55
Удержания по заявлению работника осуществляются в последнюю
очередь после проведения обязательных удержаний и по инициативе
работодателя.
Удержания по заявлению работника могут осуществляться в любой
сумме из доходов указанных в заявлении.
Учет удержаний по заявлению работника осуществляется по дебету
счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами».
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2
Проведенный анализ показал, что аналитический учет расчетов по
оплате труда и начислению зарплаты осуществляется в ООО «Тоцкий
коммунальник» в соответствии с рекомендациями Минфина РФ с
использованием плана счетов и типовой корреспонденции счетов, ведется по
каждому сотруднику экономического субъекта.
По результатам проведенного исследования организации бухгалтерского
учета расходов по оплате труда в ООО «Тоцкий коммунальник» были сделаны
соответствующие выводы:
- в целом организация бухгалтерского учета в ООО «Тоцкий
коммунальник» соответствует нормативным положениями законодательных
актов Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету, закону
«Об обществах с ограниченной ответственностью», а также соответствует
требованиям приказа об учетной политике данного экономического субъекта,
утвержденному плану счетов и инструкции по его применению;
- в бухгалтерском учете экономического субъекта проводки
отражаются корректно и в полном объеме, однако имеются факты временного
запаздывания. Также по некоторым счетам отсутствует аналитическая часть (не
открыты субсчета), что в известной мере снижает уровень контроля и может
вызвать негативные последствия при ведении учета и предоставлении
56
отчетности;
- выявлены несущественные отклонения в расчете заработной платы,
однако они в целом не искажают достоверность бухгалтерской отчетности;
- в изучаемом экономическом субъекте нет графика
документооборота. Первичная документация поступает в бухгалтерию с
запозданием, и бухгалтер не может успеть в быстрой и оперативной их
обработке, следовательно, задерживается выплата зарплаты, что
психологически влияет на работников, ведет к снижению их
производительности труда.
57
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию действующего порядка
организации и учета оплаты труда в ООО «Тоцкий коммунальник»
3.1. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда
Исследование материалов вопроса начнем с анализа кадрового состава
предприятия. С этой целью формируем таблицу 17, в которой рассмотрим
динамику персонала предприятия по категориям за период 2017-2019 гг.
Таблица 17
Обеспечение предприятия ООО «Тоцкий коммунальник»
персоналом, чел.
Персонал
2017
2018
2019
Абсолютные
отклонения
(2019/2018)
Относительные
отклонения %
(2019/2018)
Всего персонала, в
т.ч.
407
411
394
-17
-1,2
- руководители
32
35
30
-5
-2,1
- специалисты
100
102
97
-5
-1,7
- рабочие
275
274
267
-7
-0,8
Данные таблицы 16 позволяют сделать вывод о том, что в 2019 году
численность персонала ООО «Тоцкий коммунальник» снижается на 1,2 % или
на 17 человек. Для предприятия это не существенное снижение при количестве
персонала 394 человека. Такое снижение количества персонала наблюдается на
фоне сравнительной стабильности численности на протяжении 2017-2018
годов. Причем стоит отметить, что наибольшее снижение численности
персонала наблюдается среди рабочих 7 человек, при темпах снижения 0,8%.
Это связано с изменением структуры основных фондов и заменой морально
устаревшего оборудования.
Динамика численности персонала по категориям за период 2017-2019 гг.
отображена на графике (рисунок 4).
58
Рисунок 4 – Изменение численности персонала за период 2017-
2019 гг.
Далее охарактеризуем персонал ООО «Тоцкий коммунальник» по
возрасту. Это даст возможность вывить тенденции в этом вопросе и
сформировать политику по отношению к персоналу в части его замены, вывода,
подготовки новых специалистов (табл.18).
Таблица 18
Возрастная структура персонала предприятия, %
Возраст
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Менее 20 лет
5
5
3
От 20 до 30 лет
14
10
10
От 31 до 40 лет
19
23
20
От 41 до 50 лет
11
11
12
От 51 до 60 лет
36
35
37
Более 60 лет
16
16
18
Возрастная структура персонала ООО «Тоцкий коммунальник» отражена
на рисунке 5.
407
411
394
32 35 30
100
102
97
275
274
267
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
2017 г. 2018 г. 2019 г.
Общее количество персонала Руководители Специалисты Рабочие
59
Рисунок 5 - Возрастная структура персонала ООО «Тоцкий
коммунальник» за период 2017-2019 гг.
Анализ данных по возрастной структуре персонала говорит о том, что на
предприятии представлены все возрастные группы. Обращает на себя внимание
малый удельный вес категории менее 20 лет. Это не удивительно, так как на
предприятии достаточно сложное производство и необходимы работники с
рабочим опытом.
Данные позволяют сделать вывод о том, что на предприятии имеются
сотрудники практически всех возрастных категорий. Это не удивительно, ибо
работа многих сотрудников связана с материальной ответственностью и на
должностях приветствуются работники имеющие опыт работы и достаточную
квалификацию.
Также структура персонала показывает большое количество работников,
которым более 60 лет. Однако предприятие держит этих работников, так как
квалификация этой возрастной категории персонала – высочайшая и
менеджмент стремиться создать этим работникам максимально удобные
условия работы. Хотя стоит подумать о подготовке достойной смены,
организовав обучение работающего персонала с целью повышения
5
5
3
14
10
10
19
23
20
11
11
12
36
35
37
16
16
18
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Менее 20 лет От 20 до 30 лет От 31 до 40 лет От 41 до 50 лет От 51 до 60 лет Более 60 лет
60
квалификации, а также принять меры по ротации кадров, что несомненно даст
положительный эффект в изучении смежных профессий.
Далее, рассмотрим структуру персонала по образованию. Для анализа
этой области составляем таблицу 19.
Таблица 19
Образовательная структура персонала ООО «Тоцкий
коммунальник», %.
Вид образования
2017
2018
2019
Среднее образование
8
8
8
Средне-специальное образование
46
47
48
Неоконченное высшее образование
11
11
11
Высшее образование
35
34
33
Наглядно, структура персонала по образованию отражена на рисунке 6 за
период 2017-2019 гг.
Рисунок 6 - Образовательная структура персонала ООО «Тоцкий
коммунальник» за период 2017-2019 гг., %.
В первую очередь можно отметить большое количество персонала,
имеющего высшее образование. Это обуславливается двумя аспектами:
достаточно высокой сложностью производственных процессов, где нужны
специалисты с хорошей базовой подготовкой и тем, что предприятие
оплачивает высшее образование тем работникам, которые хотят его получить.
8
8
8
46
47
48
11
11
11
35
34
33
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Среднее Средне-специальное Неоконченное высшее Высшее
61
Отсюда следует тот факт, что на предприятии трудится персонал с
неоконченным высшим образованием. И соответственно значительная часть
имеет средне-специальное образование, что также говорит о необходимости
иметь персонал высокой квалификации.
Проанализируем структуру персонала по стажу работы. Этот показатель
во многом определяет такую характеристику персонала как постоянство. К
тому же анализ структуры персонала по стажу работы указывает на
стабильность работы организации. Полученные данные в ходе анализа заносим
в таблицу 20.
Таблица 20
Структура персонала ООО «Тоцкий коммунальник» по стажу
работы, %.
Стаж роботы
2017
2018
2019
Меньше года
2
1
1
1 – 3 года
10
9
10
3 -5 лет
20
22
22
5 – 10 лет
20
21
21
10 – 20 лет
32
31
30
Свыше 20 лет
16
16
18
Графически динамика изменений количества персонала ООО «Тоцкий
коммунальник» по стажу работы отражена на рисунке 7.
Рисунок 7 - Динамика изменений количества персонала ООО
«Тоцкий коммунальник» по стажу работы
2
1
1
10
9
10
20
22
22
20
21
21
32
31
30
16
16
18
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Меньше года 1-3 года 3-5 лет 5-10 лет 10-20 лет Свыше 20 лет
62
Данные таблицы позволяют сделать вывод о том, что значительная часть
персонала работает в условиях предприятия более 10 лет. Это практически
половина. Это говорит о том, что персонал ООО «Тоцкий коммунальник»
заинтересован в работе и предприятие проявляет достаточную заботу о своих
работниках, которые в свою очередь отвечают ей преданностью.
Также необходимо акцентировать внимание на том, что предприятие на
протяжении своего существования отличается стабильность в выплате
заработной платы, что повышает его имидж на внешнем рынке труда.
Устроится на работу в ООО «Тоцкий коммунальник»достаточно непросто –
необходимо обладать соответствующей квалификацией и опытом работы.
Одним из основных показателей свидетельствующих о эффективности
системы управления персоналом и его использования является показатель
текучести кадров предприятия. Проведем анализ за период 2018-2019 гг.
Данные расчетов заносим в таблицу 21.
Таблица 21
Данные по движению рабочей силы ООО «Тоцкий
коммунальник»за 2018 - 2019 годы (чел.)
Показатели
2018
2019
Отклонени
е
Темп
роста
+ -
%
Средняя численность
персонала
411
394
-17
-1,2
Поступило на работу
4
14
10
11,9
Выбыло по разным причинам
2
11
9
54,2
- по собственному желанию
2
11
9
54,2
- за нарушения трудовой
дисциплины
-
-
-
-
Коэффициент оборота по
приему %
5,9
6,7
0,8
13,6
Коэффициент оборота по
выбытию %
5,1
7,96
2,86
56,1
Коэффициент текучести
кадров %
5,1
7,96
2,86
56,1
Коэффициент общего оборота
%
11,1
14,7
3,6
32,4
Данные таблицы 21 позволяют сделать ряд выводов. В первую очередь
это касается текучести кадров. Так как для бесперебойной работы предприятия
необходимы специалисты высокой квалификации, частая смена которых может
63
привести к срыву производственного процесса, что негативно скажется на
общей результативности. Рост текучести кадров в 2019 году прямо указывает
на проблематику в системе управления персоналом – то есть эффективность
системы достаточно низкая.
Таким образом, исследование особенностей трудовых ресурсов ООО
«Тоцкий коммунальник» говорит о том, что предприятие полностью
обеспечено персоналом соответствующего качества и профессионально-
квалификационных характеристик. Это позволяет предприятию полностью
выполнять стоящие перед ним задачи. Однако анализ кадрового составаООО
«Тоцкий коммунальник» выявил ряд проблем, которые заключаются в
повышенной текучести кадров, а такое положение связывается с проблемами в
мотивации персонала и достаточно большого количества персонала с возрастом
более 60 лет. Основой мотивации персонала является оплата труда на
предприятии. Эти вопросы требуют принятия мер со стороны менеджмента с
целью ликвидации такой проблематики.
3.2. Совершенствование системы организации оплаты труда
Анализ действующей системы организации заработной платы в ООО
«Тоцкий коммунальник» показал, что организация заработной платы имеет как
положительные стороны, так и недостатки.
Среди положительных сторон можно отметить, что:
- в ООО «Тоцкий коммунальник» организация заработной платы
базируется на законодательной и нормативно-правовой базе Российской
Федерации, которая регулирует данный вопрос для любого субъекта
хозяйствования;
- на предприятии действует структура, которая решает вопросы
организации заработной платы в условиях исследуемого предприятия –
64
бухгалтерия, которая строит свою работу в соответствии с нормативными и
локальными актами и под руководством главного бухгалтера;
- документационное сопровождение организации оплаты труда
проводится с помощью специальной программы – 1С – Бухгалтерия;
- в ООО «Тоцкий коммунальник» разработана и действует локальная
нормативная база по организации оплаты труда основой которой является
Положение об оплате труда.
Среди недостатков можно отметить следующее:
- сильная загруженность бухгалтера по учету труда и заработной платы;
- сильная загруженность табельщика;
- премиальные выплаты основываются на общих показателях
финансово-хозяйственной деятельности и не учитывают вклад каждого
работника. Все работники предприятия получают премию, независимо от
личной результативности, учет которой не ведется, поэтому нет возможности
выделить каждого в общей массе. Это также снижает эффективность оплаты
труда и его организации;
- нет прозрачности в части начисления заработной платы. Работник
получает на руки расчет заработной платы, без подробного пояснения ее
величины;
- в бухгалтерии отсутствует внутренняя схема документооборота.
Наличие недостатков в организации оплаты труда в ООО «Тоцкий
коммунальник» предполагает проведение поиска мероприятий, которые
позволят усовершенствовать процесс организации оплаты труда.
Итак, система премирования персонала несправедлива, так как не
учитывает индивидуального вклада каждого работника и его индивидуальных
способностей. Как показал опрос персонала, у многих сотрудников существует
неудовлетворенность размерами материального вознаграждения и способов
распределения доходов. Такое положение существенно влияет на
продуктивность труда, дисциплину персонала, желание искать пути повышения
личной производительности, что в конечном итоге сказывается на результатах