22
В процессе анализа определяют степень выполнения плана и
динамику показателей, влияние факторов на изменение исследуемых
показателей, причины отклонения от плана, уровня предыдущего периода и
нормативов; резервы повышения производительности труда и мобилизации
этих резервов.
Для анализа привлекается обширный круг информации: плановые
расчеты (бизнес-план), проектно-сметная документация, материалы отдела
кадров и отдела труда и заработной платы, регистры учета расчетов с
рабочими и служащими по оплате труда, справки, предоставленные в банк
для получения средств на оплату труда, первичные документы,
оформляющие выработку, отчетность, приказы на сверхурочные работы,
акты о браке, табели использования рабочего времени, анкетирование и т.д.
Анализу формирования средств на оплату труда осуществляется, как в целом
по фонду заработной платы, так и по его составным частям, в сопоставлении
с плановыми расчетами и с данными предшествующего периода.
В ходе анализа могут использоваться различные методы,
систематизированные в таблице 4.
Таблица 4
Методы анализа заработной платы
21
Методы
Цель
Расчет абсолютных и относительных
отклонений фонда заработной платы
Выявление изменений в политике
оплаты труда
Расчет средней заработной платы и
других аналитических показателей
Оценка экономической и социальной
политики предприятия
Факторный анализ
Выявление причин изменений фонда
заработной платы
Оценка соответствия между темпами
роста средней заработной платы и
производительностью труда
Оценка влияния политики оплаты
труда на прибыль и себестоимость
Сравнительный анализ (с другими
предприятиями, в среднем по отрасли,
городу, стране)
Оценка конкурентоспособности
политики оплаты труда
21
Каз Е. М. Качественные и количественные методы в исследовании мотивации персонала // Вестн. Том.
гос. ун-та. Экономика. 2013. №2 (22) С.97.
23
На первом этапе проводится анализ динамики расходов на оплату
труда и структуры фонда заработной платы. Сравнение может проводится
как с базовыми показателями (например, сравниваться показатели расходов
на оплату труда 2017 и 2016 г.), так и фактические и плановые показатели.
Сравнение фактических и плановых показателей необходимо для того,
чтобы оценить обоснованность плановых заданий.
На основе этого анализа выявляют абсолютный перерасход или
абсолютную экономию фонда заработной платы. Т.е. абсолютное,
отклонение — это просто разница между фактическим и базисным фондом
заработной платы. Такого рода абсолютные отклонения могут быть
определены и по отдельным категориям работающих.
Помимо изучения динамики фонда оплаты труда , большое значение
имеет исследование его структуры. Анализ структуры фонда оплаты труда
может проводиться по нескольким направлениям.
1) анализ фонда заработной платы и выплат социального характера,
их удельного веса;
2) анализ выплат работникам списочного состава, внешним
совместителям, работникам, занятым по договорам гражданско-правового
характера;
3) анализ выплат по категориям работников.
Подробный анализ фонда заработной платы можно проводить в
разрезе отдельных категорий работающих и подразделений предприятия.
Кроме того, в рыночных условиях важно сравнить среднюю заработную
плату с прожиточным минимумом, уровнем оплаты труда в регионе, а также
уровнем оплаты труда на предприятиях –конкурентах. Как отмечает Т.А.
Тихомирова, такой анализ необходим для оценки позиций «для
24
характеристики места предприятия на рынке труда и его
конкурентоспособности»
22
.
В условиях рынка возникают новые моменты анализа:
- анализ выходных пособий увольняемым (анализ возможностей их
трудоустройства в своей организации);
- анализ дивидендов по акциям (мотивы распределения прибыли на
выплату дивидендов или на развитие производства, связан ли рост
дивидендов с ростом прибыли). Распределение выплат по обычным или
привилегированным акциям (в фиксированных размерах) и т.п.
В процессе анализа оплаты труда могут использоваться различные
показатели. В таблице 5 систематизированы показатели, которые могут
быть использованы для анализа оплаты труда.
Таблица 5
Показатели, используемые для анализа оплаты труда
Показатели
Порядок расчета
Средняя заработная плата
Фонд заработной платы: Численность
работников
Зарплатоотдача
Объем производства : фонд
заработной платы
Зарплатоемкость
Фонд заработной платы: объем
производства
Доля расходов на оплату труда в
себестоимость
Фонд заработной платы:
себестоимость выпуска
Для оценки причин изменения расходов на оплату труда используется
факторный анализ. В научной литературе приводится достаточно много
моделей, которые позволяют объяснить влияние факторов на сумму расходов
на оплату труда. Наиболее простая модель имеет вид
ФОТ=Ч п х ЗП ср (6)
где ФОТ – фонд оплаты труда
22
Тихомирова Т.А., Петрова Л.А. Экономический анализ заработной платы на предприятии: современный
аспект // Экономический анализ: теория и практика. 2014. №28 (379). С.48-52
25
ЗПср – средняя заработная плата.
На основании данной модели понятно, что изменения в расходах на
оплату труда могут быть связаны с изменением численности работников, их
уровнем заработной платы, а также совокупным влиянием этих факторов.
При повременной оплате среднегодовая зарплата зависит от числа
отработанных дней в среднем одним работником за год (Д), средней
продолжительности рабочего дня (П) и среднечасового заработка (ЧЗП):
ФЗПп = КР х Д х П х ЧЗП (7)
Сдельная оплата труда зависит от объема производства товаров
(оказанных услуг, работ), их структуры и расценок за единицу работ. На
изменение прямых трудовых затрат влияние оказывают следующие факторы
(рисунок 2).
Рисунок 2 – Факторы, оказывающие влияние на изменение
прямых трудовых затрат
Для расчета влияния этих факторов необходимо иметь следующие
исходные данные.
а) по плану:
Изменение
прямых
трудовых
затрат
Объем
производства
продукции
Структура
производства
Удельная
зарплата на
единицу
продукции
Трудоемкость
Ставка оплаты
труда за
нормо/час
26
ЗПп = ∑(VВПп*УТЕп*ОТп) ( 8)
б) по плану, пересчитанному на фактический объём производства
продукции, при плановой ее структуре:
ЗПусл1=ЗПп*Iвп ( 9)
Iвп = VВПф/VВПп (10)
в) по плановому уровню затрат на фактический выпуск продукции:
ЗПусл2 = ∑(VВПф*УТЕп*ОТп) (11)
г) фактически при плановом уровне оплаты труда:
ЗПусл3 = ∑(VВПф*УТЕф*ОТп) (12)
д) фактически:
ЗПф = ∑(VВПф*УТЕф*ОТф) (13)
Где VВП - объем производства продукции, VВПп, VВПф - плановые
и фактические данные (далее соответственно);
УТЕ - трудоемкость продукции;
ОТ - среднечасовая оплата труда.
Влияние факторов на изменение общей суммы расходов определяется
по формулам:
Изменение объема производства продукции: ΔЗП(vвп) = ЗПусл1 - ЗПп
Изменение структуры производства: ΔЗП(уд) = ЗПусл2 - ЗПусл1
Изменение трудоемкости продукции: ΔЗП(ур) = ЗПусл3 - ЗПусл2
27
Изменение уровня оплаты труда: ΔЗП(цм) = ЗПф - ЗПусл3
Важной задачей является анализ соотношения между темпами роста
производительности труда и средней оплаты труда и того, как такое
соотношение воздействует на показатели хозяйственной деятельности.
Влияние соотношения темпов роста производительности труда и заработной
платы на себестоимость продукции может быть определено по следующей
формуле:
∆С =
∆З− ∆П
∆П+100
х У (14)
где ∆С — изменение себестоимости в %;
∆П — изменение производительности труда в %;
∆З — изменение средней заработной платы в %;
У — удельный вес заработной платы в себестоимости в %
23
.
Необходимо отметить, что анализ расходов на оплату труда может
иметь свои отраслевые особенности. Так, методика анализа расходов на
оплату труда в торговле предложена Л.И. Кравченко
24
. Для предприятия
торговли проводится расчет Ко – коэффициент отдачи средств на оплату по
формуле
Ко= выручка/ФОТ (15)
Где Ко – коэффициент отдачи средств на оплату по формуле
ФОТ – фонд оплаты труда;
выручка – выручка от реализации товара (товарооборот)
Производительность труда показывает сумму выручки, которую
приносит один сотрудник организации и имеет следующую формулу :
ПТ = выручка/СПЧ (16)
23
Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учебное пособие/ В.И. Бариленко [и др.].- Саратов: Ай Пи
Эр Медиа, 2014 С. 121
24
Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности предприя-тия: учебник / Л.И. Кравченко. – М.: Новое
знание, 2015. – 512 с.
28
где ПТ – производительность труда;
выручка – выручка от реализации товаров;
СПЧ – среднесписочная численность. 13 Кроме того, в экономической
практике успешно используются показатели обратные показателю
эффективности заработной платы, например, трудоемкость продукции,
которая рассчитывается по формуле
Те = ФОТ/выручка (17)
где Те – трудоёмкость продукции;
ФОТ – фонд оплаты труда;
выручка – выручка от реализации товара.
Результаты проведенного анализа отражаются в отчете, в
статистических документах, корпоративной отчетности. На основании
анализа разрабатываются мероприятия, направленные на повышение
эффективности средств, используемых на оплату труда. Росту
эффективности использования средств на оплату труда может
способствовать:
- оптимизация структуры персонала;
- ликвидация непроизводительных выплат;
- улучшение организации и стимулирования труда;
- внедрение прогрессивных форм оплаты труда и участия в прибыли
для повышения производительности труда.
В частности, более рациональному использованию фонда оплаты
труда может способствовать снижение непроизводительных выплат. Для
этого может использоваться перечень мероприятий, предложенных в
таблице 6.
29
Таблица 6
Виды непроизводительных выплат и мероприятия по их
сокращению
Непроизводительные выплаты
Мероприятия по снижению выплат
Оплата простоев не по вине работника
Обеспечение заказами
Мероприятия по стимулированию
сбыта
Оплата работ по изготовлению брака и
по переделкам некачественно
выполненных работ (не по вине
рабочего)
Сокращение процента барка за счет
повышения квалификации,
обеспечения контроля за качеством
работ, материалов
Оплата работ в сверхурочное время, в
выходные и праздничные дни
Оптимизация численности работников
Обеспечение ритмичности работы
Оплата вынужденных прогулов (по
решению суда)
Соблюдение трудового
законодательства при увольнении
работников
Таким образом, анализ заработной платы работников представляет
собой важную задачу для любого предприятия. Главная задача анализа –
определить, насколько эффективно используются средства, выделенные на
оплату труда. Анализ позволяет выявить существующие проблемы и
предложить пути их решения.
В современных условиях в целях повышения эффективности оплаты
труда работников целесообразно использовать передовой отечественный и
зарубежный опыт, внедрять лучший отраслевой опыт.
30
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «АЛЕКСИНСКИЕ
КРАСКИ – УРАЛ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Объектом исследования является ООО «Алексинские краски – Урал».
«Алексинские краски» - торгово-производственная фирма, осуществляющая
комплексные поставки химической и нефтехимической продукции
отечественных и импортных производителей. Являясь одним из крупнейших
поставщиков химического сырья и материалов, компания имеет прямые
договоры с ведущими заводами-производителями и нефтехимическими
компаниями России и зарубежья, что позволяет обеспечивать наших
партнеров продукцией высокого качества по минимальным ценам и точно в
срок. Основными объектами деятельности компании являются продукты
нефтеоргсинтеза, лакокрасочные материалы, а также различная химическая
продукция и растворители для полиграфии.
Стратегическими партнерами компании являются ведущие
производители химической продукции в России: ФГУП "Алексинский
Химический Комбинат" г. Алексин, ФКП "Казанский пороховой завод" г.
Казань, ОАО "Синтез-Каучук" г. Стерлитамак, ОАО "Синтез-Каучук"
Азербайджан, ОАО "Синтез" г. Дзержинск, ЗАО "Орский завод
синтетического спирта" г. Орск, ОАО "Салаватнефтеоргсинтез", ЗАО
"Загорский лакокрасочный завод" г. Сергиев-Посад, а также крупнейшие
мировые химические концерны: Dow Chemicals, Shell Chemicals, ASPO
Chemical, Sasol и другие. Наличие собственной высокотехнологичной
химической лаборатории, проводящей анализ каждой поступающей партии
сырья, позволяет гарантировать неизменно высокое качество продукции, а
специально оборудованные складские помещения - поддерживать идеальные
условия хранения и создавать необходимый товарный запас. К конкурентным
31
преимуществам относится постоянное наличие товара на складе, а также
квалифицированная работа персонала.
Организационная структура ООО «Алексинские краски – Урал»
представлена на рисунке 3.
Рисунок 3 – Организационная структура ООО «Алексинские
краски – Урал»
Непосредственное руководство деятельностью предприятия
осуществляет директор. В состав бухгалтерии входит главный бухгалтер,
бухгалтер, бухгалтер-экономист, специалист по выписке документов.
Менеджеры отдела продаж осуществляют заключение договоров на
поставку продукции. У компании есть собственный склад, в штат
сотрудников также входят логисты и грузчики.
Компания имеет два обособленных подразделения по адресам:
-г. Екатеринбург, п. Шувакиш ул. Зеленая, 50/а
г. Екатеринбург, ул. Дагестанская, 40.
Основные показатели, характеризующие работу ООО «Алексинские
краски – Урал», представлены в таблице 7.
Директор
Бухгалтерия
Отдел продаж
Склад