35
Расчеты между предприятием и поставщиками, подрядчиками по
внутри – российским поставкам производится согласно правилам безналичных
расчетов в Российской Федерации. Формирование условий внутри –
российских поставок осуществляется согласно принятым в России условиям
(франко – станция отправления, франко – завод, франко – вагон и пр.),
определяющим по отношению к товару права и обязанности, как продавцов,
так и покупателей.
Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками
представляют собой элемент системы нормативно-правового регулирования
бухгалтерского учета товароматериальных ценностей, а также определяют
нормы по документальному оформлению хранения, приема, отпуска товаров,
отражения в учете и бухгалтерской отчетности товарных операций.
В большинстве источников экономисты, к примеру, Ковалева В.В.,
Савицкая Г.А., Ермолович Л.Л. - не выделяют конкретную методику
проведения анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками, основываясь
лишь на методах и направления анализа дебиторской и кредиторской
задолженности. Целью анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками
является оценка текущего состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками,
а также определение направлений их совершенствования.
Для анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками характерно
проведение четырех этапов: исследование динамики и структуры кредиторской
и дебиторской задолженности; исследование расчетов с поставщиками и
подрядчиками в разрезе сроков образования; исследование оборачиваемости
расчетов с поставщиками и подрядчиками; исследование показателей
платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
36
Глава 2. Особенности бухгалтерского учета и анализ расчетов с
поставщиками и подрядчиками ООО «ПК Модуль»
2.1. Организационно-экономическая характеристика объекта
исследования
Общество с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» создано как
юридическое лицо на территории Российской Федерации, основываясь на
нормах действующего гражданского законодательства Российской Федерации
и ратифицированных Российской Федерацией международных актах.
Предприятие осуществляет свою деятельность на основе Устава
Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль». Учредителем
предприятия является одно физическое лицо, гражданин Российской
Федерации – Иванов Евгений Павлович.
Закон Российской Федерации «О хозяйственных обществах» определяет
необходимость отражения в уставе предприятия полного и сокращенного
наименования на государственном языке: на русском языке.
Полное наименование предприятия в соответствии с уставом –
Общество с ограниченной ответственностью «Производственный Кооператив
«Модуль»».
Сокращенное наименование в соответствии с уставом – ООО «ПК
Модуль».
Наименование предприятие принято считать фирменным наименование,
кроме него предприятие обладает самостоятельным балансом, печатью с
отображением герба Российской Федерации (данная печать находится у
директора предприятия и проставляется только на оригинальные документы,
имеющие значимость для финансово-хозяйственной деятельности Общества с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль»).
Расчетный счет открыт у данного предприятия в ОАО «Сбербанк»,
кроме расчетного счета предприятие открыло и валютный счет для
37
осуществления хозяйственных операций с нерезидентами Российской
Федерации.
Предприятие наделяется рядом прав по законодательству Российской
Федерации, так как ему присвоен статус юридического лица. Все вопросы,
возникающие по поводу финансово-хозяйственной деятельности при
взаимодействии с контрагентами, подлежат рассмотрению в арбитражном суде
Российской Федерации, а вопросы, которые возникают с физическими лицами,
подлежат рассмотрению в общих судах Российской Федерации с соблюдением
правил подсудности и подведомственности судам.
И те и другие категории вопросов могут возникнуть у Общества с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» на любом этапе деятельности,
так как предприятие специализируется на оказании монтажных услуг
юридическим и физическим лицам, а также торговлю огнезащитным,
противопожарным и прочим оборудованием.
Для осуществления оптовой и розничной торговли через магазины и
представительства предприятие получило в установленном законодательством
порядке специальные разрешения (лицензии). Остальные виды деятельности, в
том числе оказание монтажных услуг юридическим и физическим лицам
Обществу с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» не требуют
получения специальных разрешений.
Учредитель обладает правом собственности на имущество Общества с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль». Таким образом, имущество
предприятия не подлежит разделу на части и доли между разными лицами.
Распоряжение имуществом Общества с ограниченной ответственностью «ПК
Модуль» основано на праве хозяйственного ведения. Общество с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» не отвечает по обязательствам
своего учредителя своим имуществом, равно, как и учредитель данного
предприятия не отвечает своим имуществом по обязательствам общества.
38
На коммерческую основу создания предприятия указывает главная цель,
преследуемая Обществом с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» -
получение прибыли. На основе наличия либо отсутствия данной цели
гражданское законодательство Российской Федерации делит всех субъектов
хозяйствования на коммерческие и некоммерческие организации
соответственно.
Прибыль, полученная предприятием в результате осуществления
деятельности, предусмотренной Уставом хозяйственного общества,
направляется на удовлетворение экономических интересов учредителя
предприятия, а также на удовлетворение потребностей работников
предприятия, удовлетворение которых гарантировано в силу заключенных с
ними контрактов на осуществление трудовой деятельности.
На Общество с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
заключаются два типа договоров с работниками: трудовые договоры, а также
договоры гражданско-правового порядка. В большинстве случаев с
работниками заключаются трудовые договоры сроком от 1 до 5 лет. Трудовые
договоры способствуют установлению гарантий соблюдения трудовых
обязанностей, как работников, так и нанимателя по отношению к ним.
Гражданско-правовые договоры заключаются реже, основной причиной,
провоцирующей их заключение, является необходимость осуществления
разовых работ либо работ на срок менее одного года.
Общество с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» является
юридическим лицом и обладает уникальным номером налогоплательщика, на
основании которого предприятием осуществляются обязательные отчисления в
виде налоговых платежей в государственный бюджет.
Для Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
характерна собственная организационная структура, рассмотрим её на Рисунке
6.
39
Рисунок 2 - Организационная структура управления
Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«ПК Модуль».
Как видно, из представленной схемы организационной структуры
директор предприятия является также наемным работником, которого
принимает на работу непосредственно сам учредитель. Кроме того вопрос о
трудоустройстве главного бухгалтера на предприятии также решается
учредителем Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль».
Директор совместно с главным бухгалтером предприятия несет
ответственность перед учредителем предприятия за результаты деятельности
Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль».
Основным документом, регламентирующим деятельность директора
предприятия, является трудовой договор, а также должностная инструкция.
Необходимо отметить, что анализ договорной работы позволяет отметить, что
трудовой договор с директором предприятия заключен на срок 3 года с
установленным испытательным сроком, равным 6 месяцам.
С главным бухгалтером также заключен трудовой договор (срочный
трудовой договор – контракт), срок которого также равен 3 года, но
испытательный срок установлен 3 месяца. Данные сроки соответствуют
Главный
бухгалтер
Инженер -
сметчик
Главный
инженер
Бригадир
1
Бригадир 2
Бригадир 3
Бригада 1
Бригада 2
Бригада 3
Учредитель
40
указанным срокам в трудовом законодательстве для главных специалистов
предприятий.
Организационная структура Общества с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль» является линейной, характеризующейся
централизованной работой.
Общество с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» является
малым предприятием, соответственно, можно утверждать о том, что
линейность организационной структуры является положительным моментом
деятельности предприятия, так как она способствует улучшению
управленческого процесса на предприятии, а также сокращения случаев
совершения служебных правонарушений работниками предприятия (хищений,
краж, растрат и пр.).
Директор предприятия осуществляет отбор кандидатов на другие
открытые вакансии. В отношении каждого сотрудника устанавливается при
приеме на работу испытательный срок, зафиксированный в трудовом договоре.
Испытательный срок не устанавливается в отношении лиц, которые
принимаются в Обществе с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» по
гражданско-правовому договору для выполнения разовой либо недлительной
работы.
Директору Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
принадлежит право самостоятельно без согласования с учредителем заключать
гражданско-правовые договоры с контрагентами предприятия на поставку
материалов, а также на покупку их, выполнение различных работ, оказание
услуг, перевозки и пр.
При этом договоры заключаются директором от имени представляемого
им юридического лица.
Учредитель может в любой момент проверить деятельность директора
предприятия и главного бухгалтера, а также достоверность приложенных
директором к отчету бухгалтерских отчетов и иных документов посредством
41
проведения независимой аудиторской проверки с привлечение независимого
индивидуального аудитора либо аудиторской компании, обладающих
определенным специальным разрешением, дающим право на осуществление
аудиторской деятельности.
В соответствии с уставом предприятия директор может самостоятельно
вести финансовый (бухгалтерский) учет в Обществе с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль». При этом специфика сферы деятельности
предприятия (оказание монтажных услуг), а также многочисленность
бухгалтерских операций, осуществляемых на предприятии, обусловили
необходимость ввода на исследуемом предприятии должности главного
бухгалтера.
Необходимо отметить, что обязанностями главного бухгалтера
Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» является
правильное и полное ведение финансового (бухгалтерского) учета на
предприятии, правильный учет денежных средств, сохранность денежных
средств и пр.
Общество с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» отвечает
самостоятельно за результат своей финансово - хозяйственной деятельности
перед учредителем, государством, а также иными лицами - юридическими и
физическими лицами.
Предприятие самостоятельно формирует свою финансовую, ценовую,
кадровую политику. Направления финансовой политики предприятия
определяют основные направления хозяйственной деятельности на каждый
финансовый год в соответствии с установившимся спросом и предложением на
товары, входящие в предмет деятельности предприятия.
Эффективность ведения бухгалтерского (финансового) учета в
Обществе с ограниченной ответственностью «ПК Модуль» обеспечивается
соблюдением главным бухгалтером и иными работниками предприятия
42
нормативных правовых актов, Закона «О бухгалтерском учете», а также
положений методических рекомендаций Министерства финансов и пр.
Учетная политика рассматриваемого предприятия устанавливает
векторность деятельности, как главных специалистов – директора и главного
бухгалтера, так и работников, составляющих основной и вспомогательный
персонал.
В Обществе с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
осуществляется ведение финансового (бухгалтерского) учета в отношении
имущества предприятия, имущественных обязательств предприятия,
хозяйственных операций посредством использования в бухгалтерской работе
метода двойной записи, определяемой в соответствии с Планом счетов
бухгалтерского учета, обязательного для всех предприятий.
В Обществе с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
используется единый рабочий План счетов для ведения учета главным
бухгалтером, в состав данного рабочего Плана включаются:
- ряд синтетических счетов,
- ряд аналитических счетов,
- ряд аналитических признаков, которые определены в соответствии с
требованиями, необходимыми для эффективного управления, и представляют
собой обязательные признаки для использования бухгалтером предприятия.
В своей деятельности Общество с ограниченной ответственностью «ПК
Модуль» использует материально-технические ресурсы (сырье, материалы,
топливо, энергия, комплектующие изделия и т.п.). Они в процессе производства
превращаются в услуги и подлежат постоянному пополнению.
Для этого организуется материально-техническое обеспечение,
включающее: определение потребности в материально-технических ресурсах,
поиск и покупка ресурсов, организацию доставки, хранения и выдачи
потребителям на предприятии. Снабжение материально-техническими
43
ресурсами должно быть своевременным, комплексным и требовать
минимальных затрат.
По прямым связям поставляются, прежде всего, те материально-
технические ресурсы, которые необходимы постоянно в большом количестве, а
также изделия по индивидуальным заказам и сложное оборудование. Те
ресурсы, которые необходимы в небольшом количестве, периодически и
нерегулярно, экономнее покупать у посредников - оптовых фирм и магазинов.
Выбирая поставщиков ресурсов, Общество с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль» учитывает ряд факторов, в том числе: качество
и цену материалов, репутацию поставщика, его территориальную отдаленность
и оперативность поставок, скорость реакции на требования покупателя, условия
расчетов, возможность получения кредита и т.п.
Эти характеристики поставщиков тщательно анализируются, и
выбирается тот партнер, который обеспечивает наилучшие условия снабжения
при минимальных затратах.
Между поставщиком и потребителем материально-технических
ресурсов заключается договор, регламентирующий все условия снабжения:
количество, качество, цену товаров, срок поставки, форму расчетов,
ответственность за нарушение договора. Ресурсы поступают на предприятие, с
которого далее подаются на рабочие места.
Закупка материалов для производства производится согласно
производственным нормам расхода сырья и материалов на основании
заключенных договоров и счетов фактур.
Поставщики создают материально-вещественные условия строительного
производства, оказывают влияние на технику и технологию строительства.
Рассмотрим основные технико-экономические показатели Общества с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» рассмотрим в Таблице 3.
44
Таблица 3
Основные технико - экономические показатели Общества с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» за 2017-2019 годы
Показатель
2017
год
2018
год
2019
год
Отклонения, %
2018/
2017
2019/
2017
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
100237
120873
140873
20,6
40,5
Прибыль, тыс. руб.
6052
9350
10350
54,5
71,0
Себестоимость продукции, тыс.
руб.
94185
111523
130523
18,4
38,6
Среднесписочная численность
работников, чел.
48
50
52
4,2
8,3
Стоимость основных фондов,
тыс. руб.
1468
1541
2257
5,0
53,8
Уровень рентабельности, %
6,4
8,4
7,9
31,3
23,4
Фондовооруженность, тыс. руб./
чел.
30,6
30,8
43,4
0,7
41,8
Фондоотдача, руб.
68,3
78,4
62,4
14,8
-8,6
Фондоемксть, руб.
0,015
0,013
0,016
-13,3
6,7
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«ПК Модуль».
Рассмотрев показатели, рассчитанные в Таблице 3, можно сказать, что в
2018 году Общество с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
несколько увеличило товарооборот на 20,6%, по сравнению с 2015 годом.
Также в 2019 году данный показатель увеличился на 40,5%, по сравнению с
2017 годом.
Себестоимость производимой продукции увеличилась в
рассматриваемом периоде: в 2018 году на 18,4%, в 2019году на 38,6%, по
сравнению с 2017 годом. Финансовый результат деятельности Общество с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» в 2018 году увеличился на
54,5%, а в 2019 году на 74,0% по сравнению с 2017 годом.
С увеличением объема работ и увеличения своего присутствия на рынке
монтажных услуг среднесписочная численность работников Общество с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» увеличилась в 2018 году на
4,2%, а в 2019 году на 8,3%, по сравнению с 2017 годом. На предприятии
появилась дополнительная бригада работников.
С учетом переоценки основных производственных фондов, их стоимость
увеличилась на 5,0% в 2018 году, а в 2019 году за счет модернизации насосов