55
После того как сотрудник предъявит документы, подтверждающие
поездку (например, распечатку электронного билета, посадочный талон,
маршрут /квитанцию), следует списать стоимость электронного билета на
затраты (п. 5 и 7 ПБУ 10/99).
На практике также возникает вопрос, как отразить в бухучете
командировочные расходы (в т.ч. оплату времени нахождения в командировке
по среднему заработку) сотрудника, выполнявшего задание по заключению
договоров на будущий год. Однозначного ответа на этот вопрос
законодательство не содержит.
С одной стороны, если сотрудник отправлен в командировку для
заключения договора, это обычные командировочные расходы организации
(расходы по обычным видам деятельности) (п. 5 и 7 ПБУ 10/99). Сотрудник
выполняет свои обязанности, определенные его служебным заданием. Расходы
относятся к периоду, в котором состоялась командировка, т.е. условие списания
затрат в бухучете соблюдено (п.18 ПБУ 10/99).
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
В настоящее время на ООО «Пранафарм» большое значение предается
подготовке высококвалифицированных кадров, обучению и повышению
квалификации служащих.
Таблица 13
Численность административного штата
22
Показатели
2017
год
2018
год
2019
год
Общая численность административного штата
9
27
36
Численность лиц, поступивших на работу
9
18
9
Численность служащих, назначенных на
вышестоящие должности
1
5
1
В ООО «Пранафарм» функционирует система подготовки действенного
резерва для замещения вышестоящих должностей. Это эффективный метод
подбора и подготовки кадров, что гарантирует назначение на должности
наиболее высококвалифицированных и перспективных специалистов. Большое
22
Разработано автором на основании ежегодного отчета ООО «Пранафарм»/опубликован не был
56
внимание уделяется в связи с этим подготовке молодежи.
Всем служащим, вновь принятым на работу или при назначении на
вышестоящую должность, устанавливается испытательный срок
продолжительностью от 1 до 3 месяцев.
Администрацией ООО «Пранафарм» особое внимание уделяется работе
по подготовке кадров, повышению квалификации и обучению служащих. Этому
способствует система профессиональной переподготовки и повышения
квалификации специалистов. Квалификационные требования, предъявляемые в
настоящее время к лицам, замещающим вышестоящие должности, согласно
действующему законодательству, очень высоки.
Результат такого подхода к подготовке и повышению кадров служащих
налицо - по состоянию на 1 января 2020 года 21 служащих имеют высшее
образование, 11 - среднее профессиональное образование (из них продолжают
обучение в высших учебных заведениях – 7).
Таблица 14
Информация о подготовке и переподготовке кадров
23
ООО
«Пранафар
м»
Прошли
подготов
ку, всего
в том числе:
Продолжа
ют
обучаться
профессиональ
ная подготовка
переподгото
вка
повышение
квалифика
ции
2015
4
2
-
2
3
2016
13
4
1
8
5
2017
4
-
-
4
7
Приоритетное внимание к решению задач по подготовке, переподготовке
и повышению квалификации служащих позволило обеспечить стабильность и
высокую эффективность работы ООО «Пранафарм»
Основываясь на теоретических материалах проведем факторный анализ
показателей эффективности использования фонда заработной платы
предприятия ООО «Пранафарм».
23
Разработано автором на основании данных отдела кадров ООО «Пранафарм»
57
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую
очередь, рассчитаем абсолютное и относительное отклонение фактической
величины фонда заработной платы от плановой (предыдущего года).
ΔФЗПабс = 57594,60-34387,50 = 23207,10 тыс. рублей
Однако абсолютное отклонение само по себе не характеризует
использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета
степени выполнения плана по производству продукции.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между
фактически начисленной суммой зарплаты и фондом заработной платы
предыдущего года, скорректированным на коэффициент изменения объема
выпуска продукции (Квп). Однако необходимо учитывать, что корректируется
только переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер), которая изменяется
пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по
сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за
производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле
переменной зарплаты. На предприятии ООО «Пранафарм» в 2018 году
переменная часть фонда заработной платы 18928,50 тыс. рублей. Таким образом,
относительное отклонение ФЗП составит 10432,82 тыс. рублей.
Далее определим факторы, которые вызвали абсолютное и относительное
отклонения фонда заработной платы.
Проведем структурный анализ фонда заработной платы с точки зрения
его деления на переменную и постоянную части, а также определим удельный
вес оплаты труда и его динамику по различным категориям работающих. Данные
сведем в таблицу 15.
Как видно из представленной таблицы наибольшей темп роста
наблюдается у рабочих, наименьший темп роста у руководителей. Данная не
однородность обусловлена возросшими объемами работ у служащих и рабочих,
при недостаточной комплектации штата, возросшие объемы работ привели к
росту заработных плат.
58
Таблица 15
Анализ фонда оплаты труда по категориям работников
24
Показатель
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
Темп
роста,
2018 г.
2019 г.
Откл.
%
Категории работников:
Руководители
2229,84
2334,19
104,34
104,68
Специалисты
9582,80
11302,78
1719,98
117,95
Служащие
8040,07
11709,63
3669,56
145,64
Рабочие
14534,79
25625,14
11090,35
176,30
Итого ФЗП за год
34387,50
57594,60
23207,10
167,49
Общий рост фонда оплаты труда в 2018 году составил 167,49%, при этом
по категориям работников наибольшая динамика наблюдается по группе
рабочих – 176,30%, наименьший темп роста фонда оплаты труда наблюдается в
группе руководителей – 104,68%. Такой подход направлен на выравнивание
средней заработной платы сотрудников предприятия в целом. Кроме того, рост
численности сотрудников (наибольший рост в группе рабочих) также оказали
влияние на темпы роста фонда оплаты труда. Общая политика компании в
данной сфере направлена на формирование конкурентоспособной заработной
платы с обеспечением уровня доходов сотрудников не ниже среднерыночной.
Что положительно характеризует компанию ООО «Пранафарм» как социально
ответственного работодателя.
Произведем расчет показателей, отражающих эффективность
использования средств на оплату труда ООО «Пранафарм», а также их динамику.
Результаты расчетов приведены в таблице 16.
Как видно результаты расчета показателей эффективности оказались
достаточно неоднородными и так например прибыль от реализации на рубль
зарплаты не изменился, производство продукции на рубль заработной платы
показал незначительную отрицательную динамику в 1,87%, а Чистая прибыль на
рубль зарплаты выросла в 6 раз.
24
На основании данных бухгалтерии ООО «Пранафарм» Разработано автором
59
Таблица 16
Показатели эффективности использования ФЗП ООО
«Пранафарм»
25
Показатели
2018 г.
2019г.
Отклонения
абсолютное
Темп
роста
Производство продукции на рубль
зарплаты, - зарплатоотдача, руб. /
руб.
2,82
2,77
-0,05
-1,87
Прибыль от реализации продукции
на рубль зарплаты, руб./ руб.
0,11
0,11
0,00
0,00
Чистая прибыль на рубль зарплаты,
руб./ руб.
0,458
3,21
2,752
6
Для того чтобы выяснить, что стало причиной таких результатов
определим, какие именно факторы влияют на изменение каждого показателя,
характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.
Для проведения факторного анализа необходимо составить таблицу 17.
Таблица 17
Данные для факторного анализа показателей эффективности
использования фонда заработной платы
26
Показатель
2018 г.
2019 г.
Отклонение
Прибыль от реализации
продукции, тыс.руб.
3937,50
6594,58
2657,08
Чистая прибыль, тыс.руб.
1125,00
4932,00
3807,00
Доля чистой прибыли в общей
сумме прибыли
0,2857
0,7478
0,46
Выручка от реализации
продукции тыс.руб.
98250,00
164556,00
66306,00
Стоимость выпущенной
продукции, тыс.руб.
98250,00
164556,00
66306,00
Удельный вес выручки в
стоимости произведенной
продукции, %
1
1
0,00
Рентабельность продаж, %
1,15
3,00
1,85
Фонд заработной платы,
тыс.руб.
34387,50
57594,60
23207,10
Среднегодовая заработная
плата ППП, тыс.руб.
22574,86
37334,77
14759,91
Прибыль на рубль заработной
платы, коп.
0,11
0,11
0,00
25
Разработано автором на основании данных бухгалтерского учета
26
разработано автором на основании данных бухгалтерского учета
60
Чистая прибыль на рубль
заработной платы, руб.
0,03
0,09
0,05
Удельный вес рабочих в общей
численности ППП, %
0,84
0,86
0,02
Отработано дней одним
рабочим за год
223
226
3,00
Средняя продолжительность
рабочего дня, ч
8
8
0,00
Среднечасовая выработка
рабочего, тыс.руб.
0,0210
0,03441
0,01
Для расчета влияния факторов по проведенным выше моделям используем
способ цепной подстановки.
ЧП/ФЗП
пл
= Дчп
пл
× Rрn
пл
× УР
пл
× ЧВ
пл
× П
пл
× Д
пл
× УД
пл
/ ГЗП
пл
=
= 0,2857×1,15×1×210×8×223×0,84/22574,86 = 0,4580 рублей
ЧП/ФЗП
усл1
= Дчп
пл
× Rрn
пл
× УР
пл
× ЧВ
пл
× П
пл
× Д
пл
× УД
пл
/ ГЗП
ф
=
= 0,2857×1,15×1×210×8×223×0,84/37334,77 = 0,2769 рублей
ЧП/ФЗП
усл2
= Дчп
пл
× Rрn
пл
× УР
пл
× ЧВ
пл
× П
пл
× Д
пл
× УД
ф
/ ГЗП
ф
=
=0,2857×1,15×1×210×8×223×0,86/37334,77 = 0,2835рублей
ЧП/ФЗП
усл3
= Дчп
пл
× Rрn
пл
× УР
пл
× ЧВ
пл
× П
пл
× Д
ф
× УД
ф
/ ГЗП
ф
=
= 0,2857×1,15×1×210×8×226×0,86/37334,77 = 0,2873рублей
ЧП/ФЗП
усл4
= Дчп
пл
× Rрn
пл
× УР
пл
× ЧВ
пл
× П
ф
× Д
ф
× УД
ф
/ ГЗП
ф
=
= 0,2857×1,15×1×210×8×226×0,86/37334,77 = 0,2873рублей
ЧП/ФЗП
усл5
= Дчп
пл
× Rрn
пл
× УР
пл
× ЧВ
ф
× П
ф
× Д
ф
× УД
ф
/ ГЗП
ф
=
= 0,2857×1,15×1×344,1×8×226×0,86/37334,77 = 0,4689рублей
ЧП/ФЗП
усл6
= Дчп
пл
× Rрn
пл
× УР
ф
× ЧВ
ф
× П
ф
× Д
ф
× УД
ф
/ ГЗП
ф
=
= 0,2857×1,15×1×344,1×8×226×0,86/37334,77 =0,4689рублей
ЧП/ФЗП
усл7
= Дчп
пл
× Rрn
ф
× УР
ф
× ЧВ
ф
× П
ф
× Д
ф
× УД
ф
/ ГЗП
ф
=
=0,2857×3×1×344,1×8×226×0,86/37334,77 = 1,2274рублей
ЧП/ФЗП
ф
= Дчп
ф
× Rрn
ф
× УР
ф
× ЧВ
ф
× П
ф
× Д
ф
× УД
ф
/ ГЗП
ф
=
= 0,7478×1,15×1×344,1×8×226×0,86/37334,77 =3,2128рублей
Изменение чистой прибыли на рубль заработной платы общее: 3,2128 –
0,4580 = 2,7548 рублей.;
в том числе:
61
1. за счет изменения: среднегодовая заработная плата одного работника
предприятия 0,2769 – 0,4580 = - 0,1810 рублей;
2. удельного веса рабочих в общей численности персонала 0,2835 – 0,2769 = +
0,0065 рублей;
3. количества отработанных дней одним рабочим за год 0,2873 – 0,2835 = +
0,0038 рублей;
4. средней продолжительности рабочего дня 0,2873 – 0,2873 = 0 рублей;
5. среднечасовой выработки рабочих 0,4689 – 0,2873 = 0,1815 рублей;
6. коэффициента реализуемости продукции 0,4689 – 0,4689 = 0 рублей;
7. уровня рентабельности продаж 1,2274 – 0,4689 = 0,7584 рублей;
8. доли чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли3,2128 – 1,2274 =
1,9854 рублей.
После проведения анализа по предприятию ООО «Пранафарм» можно
сделать вывод, что чистая прибыль на рубль заработной платы увеличилась на
2,75 коп. Это произошло вследствие увеличения среднечасовой выработки
рабочих на 0,18 рублей, увеличения уровня рентабельности продаж на 0,7584
рубля, а также снижения среднегодовой заработной платы одного рабочего
предприятия на 0,18 рублей, и средней продолжительности рабочего дня влияния
не оказала и не изменилась. Наибольшее влияние оказало изменение доли чистой
прибыли в валовой прибыли. Существуют факторы, которые отрицательно
влияют на изменение чистой прибыли.изменение среднегодовой зарплаты
одного рабочего. Влияния не оказали такие факторы как изменение
продолжительности рабочего дня и коэффициента реализуемости продукции.
На основании проведенного анализа можно сделать следующие вывод об
основных резервах повышения эффективности использования фонда заработной
платы. К таким резервам относиться повышение коэффициента реализуемости
продукции, рост среднегодовой заработной платы рабочего, а также сокращение
потерь рабочего времени.
62
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО
«Пранафарм»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
В условиях развития рыночной экономики предприятия ищут новые
модели оплаты труда, дающие простор развитию личной материальной
заинтересованности в росте производительности труда и повышению
экономической эффективности производства.
Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная
функция трудовых доходов работников, которая является одной из основных
функций управления. Именно эта часть механизма заработной платы и
социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании
живого труда, направляет его на реализацию целей управления.
Учет труда и заработной платы является трудоемким, требует внимания
и сосредоточенности, поскольку связан с обработкой большого количества
первичной информации, имеет много однотипных операций, осуществление
которых требует много времени. Именно в области расчетов с персоналом по
оплате труда законодательство РФ является наиболее изменчивым и
нестабильным, поэтому требует от бухгалтеров и аудиторов постоянного
обновления нормативной базы, которую они используют в процессе работы. Для
усовершенствования расчетов по оплате труда нужно внести изменения в
область их организации.
Прежде всего можно провести автоматизацию, однако при этом
использовать специальный механизм «Экспресс-проверка ведения учета», что
представляет собой встроенный инструмент «1С:Бухгалтерии 8.2», что
позволяет анализировать информационную базу на соответствие
законодательством и методологией учета предприятия. Рассмотрим возможную
схему применения автоматизированных систем учета для операций по оплате
труда (рис. 9).
63
Рисунок 9 – Схема автоматизации расчетов по оплате труда
Для эффективного учета расходов на оплату труда в рамках
использованного программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.2» рекомендует
также формировать отчет Анализ расходов на оплату труда, что позволяет
получать сведенья о расходах на оплату труда, а также отчислений на
социальные нужды.
Автоматизированная система позволяет осуществлять расчет сумм
начислений в фонды социального страхования, учитывая при этом: изменение
процентных ставок, которыми облагается база налогообложения; начисленную
заработную плату за прошлые расчетные периоды; ограничения базы для
каждого работника. Важным преимуществом системы по сравнению с другими
является возможность расчета начислений в фонды социального страхования для
бюджетных предприятий в разрезе источников поступления средств, за счет
которых начислена заработная плата.
Использование автоматизированной системы ведения учета расчетов по
оплате труда позволит контролировать расходы по зарплате и налогам, а также
обеспечит прозрачность проводимых операций по всем делянкам учета.
Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» имеет много возможностей по формированию
64
разных отчетов в разрезе счетов и других элементов, что позволит также увидеть
связь между расчетами по оплате труда с фактическими результатами
деятельности и, при необходимости, разработать определенную системы
мотивации персонала для снижения риска потерь рабочего времени.
Для того, чтобы определить способы мотивации труда сотрудником
необходимо изучить факторы, которые влияют на мотивацию и основные
аспекты, которых учитываются руководством при выборе конкретных способов
(табл. 18).
Таблица 18
Факторы, влияющие на мотивацию сотрудников
Внутренние
факторы
Внешние факторы
Поддерживающие
факторы
Мотивирующие
факторы
Демотивирующие
факторы
- наличие
нравственных
принципов;
-
предпочтения
(интересы,
склонности);
-
собственные
возможности;
- собственное
состояние в
данный
момент
- деньги;
- условия (способ
управления);
- инструменты для
работы;
- удовлетворенность
трудом
- признание;
- карьерный и
личностный
рост;
-
предоставление
ответственной
работы;
- доверенные
полномочия
- грубость со
стороны
руководства;
- организационный
хаос;
- отсутствие
понимания в
коллективе и с
руководством;
- недостаток
ответственности и
полномочий в
работе
Заработная плата является главным фактором стимулирования труда,
повышения его производительности, эффективности. Однако далеко не
единственным. В качестве мероприятий в области материального
стимулирования для промышленных предприятий, подобных
рассматриваемому, учитывая результаты исследования, можно предложить,
например, следующие мероприятия:
1) премии лучшим работникам месяца по цехам; ожидаемый эффект от
данного мероприятия — заинтересованность работников в качественном
выполнении своих обязанностей, повышение производительности труда;