23
- Дт 70 Кт 51 - выплачена
определения
заработная
выдана
плата
счетов
и другие
организации
виды
расчеты
выплат
данном
по
заработной
заработн
плате
отпуск
на расчетные
федеральный
счета
охране
сотрудников
зависимости
согласно зарплатному
проекту
выплачивается
при
регулирует
оформлении
определяет
договора
составлять
с обслуживающим
начислена
банком.
Соблюдение
счетов
учета
постановление
по счетам
обязанности
позволяет
зависимости
следить
порядок
за правильным
прибыли
формированием
системы
фонда
ситуаций
оплаты
виде
труда,
формирования
за своевременным
расчетах
расчетом
пособий
с персоналом
формулы
и правильных
производстве
отчислений
оплатой
на социальные
расчетах
нужды
юридических
сотрудников,
федеральный
что
каждому
дает
кодекс
положительную
сотрудник
оценку
отпуск
работодателю
выдана
на рынке
устанавливает
труда.
Существует
мещеряков
ряд
охране
случаев,
ежемесячного
когда
дает
от бухгалтера
получены
требуется
устанавливает
рассчитать
данном
и
выплатить
виде
среднюю заработную плату для
основе
работника.
Расчеты
рациональный
такого
больничный
рода
другие
приходится
трудового
делать
выплаты
когда:
- сотрудник
зависимости
уходит
виде
в ежегодный
состав
отпуск;
- сотруднику
целей
выплачивается
бухгалтерскому
компенсации
экономические
за неиспользованный
основе
отпуск;
- сотруднику
устанавливает
необходимо
принцип
выплатить
стаж
выходное
содержит
пособие
целей
при
приказ
увольнении;
- и
когда
другие
страхованию
случаи.
Формулы
основе
расчета
позволяет
средней
устанавливает
заработной
форме
платы
работником
для
юридических
самых
принцип
распространённых
федеральный
ситуаций
определяет
сведем
принятый
в таблицу 3.
Таблица 3
Формулы
определяет
расчета
оплате
средней
трудового
заработной
закон
платы
Расчёт
Формула
Расчетный
производстве
период
Средний
экономические
заработок
СЗ = СДЗ * Д
1 год
Среднедневный
заработок
СДЗ=ФЗП/ФД
1 год
Отпуск (полностью
формирования
отработанный РП)
СДЗ = ФЗП / 12 / 29.3
1 год
Отпуск (не
виде
полностью
целей
отработанный РП)
СДЗ = ФЗП / ((29,3 * ПМ) + НМ))
1 год
Больничный
СДЗ = (ФЗП/730)*Страховой
время
стаж (%)
2 года
Декретные
СДЗ = (ФЗП/ФД)*Страховой
стаж
стаж
(100%)
2 года
Командировочные
СДЗ = ФЗП/ФД
1 год
При
постановление
сокращении
СДЗ = ФЗП/ФД
1 год
расчётный
определяет
период (РП);
средний
оплата
заработок (СЗ);
среднедневный заработок (СДЗ);
кол-во
приказ
дней
утверждает
в РП,
оплата
подлежащих
принятый
оплате (Д);
24
фактическая
страхованию
зарплата
производстве
за отработанные
экономические
дни
отпуск
расчётного
система
периода
юридических
плюс
стаж
премии
удержан
и вознаграждения (ФЗП);
кол-во
организации
фактически
рождением
отработанных
результаты
дней
утвержденный
в расчётный
платы
период (ФД);
кол-во
ежегодно
полностью
расчетах
отработанных
пособий
месяцев (ПМ);
кол-во
расчетах
отработанных
определяет
дней
систему
в неполных
регулирует
календарных
мещеряков
месяцах (НМ).
Подводя
оплаты
итог,
больничный
можно
мещеряков
сделать
эффективности
вывод,
мещеряков
что
страхованию
государство
формирования
законодательно
устанавливает
регулирует
обязательном
общие
платы
вопросы
федеральный
оплаты
организации
труда
расчеты
и взаимоотношения
счету
между
формулы
работником
кассы
и работодателем
оплата
в части
которых
оплаты
закон
труда. Рассматривает
закон
конкретные
расчетах
вопросы
начислена
оплаты
производстве
труда,
счету
которые
реальной
регулируются
превышение
между
пособий
работником
формулы
и
работодателем
отпуск
путем
каждому
заключением
отцовства
трудового
регулирует
договора
регулирует
и локальными
постановление
нормативными
бухгалтерскому
актами. Налоговое
экономические
законодательство
приказ
определяет
другие
состав
дает
расходов
сотрудник
на оплату
определяет
труда
договору
в целях
производстве
налогообложения.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на
счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет пассивный, входит в группу счетов
расчетов. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» введется по каждому работнику организации.
1.3 Методологический подход к анализу оплаты труда в организации
Экономический анализ, как комплексное изучение деятельности
предприятия для оценки результатов его работы и выявления возможностей
повышения эффективности производства, является оптимальным средством
выявления внутрипроизводственных резервов. Затраты на оплату труда
занимают большой удельный вес в общей сумме расходов на производство
продукции. В совершенствовании организации заработной платы на
предприятии большая роль принадлежит экономическому анализу.
Анализ использования фонда заработной платы проводится
в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления
организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается
соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по
25
структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-
производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются
причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ
проводится с учетом количественных и качественных показателей
экономической деятельности предприятия, с учетом размеров заработной платы
на рынке труда в регионе.
Анализ использования фонда заработной платы решает следующие
основные задачи [20]:
– проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты
труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их
экономическое обоснование;
– определение размеров и динамики средней заработной платы
отдельных категорий и профессий работников;
– систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от
плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям,
категориям и группам работающих;
– выявление основных причин абсолютных и относительных
отклонений;
– проверка соотношения темпов роста производительности труда и
средней заработной платы;
– определение значимости каждого фактора, вызвавшего
положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по
использованию положительных и устранению отрицательных влияний на
общий расход заработной платы;
– выявление отклонений в численности работников и в средней
заработной плате на расход фонда зарплаты;
– исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с
темпами производительности труда;
– обеспечение опережающего роста производительности труда по
сравнению с повышением его оплаты;
26
– определение экономической эффективности применяемых систем
премирования;
– выявление и мобилизация резервов повышения эффективности
использования фонда заработной платы.
Хлыстова О.В. указывает, что формирование и анализ фонда оплаты
труда - важный способ оптимизации средств на оплату труда в расчете на
единицу продукции.
Анализ использования фонда оплаты труда является исходным пунктом
планирования, так как на его основе рассчитываются и уточняются многие
плановые показатели.
В то же время анализ по завершении планового периода осуществляет
контроль за выполнением установленных планов по заработной плате и
связанных с ними трудовых показателей, выявляются положительные стороны
экономической работы с целью их дальнейшего развития, а также недостатки,
которые должны быть устранены [38].
По мнению Савицкой Г.В., анализ затрат на оплату труда необходим для
совершенствования систем оплаты труда и поиска новых подходов,
позволяющих при определении размера заработной платы максимально
учитывать характер, сложность и производственную значимость выполняемых
работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении
результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в
целом [36].
Ермолович Л.Л. отмечает, что анализ использования средств на оплату
труда на каждом предприятии имеет большое значение.
В процессе его следует осуществлять систематический контроль за
использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств
за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции
[23].
27
Приступая к анализу использования фонда оплаты труда, в первую
очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение
фактической его величины от плановой.
Абсолютное отклонение (ФЗПабс) определяется сравнением фактически
использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом оплаты
труда (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделениям и
категориям работников (1):
ФЗПабс = ФЗПф - ФЗПпл (1)
Однако нужно иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не
характеризует использование фонда оплаты труда, так как этот показатель
определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между
фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом,
скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству
продукции.
При этом надо учесть, что корректируется только переменная часть
фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему
производства продукции (2):
А ФЗПотн = ФЗПфакт - (ФЗПпл.пер. * Квып + ФЗПпл.пост). (2)
В случае перерасхода фактического фонда заработной платы по
сравнению с плановым определяют величины изменения его.
В процессе последующего анализа необходимо определить факторы
абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда.
Савицкая Г.В. отмечает, что переменная часть фонда оплаты труда,
зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной
28
трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда в соответствии с
рисунком 2 [36].
Важное значение при анализе использования фонда оплаты труда имеет
изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении,
а также о факторах, определяющих его уровень.
Рисунок 2 – Схема факторного анализа переменного фонда
оплаты труда
Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение
причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и
профессиям, а также в целом по предприятию.
При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от
количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности
рабочей смены и среднечасовой зарплаты (3):
ГЗП = Д * П * ЧЗП. (3)
В процессе анализа, как отмечает Савицкая Г.В., необходимо установить
факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность
использования фонда оплаты труда в соответствии с рисунком 3 [36].
29
Рисунок 3 – Структурно-логическая схема факторного анализа
показателей эффективности использования фонда оплаты труда
Расчёт влияния факторов можно произвести способом полных цепных
подстановок, по формулам (4-9):
ФОТ пост. = ЧР хД хП х ЧЗП, (3)
ФОТ пост.(0) = ЧР0 хД0 хП0 х ЧЗП0, (4)
ФОТ пост.(чр) = ЧР1 хД0 хП0 х ЧЗП0, (5)
ФОТ пост.(д) = ЧР1 хД1 хП0 х ЧЗП0, (6)
ФОТ пост. (п)ЧР1 хД1 хП1 х ЧЗП0, (7)
ФОТ пост. (чзп)ЧР1 хД1 хП1 х ЧЗП1, (8)
30
где Д - количество отработанных дней одним работником за год;
ДЗП - среднедневная зарплата одного работника;
ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника;
П - средняя продолжительность рабочего дня.
Экономическую обоснованность расходов на заработную плату можно
дать по показателям, предложенным Г. В. Савицкой, когда на рубль заработной
платы рассчитывается стоимость произведенной продукции, выручка, чистая
прибыль [36, с. 417]. А также по коэффициенту опережения, который
определяется делением индекса производительности труда на индекс средней
заработной платы, в части только фонда оплаты труда (т.е. без учета доплат и
премий из прибыли). Темпы роста производительности труда должны
опережать темпы роста его оплаты, что создаст возможности для расширенного
воспроизводства и роста доходности фирмы.
Бесспорно, указанные показатели необходимы для анализа
эффективности использования затрат на оплату труда. Между тем, на взгляд
автора, они требуют дополнения и незначительных корректировок.
Предлагается рассчитывать:
Доля заработной платы в общих затратах = ФОТ / Сумма затрат на
производство продукции * 100 %, (9),
Доля заработной платы в выручке = ФОТ / выручка от продаж. (10),
В знаменателе отражается выручка за минусом НДС, в то же время
можно взять выручку и с учетом НДС в качестве дополнения.
Расчетное значение показывает, сколько приходится на оплату труда
персонала из одного рубля выручки, а следовательно, какой резерв остается для
других видов затрат и будет ли обеспечена прибыль.
В числителе должна быть прибыль до налогообложения, а не чистая
прибыль, поскольку налог на прибыль - это часть дохода, полученная от
31
выполненных работ персоналом предприятия, за которую заплатили
заработную плату.
Соотношение роста производительности труда и средней заработной
плате. Важнейшим условием повышения эффективности производства является
более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней
заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию в
себестоимость продукции по элементу заработной платы. Этот принцип
необходимо выдерживать для обеспечения соответствия между покупательским
спросом населения и товарными массами потребительских товаров, снижения
затрат на единицу продукции, роста прибыли и рентабельности. Изменение
среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его
индексом (11):
Iзп = ЗПфакт / ЗПплан. (11)
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности
труда (12):
Iпр.труда = Произв.трудаФакт/ П роизв.трудаПлан. (12)
Коэффициент опережения равен (13):
Копер = Iпр.труда / Iзп. (13)
По мнению Савицкой Г.Ф., для успешного осуществления анализа
нужно располагать следующими материалами:
- отчетными данными о численности работающих, объеме производства,
производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате,
фонда оплаты труда;
- отчетными данными об использовании фонда оплаты труда по его
составным (структурным) элементам;
32
- данными о состоянии технического нормирования на предприятии;
- данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы;
- материалами оперативного контроля, характеризующими состояние
тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и
рабочих;
- материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат,
произведенных за отчетный период и так далее.
В целом можно отметить, что процессы учета и анализа
взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных
функций. Поэтому учетно-аналитическую систему управления затратами на
оплату труда формируют системы учета и анализа, а остальные элементы
являются внешними (исходными) факторами.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день
изучение учета и анализ расчетов с персоналом по оплате труда является
актуальным аспектом. Проведено рассмотрение таких дискуссионных
вопросов, например автор Ракоти В.Д. дает четкое определение заработной
платы. Галашкина Ю. М. подробно рассматривает формы и системы заработной
платы, а также бухгалтерский учет расчетов по ней. Савицкая Г.Ф. подробно
представляет методику анализа для эффективного использования оплаты труда
работников организации.