15
которые требуют дополнительных трудозатрат и оплачиваются в дополнение к
текущим ставкам для сдельной работы.
Дополнительные платежи оформляются со следующими документами:
1) листок для дополнительной оплаты;
2) лист учета простоя;
3) акт выявления брака.
Брак, причиненный не по вине работника, оплачивается по сниженным
ставкам. В этом случае месячная заработная плата работника не может быть
ниже 2/3 от установленной ставки заработной платы по установленной для него
категории (заработной платы).
Брак, вызванный скрытым дефектом обрабатываемых материалов, а
также ошибка по вине сотрудника, раскрываемая после принятия продукта
техническим контролем, выплачивается наравне с подходящими продуктами.
Рассмотрим расчет заработной платы для удаленного работника.
Заработная плата удаленного работника зависит от квалификации
работника, сложности выполняемой работы, количества затраченного труда и
максимального размера. Заработная плата взимается удаленному работнику -
фиксированная сумма вознаграждения за выполнение служебных обязанностей
из-за сложности календарного месяца, за исключением компенсационных,
стимулирующих и социальных пособий.
Выплата заработной платы работникам производится в безналичной
форме, путем зачисления средств на личные карточные счета сотрудников.
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету
Текущая система оплаты труда предусматривает следующие
компоненты, которые будут учитываться при расчете заработной платы
конкретного сотрудника: Действующая система оплаты труда предусматривает
следующие составляющие, которые будут учитываться при исчислении
заработной платы конкретного работника:
16
⎯ базовый оклад;
⎯ дополнение за стаж;
⎯ надбавка за уровень;
⎯ надбавка за вред;
⎯ поощрительный платеж;
⎯ коэффициент округа;
⎯ коэффициент поясной.
Учетным документом является письменный сертификат,
подтверждающий факт деловых операций, право на их осуществление или
устанавливающий ответственность сотрудников за возложенные на них
ценности. Бизнес-операции отражаются в бумажных и технических носителях.
Документом является любой носитель информации, с помощью которого
бизнес-операции подлежат первичной регистрации.
Структуру заработной платы персонала представим в таблице 1.
Таблица 1
Структура заработной платы работников
Наименование
Описание
Поясной
(Северный)
коэффициент
Составляет 30%, рассчитывается от суммы оклада и
надбавок, для прибывших из других территорий
начисляется по 10% за каждые 6 месяцев стажа.
Районный
коэффициент
Составляет 20%, рассчитывается от суммы оклада и
надбавок
Выплаты
стимулирующего
характера
Нормируется для бюджетных учреждений, зависит от
степени соответствия критериям, для бюджетных
учреждений не менее 30% от размера бюджетных средств
на оплату труда, рассчитывается от базового оклада
Надбавка за
вредность
Относится к выплатам компенсационного характера,
рассчитывается от базового оклада
Надбавка за
непрерывный
стаж
Относится к выплатам стимулирующего характера,
рассчитывается от базового оклада
Доплата за
уровень
Внутри должностное категорирование внутри отдельных
групп, рассчитывается от базового оклада
Базовый оклад
Зависит от профессионально-квалификационной группы
сотрудника.
Бухгалтерские документы сопровождаются любыми бизнес-
транзaкциями в той или иной последовательности, в которой они совершены.
Это обеспечивает непрерывный непрерывный учет всех объектов учета.
17
Записи в документах сделаны чернилами, шариковой ручкой или на
компьютерах (гелий и черные чернила не приветствуются). В денежных
документах сумма указывается в цифрах и в словах. Документы должны быть
оформлены аккуратно, желательно без пометки, текст и цифры должны быть
написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах была сделана ошибка,
она должна быть перечеркнута, и текст или сумма должны быть написаны выше.
Затем правильный текст или количество повторяется в полях документа и
заверяется подписью лица, которое составляет документ или руководитель
предприятия.
Для учета персонала заработная плата начисления и начисления
заработной платы использует стандартизированные формы первичных учетных
документов. Формы документов были одобрены Постановлением
Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января
2004 года № 1. С 1 января 2012 года нет требования использовать
стандартизованные формы при подготовке первичных документов в Законе 402-
ФЗ
6
, но они используются во многих субъектах хозяйствования.
Независимое развитие форм документов, которые отличаются от
унифицированных, требует определенного количества времени, специальных
знаний и дополнительных затрат на создание программного обеспечения для
новых форм. Использование таких форм может вызвать трудности при работе
как внутри организации, так и с контрагентами. Запрет на использование
стандартизованных форм в законодательстве 402-ФЗ не включает,
следовательно, они все равно могут применяться путем утверждения такого
решения в учетной политике предприятия или отдельным порядком
руководителя.
Эти нормативные документы используются для разработки структуры,
штатного расписания и численности персонала организации. В штатном
расписании представлен список структурных подразделений, должностей,
6
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете»// «Российская газета»,
N 278, 09.12.2011
18
информация о количестве штатных единиц, окладах, пособиях и ежемесячном
фонде заработной платы
7
. Наряду с трудовым кодексом Российской Федерации
отношения между физическими лицами и / или юридическими лицами,
связанные с осуществлением трудовой деятельности, могут основываться на
гражданско-правовой основе.
Рисунок 2 – Гражданско-правовые договора, которые
регламентируют отношения, связанные с осуществлением
трудовых функций
При организации учета труда и его оплаты на предприятиях любой формы
собственности необходимо опираться на законодательные акты и нормативные
документы.
В Конституции Российской Федерации можно ознакомиться с целыми
статьями, посвященными труду и трудовым взаимоотношениям. Конституцией
определено, что каждый человек имеет право на свободное использование своих
7
Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 02.12.2019) «О государственных пособиях гражданам,
имеющим детей» (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2014)// «Собрание законодательства РФ»,
22.05.1995, N 21, ст. 1929
Гражданскоправовые договора, которые регламентируют
отношения, связанные с осуществлением трудовых
функций, можно отнести к предусмотренным
Гражданским кодексом договорам
подряда
о выполнении
научноисследовательских,
опытноконструкторских работ
возмездных оказаний услуг
перевозки
комиссионые и агентские договора
19
способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной
законом экономической деятельности, но при этом, естественно, не допускается
деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную
конкуренцию.
Согласно Конституции РФ, труд свободен. Гражданин РФ вправе
свободно распоряжаться своими умениями и трудовыми навыками, вправе
выбирать род деятельности. Каждый человек имеет право на труд на тех
условиях, которые отвечают требованиям безопасности, на вознаграждение за
труд без дискриминации и вознаграждение за труд не может быть ниже
минимального размера оплаты труда (МРОТ), а также каждый гражданин имеет
право на защиту от безработицы. Каждый работнику, заключившему трудовой
договор(контракт) гарантируется право на отдых, выходные и праздничные дни,
оплаченные отпуска, а также договором(контрактом) определена максимальная
продолжительность рабочего времени.
Трудовые отношения регулируются, в соответствии с Конституцией РФ,
осуществляются трудовым законодательством и рядом иных нормативных
правовых актов:
⎯ Трудовым кодексом Российской Федерации
8
;
⎯ федеральными законами Российской Федерации;
⎯ указами Президента Российской Федерации;
⎯ постановлениями Правительства Российской Федерации;
⎯ конституциями (уставами);
⎯ законами и иными нормативными правовыми актами субъектов
Российской Федерации;
⎯ актами органов местного самоуправления;
⎯ локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового
права.
8
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)// «Собрание
законодательства РФ», 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3
20
Систему нормативного регулирования трудовых отношений
рассматривают в разрезе двух уровней. Методические рекомендации выведены
за систему нормативного регулирования, так как они не являются обязательными
к применению, и носят, скорее всего, рекомендательный и разъяснительный
характер.
Первый уровень регулирования трудовых отношений - законодательный
и включает в себя: Федеральный закон о «Бухгалтерском учете» № 402 - ФЗ от
06.12.2011 г., федеральные и отраслевые стандарты, другие федеральные законы
и принятые в соответствии с ними нормативные правовые акты. Действие
нормативных документов, относящихся к законодательному уровню и которыми
устанавливаются единые минимально необходимые требования либо
допустимые способы ведения бухгалтерского учета, распространены на все
экономические субъекты любой формы собственности, обязанные вести
бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ.
Иерархическая соподчиненность правовых актов, составляющих
законодательный уровень, определена в зависимости от их юридической силы и
требует деления на подуровни:
⎯ Первый подуровень - Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
№ 402 - ФЗ от 06.12.2011 г.;
⎯ Второй подуровень - федеральные стандарты по бухгалтерскому
учету (Положения по бухгалтерскому учету, План счетов бухгалтерского учета
и инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от
31.10.2000 г. № 94 н, Приказом Минфина Российской Федерации от 02.07.2010
г. № 66 н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).
⎯ Третий подуровень - отраслевые стандарты. Вторым уровнем
системы нормативного регулирования бухгалтерского учета формируются
стандарты конкретного экономического субъекта. Наличие данных стандартов
являются требованием законодательства РФ.
Федеральные стандарты представляют собой минимальные требования к
бухгалтерскому учету в организациях и допустимые способы ведения
21
бухгалтерского учета, а стандарты экономического субъекта должны полностью
регламентироваться учетом конкретных экономических объектов, исходя из
специфики их деятельности. Среди федеральных законов основополагающее
место отводится Трудовому кодексу Российской Федерации.
Нормами ст. 5 ТК РФ устанавливается, что в России существует система
законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений.
Трудовым Кодексом РФ определены основные начала законодательства в
сфере трудовых отношений, реализуемых посредством его целей. Трудовые
отношения, прежде всего, основываются на соглашении между работодателем и
работником о выполнении последним за денежное вознаграждение
определенной трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего
трудового распорядка в организации при полном
обеспечении работодателем необходимых условий труда,
предусмотренных трудовым законодательством, соглашениями, трудовыми
договорами (контрактами) и коллективными договорами. Целью трудового
законодательства является установление гарантий трудовых прав и свобод
граждан, создание условий для достижения согласования интересов всех сторон
трудовых отношений, правовое регулирование трудовых отношений, интересов
государства
9
:
⎯ организация труда работников;
⎯ управление трудом работников;
⎯ трудоустройство у работодателя;
⎯ профессиональная подготовка, повышение квалификации,
переподготовка работников;
⎯ ведение коллективных переговоров;
⎯ заключение коллективных договоров;
⎯ участие работников, служащих и профессиональных союзов в
установлении условий труда, применения трудового законодательства;
9
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. – Юрайт, 2019. – с.486
22
⎯ социальное партнерство;
⎯ заключение соглашений;
⎯ материальная ответственность работников и работодателей в сфере
труда;
⎯ надзорная и контролирующая функция за соблюдением трудового
законодательства;
⎯ разрешение трудовых споров.
Основной задачей Трудового Кодекса Российской Федерации является
установление высокого уровня условий труда и охрана трудовых прав
работников.
Трудовым кодексом регулируются:
⎯ права и обязанности работников;
⎯ порядок заключения с ними трудовых договоров;
⎯ время отдыха;
⎯ рабочее время;
⎯ нормы труда;
⎯ порядок оплаты труда;
⎯ компенсации;
⎯ гарантии.
Среди законодательных документов выделяют те, которые касаются
организации и оплаты труда. ГК РФ определено правовое положение участников
гражданского оборота, а именно:
⎯ основания возникновения и порядок осуществления прав
собственности;
⎯ право на результаты интеллектуальной деятельности;
⎯ регулирование договорных и иных обязательств;
⎯ другие имущественные и личные неимущественные отношения,
основанные на равенстве, автономии воли, имущественной самостоятельности
участников.
23
Статьи ГК РФ касаются трудовых отношений в части «цены работы»,
«порядка оплаты работы». Налоговый Кодекс Российской Федерации
регулирует властные отношения по установлению, введению, взиманию налогов
и сборов. Отношения, возникающие в процессе осуществления налогового
контроля.
Взаимоотношения, регулируемые налоговыми органами:
⎯ порядок расчетов;
⎯ уплата налогов;
⎯ ставки налогов;
⎯ права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.
Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определены принципы
и правила бухгалтерского учета, его ведение, основы контроля, регулирование
правил отражения операций по начислению и оплате труда в бухгалтерском
учете предприятий.
С 1 января 2020 года федеральный МРОТ изменился. 85 регионов России
установили свой минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Заработная плата
работника не может быть менее установленного законодательством минимума
(МРОТ).
В соответствии со ст. 133 ТК РФ утвержденный МРОТ действует на
территории всей страны и не может быть менее прожиточного минимума. МРОТ
не только регулирует оплату труда, влияет на размер пособий, но и используется
и в иных случаях. К примеру, оказывает влияние на уплату страховых взносов
ИП за себя. Работнику нельзя начислить заработную плату менее МРОТ, если
месячная норма рабочего времени полностью отработана и трудовые
обязанности (трудовая норма) выполнены. Статья 133 ТК РФ указывает, что эти
два условия должны выполняться одновременно. Федеральный МРОТ с 1 января
2020 года Минимальный размер оплаты труда равен 12 130 руб.
24
Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
10
» определены
условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим
обязательному социальному страхованию. Федеральным законом «О
государственных пособиях гражданам, имеющим детей», установлена единая
система государственных пособий гражданам, имеющих детей, в связи с их
рождением и воспитанием, которая обеспечивает
гарантированную государством материальную поддержку материнства,
отцовства и детства.9 Федеральный закон «Об обязательном социальном
страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний»
11
установлены правовые, экономические и организационные
основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок
возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении
им обязанностей по трудовому договору (контракту)
12
.
Федеральным «Об исполнительном производстве» отрегулированы
условия и порядок принудительного исполнения судебных актов, актов других
органов и должностных лиц, устанавливает взыскания периодических платежей,
денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей, на
заработную плату и иные доходы должника-гражданина, определены порядок
взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам.
Постановление Правительства Российской Федерации «Об особенностях
порядка исчисления средней заработной платы» установлены особенности
порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее
размера, предусмотренных ТК РФ.12 Постановлением Правительства РФ «О
10
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «Об обязательном социальном страховании на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»// «Российская газета», N 297, 31.12.2006
11
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «Об обязательном социальном страховании от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»// «Собрание законодательства РФ»,
03.08.1998, N 31, ст. 3803
12
Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный
анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник. — М.: Высшее образование, 2017. — с.194