22
Первичные документы, которые были обработаны, должны иметь
отметку, которая исключает возможность их повторного использования. Если
исходный документ используется в других подразделениях или в разных
отделах, на копии документа должна быть отметка о местонахождении
оригинала.
В современных условиях развития экономики, перехода к рыночным
отношениям происходят качественные изменения в организации и ведении
бухгалтерского учета, анализа и аудита. Практика подтверждает, что самыми
эффективными на рынке являются предприятия, способные быстрее всех
собрать информацию, обработать ее с целью последующего анализа и принять
оптимальные управленческие решения. Поэтому внедрение современных
информационных технологий, автоматизация рабочего места бухгалтера
значительно облегчает процесс создания первичных документов, их
регистрацию, обработку и хранение.
В рамках автоматизированной информационной системы управления
должна быть обеспечена сохранность и целостность данных бухгалтерского
учёта в электронном виде в течение всего срока эксплуатации информационных
систем, но не менее срока, установленного для хранения первичных учетных
документов на бумажном носителе.
Доступ к данным бухгалтерского учёта в электронном виде
ограничивается на уровне прав доступа, реализуемых средствами
информационных систем исходя из должностных обязанностей и полномочий
пользователей. В случае внесения изменений в систему, после составления
месячных, квартальных, годовых отчетов, справки по внесению исправлений,
должны быть приняты к исполнению только с визой главного бухгалтера.
Экземпляры первичных учетных документов, предназначенных для
обработки в информационных системах, хранятся в бухгалтерии в течение 3 лет
со дня последней проверки ИМНС. Ответственность за организацию и
контроль за выполнением указанных требований возлагается на главного
бухгалтера.
23
Первичные учетные документы могут быть изъяты органами, которым в
порядке, установленном законодательством Республики Беларусь,
предоставлены соответствующие полномочия, на основании предоставленных
ими постановлений с ведома генерального директора. Выемка производится с
оформлением акта выемки с указанием даты выемки и подписей на нем лица,
произведшего выемку, главного бухгалтера или его заместителей или
руководителя подразделения, в котором она производится.
В этом случае лица, которые подписали акт изъятия, обеспечивают
наличие в делах копий изъятых документов.
Переход от мемориально-ордерной или журнально-ордерной к
автоматизированной форме учета, а также изменение автоматизированной
системы бухгалтерского учета являются сложными и достаточно
ответственными процессами. Результаты зависят прежде всего от личной
заинтересованности, личного участия главного бухгалтера. [21]
В заключении теоретической главы можно подвести итоги:
Наибольший объем операций выполняет касса организации. Бухгалтерия
предприятия использует следующую корреспонденцию счетов для отражения
поступления наличных денег в кассу (приложение 3).
В кассе предприятий могут храниться не только наличные денежные
средства, но и ценные бумаги, денежные документы, которые являются
бланками строгой отчетности. К денежным документам причисляются путевки
в дома отдыха и санатории, почтовые марки, марки госпошлины, проездные
билеты и др. Учет поступления денежных документов и их списания
оформляется выпиской приходных и расходных кассовых ордеров. Бухгалтерия
открывает книгу движения денежных документов. Книга регистр ведется
кассиром.
Вопросы правильной организации аудита, планирование и его
своевременное проведение являются актуальными на современном этапе, о чем
свидетельствует широкое обсуждение этого вопроса в экономической
литературе и периодической печати.
24
Изучив важные данные вопросы можно отметить следующие моменты:
Предприятия располагают огромными денежными средствами,
необходимыми для производственной, хозяйственной и финансовой
деятельности. Аудиторский контроль способствует правильной организации и
осуществлению денежных отношений предприятия в части своевременного и
правильного учета денежных средств в кассе, на счете в банке, а также
расчетных отношений предприятия с другими структурами (бюджетом,
поставщиками и подрядчиками и др.).
Оперативное и результативное проведение аудиторской проверки требует
предварительных работ, по планированию программы аудита.
Важнейшей задачей аудита кассовых операций с денежными средствами
является осуществление последующего контроля за ведением кассовых
операций, расходованием кассовой наличности по целевому назначению,
своевременным взысканием дебиторской задолженности и расчетами с
кредиторами в соответствии с действующими нормативными актами.
Свою проверку аудиторы обязаны начинать с ознакомления с
ревизуемым экономическим субъектом, для чего осваивают учредительную
документацию, виды деятельности, учетную политику предприятия и т.д.
Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее ключевыми показателями, чтобы
выявить масштаб деятельности предприятия и результаты его работы за
обследуемый период.
25
Глава 2. Организационные основы ведения бухгалтерского
учета на предприятии ОАО «Белшина»
2.1 Организационно - производственная характеристика
предприятия ОАО «Белшина»
В соответствии с приказами Миннефтехимпрома СССР № 1931-1976 г. и
БШК №76-1977г. Белорусский шинный комбинат преобразован с 25.01.1977г. в
Бобруйское производственное объединение «Бобруйскшина».
В 1990-1991гг. на ПО «Бобруйскшина» произошел ряд структурных
изменений, а именно: выделились, получив самостоятельность, заводы СКГШ,
МШ, КГШ, механический. По решению трудовых коллективов заводов, а также
в соотвествии с приказом Миннефтехимпрома СССР №56 от 29.02.1990г. и №
329 от 06.06.1990г. заводы вышли из состава БПО «Бобруйскшина» и с
01.07.1990г. получили следующие наименования:
- Бобруйский завод крупногабаритных шин (БЗКГШ);
- Бобруйский завод массовых шин (БЗМШ);
- Бобруйский завод сверхкрупногабаритных шин (БЗСКГШ);
- Бобруйский механический завод на базе которого образовались:
Бобруйский завод полимерного машиностроения» (завод
«Бобруйскполимермаш) и Бобруйская фирма по наладке и ремонту
технологического оборудования «Механика».
А также согласовано Постановление Совета Министров СССР № 790 от
08.08.1990. «О мерах по созданию и развитию малых предприятий», решением
коллективов некоторых цехов, отделов и участков были созданы малые
предприятия – фирмы с полной юридической и экономической
самостоятельностью, а именно:
- участок МВР - малое предприятие фирма «Экология»;
- цех ВСиК - малое предприятие фирма «Белшинасантехника»;
- ЦФТ - малое предприятие фирма «Белшинапереработка»;
- Цех связи - малое предприятие «Белшинасвязь»;
- Объекты соцкультбыта: столовые, детские сады-ясли, общежития;
26
- профилакторий, ДК, база отдыха и т.д.
- малое предприятие фирма «Белшинасоцкультбыт».
Открытое акционерное общество «Белшина» – многопрофильная
организация, включающая в себя как производственные заводы, так и объекты
непромышленной сферы.
Помимо заводов в структуру предприятия входят объекты социально-
бытовой сферы: санаторий «Шинник», жилищно-эксплуатационное
управление, филиал «Белшина-агро», управление торговли и общественного
питания. В структуру предприятия так же входят два стоматологических
кабинета, которые находятся на территории предприятия и оснащены самым
современным медицинским оборудованием; две библиотеки – техническая и
профсоюзная, универсальный фонд которых представлен широким выбором
художественной и технической литературы.
В целях повышения качества выпускаемой ОАО «Белшина» продукции,
освоения новых рынков сбыта, на которых предъявляются повышенные
требования к техническим характеристикам шин. Функциональный анализ
конструкции шины (приложение 4). В последнее время требования мирового
рынка к техническим характеристикам легковых, легкогрузовых и грузовых
ЦМК шин (уровень шума, сцепление шин с влажной поверхностью и
сопротивление качения) только ужесточаются и, в случае их несоблюдения,
изготовителям шин может быть отказано в предоставлении разрешения на
продажу и эксплуатацию своей продукции. Это будет, в свою очередь,
означать потерю соответствующих рынков сбыта и падение общего имиджа
предприятия, что для ОАО «Белшина», одного из крупнейших производителей
шин, неприемлемо и недопустимо. Высокие требования к легковым,
легкогрузовым и грузовым шинам комплектующих заводов и других
потребителей по безопасности и топливной экономичности обусловили
необходимость разработки специальных рецептур резиновых смесей,
наполненных кремнекислотными наполнителями с использованием силанов.
27
SWOT – анализ Внутренняя среда предприятия: сильные и слабые
стороны ( приложение 5).
Таблица 1
Основные показатели хозяйственной деятельности ОАО «Белшина»
за 2014—2016 гг., млн р.
Показатель
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Темп роста, %
Отклонение,
%;
2016
2015
2016
2014
2016
2015
2016
2014
1 Выручка от
реализации
продукции
2383077
2579868
5182484
200,8
217,
50,2
54,0
в сопоставимых
ценах
2Объемпроизвод
ства продукции
437431
680913
985990
144,8
225,4
30,9
55,6
в сопоставимых
ценах
3 Себестоимость
реализованной
продукции
3.1 сумма
352919
509201
89957
17,67
25,49
43,0
4
60,5
2
3.2 уровень, %
14,81
19,74
17,25
87,39
116,4
-14,4
14,1
4 Налоги и
неналоговые
платежи,
уплачиваемые за
счет выручки
4.1 сумма
70753
63028,
93788
148,8
132,5
32,8
24,5
4.2 уровень, %
2,97
2,44
1,81
74,18
60,94
-35,0
-64,0
5 Прибыль от
реализации
продукции
26198
59861
105022
175,4
400,8
43,0
75,0
6
Рентабельность,
%:
итоговая
1,10
2,32
2,03
87,5
184,5
-14,5
0,53
расходов
7,42
11,76
11,75
99,91
158,3
-0,07
36,8
Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия.
Из таблицы 1 видно, что на протяжении 2014—2016 гг. наблюдается
тенденция роста объема производства продукции (прирост на 30,94 % по
сравнению с 2014 г. И прирост на 55,64 % по сравнению с 2015 г.)
одновременно со снижением доли себестоимости реализованной продукции в
выручке от реализации.
Анализ себестоимости продукции ОАО «Белшина» приведен в таблице 2.2.
28
Динамика, состав и структура себестоимости продукции ОАО «Белшина» за
2014—2016 гг. (приложение 6)
Из таблицы 2 видно, что наибольший удельный вес в себестоимости
товарной продукции занимают сырье и материалы, причем в 2015 году по
сравнению с 2014 г. имело место незначительное снижение доли на 0,29
процентных пункта, а в 2016 по сравнению с 2015 г. доля сырья и материалов
вновь повысилась на 0,25 процентных пункта, однако, в сравнении с 2015 г.
произошло снижение доли на 0,04 процентных пункта. Следовательно,
производство на ОАО «Белшина» можно охарактеризовать как
материалоемкое. Увеличение доли сырья и материалов в себестоимости связано
с изменением стоимости сырья (технический углерод, корд, каучук),
закупаемого у зарубежных поставщиков, а также с увеличением объемов
производства.
В настоящее время ОАО «Белшина» планирует увеличить долю более
современных радиальных цельнометаллокордных шин в общем объеме
выпуска. В связи с этим была проведена модернизация существующих
производств на заводах массовых шин и сверхкрупногабаритных шин.
Технология изготовления радиальных цельнометаллокордных шин
предполагает экономию сырьевых, топливно-энергетических ресурсов. Расход
топлива уменьшится на 5—7 %. Дефицитный анидный корд заменится на более
доступный металлокорд, который производится в Республике Беларусь на РУП
«БМЗ».
Незначительный вес амортизационных отчислений в общей
себестоимости продукции наряду со значительным удельным весом
устаревшего физически и морально оборудования, говорит о проблемах с
воспроизводством основных фондов на предприятии и необходимости
принятия срочных мер в этом направлении.
Как видно из таблицы 2, за анализируемый период все статьи
материальных затрат увеличились. Наибольший прирост имел место по статье
29
сырье и материалы. За три года (2014—2016 гг.) затраты по данной статье
возросли на 60,41 %.
Наибольший прирост в относительном выражении приходится на
покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты — плюс 99,16 %,
наименьший прирост — «расходы на оплату труда» — плюс 11,17 %.
Вследствие различной динамики прироста материальных затрат,
изменился и удельный вес отдельных статей в общей себестоимости продукции
ОАО «Белшина» за анализируемый период — возрос удельный вес статей:
покупные материалы и полуфабрикаты — с 0,04 до 1,92. Соответственно
снизился удельный вес сырья и материалов — с 66,62 до 65,31%; топлива — с
2,23 до 1,40 %; энергозатрат — с 8,01до 6,53 %.
Последние показатели указывают на эффективность проводимых на ОАО
«Белшина» в последние годы мероприятий в контексте государственной
программы «Ресурсо— и энергосбережения в Республике Беларусь».
Формирование прибыли ОАО «Белшина» отражено в таблице 3
(приложение 7).
Анализируя таблицу 3, можно сделать следующие выводы: на
протяжении 2014—2016 гг. наблюдается рост выручки от реализации
продукции. (на 50,22 % в 2014 по сравнению с 2015 и на 54,02 % по сравнению
с 2014 г.). Наибольший вес в выручке от реализации занимает себестоимость
реализованной продукции.
Другие расходы на реализацию имеют незначительный вес. Также
наблюдается рост прибыли от реализации (79,14 % в 2014 г. по сравнению с
2014 и 90,87 % в 2016 по сравнению с 2014 г.).
Таким образом, можно сделать вывод об эффективной работе
предприятия в 2014—2016 гг. Показатели рентабельности ОАО «Белшина» за
2014—2014гг. приведены в таблице 4 ( приложение 8).
Из таблицы 2.4 видно, что за 2014—2016 гг. итоговая рентабельность по
предприятию увеличилась в 2015 г. по сравнению с 2014, а затем наблюдалось
ее снижение на 0,53 %. Это говорит об эффективной работе предприятия.
30
Таблица 6
Динамика внешнеторгового оборота ОАО «Белшина», тыс. долл.
2014 год
2015 год
2016
Экспорт товаров
608 606,1
382 562,4
340 168,6
Темп роста к предыдущему году
86,8
62,9
88,9
Импорт товаров
398 942,7
302 871,8
166 893,9
Темп роста к предыдущему году
75,3
75,9
55,1
Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия
В таблице 7 представлена обеспеченность предприятия трудовыми
ресурсами.
Таблица 7
Данные по трудовыми ресурсам ОАО «Белшина» за 2014–2016 гг.
Категория
сотрудников
Положен
о по
штату на
01.01.16
г.
Всего работников, чел.
Отклонение (+; -
)
01.01.14 г.
01.01.15 г.
01.01.16 г.
2016г. к
2014 г.,
чел.
2016 г. к
2015 г.,
чел.
служащие
204
204
214
206
- 8
2
руководители
911
890
897
894
- 3
4
специалисты
1366
1356
1348
1376
28
20
рабочие
10866
10406
10652
10471
- 181
65
итого
13335
12856
13111
12947
- 164
91
Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия
Из данных таблицы 7 следует, что к 01.01.2016 г. планировалось
увеличение численности работников на 2 %. Общее количество работников на
предприятии должно быть равно 13335 чел., из них: служащих 204 чел.,
руководителей 911 чел., специалистов 1366 чел., рабочих 10866 чел. Сравнивая
эти данные с отчетом по труду на 01.01.13 года, мы видим свободные вакансии
среди категорий руководителей и специалистов.
По отношению 2015 года к 2014 году заметно уменьшилась численность
рабочих (- 181 чел.), руководителей (- 3 чел.), служащих (- 8 чел.), что
незначительно отразилось на итоговой численности работников предприятия
(- 164 чел.). В таблице 8 представлены данные об изменении структуры
трудовых ресурсов ОАО «Белшина» за 2015–2016 гг.
31
Таблица 8
Изменение структуры трудовых ресурсов ОАО «Белшина»
Категория
сотрудник
ов
2015 г.
2016 г.
Женщины
Пенсионного
во
зраста
До 25 лет
С высшим
образование
Со средним
образование
Женщины
Пенсионного
возраста
До 25 лет
С высшим
образование
Со средним
образование
Коэффициен
т выбытия
служащие
181
26
13
30
85
199
36
8
28
87
0,01
руководител
274
193
16
537
328
267
212
13
552
313
-0,01
специалист
930
189
72
925
382
939
205
72
1000
337
0,00
рабочие
3914
97
1265
323
2738
3851
1634
1103
340
2758
0,005
итого
5299
1914
1366
1815
3533
5256
2087
1196
1920
3495
0,013
Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных
предприятия
Из данных таблицы 8 видно, что в 2016 по отношению к 2015 году
увеличилось количество лиц пенсионного возраста, можно предположить, что
предприятие активно перенимает опыт и навыки старшего поколения.
Главной задачей ОАО «Белшина» в области развития науки и технологий,
является создание конкурентоспособной на мировом уровне инновационной
продукции.
Координационно - согласованная деятельность структурных
подразделений происходит в соответствии с утвержденными стандартами.
Порядок взаимосвязи подразделений определен положениями, утвержденными
генеральным директором. Централизованные службы Общества проводят
методические разъяснения и информируют подразделения по всем вопросам
ведения хозяйственной деятельности путем проведения координационных
совещаний по службам.
ОАО «Белшина» имеет свою товаропроводящую сеть. В странах
ближнего и дальнего зарубежья открыты и работают 12 торговых домов. 7 из
них находятся на территории Российской Федерации. Через торговые дома в
РФ экспортируется 76,3% всей продукции, выпускаемой предприятием.
Наличие торговых домов позволяет предприятию наиболее полно представить
на зарубежных рынках ассортимент производимой продукции, исключить в
торговле посреднические структуры, повысить эффективность продаж, а также