
Сухие
строительные смеси
№ 27 от 03.09.2008г.
ООО Сухоложские
огнеупоры
Кирпич
№ 39 от 04.10.2008г.
Покупателями товаров ООО «Гермес» являются только юридические
лица (бюджетные и коммерческие организации, индивидуальные
предприниматели).
Бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется
бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, который
подчиняется непосредственно руководителю организации. Главный бухгалтер
несет персональную ответственность за формирование учетной политики,
ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и
достоверной бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерия ООО «Гермес» состоит из главного бухгалтера и бухгалтера
-кассира. Бухгалтерский учет ведется по общей системе налогообложения.
Применяется журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета с
использованием программного обеспечения «1С: Предприятие». При
отражении финансово-хозяйственных операций организации используется
рабочий план счетов.
Бухгалтерия ООО «Гермес» взаимосвязана со следующими
структурными подразделениями (таблица 4):
Таблица 4
Структурные
подразделения
Состав и наименование документов
Коммерческий
отдел
Документы по поставщикам (договора, акты сверок)
30
Склады
Документы по движению товарно-материальных
ценностей (накладные, счета-фактуры на поступление,
перемещение и отгрузку товаров)
Отдел кадров
Документы по личному составу предприятия (приказы о
приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе
внутри организации, штатное расписание, график
отпусков, табеля учета рабочего времени)
2.2 Учет операций по расчетам с персоналом по оплате труда
Учет личного состава на предприятии ООО «Гермес» осуществляет
инспектор по кадрам. В данном структурном подразделении установлена
бухгалтерская программа «1С: Предприятие». Данная база позволяет вести
автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также
производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников, что
значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.
Движение персонала организации ООО «Гермес» осуществляется с
помощью следующих документов:
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма № Т-1;
Личная карточка работника, форма №Т-2;
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6;
Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора, форма №Т-8;
С каждым принимаемым на работу заключается трудовой договор,
инспектор по кадрам присваивает табельный номер, о зачислении на работу
делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная
карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и
изменения, происходящие по службе.
Основным источником сведений об использовании рабочего времени в
организации ООО «Гермес» является табельный учет. В его задачу входит
контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места,
выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически
31
отработанном времени. На предприятии используются унифицированная форма
табельного учета рабочего времени.
Табельный учет ООО «Гермес» ведется в целом по предприятию. В
конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий
календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок.
Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о
работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима
работы вноситься в табель только на основании документов (листки
нетрудоспособности, справки). Оформленные табеля сдаются на проверку
главному бухгалтеру, который производит расчет заработной платы
сотрудников.
Бухгалтерия ООО «Гермес» на основании первичных документов
открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием
справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о
заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета
среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного
листа и т.д. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно.
Основными документами по начислению заработной платы являются:
- приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об
оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО «Гермес»
- табель учета рабочего времени, штатное расписание;
- копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей
сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;
- листки нетрудоспособности, справки;
- приказы на предоставление работникам отпусков (очередных, учебных).
В бухгалтерии ООО «Гермес» на основании первичных документов
производится начисление заработной платы.
На предприятии ООО «Гермес» применяется повременная и повременно-
премиальная форма оплаты труда. Если работники отработали все рабочие дни
месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они
32
отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют
делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и
умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет
предприятия рабочих дней. Ксумме основного заработка (окладу) прибавляют
премию в определенном проценте (15%).Премирование работников происходит
один раз в квартал по результатам работы (при получении убытка премия не
начисляется).
Синтетический учет расчетов с персоналом организации ООО «Гермес»
ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По
кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат:
пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты
труда и выдачу причитающихся сумм.
Рассмотрим начисление заработной платы в ООО «Гермес» за март 2017
год. В марте – 31 календарных дней, из них - 22 рабочих.
Так, например, в соответствии с условиями трудового договора оплата
труда инспектора по кадрам ООО «Гермес» Устиновой И.Ю. производится
исходя из оклада за фактически отработанные дни месяца. Согласно штатному
расписанию её месячный оклад составляет – 10000 рублей. В марте по табелю
Устиновой И.Ю проработала 16 дней, а с 11 по 18 марта была на больничном
(основание - листок нетрудоспособности). Размер основной заработной платы
Устиновой И.Ю.рассчитали следующим образом:
10000 руб. /22 нормо-дней х 16 дней = 7272,73 руб.
Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»
- 7272,73 руб.– начислена заработная плата.
Затем сделали расчет по больничному листу. Начисление пособий по
временной нетрудоспособности на предприятии ООО «Гермес» производится
на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским
учреждением. Начиная с 1 января 2017 года, первые три дня больничного
листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий
бухгалтер учитывает страховой стаж работника:
33
до 5 лет - 60% от СДЗ;
от 5-8 лет - 80% от СДЗ;
более 8 лет - 100% от СДЗ.
Страховой стаж Устиновой И.Ю составил 10 лет 8 месяцев 3 дня.
Следовательно, размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен
100 %.
В расчетный период включаются 2 календарных года перед годом
наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам
или отпуска по уходу за ребенком. Для расчета среднего дневного заработка
выплаты работнику, на которые были начислены страховые взносы в ФСС в
расчетном периоде, всегда нужно делить на 730 дней - число календарных дней
за расчетный период.
Итак, в 2016 году сумма заработной платы Устиновой И.Ю составила
112081,35 рублей, в 2017 году –121352,11 рублей. Находим средний заработок в
день:
(112081,35 руб. + 121352,11 руб.) / 730 дн. = 319,77 руб.
Устиновой И.Ю болела 8 календарных дней (с 11 по 18 марта).
Рассчитаем сумму по больничному листу:
1) 319,77 руб. х 3 дня = 959,31 руб. за счет работодателя,
Дебет 44«Расходы на продажу» Кредит 70«Расчеты по оплате труда»
- 959,31 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности за
счет работодателя;
2) 319,77 руб. х 5 дней = 1598,85 руб. за счет ФСС,
Дебет 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70«Расчеты
по оплате труда»
- 1598,85 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности за
счет ФСС.
На основании Приказа о премировании работников по итогам 1 квартала
2017 года, Устиновой И.Ю начислили премию в размере 15 % от суммы