25
плановой.
Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически
использованных средств на оплату труда (ФЗП
ф
) с плановым фондом
заработной платы (ФЗП
пл
) в целом по предприятию, производственным
подразделением и категориям работников:
, (1)
где
а
ΔФФЗ
- отклонение фонда оплаты труда, тыс.руб.;
ф
ФЗП
- фонд заработной платы фактический, тыс.руб.;
пл
ФЗП
- фонд заработной платы плановый, тыс.руб.;
В процессе анализа необходимо также установить эффективность
использования фонда заработной платы.
Для расширенного воспроизводства и получения необходимой прибыли
и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда
опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то
происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции
и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.
«Производительность труда, измеряемая средней выработкой на одного
работающего (WСР), - это частное от деления объема производства (V) на
среднесписочное число работающих (RСС), а средняя заработная плата (РСР) -
частное от деления затрат на оплату труда (Р) на то же среднесписочное число
работающих»
1
:
WСР = V / RСС, (2)
РСР = Р / RСС, (3)
где WСР – выработка на одного работающего, тыс.руб./чел.;
V – объем производства продукции, тыс.руб.;
RСС – среднесписочная численность работающих, чел.
РСР – средняя заработная плата, руб.;
Р – затраты на оплату труда, руб.
1
Политика доходов и заработной платы / Под ред. П.В.Савченко, Ю.П.Кокина. – М.: Экономист,
2016. – С. 107.
26
Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется
его индексом (J
ЗП
):
б
о
ЗП
СЗП
СЗП
J
, (4)
где J
ЗП
– индекс средней заработной платы;
о
СЗП
- средняя заработная плата за отчетный период, руб.;
б
СЗП
- средняя заработная плата за базисный период, руб.
Изменение среднегодовой выработки определяется на основе индекса
производительности труда (J
пт
):
б
о
ПТ
СВ
СВ
J
, (5)
где J
ПТ
– индекс производительности труда;
о
СЗП
- средняя выработка за отчетный период, руб.;
б
СЗП
- средняя выработка за базисный период, руб.
«Темп роста производительности труда должен опережать темп роста
средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения
К
оп
и анализируют его в динамике»
1
:
ЗП
ПТ
ОП
J
J
К
, (6)
где
ОП
К
- коэффициент опережения роста производительности труда;
J
ПТ
– индекс производительности труда;
J
ЗП
– индекс средней заработной платы.
Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда
заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста
производительности труда и его оплаты:
ЗП
ПТЗП
J
J-J
ф
ФЗПЭ
, (7)
«В процессе анализа целесообразно рассчитать и сравнить в динамике
или с межзаводскими данными такие показатели, как производство товарной
1
Экономика труда (социально-трудовые отношения) / Под ред. Н.А.Волгина, Ю.Г.Одегова. – М.:
Экзамен, 2017. – С. 227.
27
продукции, сумму валовой прибыли, сумму отчислений в фонд накопления на
рубль зарплаты»
1
.
Затраты на оплату труда можно представить следующим образом:
Р = Р
СР
∙ R
СС,
(8)
где Р – затраты на оплату труда, тыс.руб.;
Р
СР
- средняя заработная плата одного работающего, тыс.руб.;
R
СС
- среднесписочное число работающих, чел.
Следовательно, изменение затрат на оплату труда (ΔР) складывается под
влиянием:
ΔP
R
- изменения среднесписочной численности работников;
ΔР
Р
– изменения средней за период заработной платы одного работника.
Влияние этих факторов на затраты на оплату труда может быть
представлено следующим образом:
ΔР
RP
= ΔР
R
+ ΔР
Р
= [(R
СC1
– R
СC0
) ∙ P
СP0
] + [(P
СP1
– P
СP0
) ∙ R
СС1
], (9)
Первая часть формулы раскрывает влияние изменения среднесписочной
численности работников, вторая – средней за период заработной платы одного
работника.
Оптимизация себестоимости продукции во многом определяется
правильным соотношением темпов роста производительности труда и роста
заработной платы. Изменение темпов роста производительности труда должно
быть взаимоувязано с темпами роста заработной платы, обеспечивая тем самым
оптимизацию формирования себестоимости товаров по данному показателю.
Одним из важнейших факторов снижения себестоимости является
опережение темпами роста производительности труда темпами роста средней
заработной платы. Именно поэтому определение влияния фактического
соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы на
себестоимость выпущенной продукции является одной из задач ее анализа.
Увеличение затрат на оплату труда может быть вызвано:
1
Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. – СПб.: Герда, 2017. –
С. 211.
28
- повышением или снижением удельного веса более
высокооплачиваемых работников в общей численности соответствующей
категории (при не укомплектованности работниками такое отклонение является
неизбежным и не считается перерасходом);
- нарушением установленных окладов, что является недопустимым не-
производственным расходом;
- перевыполнением норм выработки и выплатой премий, входящих в
фонд заработной платы (по уважительным причинам), неправильной
тарификацией работ, непроизводительными выплатами и другими
недостатками, влияющими на среднюю заработную плату (неуважительными
причинами).
Анализ заработной платы необходимо завершать оценкой премиальных
положений, действующих на предприятии.
Все применяемые премиальные системы должны быть экономически
эффективны, то есть результаты от внедрения мероприятия должны превышать
затраты. Критерием экономической эффективности является соблюдение
следующих неравенств:
(10)
где Э – результат от внедрения мероприятия – прибыль;
П – затраты на мероприятие, руб.
Источниками информации для анализа являются показатели
деятельности предприятия, а также справочно-нормативные данные и
законодательные акты. Анализ необходимо проводить по предприятию в
целом, его структурным подразделениям, категориям работников и группам
работников, связанным единством подхода к оплате труда.
Выполнение всех этапов анализа организации заработной платы
позволяет получить реальную картину ее состояния на предприятии. По
каждому из аспектов анализа может быть выполнено более глубокое
исследование с привлечением соответствующей совокупности инструментов,
29
что зависит от поставленной цели и наличия исходной информации. Только при
всестороннем подходе к проведению исследований результаты анализа будут
оказывать действенное влияние на совершенствование организации оплаты
труда работников, усиление ее стимулирующего воздействия, на повышение
эффективности производства и конкурентоспособности предприятия.
Итак, проведенное теоретическое исследование учета и анализа
заработной платы позволяет сформулировать ряд выводов и положений,
которые станут основой практического решения поставленных в работе задач.
Во-первых, уточнено понятие заработной платы и ее сущности. Так, под
заработной платой понимается часть издержек на производство и реализацию
продукции, идущая на оплату труда работников предприятия.
Во-вторых, выяснено, что основным актом трудового законодательства
Российской Федерации, регулирующим отношения участников трудового
процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее
организационно-правовой формы, является Трудовой Кодекс Российской
Федерации. Выделены основные первичные документы, необходимые
бухгалтерской службе для учета заработной платы.
В-третьих, изучена методика анализа оплаты труда. Ее основными
задачами являются изучение состава и динамики фонда заработной платы,
выявление изменения показателей, происшедших в отчетном периоде,
определение влияния факторов на фонд заработной платы, изучение
направлений расходования фонда заработной платы.
30
Глава 2. Учет и анализ оплаты труда в ООО «Северо-Запад»
2.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия
ООО «Северо-Запад» является юридическим лицом, относится к
коммерческим организациям, имеет самостоятельный баланс, вправе от своего
имени приобретать и осуществлять имущественные и личные
неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиков в суде.
ООО «Северо-Запад» осуществляет комплексные поставки
электротехнического оборудования.
Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля
производственным электрическим и электронным оборудованием, включая
оборудование электросвязи. Дополнительным видом деятельности выступает
оптовая торговля бытовыми электротоварами.
Благодаря ООО «Северо-Запад» люди получают широчайший выбор
оборудования для электроснабжения и освещения производства, офисов, домов,
улиц.
Предприятие является товаро - распределительной сетью, которая
связывает производителей и потребителей электротехнической продукции,
согласовывает интересы и удовлетворяет потребности обеих сторон.
ООО «Северо-Запад» отлично знает свою работу и стремится быть
лидером на рынке электротехники путем предоставления качественной услуги.
Ценности ООО «Северо-Запад»:
- ответственность;
- честность;
- активная жизненная позиция;
- ориентация на прибыль;
- лояльность;
- клиентоориентированность;
- сотрудничество.
Фирменные цвета – синий и красный.
Рассмотрим организационную структуру управления ООО «Северо-
31
Запад»:
Рисунок 3. Организационная структура управления ООО
«Северо-Запад»
ООО «Северо-Запад» руководит директор, которого назначает
учредитель предприятия сроком на 3 года.
На данном торговом предприятии выделяются такие отделы, как отдел
Интернет – заказов, отдел оптовых поставок, магазин розничных продаж.
Рассмотрим основные экономические показатели деятельности ООО
«Северо-Запад»:
Таблица 2
Основные экономические показатели деятельности ООО
«Северо-Запад»
Показатель
2015
г.
2016
г.
2017
г.
2017 г. к 2015 г.
Абс.
Темп
прироста,
%
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
48126
50117
53691
5565
11,56
Затраты на реализацию
продукции, тыс. руб.
44076
45566
48571
4495
10,20
Прибыль от реализации
продукции, тыс. руб.
4050
4551
5120
1070
26,42
Затраты на руб. продукции,
руб./руб.
0,916
0,909
0,905
-0,011
-1,22
Среднесписочная
численность персонала, чел.
15
15
15
0
0,00
Производительность труда,
тыс. руб./чел.
3208
3341
3579
371
11,56
Чистая прибыль, тыс. руб.
3207
3319
3514
307
9,57
Рентабельность продаж, %
8,42
9,08
9,54
1,12
13,32
Директор
Заместитель
директора
Главный
бухгалтер
Отдел
Интернет-
заказов
Отдел
оптовых
продаж
Магазин розничных
продаж
Бухгалтер
- кассир
Менеджеры
по продажам
Менеджеры
по продажам
Менеджеры
по продажам
32
Выручка от реализации электротехнической продукции ООО «Северо-
Запад» за 2015-2017 годы возросла на 5565 тыс.руб. или 11,56%, что связано
как с привлечением новых клиентов, так и ростом цен на электротехнические
товары в связи с инфляцией (рисунок 4).
48126
50117
53691
45000
46000
47000
48000
49000
50000
51000
52000
53000
54000
55000
2015 2016 2017
год
тыс.руб.
Рисунок 4. Динамика выручки от реализации продукции ООО
«Северо-Запад» за 2015-2017 годы
Следует отметить, что ООО «Северо-Запад» относится к малым
предприятиям, так такие показатели предприятия, как объем выручки и
среднесписочная численность работников не превышают пределов,
установленных законодательством.
Прибыль от реализации продукции ООО «Северо-Запад» за 2015-2017
годы также увеличилась (на 1070 тыс.руб. или 26,42), что связано с введением
режима экономии всех затрат предприятия (рисунок 5):
4050
4551
5120
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2015 2016 2017
год
тыс.руб.
Рисунок 5. Динамика прибыли от реализации продукции ООО
«Северо-Запад» за 2015-2017 годы
33
Затраты на рубль товарной продукции имеют тенденцию к снижению, что
является положительным фактором.
Среднесписочная численность персонала ООО «Северо-Запад» за 2015-
2017 годы оставалась неизменной, что говорит о достаточно стабильном
коллективе.
Производительность труда одного работника (сумма выручки в расчете
на одного работника, или, другими словами, на какую сумму продано
продукции одним работником) увеличилась на 371 тыс.руб. или 11,56%.
Итоговый показатель деятельности ООО «Северо-Запад» - чистая
прибыль – вырос на 307 тыс.руб. или 9,57%, что можно отметить как
положительный факт. Рентабельность продаж имеет тенденцию к росту – она
выросла на 1,12 процентных пункта.
Таким образом, основные экономические показатели деятельности ООО
«Электротехснаб» имеют высокие значения.
На предприятии понимают, что нет более эффективных инвестиций
в собственный бизнес, чем развитие персонала и повышение его квалификации.
А залог успешного развития персонала - это его грамотный подбор
и адаптация, постоянное обучение, оценка и карьерное продвижение,
мотивация и корпоративная культура.
Все руководящие должности занимают те сотрудники, кто уже прошел
свою лестницу роста внутри предприятия.
Основные принципы работы с персоналом следующие:
- профессиональная компетентность, высокий общекультурный уровень;
- честность, ответственность, активная жизненная позиция;
- заинтересованность в профессиональном развитии;
- умение работать в команде, лояльность;
- ориентация на результат, клиентоориентированность.
Предприятие гарантирует благоприятные условия для работы
и профессионального развития. Поэтому ООО «Северо-Запад» является
привлекательным работодателем.
34
2.2. Организация бухгалтерского учета оплаты труда
Основными документами, разработанными в ООО «Северо-Запад» и
относящимися к регулированию оплаты труда, являются:
- коллективный договор;
- Положение «Об оплате труда работников ООО «Северо-Запад»;
- Положение о премировании сотрудников ООО «Северо-Запад»;
- Положение «О доплатах, надбавках и единовременных
вознаграждениях в ООО «Северо-Запад»;
- Штатное расписание.
Всю начисленную работникам ООО «Северо-Запад» заработную плату
можно подразделить на следующие виды:
- основная заработная плата;
- дополнительная заработная плата;
- премии, вознаграждения по итогам работы за год.
В ООО «Северо-Запад» применяется сдельно-премиальная система
оплаты труда для продавцов (оклад + процент от выручки), и повременно-
премиальная система оплаты для служащих и руководителей, вспомогательного
персонала.
Продавцы магазинов, грузчики работают в графике 2/2 (два рабочих дня
и два выходных). Количество рабочих дней каждого – 15. График работы с 09
утра до 21 часов вечера.
Сдельно-премиальная схема (оплата труда продавцов магазинов)
применяется, так как:
- результаты легко измеримы;
- есть тесная связь «усилия работника – результат на выходе»;
- рабочий процесс постоянный, находится под контролем работника;
- относительно стандартизированные работы;
- качество менее важно, чем количество, и легко измеримо и
управляемо.