Квалификационный уровень работников во многом зависит от их
возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают
изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку они происходят в
результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется
большое внимание [29, с.74].
Основными направлениями анализа заработной платы являются:
1) нахождение механизма установления общего уровня ставок зарплаты;
2) определение ставки заработной платы на конкретных рынках труда с
применением нескольких репрезентативных моделей рынков труда;
3) анализ влияния профсоюзов на структуру и уровень заработной платы;
4) выяснение экономического эффекта минимума заработной платы;
5) объяснение дифференциаци в заработной плате;
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и
заработной платы являются:
- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия
по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к
удержанию и выдаче на руки);
- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ,
услуг) суммы начисленной заработной плата и отчислений органами
социального страхования;
- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для
целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а
также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и
фондом занятости;
- обеспечение оперативного контроля за количеством и качеством труда,
за использованием средств, направляемых на потребление.
Проведенное знакомство с информацией о понятии заработной платы
позволяет перейти к изучению организации ее учета на предприятиях.
Начисления за отработанное рабочее время. Размер оплаты
повременщиков зависит от количества отработанных часов и часовой тарифной
22
ставки. Работнику повременщику, отработавшему по табелю месячную норму
времени не может быть установлена оплата ниже МРОТ и (кроме
совместителей). Если в течение месяца изменилась тарифная ставка, то
начисление за каждый период ведется по разным ставкам. Рассчитывается по
формуле:
ЧСПхКОЧ=ППО, (1)
где ЧПС - часовая ставка повременщика,
КОЧ - количество отработанных часов,
ППО - повременно-почасовая оплата.
Оплата по утвержденным окладам выполняется умножением количества
отработанных за месяц дней на стоимость дня в данном месяце, определяемом
делением оклада на количество рабочих дней в месяц по графику. Исчисляется
по формуле:
(О:КЧМ) хКОЧ=ОПО, (2)
где О - утвержденный оклад работника,
КЧМ - количество часов в месяц по графику,
КОЧ - количество отработанных часов,
ОПО - оплата повременщиков окладная.
Доплата за совмещение должностей окладникам производится по
согласованию с руководителем при наличии факта сокращения штатной
численности в%% от занимаемой должности, рассчитывается по формуле:
(ОСР:КЧМ) хКСЧхШ=ДОС, (3)
где ОСР - оклад совмещаемого работника,
КЧМ - количество часов по графику,
КСЧ - количество часов совмещения,
ПР - процент доплаты,
ДОС - доплата окладникам за совмещение.
Доплата за работу в ночное время повременщикам производится
умножением количества отработанных ночных часов на часовую ставку
повременщика и та установленный процент, рассчитывается по формуле:
23
КЧНхЧСПхПР=ДНП,
(4)
где КЧН - количество ночных часов,
ЧСП - часовая ставка повременщика,
ПР - процент доплаты,
ДНП - доплата ночных повременщика
Рабочим, выполняющим кроме своей основной работы обязанностей по
другой профессии (при условии сокращения численности против нормативов),
производится доплата за совмещение профессий. Доплата производится
дифференцировано, в зависимости от сложности характера и объема
выполняемой работы по другой профессии, рассчитывается по формуле:
ТССхКСЧхПР=ДСП, (5)
где ТСС - тарифная ставка по совмещаемой работе,
КСЧ - количество часов совмещения,
ПР - процент доплаты,
ДСП - доплат за совмещение должностей.
Ненормированный рабочий день - это особый режим рабочего дня,
допускаемый трудовым законодательством для определенной категории
работников, продолжительность труда которых по характеру их деятельности
не всегда может быта ограничена рамками нормального рабочего времени или
не поддается точному часовому учету. В качестве компенсации за работу во
внеурочное время работникам с ненормированным рабочим днем
устанавливается дополнительный отпуск. Его продолжительность определяется
в зависимости от степени нагрузки частоты привлечения работников во
внеурочное время. Некоторым категориям устанавливается доплата за
периодические переработки длительности рабочего дня, вызванные
производственной необходимостью в размере не свыше 25% к окладу,
рассчитывается по формуле:
(О:КЧМ) хКОЧхПР=ДНД, (6)
где О - оклад работника,
КЧМ - количество часов в месяц по графику,
24
ПР - процент доплаты,
ДНД - доплата за ненормированный день.
Временным заместительством для АУР (ИТР и служащих) считается
исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего
работника, когда это вызвано производственной необходимостью или связано
распорядительными функциями. Замещающему работнику выплачивается
оклад замещаемого работника, если последний не является штатным
заместителем, если замещение длится не менее 12 и не более 30 дней.
Назначение работника И.О. не считается временным заместительством, а
рассматривается как перевод на другую работу с согласия работника. Доплата
исчисляется в виде разности окладов. Доплата за временное заместительство
рассчитывается по формуле:
(ОЗА - (О+НП)):КЧМхКЧЗ=ДВЗ, (7)
где ОЗА - оклад замещаемого работника,
О - оклад замещающего работника,
НП - надбавка персональная,
КЧМ - количество часов в месяц по графику,
КЧЗ - количество часов замещения,
ДВЗ - доплата за временное заместительство.
При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два
выходных дня в неделю, а при шестидневке один выходной день.
Еженедельным непрерывным отдыхом считается перерыв в работе окончанием
предвыходного дня и началом первого, следующего за выходным рабочего дня,
длительностью 42 часа [30, с.151].
Работа в выходные и праздничные дни официально запрещается, кроме
исключительных случаев. Работник может быть привлечен к работе в
выходные и праздничные дни для производства ремонтных, аварийных и
некоторых других работ, которые не могут быть выполнены в другой день
недели по производственным условиям, а также к работам, приостановка
которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно
25
действующее предприятие), работы по обслуживанию населения.
В непрерывно действующих предприятиях, а также при суммированном
учете рабочего времени, работа в праздничный день включается в месячную
норму времени. Привлеченным к труду в выходной день предоставляется
отдых в другой день в течение 2-х недель. Только в исключительных случаях
разрешается работа сверх месячной нормы времени. Если работник является на
работу в выходные дни по своей инициативе, то он не имеет права ни на какую
компенсацию. Если предоставление дней отдыха невозможно (увольнение), то
работа в выходной дета оплачивается. Работа в праздничные дни оплачивается
в двойне, либо предоставлением дня отдыха и одновременно оплата в
одинарном размере. Временным рабочим, принятым на срок та свыше 6 дней,
работа в дни отдыха в пределах этих 6 дней оплачивается в одинарном размере.
Минтруда РФ ежегодно устанавливает числа выходные и праздничных дней.
Оплата за работу в выходные и праздничные дни не по графику рассчитывается
по формуле:
ВВПх>=ОВП, (8)
где ВВП - выработка в выходные и праздничные дни,
Р - установленная расценка,
ОВС - оплата вне графика сдельщику.
Оплата за работу в выходные и праздничные дни повременщику та по
графику производится в размере двойной тарифной ставки за фактически
отработанное время, либо предоставляется отгул в другие дни и одинарная
оплата, рассчитывается по формуле:
КВПхЧСП=ОВП, (9)
где КВП - количество выходных, праздничных часов,
ЧСП - часовая ставка повременщика,
ОВП - оплата вне графика повременщиков.
Оплата за работу в выходные и праздничные дни окладчикам та по
графику выполняется в размере двойной дневной ставки, либо отгул и оплата в
одинарном размере, рассчитывается по формуле:
26
(10)(О:КЧМ) х КВП=ОВО,
где О - оклад работника,
КЧМ - количество часов в месяц по графику,
КВП - количество выходных, праздничных часов,
ОВО - оплата вне графика окладникам. Доплата за высокий класс
квалификации производится рабочим, имеющим по своей специальности
высокие квалификационные способности и умение, и применяющим их в
каждодневной работе, рассчитывается по формуле:
ПохПР=ДВК, (11)
где ПО - прямая оплата,
ПР - установленный процент,
ДВК - доплата за высокую квалификацию.
Понятие сверхурочной работы применимо только к работникам с
нормированным рабочим днем. Не считается сверхурочная работа,
производимая хотя и сверх установленного законом нормированного дня и на
том же предприятии, но без распоряжения администрации.
Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Исключительные
случаи допуска сверхурочных работ могут иметь место в следующих случаях:
при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для
предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной
аварии и немедленно устранения их последствий; при производстве
общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению,
отоплению, освещению, канализации и т.п. не допускается, сверхурочные
работы для возмещения времени, потерянного вследствие опозданий, прогулов,
простоев и т.п. для работников норма сверхурочных часов установлена в
течение двух дней подряд не более 4 часов в сутки и 120 часов в год. Оплат
сверхурочных часов производится и в том случае, когда применяется
суммированный учет рабочего времени. Компенсация сверхурочных работ
отгулом не допускается. Рассчитывается по формуле:
ОВСхР=ОСС, (12)
27
где ОВС - объем выработки за сверхурочные часы,
Р - расценка,
ОСС - оплат за сверхурочную работу сдельщику.
Оплата за работу в сверхурочное время повременщику рассчитывается по
формуле:
КЧСхЧСП=ОСП (13)
Доплата за перерывы для кормления ребенка входит в рабочее время,
рассчитывается по среднему:
СЧЗхКЧК=ОКМ, (14)
где СЧЗ - среднечасовая зарплата за три предшествующих месяца,
КЧК - количество часов кормления,
ДКМ - доплата кормящим матер™.
Отпуска, предоставляемые работникам предприятия можно разделить на
отпуска для отдыха и учебные отпуска лиц, совмещающих работу с обучением.
Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых
форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности,
выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда
предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работа: и среднего
заработка.
Лицам, работающим по совместительству, временным и сезонным
отпускные начисляются на общих основаниях пропорционально отработанному
времени, или им выплачивается компенсация. Замена отпуска денежной
компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не
использовавшего отпуск. Оплата очередных, дополнительных отпусков и
компенсаций за неиспользованный отпуск подлежит включению в
себестоимость продукции (работ, услуг). Оплата дополнительных отпусков,
устанавливаемых по коллективному договору, для своих работников относится
за счет чистой прибыли.
СЧЗхКЛЧ=ОУД, (15)
где СЧЗ - среднечасовая зарплата,
28
КЛЧ - количество льготных часов,
ОУД - оплата учебных и дипломных работ.
Лицам, успешно обучающимся без отрыва от производства в имеющих
государственную аккредитацию Вузах независимо от их организационно
правовых форм по заочной форме предоставляется учебный отпуск - 40
календарных дней для сдачи экзаменов и зачетов на 1 и 2 курсах, 50
календарных дней на третьем и последующих курсах; 4 месяца - для
подготовки и защиты дипломной работы, 1 месяц - для сдачи государственных
экзаменов.
При увольнении работника предусмотрена выплата выходного пособия в
размере двухнедельного среднего заработка в следующих случаях: призыв или
поступление на военную службу, отказ работника от переезда вместе с
предприятием в другую местность или продолжение работы при
существующих изменениях условий труда, обнаружившееся несоответствие
занимаемой должности или выполняемой работы и др. выходное пособие,
начисленное по указанным мотивам, не входит в ФОТ и выплачивается за счет
чистой прибыли. Замена выходного пособия предупреждением об увольнении
не допускается. Начисление выполняется по формуле:
СЧЗхЧВП=ВПУ, (16)
где СЧЗ - среднечасовая зарплата,
ЧВП - количество часов выходного пособия.
Каждому работнику предоставляются ежегодные отпуска с сохранением
рабочего места работы и среднего заработка. Замена отпусков денежной
компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не
использовавшего отпуска. Право на использование отпуска за первый год
работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной
работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск
работнику может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.
Если отпуск устанавливается в календарных днях, то в число дней
отпуска входят и воскресные дни - праздничные нет. Исчисляется по формуле:
29
(17)
СДОхКДО=ООО,
где СДО - среднедневная оплата,
КДО - количество дней отпуска,
ООО - оплата ежегодного отпуска.
При наличии неиспользованного отпуска в момент расторжения
трудового договора работнику предоставляется компенсация за
неиспользованный отпуск, которая выплачивается по правилам расчета
отпускных, исходя из числа дней, приходящихся на компенсацию на основании
приказа об увольнении [34, с.96].
Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и
родам, пособие за ребенком до 3 лет исчисляется исходя го фактического
заработка работника. Начисление производится по формуле:
СД2хКДНхПР=ПВН, (18)
где СД2 - среднедневной заработок,
КДН - количество дней нетрудоспособности,
ПР - процент начисления устанавливаемый в зависимости от вида
нетрудоспособности от 50 до 100% от зарплаты: по уходу за ребенком с 8-го по
14 календарный день - 50%, а с 1-го до 7 день по общим нормам в зависимости
от стажа; имеющие стаж до 5 лет - 60%, от 5 до 8 лет - 80%, все остальные
100%. При исчислении пособий по общему заболеванию, для санаторно
курортного лечения, по уходу за больным членом семьи, карантина,
временного перевода в связи с заболеванием туберкулезом и протезировании в
стационарах его размер принимается не выше 85 крот МРОТ в расчете на
полный рабочий месяц с учетом районных коэффициентов.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается работникам,
имеющим право на обеспечение по социальному страхованию, если
нетрудоспособность наступила в период их работы, включая испытательный
срок в день увольнения. Пособие выдается независимо от продолжительности
работы до наступления нетрудоспособности. Минимальный размер пособия
установлен при всех случаях до ниже 90% от МРОТ.
30
Пособие по беременности и родам выплачивается за 70 календарных дней
до родов и 70 календарных дней после родов. Пособие назначается за счет ФСС
в размере 100% средней заработной платы.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет со сроком 12
недель беременности в медучреждении выплачивается в виде однократного
МРОТ выплачиваемого за счет ФСС. Пособие при рождении ребенка
выплачивается единовременно в размере 15 МРОТ за счет ФСС.
1.3 Нормативно-правовое регулирование оплаты труда в организации
Известно всего два способа правового регулирования оплаты труда - это
государственное нормирование и договорное регулирование.
Г осударственное нормирование - это установление государством
обязательных для сторон любого трудового договора норм оплаты.
Договорное регулирование заключается в том, что оплата труда, которая
является основным условием использования труда наемного работника,
подвержена влиянию не только со стороны стоимости рабочей силы, но и
многих иных факторов, следовательно, зарплата может быть предметом
соглашения. Причем, чем больше экономической и правовой свободы у сторон
трудового договора,- тем шире радиус этого соглашения.
Фактически во всех странах с рыночной экономикой договорное
регулирование с большим отрывом преобладает над нормативным, - это
характерная черта их правовых систем.
В настоящее время в нашей стране применяются два вида договорного
регулирования заработной платы: индивидуально-договорное, при котором
условия оплаты труда устанавливаются трудовым договором, заключаемым
работником с работодателем при поступлении на работу; коллективно
договорное, при котором условия оплаты труда работников закрепляются в
соглашениях различного уровня и с учетом этих соглашений - в коллективном
договоре.
31