16
Постановления Правительства РФ и ведомственные (отраслевые)
нормативные акты регулируют особенности правового регулирования труда
некоторых групп сотрудников. Органы местного самоуправления в
нормативных актах зачастую прописывают доплаты и надбавки для
сотрудников, которые финансируются с помощью средств местных бюджетов.
Работодатель (кроме работодателей – физических лиц, в связи с тем, что
они не являются индивидуальными предпринимателями) принимает локальные
нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права. Данные акты
включают в себя конкретизацию порядка расчета и величину выплат,
производящие различными категориями работников. Следует отметить, что
предмет конкретизации является нормой трудового законодательства, и
правилами, установленные нормативно-правовым актом, которые содержат
нормы трудового права, и коллективным контрактом и соглашением.
Закон или прочий нормативно - правовой акт, содержащий нормы
трудового права, не может иметь обратной силы и должен распространяться на
отношения, возникающие после ввода его. Но определенный закон или
нормативно-правовой акт прямо указывает на то, что данные некоторые
требования документа распространяются на отношения, возникающие до ввода
его.
7
В статье 45 ТК РФ установлено, что соглашением является правовой акт,
регулируемый социально - трудовые отношения и определяет общие принципы
регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемые
между полномочными представителями сотрудников и работодателями на
различных уровнях социального партнерства в рамках их компетенции.
В разных сферах социально-трудовых отношений заключаются разные
типы соглашений: межрегиональные, генеральные, региональные,
7
Расстрыгина И.А. Зарплата: выплаты и удержания. - Финансовая газета. – 2015. – 48 с.
17
межотраслевые (отраслевые), территориальные и прочие соглашения. Стороны
выявляют временное действие коллективного контракта или соглашения.
8
Нормы оплаты труда, в основном, закрепляются коллективным
контрактом, в связи с этим, работодателям нет необходимости формировать и
согласовывать дополнительный локальный нормативно-правовой акт,
регулирующий вопросы относительно оплаты труда наемных сотрудников.
Значительное распространение приобрело положение об оплате труда,
которое разрабатывается на базе требования трудового законодательства и
нормативно - правовых актов ведомственного и отраслевого уровня. При этом
учитываются нормы отраслевого тарифного соглашения, коллективного
контракта и соглашения, которые действуют в компании. Положение об оплате
труда – это один из главных документов, согласно которому совершается
расчет зарплаты сотрудникам. При формировании данного положения в
обязательном порядке устанавливают и указывают:
1) систему и форму оплаты труда работников компании (т.е.
сдельная, повременная, сдельно-премиальная или прочая система оплаты труда
будет применена т.д.);
2) категории работников, которым будет выплачиваться премия;
3) перечень типов надбавок и премии (к примеру, премия за
исполнение конкретного задания, или надбавка за достижение конкретных
показателей и т.д.);
4) порядок начисления, условие и размер выплаты надбавок и премий.
Необходимость существования положения об оплате труда позволяет
учитывать эти выплаты в составе расходов, которые учитываются учитываемых
при налогообложении прибыли.
Исполнение трудовой функции, прописанной в трудовом контракте или
соглашении, -- это основание для выплаты и начисления зарплаты. В
соответствии со статье 15 ТК РФ: « трудовые отношения являются
8
Скамай Л.Г., М.И.Трубочкина. Экономический анализ функционирования компаний:
Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 296 с.
18
отношениями, основанными на соглашении между сотрудником и
работодателем о личном исполнении сотрудником за плату трудовой функции
(работы по должности согласно штатному расписанию, профессии,
специальности с определением квалификации, определенного вида работ,
которые поручаются сотруднику), подчинении сотрудника правилам
внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий
труда, которые предусмотрены трудовым законодательством и прочими
правовыми актами, которые содержат нормы трудового права, коллективным
контрактом, соглашениями, трудовым соглашением, локальными
нормативными актами».
9
В ситуации заключения трудового контракту лицу, поступающему на
работу, следует предъявить работодателю документацию. К ним следует
относить паспорт или прочий документ, который удостоверяет личность,
трудовую книжку, кроме случаев, когда трудовой контракт заключается в
первый раз или сотрудник поступает на работу на условиях совместителя,
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,
документы воинского учета - для военнообязанных лиц, которые подлежат
призыву на военную службу, документ о квалификации, образовании, наличии
особых знаний. В определенных случаях для конкретных видов работ
нормативно-правовым актом и законодательством предусмотрена
необходимость существования дополнительной документации при заключении
трудового контракта.
Законодательство запрещает требовать предъявления прочих документов
от лица, который поступает на работу. В ситуации, когда работник в первый раз
устраивается на работу и заключает трудовой контракт, работодатель
подготавливает трудовую книжку на работника. В ситуации, когда лицо,
которое поступает на работу, не имеет трудовой книжки, по причине ее
9
Никитин В.Ю. Зарплата. Бухгалтерские, правовые и налоговые аспекты. – 12-е изд.,
перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. -160с.
19
повреждения, потери или прочей причине работодатель обязан по письменному
заявлению лица подготовить новую трудовую книжку.
Трудовой контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах
(если трудовым законодательством или прочим нормативным правовым актом,
который содержит нормы трудового права, не предусмотрено заключение
трудового контракта в значительном числе экземпляров), отдельный из
которых подписывается сторонами.
Трудовой контракт обязательно подготавливается при приеме сотрудника
на работу по совместительству или постоянную работу, а также для исполнения
работы конкретного объема.
10
Форма трудового договора не унифицирована, но она имеет комплекс
обязательных условий, присутствие которых нужно в отдельном контракте. К
комплексу обязательных реквизитов трудового контракта следует относить:
1. Отражена дата формирования документа.
2. Указывается название документа – трудовой контракт.
3. Место подписания документа – город.
4. В преамбуле следует указывать сведения, которые позволяют
идентифицировать стороны контракта, в том числе определенные должностные
лица, уполномоченные на подписание этого контракта, и документы основания.
5. В соответствии с журналом регистрации договоров указывается
регистрационный номер.
6. Содержание контракта.
7. Подписи сторон с указанием расшифровки подписи и должности.
Обязательна простановка собственноручных дат подписания трудового
контракта.
8. Данные сторон. В реквизитах работодателя указывается ИНН.
9. Существование двух идентичных документов, которые переданы
отдельной стороне.
10
Слезингер Г. Э. Труд в условиях рыночной экономики : учеб. пособие / Г. Э. Слезингер. –
М. : Институт труда Минтруда РФ, 2017. – 336 с.
20
10. Печать на реквизитах юридического лица.
Прием на работу оформляется приказом, который своим содержанием
соответствует условию заключения трудового контракта. Этот приказ о приеме
на работу представляется работодателем работнику в течение трех дней со дня
реального начала деятельности.
Что касается документального оформления учета заработной платы и
труда, то источник информации об операциях по зарплате – это первичная
документация по кадровому движению работников (к кадровому движению
следует относить: увольнение, зачисление и перевод), регистры синтетического
и аналитического учета, бухгалтерская отчетность. Каждая компания в виде
первичной документации зачастую применяет унифицированные формы
первичных документов (формы Т), утвержденные постановлением Госкомстата
от 05.01.2004 N 1, к ним следует относить:
- Форма Т-2 - это "Личная карточка работника";
- Форма Т-3 – это "Штатное расписание";
- Формы Т-1 и Т-1а – это "Приказ о приеме сотрудника на работу";
- Формы Т-5 Т-5а - это "Приказ о переводе сотрудника на прочую
работу";
- Форма Т-7 – это "График отпусков";
- Формы Т-6 и N Т-6а "Приказ о предоставлении отпуска сотруднику";
- Формы Т-8 и Т-8а - "Приказ о прекращении трудового контракта с
сотрудником (увольнении)";
- Форма Т-10 – это "Командировочное удостоверение";
- Формы Т-9 и Т-9а - "Приказ о направлении сотрудника в
командировку";
- Формы Т-11 и Т-11a "Приказ о поощрении сотрудника";
- Форма Т-10а – это "Служебное задание для направления в
командировку и отчет о его исполнении";
- Форма Т-12 – это "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты
труда";
21
- Форма Т-49 – это "Расчетно-платежная ведомость";
- Форма Т-13 – это "Табель учета рабочего времени";
- Форма Т-51 – это "Расчетная ведомость";
- Форма Т-53 – это "Платежная ведомость";
- Форма Т-53а - это "Журнал регистрации платежных ведомостей";
- Форма Т-60 -- это "Записка-расчет о предоставлении
отпуска сотрудника";
- Формы Т-54 и Т-54а - это "Лицевой счет";
- Форма Т-73 "Акт о приеме работ, которые выполнены по срочному
трудовому контракту, заключенному на время исполнения конкретной работы";
- Форма Т-61 – это "Записка-расчет при прекращении трудового
контракта с сотрудником (увольнении)".
Следует рассмотреть определенные формы документов более тщательно,
являющиеся наиболее основными, с точки зрения учета зарплаты, и напрямую
влияющие на величину хозяйственных операций по зарплате, которые
отражаются в бухгалтерском учете компании.
11
Одни из этих форм – это форма Т-12 и Т-13, которая является табелем
учета рабочего времени. Согласно статье 91 ТК РФ работодатель ведет
фактический учет отработанного времени отдельным сотрудником. Бухгалтер
или кадровый работник отработанное рабочее время учитывает в табеле с
помощью сплошной регистрации неявок и явок на работу, или с помощью
регистрации отклонений.
Применяя табель учета рабочего времени в виде основания для расчетов
по начислению зарплаты. Кроме этого табель учета рабочего времени компания
применяет для приобретения информации об отработанном времени, для
обеспечения контроля за соблюдением сотрудниками компании необходимого
режима рабочего времени. Также он применяется для формирования
статистической отчетности.
11
Захарьин В.Р. Зарплата в бюджетных учреждениях и коммерческих компаниях: учебно-
практическое пособие. – М.: Проспект, 2016. – 656 с.
22
Кроме того, в форме Т-12 Т-13 следует отражать данные о причинах
неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за рамками
нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе сотрудника
или работодателя, днях административного отпуска, сокращенной
продолжительности рабочего времени, командировки и пр.
В соответствии со статьей 94 ТК РФ в случае, когда по условию
производства не соблюдается определенная законодательно для этой категории
сотрудников еженедельная или ежедневная продолжительность рабочего
времени, то в соответствии со статьей 104 ТК РФ вероятно проведение
суммированного учета рабочего времени. В данном случае продолжительность
рабочего времени за определенный период не может быть больше нормального
количества рабочих часов.
12
В соответствии с частью 2 статьи 91 ТК нормальной
продолжительностью рабочего времени является 40 часов в неделю. Она
аналогична для всех категорий сотрудников. Работу свыше нормального
рабочего времени следует относить к сверхурочной и ее оплата совершается
согласно статье 152 ТК РФ. Продолжительность рабочего дня определяется,
основываясь на длительность рабочего времени и числа рабочих дней в неделе.
Работодателем устанавливается разная продолжительность рабочей смены, но
при этом следует соблюдать условие, которое содержится в части 3 статьи 95
ТК РФ. Накануне выходных дней продолжительность рабочей смены при
шестидневной рабочей неделе не может превышать пять часов.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени не
регламентируется законодательством, а определяет его правила внутреннего
трудового распорядка.
Отражение начислений, выплат и удержаний зарплаты работникам
совершается в платежных и расчетных ведомостях. Принято выделять три
формы платежно-расчетных ведомостей:
12
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – Проспект (ТК Велби), 2016.– 312 с.
23
- расчетная ведомость унифицированной формой Т-51;
- расчетно-платежная ведомость унифицированной формой Т-49 – П;
- платежная ведомость унифицированной формой Т-53.
Если используется расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, то
прочие платежные и расчетные документы по форме Т-51 и форме Т-53 не
применяются. На сотрудников, получающих зарплату на платежную
банковскую карту, подготавливается лишь расчетная ведомость по форме Т-
54а. В данном случае руководитель компании подписывает разрешение на
выплату зарплаты. В конце ведомости следует указывать сумму
депонированной и выплаченной зарплаты.
Если по завершению срока выплаты сотрудник не получил зарплату, то в
расчетно-платежной ведомости, формы Т-49 и платежной ведомости, формы Т-
53 напротив ФИО сотрудников, не получивших зарплату, следовательно, в
графах 23 и 5 следует сделать отметку "Депонировано". При необходимости в
графе "Примечание" формы N Т-53 следует указывать номер предъявленной
документации.
В конце платежной ведомости после завершающей записи проводится
итоговая строчка для указания общей суммы ведомости. На выданную сумму
зарплаты составляется расходный кассовый ордер по форме КО-2, дату и номер
которого следует проставить на последней странице платежной ведомости.
Форма Т-54 применяется для записи всех видов удержаний и начислений
из зарплаты работника, которые проводятся согласно первичной документации
по учету и прочих документов (исполнительных листов, заявлений сотрудников
и др.)
Форма Т-54а используется при автоматизированной обработке учетной
информации. В случае использования автоматизированной обработки учетной
информации сотрудник отдела бухгалтерии совершает распечатку расчетного
листка, один экземпляр которого следует выдать работнику, а второй
подшивает каждый месяц в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе.
24
Расчетный лист включает в себя информацию о составных элементах
зарплаты, основании и размере совершенных удержаний, об общей денежной
сумме, подлежащей к выплате.
13
Форма Т-60, являющаяся запиской-расчетом о предоставлении отпуска
сотруднику, используется для расчета работникам компании отпускных,
зарплаты и прочих выплат, которые причитаются работнику, при
предоставлении ежегодного оплачиваемого или прочего отпуска.
Штатная численность и штатный состав компании, в основном,
отражается в штатном расписании, которые содержат перечень структурных
подразделений, должностей, данных о числе штатных единиц, должностных
окладов, надбавок и месячном фонде зарплаты. Штатное расписание
утверждается приказом руководства. Корректировки в штатное расписание
вносятся в соответствии с приказом руководителя компании.
1.3. Методика анализа оплаты труда в организации
Под эффективной методикой анализа принято понимать совокупность
различных способов, правил самого целесообразного выполнения
определенной работы. Каждое, отдельно взятое экономическое явление, любой
процесс наиболее чаще определяется не только одним, а целым набором
взаимосвязанных показателей
14
.
Анализ непосредственного использования различных трудовых ресурсов
на конкретном предприятии, равно, как и уровня производительности
осуществляемого труда важно рассматривать в наиболее тесной взаимосвязи с
заработной. С оптимальным ростом имеющейся производительности
формируются реальные предпосылки для увеличения уровня оплаты труда.
13
Кондраков Н.П. Бухгалтерский (управленческий, финансовый) учет: учебник. – М.: ТК
Велби, Издательство Проспект, 2015. – 442 с.
14
Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в малой компании - Проспект, 2015.-
640 с.
25
Более того, определенные средства на заработную плату необходимо
использовать так, чтобы фиксируемые темпы роста производительности труда
были больше, чем темпы роста его непосредственной оплаты. Только при
соблюдении данных условиях формируются возможности для увеличения
темпов наиболее широкого воспроизводства
15
.
С учетом изложенного выше, производимый анализ использования
средства на непосредственную оплату труда в каждой фирме имеет огромное
значение.
Оказывается возможным выделить такие основные методы,
используемые для проведения полноценного анализа фонда оплаты труда, а
также средней зарплаты организации
16
:
Горизонтальный временной анализ подразумевает производство
сравнения каждой, отдельно взятой позиции отчетности с периодом, который
был ранее. Данный метод применяется для проведения анализа трансформации
фонда оплаты труда, равно, как и средней зарплаты.
Вертикальный (структурный) анализ подразумевает определение
структуры получаемых, итоговых финансовых показателей с
непосредственным выявлением влияния каждой, отдельно взятой позиции
отчетности на конечный результат в целом. Этот метод принято использовать
для предварительной оценки имеющейся структуры реального фонда
заработной платы предприятия.
Сравнительный (пространственный) анализ включает в себя
внутрихозяйственный анализ имеющихся сводных показателей отчетности по
различным показателям предприятия, дочерних организаций, подразделений,
цехов, а также межхозяйственный анализ различных показателей этой
компании с различными показателями конкурентов, а также со
15
Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в малой компании - Проспект, 2015.-
640 с.
16
Савицкая Г.В, Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. –М.: Инфра-
М, 2015. — 394 с.