26
заработной платы, выплат социального характера, стимулирующих и
компенсационных доплат. Заработная плата – это компенсация, выплату которой
осуществляет работодатель за труд наемного работника. Она является так
называемой ценой труда, осуществляет стимулирующую функцию и зависит от
количества, качества и сложности произведенной работы. Данный вид оплаты
труда, как правило, осуществляется в денежной форме. Заработная плата является
одним из элементов формирования себестоимости продукции, работ и услуг. Ее
состав и структура влияют на такие конечные показатели деятельности
организации как выручка, прибыль и производительность труда.
Поэтому надо осуществлять экономический анализ заработной платы,
выявлять резервы роста и совершенствования системы заработной платы
16
.
Первый этап анализа связан с изучением состава и структуры персонала,
устойчивости кадров предприятия и их роли в формировании заработной платы.
Состав и структура работников напрямую зависит от особенностей деятельности
организации. Условно в любой организации происходит деление всего персонала
на рабочих, специалистов и руководителей. При повышении доли автоматизации
производства над ручным трудом руководство отдает свои предпочтения в пользу
специалистов, сокращая численность низкоквалифицированных кадров.
Подобные меры позволяют увеличивать среднюю заработную плату сотрудников
при неизменном размере фонда оплаты труда. Численность персонала является
одним из важнейших показателей при расчете фонда заработной платы.
Для любого предприятия важное значение имеет минимизация затрат
оплаты труда на 1 рубль готовой продукции. Это достигается посредством
интенсификации производственного процесса, т.е. внедрения и применение новой
техники и технологий без увеличения численности кадров. Однако, данный
способ приводит к необходимости повышения квалификации работников, и как
16
Савицкая Г.В. – Экономический анализ учебник//– 2014. – 14-е изд., перераб. и доп.–М.: ИНФРА-М. – С. 155.
27
следствие к повышению затрат на оплату труда. Это должно быть
компенсировано значительным ростом количества выпуска готовой продукции.
Кадровая устойчивость персонала влияет на стабильное увеличение
объемов продукции, повышение эффективности производства и финансовых
результатов. Основной причиной изменения кадровой устойчивости является
текучесть кадров. С экономической точки зрения она показывает серьезные
недостатки в организации труда и быта работников предприятия. Ее наличие
приводит к снижению эффективности производства, ухудшению качества
продукции, неполному использованию технических средств. Однако с социальной
позиции, стабильная кадровая политика на протяжении многих лет может вызвать
такие нежелательные последствия как: «профессиональная деградация кадров»,
«интеллектуальная отсталость» и «неспособность осваивать новые технологии».
Для преодоления данных нежелательных последствий, предприятию необходимо
проводить политику финансового стимулирования и переобучения старых кадров,
либо привлекать новых, молодых специалистов. Увеличение количества
работников в современных условиях не может на выпуск продукции, так как это
осуществляется с помощью внедрения новых технологий и автоматизации
производственных процессов. Данный этап анализа позволит руководителю
организации сформировать наиболее оптимальный состав кадров, обеспечить
работников достой заработной платой и в то же время минимизировать
себестоимость готовой продукции
На втором этапе проводится анализ уровня и качества жизни работников.
Суть этого анализа заключается в том, что размер заработной платы должен
удовлетворять потребности, запросы и интересы человека. Для этого анализа
необходимо сопоставить среднюю заработную плату с прожиточным минимумом.
Предельно - критическое соотношение этих показателей, по мнению ученых,
равно 2,1.
28
В Российской Федерации прожиточный минимум на 2 квартал 2016 года
составляет 10722 рублей в месяц для трудоспособного населения, а средняя
заработная плата по Красноярскому краю в 2016 году составила 23753 рублей в
месяц. Следовательно, значение соотношения составляет 2,2. Это говорит о
надкритическом состоянии уровня жизни людей и об острой необходимости
увеличения заработной платы, которая приведет к повышению благосостояния
населения. Другим вариантом выхода из данной ситуации может быть снижение
стоимости товаров народного потребления и как следствие снижение суммы
прожиточного минимума. Данный этап анализа способствует пониманию
важности социального положения работников, соотношение его доходов и
потребностей, и как следствие их желания работать.
Третьим этапом является изучение производительности труда и его
соотношение со средней заработной платой одного работника. Анализ отношения
данных показателей позволит охарактеризовать эффективность использования как
трудовых ресурсов, так и фонда оплаты труда. Для осуществления данного
анализа необходимо рассчитать коэффициент соотношения темпов роста
производительности труда к заработной плате. Если темпы роста
производительности труда опережают темпы роста заработной платы это говорит
о положительном экономическом эффекте, т.е. повышается рентабельность и
эффективность деятельности предприятия
17
. С социальной точки зрения, в этой
ситуации, работники максимально полно удовлетворяют свои потребности в
текущем периоде. В противоположной ситуации, когда наблюдается тенденция
превышения средней заработной платы над производительностью труда, это
приводит к таким негативным последствиям, как увеличение расхода заработной
платы на одну единицу продукции. Это ведет к росту себестоимости изделия и,
как следствие, приводит к снижению прибыли организации. Данная ситуация
17
Алексеева, Г.И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда.: Учебное пособие для бакалавриата и
магистратуры / Г.И. Алексеева. - Люберцы: Юрайт, 2016. – С. 116.
29
сокращает возможности развития предприятия и уменьшает
конкурентоспособность. Поэтому для устойчивого развития предприятия рост
производительности труда должен опережать рост заработной платы. После
осуществления данного анализа можно сделать вывод о том, что в современных
условиях оценка заработной платы осуществляется на основе изучения
экономических показателей предприятия. Они в свою очередь влияют на
социальную сторону жизни работников, потому что цель каждого предприятия –
снижение затрат на производство, в которых значительную часть составляют
расходы на заработную плату. Для многих работников заработная плата является
единственным источником дохода и именно от нее зависит и их достаток и
состоятельность.
30
Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда на
предприятии ООО «Обслуживание коммунального комплекса»
2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия
ООО «Обслуживание коммунального комплекса» (ООО «ОКК») является
коммерческой организацией, уставный капитал которого разделен на доли,
определенные учредительными документами, созданным в целях извлечения
прибыли. Общество создано по решению его единственного учредителя.
Общество действует на основании Федерального закона «Об обществах с
ограниченной ответственностью», иного действующего законодательства,
настоящего Устава.
Местонахождение и почтовый адрес: Российская Федерация, 663060,
Красноярский край, Большемуртинский район, пгт. Большая Мурта, ул. Линейная,
д.8.
ООО «ОКК» является юридическим лицом в соответствии с
законодательством РФ, имеет в собственности обособленное имущество, может
от своего имени приобретать и осуществлять имущественные, и личные
неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. А
также может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности,
необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных
федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям
деятельности, определенно ограниченным уставом общества.
ООО «ОКК» считается созданным как юридическое лицо с момента его
государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о
государственной регистрации юридических лиц. (ОГРН 1112411000151 от
03.02.2011г.).
31
ООО «ОКК» вправе в установленном порядке открывать банковские счета
на территории Российской Федерации и за её пределами.
ООО «ОКК» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском языке, индивидуальный номер налогоплательщика и
ОГРН. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным
наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в
установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
ООО «ОКК» имеет гражданские права и несет гражданские обязанности,
необходимые для осуществления следующей деятельности:
удаление и обработка сточных вод;
удаление и обработка твердых отходов;
сбор и очистка воды;
уборка территории и аналогичная деятельность;
санитарно-технические работы;
работы по устройству наружных инженерных сетей и коммуникаций;
работы по устройству внутренних инженерных систем и
оборудования;
общестроительные, монтажные, ремонтно-строительные и
отделочные работы;
разборка и снос зданий, расчистка строительных участков;
производство отделочных работ;
производство столярных и плотничных работ;
производство деревянных и строительных конструкций, включая
сборные деревянные строения;
распиловка, переработка и реализация древесины, лесопродуктов и
отходов лесной промышленности и т.д.
32
Общество также вправе оказывать любые другие виды деятельности, не
противоречащие действующему законодательству. Отдельными видами
деятельности, перечень которых определяется законом, Общество может
заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Управление ООО «ОКК» осуществляет директор Яковлев Николай Ильич.
(Размер доли Участника составляет 100 %, номинальная стоимость 30000 руб.
уставного капитала).
Директор предприятия квалифицированный инженер и опытный
управленец, имеет большой практический опыт работы, является организатором
производственной, финансово-экономической и хозяйственной деятельности
предприятия. Он несет ответственность за общее состояние дел на предприятии.
Финансовую деятельность фирмы контролирует главный бухгалтер,
который имеет высшее образование и опыт работы более десяти лет.
Далее перейдем к рассмотрению организационной структуры ООО «ОКК».
На рисунке 1 показана организационная структура ООО «ОКК».
Рис. 1 Организационная структура ООО «Обслуживание
коммунального комплекса»
Главный инженер
(1 чел.)
Директор (1 чел.)
Начальник участка
ПТБО (1 чел.)
Главный бухгалтер
(1 чел.)
Гараж
(водители, механики,
мастера)
Дежурный контролер
(4 чел.)
Бухгалтер-кассир
(1 чел.)
Контролер
(1 чел.)
33
ООО «ОКК» имеет линейно-функциональную структуру управления,
которая отражает трехуровневое разделение. При такой структуре в организации
выделяется верхний уровень-руководитель и нижний уровень-исполнитель. Такая
структура позволяет быстро принимать решения, быстро реагировать на
изменения во внешней среде и обеспечивать неформальный подход к
мотивированию и контролю деятельности сотрудников. Достаточно четкое
распределение в организации прав и обязанностей. Отсутствие участия
работников в структуре управления.
Бухгалтерский учет на предприятии ООО «ОКК» осуществляется
бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим
законодательством.
ООО «ОКК» может самостоятельно разрабатывать учетную политику,
основываясь на структурные показатели, отрасль и иные особенности ведения
бизнеса.
В учетной политики ООО «ОКК» отражены такие моменты как:
1. Рабочие планы со счетом бухучета и с синтетическими и аналитическими
счетами, что нужны для ведения бухгалтерского учета.
2. Форма первичного учетного документа, что используется при оформлении
факта хозяйственной деятельности (если нет типовых форм, утвержденных на
законодательном уровне).
3. Правила, в соответствии с которыми проводится инвентаризация актива и
обязательства компании.
4. Метод оценивания актива и обязательства.
5. Особенности оборота документации.
6. Правила контроля хозяйственных операций.
В приказе по учетной политике должна отражаться информация, что
обоснует такие вопросы:
34
1. Способы бухгалтерского учета, которые выбраны предприятием в
соответствии с законодательством.
2. Способы, которые описаны в вышестоящих нормативных документах, а
компанией определяется специфика и нюансы их использования.
3. Способы, которые устанавливлены нормативной документацией по
бухгалтерскому учету.
Учетную политику организации составляет главный бухгалтер, а утверждает
– руководитель, который издает специальный приказ.
Учет и обработка данных в ООО «ОКК» осуществляется с помощью
компьютерной программы «1С: Предприятие 8.3».
ООО «ОКК» использует электронный документооборот.
В ООО «ОКК» создана бухгалтерия.
Цели бухгалтерского учета в ООО «ОКК»:
сбор, формирование и своевременное изменение информации об
объектах бухучета, необходимой для внутреннего пользования руководителями и
работниками предприятия, в том числе и для предоставления её по требованию
вышестоящего руководства или компетентных органов (налоговой инспекции,
например);
контроль за движением объектов бухучета, а также достоверное
информирование в виде отчетности по требованию;
стабильность финансовой деятельности предприятия, стремление к
положительной динамике, оповещение руководства об отрицательных
результатах производственной или непроизводственной деятельности;
контроль соответствия налоговой и иной деятельности предприятия
законодательству Российской Федерации.
ООО «ОКК» имеет положение о бухгалтерском учете.
35
Бухгалтерия ООО «ОКК» состоит из 3 человек: главный бухгалтер,
бухгалтер-кассир, контролер.
Функции главного бухгалтера:
ведет бухгалтерский учёт;
своевременно подготавливает платежные поручения;
ведет налоговый учет;
контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых
документов;
контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар;
работает с проверками различных государственных контролирующих
организаций;
работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.
Функции бухгалтера-кассира:
рассчитывать должностные оклады;
начислять заработную плату сотрудникам;
производить расчеты налоговых отчислений;
выполнять работу кассира.
Функции контролера:
осуществляет работу по экономическому планированию,
направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности
организации;
разрабатывает стратегию организации с целью адаптации её
хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях
рынка внешним и внутренним экономическим условиям;
осуществляет руководство проведением комплексного
экономического анализа деятельности организации и разработкой мероприятий
по эффективному использованию капитальных вложений, материальных,