68
2. удельного веса рабочих в общей численности персонала 0,2835 – 0,2769 =
+ 0,0065 рублей;
3. количества отработанных дней одним рабочим за год 0,2873 – 0,2835 = +
0,0038 рублей;
4. средней продолжительности рабочего дня 0,2873 – 0,2873 = 0 рублей;
5. среднечасовой выработки рабочих 0,4689 – 0,2873 = 0,1815 рублей;
6. коэффициента реализуемости продукции 0,4689 – 0,4689 = 0 рублей;
7. уровня рентабельности продаж 1,2274 – 0,4689 = 0,7584 рублей;
8. доли чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли3,2128 – 1,2274 =
1,9854 рублей.
После проведения анализа по предприятию ООО «ИМИ» можно
сделать вывод, что чистая прибыль на рубль заработной платы увеличилась
на 2,75 коп. Это произошло вследствие увеличения среднечасовой выработки
рабочих на 0,18 рублей, увеличения уровня рентабельности продаж на 0,7584
рубля, а также снижения среднегодовой заработной платы одного рабочего
предприятия на 0,18 рублей, и средней продолжительности рабочего дня
влияния не оказала и не изменилась. Наибольшее влияние оказало изменение
доли чистой прибыли в валовой прибыли. Существуют факторы, которые
отрицательно влияют на изменение чистой прибыли.изменение
среднегодовой зарплаты одного рабочего. Влияния не оказали такие факторы
как изменение продолжительности рабочего дня и коэффициента
реализуемости продукции.
На основании проведенного анализа можно сделать следующие вывод
об основных резервах повышения эффективности использования фонда
заработной платы. К таким резервам относиться повышение коэффициента
реализуемости продукции, рост среднегодовой заработной платы рабочего, а
также сокращение потерь рабочего времени.
69
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В
ООО «ИМИ»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда
на предприятии
В условиях жесткой рыночной конкуренции ООО «ИМИ» можно
предложить новую модель оплаты труда, нацеленную на повышение
мотивационной функции трудовых доходов работников. Именно эта часть
механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в
интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию
целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов
и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил
получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии.
Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на
предприятии, направленной на увеличение личной материальной
заинтересованности каждого сотрудника.
Как уже отмечалось выше, в ООО «ИМИ» кадровый и бухгалтерский
учет оплаты труда ведется с использованием бухгалтерской программы 1-С
версии 7.7. Эта программа была куплена в 2013 году, однако на сегодняшний
день существует более современная программа - 1С Предприятие - 1С
Зарплата и Управление Персоналом 8.1. 1С Зарплата
65
и Управление
Персоналом 8 – это программа массового назначения для комплексной
автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики
предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах
и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит
организация эффективной работы персонала. Прикладное решение 1С
Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизирует решение следующих
задач:
расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
65
1С Предприятие: официальный представитель [Электронный ресурс]:
http://aitika.ru/program/index.php?p=2&tag=16
70
исчисление регламентированных законодательством
налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в
затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом,
включая депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С
Зарплата и Управление Персоналом 8 представлена на рисунке 4.
Рис. 4 – Предметная область, автоматизируемая прикладным
решением 1С
66
Преимущества версии 8.1 по сравнению с программой 1С версии 7.7:
1) реализовано ведение не только регламентированного учета
начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем
многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для
66
1С Предприятие: официальный представитель [Электронный ресурс]:
http://aitika.ru/program/index.php?p=2&tag=16
71
современных торговых и производственных предприятий, а также
возможность описывать дополнительные начисления со всеми
реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно
описать любое количество дополнительных отпусков с различным
отражением в учете.
2) 1С 8.1 содержит усовершенствованный механизм учета
использования рабочего времени с поддержкой
индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а
также сводных индивидуальных графиков;
ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени
как первичных документов, данные которых используются далее при
начислении зарплаты;
оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных
простоев специализированными документами.
3) при формировании табеля учета отработанного времени по форме
Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы
используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в
кадровом учете;
4) реализованы не только инструменты учета кадров, но и
инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением,
занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая
менеджер контактов, и другие возможности.
5) реализована мощная подсистема кадровой аналитической
отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников,
движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный
воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все
унифицированные формы по учету труда.
Программа 1С 8.1 будет полезна всем без исключения работникам
предприятия.
1. Руководство будет иметь полный контроль за происходящим,
72
задавать структуру предприятия и составляющих его организаций,
анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на
основе полной и достоверной информации.
2. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации
рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о
работниках с различными условиями отбора и сортировки.
3. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент
смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске,
данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
4. Представление регламентированной отчетности в государственные
органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается
сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4,
АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
Кроме перехода на современную программу для совершенствования
оплаты труда требуется принципиально новая организация оплаты труда. И
это реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели
оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию
потенциала работников и тормозит развитие предприятия. Всевозможные
премии, доплаты и надбавки, которые считаются на ООО «ИМИ» как
процент от оклада, утратили стимулирующую роль и превратились, по сути,
в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как
правило, не связанную с результатами труда. Поэтому надо окончательно
отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и
должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и
шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в
развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что
превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо
не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо
это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому
вторая рекомендация связана с внедрением бестарифной системы заработной
73
платы всем без исключения сотрудникам фирмы. Под бестарифной
понимается система оплаты, характеризующаяся следующими признаками:
тесной связью (полной зависимостью) уровня оплаты труда
работника с фондом заработной платы, определяемым по конечным
результатам работы коллектива;
установлением каждому работнику постоянного (относительно
постоянного) коэффициента квалификационного уровня;
установлением каждому работнику коэффициента трудового
участия в текущих результатах деятельности.
В следствии выше сказанного, при использовании бестарифной
системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов
работы организации и утвержденного фонда оплаты труда, а индивидуальная
заработная плата каждого работника представляет собой его долю в
заработанном всем коллективом фонде заработной платы (фонде оплаты
труда). Для более справедливого распределения фонда оплаты труда между
работниками устанавливается как минимум два поправочных коэффициента:
коэффициент квалификационного уровня, присвоенный данному
работнику (в баллах, долях единицы или других условных единицах);
коэффициент трудового участия в текущих результатах
деятельности, присваиваемый данному работнику на период, за который
производится оплата (в баллах, долях единицы или других условных
единицах).
Таким образом, данная система оплаты труда ставит заработок
работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового
коллектива, поэтому эта система наиболее интересна для коммерческих
организаций, для которых основной целью является получение прибыли.
В связи с тем, что основной целью аудитора при проверке оплаты
труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что
существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка
соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда,
74
удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате
труда.
Хотелось обратить внимание руководителей ООО «ИМИ» на
введение должностной единицы, контролирующей, наряду с общими
вопросами, соблюдение установленного порядка ведения бухгалтерского
учета и надежность функционирования системы внутреннего контроля. Так
как организация не большая, то иметь в штате аудитора экономически не
выгодно. Можно ввести в штат должность постоянно действующего, а не
выборного ревизора. Хотя, основными задачами ревизии являются
осуществление контроля за выполнением требований документов,
регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установление
полноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и
финансовых операций, круг задач, следует расширить. Помимо контроля,
ревизор должен вести работу по таким направлениям, как анализ финансово-
бухгалтерской отчетности и предоставление информации руководству для
принятия управленческих решений. Он должен эффективно
взаимодействовать с внешними аудиторами, предупреждать санкции со
стороны налоговых и иных органов. Для ООО «ИМИ» актуальна выборочная
система контроля, поэтому в задачи ревизора, можно добавить функцию по
созданию ревизионных комиссий и в составе комиссии инспектировать
отдельные участки финансово-хозяйственной и бухгалтерской деятельности.
Работа ревизора ускорит оперативность предоставления данных для
руководителей. Увеличит своевременность и ответственность при работе
бухгалтерского аппарата, что сократит затраты на оплату привлеченных со
стороны аудиторов.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
Полная загрузка производственных мощностей способствует
эффективному использованию живого и овеществленного труда, без которых
невозможен производственный процесс. Рациональное соотношение
75
производственных фондов и рабочей силы влияет на объем выпускаемой
продукции, эффективное использование каждого элемента процесса
производства и прибыльность работы предприятия в целом.
Успех по реализации производственной программы предприятия во
многом определяется производительностью труда.
Повышение производительности труда рассчитывается на основе
действия следующих технико-экономических факторов:
1) повышения технического уровня производства – внедрение новых
технологических процессов, более производительных машин и
оборудования,
2) совершенствование управления, организации производства и труда,
3) изменения объема и структуры производимой
конкурентоспособной продукции,
4) принятых на предприятии форм оплаты труда и материального
стимулирования.
Рост эффективности работы предприятия достигается только в том случае,
если производительность труда возрастает более высокими темпами, чем
средняя заработная плата.
Эффективность использования фонда оплаты труда для нанимателя
означает, что увеличение его размеров должно быть экономически
оправданным, то есть увеличение производительности труда влечет
увеличение его оплаты, а не наоборот.
Резервообразующими факторами производительности труда являются
повышение технического уровня производства на предприятии и
совершенствование управления, организации производства и труда. Они
являются источниками экономии рабочего времени и позволяют
осуществить принцип “зарабатывания средств на оплату труда”.
Как было выявлено в ходе проведения факторного анализа к резервам
повышения эффективности использования фонда оплаты труда относиться
76
повышение коэффициента реализуемости продукции, рост среднегодовой
заработной платы рабочего, а также сокращение потерь рабочего времени.
Современные концепции управления предусматривают, что выявление
и сокращение производственных потерь — процесс постоянный. В этой
работе должны быть задействованы специалисты всех основных служб
предприятия — логистической, инженерной, производственной,
коммерческой и, конечно, службы управления персоналом. Сотрудничество
представителей различных подразделений необходимо, поскольку основные
производственные потери возникают «на стыке» процессов, управляемых
разными службами.
К производственным потерям рабочего времени мы относим время,
когда человек присутствует на рабочем месте, но не создает полезной
продукции. Сложность в выявлении данного типа потерь состоит в том, что в
большинстве случаев они имеют скрытый характер. Так, внутрисменные
простои зачастую просто нигде не учитываются. Как правило, не отражается
в учетной системе и время, затраченное сотрудниками на наставничество
(опытный работник вместо производства продукции занят обучением
молодого). Суммарно это колоссальные затраты времени (зачастую —
неучтенного), которого как раз и не хватает для выполнения
производственной программы. В результате руководство вынуждено
привлекать сотрудников для работы в выходные дни и оплачивать
сверхурочные часы, тогда как для решения проблемы часто достаточно найти
и минимизировать «утечки» времени в рабочие часы.
Для выявления различных видов производственных потерь времени
необходимо провести анализ, сопоставив фактически выполненную работу,
использование рабочего времени и данные об эффективности деятельности,
например:
сопоставить плановый и фактический объемы осуществления
различных видов работ в краткосрочных (месяц, квартал) и долгосрочных
периодах (год);
77
проверить согласованность режимов работы на разных участках
(например, ремонт и основное производство);
проанализировать показатели и основные причины текучести
кадров по категориям производственного персонала;
проверить наличие необоснованных потерь времени в ходе
процедуры оформления на работу и получения необходимых допусков и
разрешений;
оценить потери времени в процессе обучения новых
сотрудников;
сравнить фактическую квалификацию работников и требуемую
для выполнения производственных операций;
оценить количество брака по вине работников (их вина
устанавливается экспертами).
Направления детального анализа определяются на основе показателей
верхнего уровня. Например, если на предприятии стабильная численность
сотрудников и очень низкий уровень текучести кадров, то анализ и отладка
процесса приема на работу не являются приоритетным направлением
оптимизации. И наоборот, если текучесть очень высока, то необходимо
прояснить ее причины и проанализировать последствия, оценив размеры
временных и денежных потерь. Один из наиболее надежных способов
выявления проблемных зон — интервью с экспертами (руководителями
производственных подразделений и направлений).
Практически всегда особого внимания требует организация
деятельности ремонтной службы. Каждый ремонт — это остановка
оборудования, его переналадка, затраты расходных материалов, простои.
Недовыполнение плана производства впоследствии компенсируется
сверхурочной работой
Также не лишним будет провести повторную оценку эффективности
системы оплаты труда и материального стимулирования, необходимо
проанализировать номенклатуру выплат, объемы по видам выплат и