25
Под общим руководством Заместителя генерального директора работает
склад.
Главный бухгалтер курирует финансовую область деятельности
компании.
Бухгалтерия осуществляет расчеты с контрагентами, ведение учета и
обработку данных по всем хозяйственным операциям ООО «РУСАГРО».
Производственный и вспомогательный цеха ООО «РУСАГРО»
обеспечивают полный цикл производства мягкой мебели – от первичной
заготовки до склада готовой продукции с отгрузкой потребителю и контролем
качества на каждом этапе производства.
На складе хранятся все необходимые материалы и инструменты,
которые могут понадобиться при изготовлении мебели.
В торговом зале находятся выставочные образцы продукции
предприятия, где заказчики наглядно могут видеть мебель и судить о качестве
изготовления. Также здесь находится приемщик заказов и консультант в одном
лице, который может предоставить всю необходимую информацию и ответить
на любые поставленные заказчиком вопросы, чтобы тот в свою очередь имел
полное представление о продукции предприятия.
Рабочие места, административно-бытовые помещения, места санитарно-
гигиенического пользования имеют современный эстетический уровень
отделки, что создает благоприятную атмосферу для высокопроизводительного
труда рабочих и служащих.
Главные задачи, которые ставятся при управлении предприятием,
заключается в том, чтобы производить продукцию высокого качества, в
объемах и ассортименте, соответствующих спросу, по приемлемым для
целевой группы потребителей ценам, экономически выгодную для
предприятия. Система управления ООО «РУСАГРО» включает в себя две
подсистемы: управляющую и управляемую. В состав управляющей системы
входят руководители функциональных подразделений и специалисты,
возглавляемые директором предприятия. В качестве управляемой системы
26
выступают основные и вспомогательные подразделения, обеспечивающие
производственные процессы.
Директор предприятия определяет политику и стратегию управления
предприятием, осуществляет функции планирования, координацию действий
вторичного звена управления, решение общих организационных вопросов.
Заместитель директора по экономической части управляет финансовыми
потоками, занимается планированием (распределением) денежных средств на
издержки и другие нужды, следит за своевременностью оплат, как со стороны
предприятия, так и со стороны покупателей.
Заместитель директора по хозяйственной части отвечает за состояние
складского хозяйства, выполняет функции кладовщика: выдает инструмент и
необходимые материалы по надлежащим первичным документам.
Начальник цеха следит за правильностью и своевременностью
выполнения заказов. Он в свою очередь должен предоставлять директору
предприятия отчеты о проделанной работе в цехе, о своевременности
исполнения заказов и о качестве произведенной продукции. Начальник цеха
должен своевременно сообщать о количестве материала, необходимого для
производства продукции.
Технико-экономические показатели деятельности ООО «РУСАГРО» за
2016 – 2018 годы представлены в следующей таблице.
Из таблицы 1 видно, что выручка от реализации продукции в 2018 году
по сравнению с 2017 годом возросла на 1913,5 тыс. руб., или на 10,5%, в связи с
увеличением количества заказчиков. Себестоимость при этом возросла на
1455,5 тыс. руб., или на 9,2%. Превышение темпа роста выручки над
себестоимостью привело в 2018 году к увеличению показателя прибыли от
продаж на 19,4 %, а также к увеличению рентабельности продаж на 6,8%.
Одновременно наблюдается увеличение производительности труда 1
работника и рост рентабельности персонала. Повышение производительности
труда ведет к ежегодному увеличению фонда оплаты труда.
27
28
Таблица 1
Технико-экономические показатели деятельности ООО «РУСАГРО»
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Абсолютное
отклонение
2018 г. от
Относительно
е отклонение
2018 г. от
2016
2017
2016
2017
1. Выручка от
продаж, тыс. руб.
16585,
5
18235,
3
20148,
8
+3563,
3
+1913,
5
+21,5
+10,5
2. Себестоимость
продаж, тыс. руб.
14592,
6
15881,
3
17336,
8
+2744,
2
+1455,
5
+18,8
+9,2
3. Валовая
прибыль, тыс. руб.
(стр. 1 – стр. 2)
1992,9
2354,0
2812,0
+819,1
+458
+41,1
+19,4
4. Чистая
прибыль, тыс. руб.
1594,3
1883,2
2249,6
+655,3
+366,4
+41,1
+19,4
5. Стоимость
основных фондов,
тыс. руб.
9175,0
9823,5
10456,
0
+1281
+632,5
+13,9
+6,4
6. Фондоотдача,
тыс. руб.
(стр. 1 / стр. 5)
1,81
1,86
1,93
+0,05
+0,07
+6,6
+3,8
7. Фондоемкость
тыс. руб.
(стр. 5 / стр. 1)
0,55
0,54
0,52
-0,03
-0,02
-5,4
-3,7
8.
Среднесписочная
численность
человек
- в том числе
рабочих
117
80
112
79
115
75
-2
-5
+3
-4
-1,71
-6,25
+2,68
-5,06
9. Фонд оплаты
труда, тыс. руб.
6131
6386
6582
+451
+196
+7,36
+3,07
10. Средняя
заработная плата
на 1 чел., тыс.руб.
(стр. 9 / стр. 8)
52,4
57,02
57,23
+4,83
+0,21
+9,22
+0,37
11. Фонд оплаты
труда к выручке,
%
(стр. 9 / стр. 1)
36,96
35,02
32,67
-4,29
-2,35
-11,6
-6,7
12.
Производительнос
ть труда 1
работника, тыс.
руб.
(стр. 1 / стр. 8, в
том числе
рабочих)
141,76
162,82
175,21
+33,45
+12,39
+23,6
+7,61
13.
Рентабельность
продаж, %
(стр. 4 / стр. 1)
10
10,3
11,0
+1,0
+0,7
+1,1
+6,8
14.
Рентабельность
основных фондов,
%
(стр. 4 / стр. 5)
17,4
19,2
21,5
+4,1
+2,3
+23,6
+11,9
30
запасов составляла 21,38 %, а доля краткосрочной дебиторской задолженности
– 0,74%.
Наибольший удельный вес в структуре имущества в 2018 г. занимают
внеоборотные активы – 66,45%.
За анализируемый период наблюдается незначительное увеличение
основных средств предприятия на 2,95%.
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
Перечень первичных документов по учету использования рабочего
времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы первичных
документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января
2004г. №1. Первичный учет численности персонала ООО «РУСАГРО»
осуществляется на основании следующих документов:
1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который
является основанием для приема на работу. Бухгалтер в соответствии с этим
приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает
запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
2) личной карточки (форма №Т-2), которая заполняется на каждого
работника. В ней содержатся общие сведения о работнике ООО «РУСАГРО»
(фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование), сведения о
воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации,
переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;
3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6),
который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков,
предоставляемых работникам ООО «РУСАГРО» в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации, действующими законодательными актами и
положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;
31
4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового
договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), который применяется при
оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтер ООО
«РУСАГРО» производит расчет с работником.
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
применяется следующая унифицированная форма первичной документации -
табель учета рабочего времени (форма №-13), в котором фиксируется
использование рабочего времени всех работающих. На основании табеля
рассчитывается заработная плата. Учет использования рабочего времени
ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и
неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном
рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от
установленного режима работы вноситься в табель только на основании
документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени,
потраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списков
лиц. Бухгалтер делает отметку о количестве фактически проработанных
сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся
в табель.
Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «РУСАГРО»
применяются следующие формы документов:
расчетно-платежная ведомость (форма №Т - 49)
лицевой счет (форма №Т-54), которая заполняется бухгалтером на
каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в
котором указывается информация о сотруднике;
платежное поручение в обслуживающий банк, если зарплата
начисляется и выплачивается через банковские карты.
Бухгалтер ООО «РУСАГРО» на основании первичных документов
открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием
справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной
32
плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего
заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д.
Основными документами по начислению заработной платы являются:
- приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об
оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО «РУСАГРО»;
- табель учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы, карточки
и справки выработки, акты приема выполненных работ, штатное расписание;
- копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей
сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;
- листки нетрудоспособности, листки на доплату;
- табели (справки) и приказы о работе в сверхурочное время и
праздничные дни;
- приказы на предоставление работникам отпусков (очередных,
учебных).
Для персонала, не состоящего в штате организации, основанием для
начисления и выплаты заработной платы являются трудовые соглашения. В
бухгалтерии ООО «РУСАГРО» на основании первичных документов
производится начисление заработной платы. Начисленная заработная плата
отражается в расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49). Разовая выдача
заработной платы (отпускные) оформляется расходным кассовым ордером.
Расходы на оплату труда административно – управленческого персонала
относятся на счет 26 «Общехозяйственные расходы», а расходы на оплату
труда охотоведа включаются в состав расходов на продажу и относятся на счет
44 «Расходы на продажу».
В зависимости от проработанного времени оплата труда ООО
«РУСАГРО» подразделяется на основную и дополнительную. Основной
является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время
или за выполненные работы. К ней относится заработная плата за
проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за
работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно
33
действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной
плате относятся все установленные законодательством выплаты за не
проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и
выходное пособие при увольнении.
Порядок расчета заработной платы ООО «РУСАГРО» зависит от формы
оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников.
Повременная заработная плата рассчитывается исходя из месячного
оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за
месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и
делится на число рабочих дней в месяце.
В ООО «РУСАГРО» предусмотрена выплата премий. Премия может
выплачиваться не чаще одного раза в квартал, если Председателем Совета
будет решено, что в том или ином месяце результат деятельности был
достаточно высоким и прибыльным. Премия начисляется в размере оклада.
На основании распоряжения Председателя Совета в октябре 2018 года
сотрудникам за достижение высоких результатов деятельности была начислена
премия в размере оклада.
Оклад у главного бухгалтера Репиной Л.И. 13824 рубля. В октябре
Репиной Л.И. было начислено:
13824+(30%/100×13824)+(30%/100×13824)+13824 = 35942,4 рублей
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» – 35942,4 рублей.
Если для работника ООО «РУСАГРО» установлена почасовая оплата, то
сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества
отработанных часов на часовую тарифную ставку.
Случаи, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе и
порядок оформления таких работ установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ.
Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе
34
работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего
времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа
рабочих часов за учетный период. К сверхурочным работам не допускаются:
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
работники моложе восемнадцати лет; работники, обучающиеся без отрыва от
производства в дни занятий; другие категории работников в соответствии с
законодательством. В соответствии со ст.152 Трудового кодекса РФ
сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в
полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Сторожу Бохан А.Н. установлен оклад в размере 2862 рубля. За месяц в
среднем он должен отработать 183 часа. В холодное время года всем сторожам
начисляют доплату за отопление помещения в размере 800 рублей в месяц. За
работу в ночное время установлена надбавка в размере 20% от суммы,
рассчитанной за ночные часы. Бохан А.Н. в декабре 2009 года отработал 201
час, 64 часа из которых приходится на работу в ночное время. За декабрь
сторожу начислено:
2862 / 183 = 15,64 рубля;
201 – 183 = 18 часов – сверхурочные;
2 × 1,5 × 15,64 = 46,92 рубля;
16 × 2 × 15,64 = 500,48 рубля;
64 × 15,64 × 20% = 200,19 рубля;
2862 + (2862 × 30%/100 × 2) = 4579,2 рубля – оклад с учетом
дальневосточного и районного коэффициентов;
800 рублей – отопление.
Заработная плата сторожа за декабрь = 4579,2 + 200,19 + 500,48 + 46,92
+ 800 = 6126,79 рубля
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» - 6126,79 рубля.
35
Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «РУСАГРО»,
независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или
неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и
формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места
работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность
ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные
дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество
приходящихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не
подлежат.
При увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого
он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по распоряжению
работодателя производится удержание из заработной платы, начисленной в
окончательный расчет с работником, оплаты неотработанных дней отпуска.
Обязанность физического лица возместить ущерб, нанесенный
работодателю в результате ненадлежащего выполнения своих служебных
обязанностей, называется материальной ответственностью. К материальной
ответственности могут быть привлечены все работники, но устанавливается
предельный размер возмещения ущерба. Размер ущерба, причиненного
работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим
потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной
местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по
данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.
Таким образом, учет труда и заработной платы в ООО «РУСАГРО»
ведется согласно установленному законодательству с использованием
унифицированных форм первичной учетной документации, а также
утвержденному в организации порядку оплаты труда сотрудников.
Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по
каждому работнику в реестре не выданной заработной платы, в специальной
книге не выданной заработной платы или на депонентских карточках.