42
ст. 226 НК РФ. НДФЛ платится одновременно с выплатой окончательной
суммы заработной платы, с аванса выплат не производится. Выплата налогов
на социальные налоги (ПФР, ФСС, ФФОМС) производятся ежемесячно не
позже 15 числа месяца, который следует за отчетным и распределяются на
свой код (КБК). То есть за март месяц вам необходимо заплатить не позже 15
апреля. В случае, если 15 число выпадает на выходные дни или праздничные
дни, то выплаты производятся в ближайший за ним рабочий день.
2.3 Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Основным направлением при анализе обеспеченности организации
трудовыми ресурсами является оценка состава кадров. Обеспеченность
трудовыми ресурсами существенно влияет на результаты деятельности
предприятия, на качество произведенной продукции.
Динамика численности персонала ООО «АВАНГАРД» за 2015-2017
гг. представлена в табл. 2.9.
Таблица 2.9
Динамика численности персонала ООО «АВАНГАРД» за
2015-2017 гг.
№
п/п
Показатели, чел.
Периоды
Абсолютное отклонение, чел.
2015
2016
2017
2016 от 2015
2017 от 2016
1
Среднесписочная
численность, в т.ч.
390
300
380
- 90
80
2
Руководители
80
70
50
-10
-20
3
Служащие
70
50
80
-20
30
4
Рабочие
240
180
250
-60
70
Из расчетов табл. 2.2 видно, что среднесписочная численность в 2016
г. по сравнению с 2015 г. сократилась на 90 чел., а в 2017 г. по сравнению с
2016 г. выросла на 80 чел. Следует заметить, что количество руководящего
состава, служащих и рабочих в 2016 г. по сравнению с 2015 г. сократилось на
10 чел., 20 чел. и 60 чел. соответственно.
43
В 2017 г. по сравнению с 2016 г. руководителей уменьшилось на 20
чел., а служащих и рабочих увеличилось на 30 чел. и 70 чел. соответственно.
В анализе обеспеченности организации трудовыми ресурсами важным
является исследование состава работников по уровню образования и стажу
работы в ООО «АВАНГАРД» за 2015-2017 гг. (табл. 2.10).
Таблица 2.10
Состав работников по уровню образования в ООО
«АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.
№
п/п
Уровень обра-
зования, чел.
Периоды
Абсолютное отклонение, чел.
2015
2016
2017
2016 от 2015
2017 от 2016
1
Среднее
специальное
160
130
190
-30
60
2
Незаконченное
высшее
80
70
80
-10
10
3
Высшее
150
100
110
-50
10
4
Итого
390
300
380
-90
80
По данным табл. 2.3, уровень образования в организации является
нестабильным. Так, работники с высшим образованием в 2017 г. по
сравнению с 2015 г. значительно уменьшились, а со средним специальным
наоборот увеличились. Одним из основных показателей профессионализма
персонала организации является показатель стажа работы (табл. 2.11).
Таблица 2.11
Состав работников по стажу работы в ООО «АВАНГАРД» за
2015-2017 гг.
№
п/п
Стаж
работы
Периоды
Абсолютное отклонение, чел.
2015
2016
2017
2016 от 2015
2017 от 2016
1
0-1 год
100
120
170
20
50
2
1-3 года
150
80
90
-70
10
3
3-5 лет
80
60
70
-20
10
4
более 5 лет
60
40
50
-20
10
5
Итого
390
300
380
-90
80
Из проведенного анализа видно, что в ООО «АВАНГАРД» в 2017 г.
преобладает персонал со стажем работы 0-1 год. Особое значение при
анализе обеспеченности персонала имеет исследование структуры персонала.
44
Анализ структуры персонала в ООО «АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.
представлен в табл. 2.12.
Таблица 2.12
Анализ структуры персонала в ООО «АВАНГАРД» за 2015-
2017 гг.
№
п/п
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Чел.
Уд.вес, %
Чел.
Уд.вес %
Чел.
Уд.вес,%
1.
Среднесписочная
численность, в т.ч.
390
100
300
100
380
100
2.
Руководители
80
20,5
70
23,3
50
13,2
3.
Служащие
70
18,0
50
16,7
80
21,1
4.
Рабочие
240
61,5
180
60,0
250
65,7
Из проведенного анализа структуры персонала в ООО «АВАНГАРД»
видно, что в 2017 г. по сравнению с 2015 г. значительно сократились в
структуре руководители, однако служащие и рабочие, наоборот, в структуре
увеличились. Рассмотрим состав персонала по половому признаку в ООО
«АВАНГАРД» за 2015-2017 гг. в табл. 2.13.
Таблица 2.13
Состав персонала по половому признаку в ООО
«АВАНГАРД»за 2015-2017 гг.
№ п/п
Персонал
Периоды
Абсолютное отклонение,
чел.
2015
2016
2017
2016 от 2015
2017 от 2016
1
Мужчины
240
190
200
-50
10
2
Женщины
150
110
180
-40
70
3
Итого
390
300
380
-90
80
Количество мужчин в штате в 2015 г. составляло 240 чел., а женщин
150 чел. В 2016 г. мужчин в ООО «АВАНГАРД» работало 190 чел., а
женщин 110 чел., что значительно ниже, чем в 2015 г. В 2017 г. был
дополнительный прием на работу персонала и мужчин стало работать 200
чел, а женщин 180 чел.
С целью комплексного анализа обеспеченности организации
трудовыми ресурсами необходимо исследовать движение кадров. Данные для
45
анализа движения персонала в ООО «АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.
представлены в табл. 2.14.
Таблица 2.14
Данные для анализа движения персонала в ООО
«АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.
№
п/п
Показатель, чел.
2015
2016
2017
Абсолютное отклонение
2016 от 2015
2017 от 2016
1
Численность персонала
на начало года
420
390
300
30
-90
2
Принято персонала
80
30
120
-50
90
3
Уволено персонала
110
120
40
10
- 80
4
Численность персонала
на конец года
390
300
380
- 90
80
Как видно из таблицы численность персонала на начало года в 2016 г.
по сравнению с 2015 г. увеличилась на 30 чел., а в 2017 г. по сравнению с
2016 г. сократилась на 90 чел. Принято персонала в 2016 г. на 50 чел. меньше,
чем в 2015 г., а в 2017 г. по сравнению с 2016 г. на 90 чел. больше. Уволено
персонала в 2016 г.по сравнению с 2015 г. на 10 чел. больше, а в 2017 г. по
сравнению с 2016 г. на 80 чел. меньше. Численность персонала на конец года
в 2016 г. по сравнению с 2015 г. сократилась ан 90 чел., а в 2017 г. по
сравнению с 2016 г. увеличилась на 80 чел.
Проведем анализ движения персонала в ООО «АВАНГАРД» за 2015-
2017 гг. в табл. 2.15.
Таблица 2.15
Анализ движения персонала в ООО «АВАНГАРД»
за 2015-2017 гг.
№
п/п
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Абсолютное отклонение
2016 от 2015
2017 от 2016
1
Коэффициент
оборота по приему
0,21
0,10
0,32
-0,11
0,22
2
Коэффициент
оборота по выбытию
0,28
0,40
0,11
0,12
-0,29
3
Коэффициент
текучести кадров
0,28
0,40
0,11
0,12
-0,29
4
Коэффициент
постоянства состава
0,72
0,60
0,89
-0,12
0,29
46
Как видно из расчетов, в ООО «АВАНГАРД» оборот по приему в
2016 г. по сравнению с 2015 г. ниже на 0,11, а в 2017 г. по сравнению с 2017
г. выше на 0,22. Коэффициент оборота по выбытию и коэффициент текучести
кадров составляют по 0,28 в 2015 г., 0,40 в 2016 г. и 0,11 в 2017 г.
Коэффициент постоянства в 2016 г. по сравнению с 2015 г. ниже на 0,12, а в
2017 г. по сравнению с 2016 г. выше на 0,29.
Таким образом, видно, что в 2017 г. в организации снижается
коэффициент текучести и растет коэффициент постоянства, что
характеризуется как положительная тенденция.
Одним из основных показателей эффективности использования труда
является производительность труда. Для производственных предприятий
уровень производительности труда может быть выражен показателем
произведенной продукции на одного работающего. Интенсификация труда
характеризует количество труда, затраченного в единицу времени,
квалификацию работника, прогрессивность техники и технологии. К
обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и
среднечасовая выработка продукции одним работником.
Данные для анализа показателей производительности труда ООО
«АВАНГАРД» за 2015-2017 гг. представлены в табл. 2.16.
Таблица 2.16
Данные для анализа показателей производительности
труда ООО «АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.
№
п/п
Показатели
2015г.
2016г.
2017г.
Абсолютное
отклонение (+,-)
2016 г.
от 2015 г.
2017 г.
от 2016 г.
1.
Выручка, тыс. руб.
9800
6883
9400
-2917
2517
2.
Численность работников, чел.
390
300
380
- 90
80
3.
Количество дней, отработан-
ных 1 работником за год, дн.
245
240
244
-5
4
4.
Продолжительность рабочего
дня, час.
8
8
8
0
0
Рассчитаем среднегодовую производительность труда в ООО
«АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.:
47
ГВ 2015 г. = 9800 / 390 = 25,1 тыс. руб./чел.
ГВ 2016 г. = 6883 / 300 = 22,9 тыс. руб./чел.
ГВ 2017 г. = 9400 / 380 = 24,7 тыс. руб./чел.
Среднегодовая производительность труда в 2016 г. по сравнению с
2015 г. сократилась на 2,2 тыс. руб./чел., а в 2017 г. по сравнению с 2016 г.
выросла на 1,8 тыс. руб./чел., что является положительной динамикой.
Рассчитаем среднедневную производительность труда в ООО
«АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.:
ДВ 2015 г. = 25,1 / 245 = 0,10 тыс. руб./чел.
ДВ 2016г. = 22,9 / 240 = 0,09 тыс. руб./чел.
ДВ 2017 г. = 24,7 / 244 = 0,10 тыс. руб./чел.
Среднедневная производительность труда в 2016 г. по сравнению с
2015 г. снизилась на 0,01 тыс. руб./чел., а в 2017 г. по сравнению с 2016 г.
увеличилась на 0,01 тыс. руб./чел. Рассчитаем среднечасовую
производительность труда в ООО «АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.:
ЧВ 2015 г. = 0,10 / 8 = 0,013 тыс. руб./чел.
ЧВ 2016 г. = 0,09 / 8 = 0,011 тыс. руб./чел.
ЧВ 2017 г. = 0,10 / 8 = 0,013 тыс. руб./чел.
Среднечасовая производительность труда в 2015 г. и 2017 г.
оставалась неизменной и составляла 0,013 тыс. руб./чел., а в 2016 г.
составляла 0,011 тыс. руб./чел.
Таким образом, наблюдается незначительная положительная
динамика производительности труда в ООО «АВАНГАРД» за 2015-2017 гг.
Мотивация персонала предусматривает формирование благоприятных
условий труда, способствующих полной отдаче работников, а также
повышение заинтересованности в работе. Особое значение при этом имеют
поощрения работников за их предложения, разработки, идеи, возможность
карьерного роста персонала. Все вышеперечисленное может способствовать
улучшению финансовых результатов деятельности предприятия.
48
Главной формой вознаграждения работника за труд в ООО
«АВАНГАРД» является заработная плата. В процессе разработки системы
оплаты труда применяют дифференцированный подход к каждой категории
работников организации. Фонд оплаты труда формируется на основании
разработанного и утвержденного штатного расписания предприятия с учетом
окладов и всех доплат. В табл. 2.17 проведем анализ фонда заработной платы
работников предприятия.
Таблица 2.17
Фонд заработной платы ООО «АВАНГАРД»
№
п/п
Показатель
2016г.
2017г.
Отклонение,
тыс.руб.
Темп
роста, %
1
Среднесписочная численность, чел., в
т.ч.
300
380
80
127
2
Руководители
70
50
-20
71
3
Служащие
50
80
30
160
4
Рабочие
180
250
70
139
5
ФЗП всего, тыс. руб.
4310
5370
1060
125
6
ФЗП рабочих, тыс. руб.
2160
3250
1090
150
7
ФЗП служащих, тыс. руб.
400
720
320
180
8
ФЗП руководителей, тыс. руб.
1750
1400
-350
80
9
Средняя заработная плата, тыс.руб.
14,367
14,132
-0,235
98
Из табл. 2.10 видно, что всего ФЗП в 2017 г. вырос по сравнению с
2016 г. на 1060 тыс. руб. или 25%.
Если рассматривать ФЗП в разрезе категорий персонала, то в
рассматриваемый период происходит его увеличение для рабочих и
служащих на 1090 тыс. руб. или 50% и 320 тыс. руб. или 80%
соответственно.
ФЗП руководителей в 2017 г. снизился на 350 тыс. руб. или 20%.
В целом средняя заработная плата имеет тенденцию к снижению на
0,235 тыс.руб. или 2%, что является негативным фактором для мотивации
работников.
Выводы по главе 2
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда
(по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим
49
пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов Предприятия
ООО «Авангард» предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда».
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки
получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Главной формой вознаграждения работника за труд в ООО
«АВАНГАРД» является заработная плата. В процессе разработки системы
оплаты труда применяют дифференцированный подход к каждой категории
работников организации.
Фонд оплаты труда формируется на основании разработанного и
утвержденного штатного расписания предприятия с учетом окладов и всех
доплат.
Если рассматривать ФЗП в разрезе категорий персонала, то в
рассматриваемый период происходит его увеличение для рабочих и
служащих на 1090 тыс. руб. или 50% и 320 тыс. руб. или 80%
соответственно.
ФЗП руководителей в 2017 г. снизился на 350 тыс. руб. или 20%.
В целом средняя заработная плата имеет тенденцию к снижению на
0,235 тыс.руб. или 2%, что является негативным фактором для мотивации
работников.
50
Глава 3 Рекомендации по бухгалтерскому учету и результатам
проведенного анализа оплаты труда на предприятии
3.1 Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты
труда на предприятии
Относительно способа начисления заработной платы ООО
«Авангард» использует повременно-премиальную систему оплаты труда
персонала, то есть размер заработной платы персонала находится в
зависимости не только от часовой тарифной ставки, объема отработанного
времени, но и от размера процентной надбавки. Следовательно, в целях
совершенствования может быть предложено использование иной системы
оплаты труда, призванной к стимулированию трудовой деятельности
работников. Можно сформировать такую систему оплаты труда, которая
позволила бы определить заработную плату в зависимости от таких факторов
как профессиональная квалификация сотрудника, качество и сложность
выполняемой работы, а также результаты труда.
Автором предлагается введение базовой заработной платы, которая
определяется минимальным размером оплаты труда, а также четырех
коэффициентов, которые характеризовали бы вышеперечисленные условия
труда. Определение данных коэффициентов необходимо провести
экспериментальным путем и определить какие из перечисленных факторов
являются наиболее важными. Далее необходимо полученную сумму
разделить на норму рабочего времени согласно производственного
календаря, вследствие чего будет сформирована часовая тарифная ставка,
при помощи которой будет рассчитываться заработная плата, принимая при
этом во внимание количество отработанных часов, премия, районный
коэффициент. Внедрение такой системы должно учитывать тот факт, что
заработная плата в итоге не должна оказаться на меньшем уровне, чем была
51
до изменений. Предлагаемая система оплаты труда призвана принести
больший эффект и замотивировать сотрудников и повысить их
производительность. Необходимо отметить, что такая система оплаты труда
хорошо подойдет для рабочих предприятия ООО «Авангард».
Изменения произойдут таким образом, что заработная плата
сотрудников будет иметь существенные отличия, а, следовательно, это
приведет к социальной справедливости и повысит мотивацию. При этом
будет обеспечена увязка с конечными результатами труда персонала. В части
оплаты труда вспомогательных рабочих мной было бы рекомендовано
оставить повременную оплату труда, но при этом сделать более гибкой
систему премирования. Вследствие этого требуется разработка показателей и
условий премирования, которые учитывали бы специфику деятельности
исследуемого предприятия.
Закон о бухгалтерском учете обязал экономический субъект
организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов
хозяйственной жизни. К экономическим субъектам относится и ООО
«Авангард». Исполнение данной обязанности вызывает и у главных
бухгалтеров, и у руководителя учреждения немало вопросов, касающихся
порядка организации данного контроля.
В ООО «Авангард» штат работников небольшой, что не позволяет
иметь не только контрольно-ревизионный отдел, но и ревизора (контролера).
Поэтому эти функции возложены на главного бухгалтера. Это связано с тем,
что в его должностные обязанности входит: руководство работой по ООО
«Авангард» системы внутреннего контроля за правильностью оформления
хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота,
технологии обработки учетной информации и ее защиты от
несанкционированного доступа; обеспечение контроля соблюдения порядка
оформления первичных учётных документов; оказание методической
помощи руководителям отделов (департаментов) и другим работникам ООО