23
труда составляют основную часть общих расходов, влияя на себестоимость
продукции и потенциально влияя как на маржу прибыли, так и на общую
рентабельность. На расчет этого фонда влияют различные факторы, в том
числе:
- численность работников;
- установленные законом условия оплаты;
- условия, указанные в коллективных, тарифных и индивидуальных
трудовых договорах;
- эффективность рабочей силы;
- преобладающие условия на рынке труда.
Таким образом, фонд оплаты труда в конечном итоге представляет собой
коллективные вознаграждения, выплачиваемые работникам работодателем,
независимо от финансовых источников — будь то производственные затраты,
прибыль, целевые фонды или любые другие конкретные финансовые
ассигнования.
Управление расходами на персонал представляет собой сложную
область учета затрат. Конфигурация, методы оценки и принципы
распределения, связанные с этими расходами, не регулируются единообразно
федеральным законодательством, а в значительной степени зависят от
конкретных организационных и технических условий каждого предприятия.
Корреляция между эффективностью затрат на рабочую силу и общей
эффективностью компании сильна и хорошо доказана. «При этом, понятие
«эффективность» (от лат. effectus – исполнение, действие) – сложное и
многогранное явление, которое характеризуется определенными критериями
и оценкой» [11, с. 127].
Как правило, эффективность характеризуется достижением лучших
результатов по сравнению с указанным стандартом или эталоном. Обычно это
включает в себя стратегическое управление ограниченными ресурсами для
сокращения расходов при увеличении прибыли. В области науки управления
эффективность оценивается через ощутимые, количественные результаты
24
экономической деятельности компании по всей ее линейке продуктов.
Эффективность — это концепция, которая включает в себя сравнение
экономических показателей с используемыми ресурсами, такими как труд,
материалы и природные активы, выделенными такими качествами, как
практичность, эффективность, качество и ценность. Это называется
внутренней эффективностью, которая направлена на оптимальное
использование ресурсов.
В экономических и финансовых терминах затраты на рабочую силу
рассматриваются как мера экономической отдачи относительно расходов, при
этом эффективность расходов на заработную плату часто приравнивается к
экономической эффективности. Основными инструментами анализа затрат на
оплату труда являются финансовые записи, операционные и управленческие
отчеты компании, а также данные из отделов, управляющих человеческими
ресурсами, рабочей силой и фондом заработной платы. Предварительный шаг
в оценке того, как бюджет на оплату труда включен в общие
производственные затраты, включает расчет как абсолютных, так и
относительных отклонений от запланированных и фактических затрат на
оплату труда. Абсолютное отклонение рассчитывается путем сравнения
фактических расходов на заработную плату с запланированными затратами на
заработную плату для компании, ее различных подразделений и различных
категорий сотрудников [15]:
(1.1)
где – абсолютное отклонение;
– фактические использованные средства на оплату труда;
– плановый фонд заработной платы.
В организационной структуре анализируются отклонение фонда оплаты
труда (ΔФЗПабс) по всей организации, затрагивая все операционные сектора
и различные категории персонала. Важно отметить, что абсолютные
колебания сами по себе не дают полного представления об эффективности
,
плфабс
ФЗПФЗПФЗП
абс
ФЗП
ф
ФЗП
пл
ФЗП
25
использования фонда оплаты труда, поскольку этот расчет не учитывает
уровень соблюдения графика производства. Относительное колебание (ΔФЗП)
поэтому рассчитывается путем сравнения фактически выплаченных зарплат с
прогнозируемым бюджетом оплаты труда, скорректированным на
коэффициент, учитывающий достижение целей по продажам и оказанию
услуг (Квп).
ΔФЗП = ФЗПфакт – (ФЗПплан*Квп) (1.2)
Корректировки вносятся исключительно в динамическую часть фонда
оплаты труда, которая колеблется в зависимости от изменения объемов
производства. Эта часть включает в себя зарплату, распределяемую на основе
сдельных расценок, премии по результатам работы как для работников, так и
для руководства, а также часть отпускных, которая меняется в зависимости от
колебаний заработной платы. Напротив, статическая часть фонда оплаты
труда остается постоянной независимо от колебаний производства, включая
установленную заработную плату для почасового персонала, фиксированные
оклады для наемных работников, все виды дополнительных вознаграждений,
заработную плату для непроизводственного персонала и соответствующие
отпускные. Таким образом, рассчитывается относительное колебание фонда
оплаты труда с учетом выполнения плана производства. [15]:
(1.3)
где – относительное отклонение по фонду зарплаты;
фонд зарплаты фактический;
–- фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент
выполнения план по выпуску продукции;
и – соответственно переменная и постоянная сумма
планового фонда зарплаты;
– коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.
Детальное исследование необходимо для выявления коренных причин
как абсолютных, так и относительных колебаний фонда оплаты труда. Перед
),(
... постплвпперплфскфотн
ФЗПКФЗПФЗПФЗПФЗПФЗП
отн
ФЗП
ф
ФЗП
ск
ФЗП
..перпл
ФЗП
постпл
ФЗП
.
вп
К
26
этим анализом рекомендуется классифицировать фонд оплаты труда на его
динамические и статические элементы. С помощью этой классификации
разрабатывается пересмотренная формула расчета относительного
отклонения ФЗП:
ΔФЗП = ФЗПфакт – (ФЗПпv*Квп + ФЗПпc) (1.4)
где, ФЗПпv – переменная сумма планового фонда зарплаты;
ФЗПпc – постоянная сумма планового фонда зарплаты.
На динамический элемент фонда оплаты труда влияют такие факторы,
как объем производства, структурные изменения, удельный спрос на рабочую
силу и средняя почасовая ставка оплаты труда. Необходимые данные для
оценки влияния этих элементов как на абсолютные, так и относительные
колебания фонда оплаты труда включают:
- весь фонд оплаты труда;
- отклонения от целевых планов. Кроме того, крайне важно изучить
динамику статической составляющей фонда заработной платы, которая
включает в себя заработную плату почасовых работников, фиксированную
заработную плату для сотрудников и все дополнительные выплаты.
Существует несколько аналитических моделей для проведения детального
факторного анализа абсолютного колебания статического фонда заработной
платы.
Двухфакторная мультипликативная модель [15]:
(1.5)
где КР – среднегодовая численность работников;
ГЗП – средний уровень заработка одного работника за год.
Эта основополагающая модель, хотя и не вникает в более глубокие
сложности, влияющие на изменения уровня заработной платы сотрудников,
подходит для анализа фондов заработной платы административного и
канцелярского персонала. Однако она недостаточно детализирована для
решения сложностей компенсации основного производственного персонала,
где занятость может потребовать сочетания повременной и сдельной систем
,ГЗПЧРФЗП
27
оплаты.
(1.6)
Для сотрудников с почасовой оплатой средняя годовая заработная плата
определяется средним количеством рабочих дней, которые сотрудник
отрабатывает в году (Д), стандартной продолжительностью рабочего дня (П)
и средним почасовым заработком (ЧЗП).
(1.7)
Для всестороннего изучения факторов, лежащих в основе повышенных
расходов на заработную плату в этом финансовом периоде, крайне важно
согласовать прогнозируемые бюджеты на заработную плату с фактически
достигнутым производством. Это выравнивание должно быть сосредоточено
в первую очередь на переменных аспектах фонда заработной платы, которые
напрямую связаны с объемами производства. Изменения в средней месячной
заработной плате обусловлены колебаниями почасового или дневного
заработка, а также эффективностью использования рабочего времени в
течение года. Кроме того, крайне важно провести сравнительный анализ
между повышением заработной платы и повышением производительности.
Для поддержания восходящей траектории рентабельности и норм прибыли
рост производительности должен опережать рост заработной платы.
Игнорирование этого фундаментального баланса приводит к истощению
фонда заработной платы, увеличению издержек производства и, как
следствие, снижению норм прибыли. Система внутреннего контроля затрат на
оплату труда основана на таких принципах, как подотчетность, стабильность,
немедленное сообщение об отклонениях, интеграция, совместимость между
контролирующими и операционными структурами, единообразие,
всестороннее выполнение, совместные операции, разграниченные роли,
одобрение, операционная эффективность, стратегическое предвидение,
адаптивность, непрерывное внедрение системы, соблюдение
законодательства, экономическая эффективность, справедливость, точность и
широкое участие.
,ДЗПДЧРФЗП
.ЧЗППДЧРФЗП
28
Поэтому крайне важно обеспечить строгое управление фондом оплаты
труда, определить пути экономии затрат за счет повышения
производительности и снизить трудоемкость производственных процессов.
Эффективные методы учета затрат на оплату труда необходимы для точного
расчета заработной платы, надлежащего распределения между
подразделениями затрат и обеспечения точности и своевременности
финансовых операций. Надежный внутренний контроль за финансовыми
операциями, связанными с персоналом, повышает целостность финансовой
отчетности, предотвращает нарушения и обеспечивает соблюдение
нормативных норм во время аудитов и проверок.
29
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА В ФКУ ИК-10 ГУФСИН РОССИИ ПО
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
2.1. Организационно-экономическая характеристика ФКУ ИК-10
ГУФСИН России по Свердловской области
Федеральное казенное учреждение «Исправительная колония №10
Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний России по
Свердловской области зарегистрировано 05 февраля 2003 года.
ФКУ ИК-10 ГУФСИН в Свердловской области является важным
компонентом уголовно-исполнительной системы России, в первую очередь
сосредоточенным на исполнении уголовных наказаний в соответствии с
установленными правовыми нормами. Это учреждение подкреплено прочной
правовой базой, которая включает Конституцию Российской Федерации,
различные федеральные конституционные законы, международные договоры,
директивы Президента Российской Федерации и постановления
правительства, дополненные его конкретным Уставом. Создание ФКУ ИК-10
ГУФСИН было официально санкционировано Российской Федерацией, а
Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН России) назначена для
выполнения ее надзорных и управленческих функций. ФСИН России
поручено выполнение многочисленных важнейших функций, таких как
обеспечение соблюдения закона, исполнение уголовных наказаний,
содержание под стражей и перевозка заключенных, надзор за условно
освобожденными лицами и наблюдение за лицами, находящимися под
домашним арестом.
Собственником имущества ФКУ ИК-10 ГУФСИН России по
Свердловской области является Российская Федерация в лице ФСИН России.
Учреждение находится в ведении ФСИН России.
30
Полное наименование: Федеральное казенное учреждение
«Исправительная колония №10 Главного управления Федеральной службы
исполнения наказаний России по Свердловской области.
Сокращенное наименование: ФКУ ИК-10 ГУФСИН России по
Свердловской области.
Местонахождение учреждения: 620085, Свердловская обл., г.
Екатеринбург ул. Монтерская 5.
Основные реквизиты учреждения:
– ИНН 6664023422.
– КПП 667901001.
– ОКАТО 65701000.
Номера контактных телефонов:
Приемная начальника колонии 8 (343) 256-40-25.
Отдел специального учета 8 (343) 256-30-81.
Бухгалтерия – 8 (343) 256-30-82.
Дежурная часть – 8 (343) 256-40-24.
Электронная почта ФКУ ИК-10: kanc.ik10@66.fsin.gov.ru
ФКУ ИК-10 ГУФСИН России по Свердловской области – мужская
исправительная колония строгого режима для впервые отбывающих
наказание.
Организационно-правовая форма – Федеральное казенное учреждение.
Учреждение имеет статус исправительного учреждения.
Учреждение является некоммерческой организацией.
ФКУ ИК-10 ГУФСИН России по Свердловской области является
юридическим лицом. Учреждение является получателем бюджетных средств.
Колония была открыта 9 мая 1957 года, до этого времени на территории
ИК-10 содержались пленные немцы. До середины 80-х годов зона была
«выездной», т.е. осужденных вывозили за пределы зоны на строительство
объектов народного хозяйства. Так, в частности, руками осужденных этой
31
колонии, было построено здание по ул. Блюхера 50 в Екатеринбурге, где в
настоящее время расположены автоцентры Форд и Автолэнд.
В настоящее время основной вид деятельности по коду ОКВЭД: 84.23.4
– Деятельность по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных
колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию
реабилитационной помощи бывшим заключенным.
Вид режима: строгий (впервые отбывают наказание).
Лимит наполнения составляет 1202 места.
В настоящее время в колонии содержится более 1000 осужденных.
Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с
утвержденным планом работ.
В структуру учреждения входят части, отделы, службы, группы и иные
структурные подразделения.
Управление учреждением осуществляет ФСИН России, ГУФСИН
России по Свердловской области и руководство учреждения – начальник и его
заместители.
Учреждение не преследует цели получение прибыли, но оно вправе
заниматься приносящей доход деятельностью, которая способствует
выполнению им целей и задач в соответствии с законодательством РФ.
В экономическом плане ФКУ ИК-10 ГУФСИН занимается
предпринимательской деятельностью, которая приносит доход посредством
заключения договоров с различными коммерческими предприятиями и
частными лицами, обеспечивая соблюдение законодательства Российской
Федерации.
– оказание услуг (общественного питания, столовых; парикмахерских,
банных, прачечных; по монтажу, ремонту, техническому обслуживанию
бытовой техники и бытовых приборов, видео, радиотехники, автотранспорта
и др.);
– производство и (или) реализация (текстильных и трикотажных
изделий; обуви; продукции заготовки и переработки древесины,
32
пиломатериалов, деревянных строительных конструкций, столярных изделий;
мяса и мясопродуктов птицы и кроликов и др.);
– выполнение работ по строительству, монтажу и ремонту зданий и
сооружений; бетонных, отделочных, штукатурных, столярных работ; по
погрузке-разгрузке; по пошиву одежды и др.).
Основными видами производственной деятельности являются:
деревообработка, швейное производство, металлообработка. В учреждении
налажено производство пластиковых окон, мягкой и офисной мебели,
камнерезная мастерская, есть швейный и столярный цех. Производится
инвентарь для игры в шахматы и шашки.
В помещении мебельного цеха распиливают листы ДСП на современных
станках, из которых собирают в соседнем помещении корпусную мебель.
Мебельный цех заработал в 2019 году. На его оснащение потрачено 12 млн
рублей. Трудятся в данном цеху 44 человека, отбывающих наказание за
тяжкие и особо тяжкие преступления.
Ежемесячно осужденные выпускают около тысячи изделий. В основном
это корпусная мебель: шкафы, тумбы, столы. Также производят диваны и
стулья.
Во втором цеху металлообработки обрабатывают металлические листы
на фрезерных станках, из которых собирают железные шкафы.
В третьем швейном цеху осужденные выполняют госконтракты: шьют
спецодежду для РЖД, для детского кожного диспансера шьют чехлы на
матрасы и халаты. Работают 70 человек в три смены. По нормативу у
заключенных шестидневная рабочая неделя, пять из которых они работают по
семь часов, а один - по пять часов.
Органзационная структура управления ФКУ ИК-10 ГУФСИН России по
Свердловской области представлена на рисунке 2.1.
Непосредственное управление осуществляет начальник Учреждения.
Он подчиняется начальнику ГУФСИН России по Свердловской области.