12
одним из элементов государственного регулирования в области оплаты труда.
В соответствии с ТК Республики Беларусь, минимальная заработная плата
является государственной минимально необходимого количества денежных
средств и (или) физических платежей работника работодателем в течение
месяца за работу, выполненную в нормальном рабочем состоянии, когда
установленная продолжительность рабочего времени и осуществление
трудовых норм. Экономический смысл минимальной заработной платы
заключается в поддержании способности работника к производительному
труду и к простому воспроизводству рабочей силы. Наиболее важные функции,
которая предназначена для реализации минимальной заработной платы,
является воспроизводство рабочей силы и социальной защиты наемных
работников.
В соответствии с Конвенцией Международной организации труда (МОТ)
№131 «О минимальной заработной платы, с особым упором на развивающиеся
страны", существенные факторы, которые принимаются во внимание при
определении минимального уровня заработной платы, как это возможно и
приемлемо в соответствии с национальными практика и условия, включают в
себя:
- Потребности работников и их семей;
- Преобладающая средняя заработная плата в экономике и социальных
трансфертов;
- Степень занятости и производительности труда;
- Степень экономического развития государства;
- Возможности государственного бюджета и работодателей.
Установление минимальной заработной платы в странах с рыночной
экономикой имеет значительный социально-экономическое значение, так как
она влияет на:
- Уровень бедности;
- Повышение уровня жизни населения;
- Увеличение его покупательной способности;
13
- Выравнивание условий конкуренции хозяйствующих субъектов;
- Создание оптимальной структуры и дифференциации заработной платы.
Центральное место в механизме дифференциации заработной платы
является тарифная система, которая состоит из: тарифных ставок 1-го разряда,
определяемая на основе минимальной заработной платы; единая шкала тарифов
(ETS); тариф-квалификационный справочник.
Основные исходные пункты формирования тарифной системы оплаты
труда являются следующие:
Во-первых, зарплаты государственные гарантии минимальных уровней
оплаты труда;
Во-вторых, предприятия могут установить любой размер (не ниже
минимума) в качестве ставок и окладов и других компонентов заработка.
Единая шкала тарифов (ETS) представляет собой набор
квалификационных категорий и соответствующая заработная плата. Это
является основным инструментом в руках государства при осуществлении
единой политики в стране в области заработной платы. Для того, чтобы
обеспечить необходимое единство действий труда и его оплаты с помощью
ETS получают путем дифференциации и регулирования основного (тарифа)
части заработной платы различных профессиональных групп работников в
зависимости от значений некоторых секторов экономика и следующие
факторы:
- Сложность работы (квалификации) - в пределах той же профессии,
должности (межпрофессиональном, дифференциация);
- Содержание и характер труда работников, технических профессий,
руководители административных служб, специалистов, руководителей
предприятий и организаций, функциональных и производственных
подразделений (дифференциации);
- Общие условия труда, сложность продукции (услуг), социальные
условия, режимы труда и отдыха и другие специфические факторы.
Регулирование средств, выделенных на оплату труда, осуществляется
14
путем налогообложения доходов (прибыли) предприятий и организаций в
соответствии с действующим законодательством. Ситуация на современном
этапе рыночных преобразований в республике, объективно требует изменения
принципов и подходов в области организации заработной платы и методы ее
государственного регулирования [5].
За допущенные нарушения производственной и трудовой дисциплины
работник лишается премии частично или полностью, за его счет возмещается
причиненный по его вине материальный ущерб. Руководство цеха, завода,
предприятия имеет право за допущенные работникам нарушения, лишить его
премии полностью или частично согласно следующему перечню упущений:
Примечание: Размер снижения премии зависит от тяжести проступка и
последствий, при которых допущены нарушения трудовой и производственной
дисциплины, предшествующей работы и поведения работника на производстве.
За вышеуказанные нарушения работник лишается премии за тот период, в
котором они были совершены, либо за тот расчетный период, когда они были
обнаружены или поступили сообщения о них.
Снижение размера или лишение премии может производиться
независимо от применения к виновному мер дисциплинарного воздействия, а
также мер материальной ответственности, примененных к работнику в порядке,
предусмотренном ст. 400-409 Трудового Кодекса Республики Беларусь.
Основание для снижения размера ( лишения ) премии являются конкретные
факты нарушений трудовой, производственной, технологической дисциплины,
удостоверенной документами ОТК, докладными записками специалистов,
непосредственных руководителей, актами ( протоколами ) о нарушениях по ОТ
и ПБ, актами инвентаризации, проверок государственных инспекций: труда,
пожарного и санитарного надзора, сообщений органов охраны, милиции и т.д.
Лишение премии полностью или частично оформляется приказом по заводу с
обязательным согласованием с профсоюзным комитетом завода и визой
юридического управления предприятия.
15
1.2 Значение, задачи учета и анализа оплаты труда
Одно из первостепенных мест в системе бухгалтерского учета на каждом
предприятии по праву занимает учет труда и заработной платы.
Труд – это важнейший элемент издержек производства и обращения.
Заработная плата – это главный источник доходов рабочих и служащих,
с ее помощью реализовывается контроль над мерой труда и потребления, она
применяется как основной экономический рычаг управления экономикой.
Главным законодательным документом, который имеет в своем составе
статьи посвященные труду, является Конституция Республики Беларусь.
Трудовой Кодекс Республики Беларусь – это основной сборник
законодательных актов, который регулирует трудовые отношения всех
рабочих. Законы и иные нормативные правовые акты о труде, которые
действуют в Республике Беларусь, распространяются на иностранных граждан
и лиц без гражданства, которые работают в организациях, расположенных на
территории Республики Беларусь, кроме случаев, установленных законами или
между народными договорами Республики Беларусь.
Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия,
устанавливают его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов
работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами
законодательно не ограничиваются.
В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета
труда и заработной платы являются:
- производить расчеты с персоналом предприятия в установленные
законом сроки по оплате труда (начисление по заработной плате и прочих
выплат, сумм к удержанию и сумме к выдаче);
- во время и точно относить на себестоимость продукции (работ,
услуг) суммы по начислению заработной платы и обязательных
отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РБ, Фонд
социального страхования РБ и т.д.);
- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для
16
целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а
также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
Один из важнейших факторов, который определяет отношение человека к
труду и его результатам, является материальное стимулирование. Для
выработки действенного механизма материального стимулирования нужно, с
одной стороны, правильно определить величину средств на оплату труда, с
другой – увязать оплату труда каждого работника с достигнутыми конечными
результатами.
Объектами бухгалтерского учета и анализа оплаты труда являются
списочная численность работников, среднесписочная численность работников,
рабочее время (количество отработанных дней, часов), непроизводительные
потери рабочего времени, заработная плата, выработка работников
(производительность труда), расходы на оплату труда, фонд оплаты труда,
средняя заработная плата.
При планировании и учете численности работников различают
списочную, явочную и среднесписочную численность работников[6].
Цель и объекты учета и анализа труда и его оплаты.
В бухгалтерском учете труда и его оплаты придерживаются следующих
принципов:
1 Дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества,
качества и условий. Применение хозяйствующими субъектами
республиканской тарифной системы, контрактной формы найма на работу,
введение надбавок (за профессиональное мастерство, высокие достижения в
труде, сложность и напряженность) позволяют дифференцировать оплату труда
с учетом его количества, качества и условий.
2 Сочетание государственного регулирования оплаты труда и
самостоятельности субъекта хозяйствования в ее установлении. Регулирование
оплаты труда на основе тарифных соглашений и коллективных договоров в
республике осуществляется на четырех уровнях: национальном, отраслевом,
местном (территориальном) и уровне организации.
17
3 Материальный интерес рабочего в итогах своего труда.
Использование дополнительных мер для стимулирования и
ответственности рабочих за осуществление своих трудовых обязанностей
позволяет более эффективно употреблять рабочее время, повышать
производительность труда и оплату труда работников. Премирование, это
всегда являлось весьма значительным стимулом для роста объемов
производства и роста доходов предприятий, экономного хозяйствования,
усовершенствования качества обслуживания населения и т.п.
4 Установление зависимости между размером заработной платы и
эффективности труда предприятия.
Рост объемов деятельности, уменьшение затрат, разумное применение
материальных и топливно-энергетических ресурсов, повышение степени
рентабельности работы объединения, введение прибавочных рабочих мест,
увеличение производительности труда, выполнение особо важных заданий
расширяют финансовые возможности оплаты труда при установлении
тарифных ставок, надбавок к должностным окладам, премий и поощрений
руководителям и рабочим. Трудовые доходы каждого работника определяются
его личным вкладом, зависят от конечных результатов работы организации,
регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.
5 Сочетание индивидуальных интересов работника с коллективными
интересами.
Порядок распределения и использования средств, полученной обществом
определяется его уставом, коллективным договором, программой
экономического и социального развития и решением собрания во время
проведении итогов работы.
6 Сближение уровней номинальной и реальной заработной платы.
Уровень заработной платы обязан содействовать увеличению
результативности хозяйственной деятельности организации и экономическому
росту в целом.
18
7 Простота и доступность к пониманию установленного порядка оплаты
труда.
Этот принцип располагает к ознакомлению работников с порядком
оплаты труда при зачислении на работу, до начала выполнения работы и
возможности контроля для начисления заработной платы и удержания из нее.
8 Документирование и контроль над рабочим временем и объема
выполненных работ.
Первичный учет и контроль над рабочим временем, объема работ
исполняют ответственные за их выполнением работники под контролем
бухгалтерии и других служб объединения. Которые несут ответственность за
надежность предоставленных данных и не должны допускать приписок к
объему выполненных работ.
9 Соблюдение установленного порядка оплаты труда.
Оплата труда за отработанное время устанавливает организацией в
положениях об оплате труда в рамках действующего законодательства и
производится по ставкам и расценкам с учетом принимаемых форм и систем
оплаты труда. Оплата за неотработанное время производится в установленном
законодательством порядке, как правило, не ниже среднего заработка.
10 Соответствие данных бухгалтерского учета оплаты труда и отчетности
по труду.
Учет начислений по заработной плате ведется по видам оплат для
отображения затрат на оплату труда по их источникам и с целью получения
сводной информации для отчета по труду. Учет по видам удержаний из
заработной платы рабочих позволяет объединению проверять обязательства по
ним перед бюджетом, другими органами и третьими лицами.
11 Персонифицированный учет
Персонифицированный учет - это учет расчетов по оплате труда, с
работниками, который ведется по лицевым счетам. Они являются основанием
начисленной заработной платы рабочим по видам оплат и совершенных из нее
удержаний, позволяют контролировать своевременность и полноту расчетов по
19
оплате труда, предоставляют работникам и заинтересованным органам
информацию о произведенных оплатах и видам удержаний по их заработной
плате.
Исходя из перечисленных целей, объектов, задач и принципов
бухгалтерского учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда можно
сделать следующие основные задачи бухгалтерского учета оплаты труда и
анализа показателей по труду и расходов на его оплату:
- контроль над численностью персонала и использования его рабочего
времени;
- своевременность, документальность оформления и правильный учет
выработки и выполненных работ;
-точное начисление по заработной плате, пособий и их выплата в
поставленные сроки;
- полнота и строгость начислений и удержаний налогов и платежей по
заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим
получателям;
- строгое распределение начисленной заработной платы по объектам
учета затрат;
- контроль над целевым использованием средств фонда для оплаты
труда;
- своевременное составление отчетности по труду;
- проведение исследования информационного обеспечения и
рассмотрение различных методик анализа показателей по труду и его оплате;
- объективная оценка численности персонала и результативности
употребления рабочего времени;
- исследование и оценки степени производительности труда;
- раскрытие факторов, которые влияют на производительность труда;
- оценка затрат на оплату труда и материального стимулирования;
- исследование динамики повышения средней заработной платы;
20
- оценка влияния показателей по труду и его оплате на финансовые
результаты;
- выявление основных направлений для усовершенствования показателей
по труду и заработной плате и др.
Полнота реализации целей, задач и принципов учета и анализа труда и
расчетов по его оплате зависит от его организации у хозяйствующего субъекта
и в свою очередь разрешает результативно управлять трудовыми ресурсами и
обеспечивать рост производительности труда, увеличение заработной платы.
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом
по оплате труда
Аналитический учет с персоналом по оплате труда
Заработная плата, начисленная работникам из первичных документов
(табелей-расчетов, нарядов-заданий, листков на доплату и т. п.), записывается в
лицевые счета формы Т-54.
Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета, и он
ведется на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по
оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Он открывается на
основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
В лицевом счете указываются фамилия, имя, отчество работника,
структурное подразделение, куда он принят, табельный номер, количество
детей и другие сведения о нем. По окончании каждого месяца в лицевом счете
приводятся данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и
вычетах, о сумме к выплате или задолженности работника перед организацией.
Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет
закрывается, и на следующий год открывается новый.
На основании данных лицевых счетов составляется расчетно-платежная
ведомость по форме № Т-49. В ней отражаются расчеты по заработной плате
как с каждым работником в отдельности, так и в целом по подразделению.
Она делится по вертикали на две части:
в левой показывается начисленная заработная плата по видам оплат;
21
в правой — удержания и вычеты.
В левой части расчетно-платежной ведомости содержатся суммы,
которые должны быть отражены по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по
оплате труда".
В правую часть расчетно-платежной ведомости записывают все виды
удержаний и вычетов, их итог по каждому работнику. Эта часть ведомости
содержит данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 "Расчеты
с персоналом по оплате труда".
Последняя графа расчетно-платежной ведомости содержит в каждой
строке сумму, причитающуюся к выдаче на руки. Их итог должен
соответствовать сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на 1-е
число следующего месяца.
В некоторых организациях вместо расчетно-платежных ведомостей
ведут расчетные ведомости по форме № Т-51. При применении этой ведомости
лицевые счета формы № Т-54 не ведутся. Таким образом, расчетно-платежные,
расчетные ведомости и лицевые счета являются регистрами аналитического
учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
На основании расчетных ведомостей составляют платежные ведомости
по форме Т-53. Платежные ведомости подписываются бухгалтером расчетного
отдела, главным бухгалтером и руководителем организации. После этого они
регистрируются и передаются в бухгалтерию для выдачи заработной платы
работникам организации.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Для расчетов с персоналом по заработной плате и связанных с ней
расчетов предусмотрен счет: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда
На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются расчеты с
работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям по
временной нетрудоспособности и другим выплатам, а также по выплате доходов
по акциям и другим ценным бумагам данной организации.