42
Первичные учетные документы составляются на бумажных и машинных
носителях информации. Если первичные учетные документы составлены на
машинных носителях информации, Общество изготавливает за свой счет копии
таких документов на бумажных носителях для других участников
хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики
Беларусь, суда и прокуратуры. Электронный документ подписывается
электронной цифровой подписью.
Обращение в ОАО «Белшина» электронных документов организуется в
соответствии с законодательством Республики Беларусь об электронных
документах и электронной цифровой подписи, в том числе в соответствии с
Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 г. №113-З «Об электронном
документе и электронной цифровой подписи» с последующими изменениями и
дополнениями, а также на основании локальных нормативных актов Общества.
Таблица 9
К электронным первичным учетным документам,
принимаемым к бухгалтерскому учету в ОАО «Белшина»
относятся:
Наименование документа
Служба
ответственная за
создание,
получение,
подпись, хранение
электронных
документов и
предоставление в
УБУиО
Документ,
подтверждающи
й полномочия
должностного
лица
осуществлять
операции с
электронными
документами
Акт сдачи-приёмки услуг по
размещению предложения для
участия в электронном аукционе на
электронной торговой площадке
УРП, УМ
Доверенность
Акт сдачи-приёмки услуг по
регистрации абонента с выпуском
сертификата открытого ключа для
регистрации внебиржевых сделок
УМТС, УКО, УРП
Доверенность
Электронный счет-фактура по НДС
ОУНиП, ФУ,
таможенный отдел,
УТМЦ, ОУОС КВ иДМ
В соответствии с
приказом № 719
от 15.06.2016г.
Реестр сделок участника биржевой
торговли
УКО, УРП,УМТС
доверенность
Примечание — Источник: собственная разработка на основе
данных предприятия
43
Руководители структурных подразделений, работники которых
осуществляют создание, получение, подпись, хранение электронных
документов и предоставление в УБУиО внешней формы представления
электронного документа, осуществляют контроль за обращением электронных
документов в соответствии с действующим законодательством, а также несут
ответственность за наличие в должностных инструкциях работников
соответствующих обязанностей и за наличие документа, подтверждающего
полномочия должностного или ответственного лица осуществлять операции с
электронными документами и подписывать первичные учетные документы.
Передача электронных первичных учетных документов в УБУиО
осуществляется в сроки, утвержденные графиком документооборота к
настоящей Учётной политике.
В рамках автоматизированной информационной системы управления
должна быть обеспечена сохранность и целостность данных бухгалтерского
учёта в электронном виде в течение всего срока эксплуатации информационных
систем, но не менее срока, установленного для хранения первичных учетных
документов на бумажных носителях. Доступ к данным бухгалтерского учёта в
электронном виде ограничивается на уровне прав доступа, реализуемых
средствами информационных систем исходя из должностных обязанностей и
полномочий пользователей.
В случае внесения изменений в систему, после составления отчетности
ежемесячной, квартальной, годовой, справку, для внесения исправлений
принимать к исполнению только с визой главного бухгалтера.
Экземпляры первичных учетных документов, предназначенные для
обработки в информационных системах, хранятся в УИКО, в течение 3 лет со
дня последней проверки ИМНС. Ответственность за организацию и
обеспечение выполнения указанных требований возлагается на начальника
УИКО. Первичные учетные документы могут быть изъяты органами, которым в
порядке, установленном законодательством Республики Беларусь,
44
предоставлены соответствующие полномочия, на основании предоставленных
ими постановлений с ведома генерального директора. Выемка производится с
оформлением акта выемки с указанием даты выемки и подписей на нем лица,
произведшего выемку, главного бухгалтера Общества или его заместителей или
руководителя подразделения, в котором она производится.
При этом лица, подписавшие акт выемки, обеспечивают наличие в делах
Общества копий изъятых документов.
При хранении регистров бухгалтерского учета на бумажных
носителях ответственные лица УБУиО должны обеспечить их защиту от
несанкционированных исправлений.
В случае хранения первичных данных регистров бухгалтерского учёта в
базе данных на электронных носителях, начальник управления
информационно-компьютерного обеспечения должен обеспечить их
целостность, архивирование и защиту от несанкционированного доступа и
изменения.
Достоверность составления и своевременность представления в
установленные сроки и адреса государственной статистической отчетности
Обществом обеспечивают структурные подразделения и должностные лица
в соответствии с приказом генерального директора ОАО «Белшина» о
своевременной и качественной подготовке и представлении государственной
статистической отчетности на очередной финансовый год.
Ответственность за нарушение сроков представления государственной
статистической отчетности, а также за ее недостоверность несут руководители
соответствующих структурных подразделений и другие должностные лица
данных подразделений в соответствии с приказом генерального директора и их
должностными инструкциями. Государственная статистическая отчетность,
налоговые декларации, ведомственная отчётность концерна «Белнефтехим» и
иные документы могут предоставляться как на бумажном носителе, так и в
виде электронного документа, подписанного уполномоченными на то лицами с
использованием сертифицированных средств электронной цифровой подписи
45
(сертификаты личного и открытого ключа, защищённые носители ключевой
информации; далее – ЭЦП), издаваемых Республиканским удостоверяющим
центром (РУЦ) Государственной системы управления открытыми ключами
проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (ГосСУОК),
если использование иных средств ЭЦП не установлено в качестве
обязательного требования в документации по эксплуатации соответствующего
программного обеспечения по подготовке, передаче и использованию
электронных документов.
Приобретение сертифицированных средств ЭЦП, издаваемых РУЦ
ГосСУОК, осуществляется в Республиканском унитарном предприятии
«Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ), выполняющем функции
оператора РУЦ ГосСУОК в соответствии с п. 5 Указа Президента Республики
Беларусь от 08.11.2011 № 515 «О некоторых вопросах развития
информационного общества в Республике Беларусь» и п. 6 Положения о
Государственной системе управления открытыми ключами проверки
электронной цифровой подписи Республики Беларусь, утвержденного приказом
Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от
10.12.2015 № 118.
Руководители структурных подразделений Общества при необходимости
выдачи новых, продления срока действия, внесения изменений в
регистрационные данные, прекращения использования или отзыва ранее
выданных сертифицированных средств ЭЦП подчиненных им работников (в
том числе при увольнении, переводе на другую работу, изменении
наименования должности и/или структурного подразделения, перемене
работником фамилии, собственного имени, отчества, фамилии или других
изменениях в регистрационных данных пользователя ЭЦП, а также при утере
пароля к контейнеру личного ключа на носителе ключевой информации ЭЦП,
компрометации личного ключа ЭЦП, утери либо порчи носителя ключевой
информации ЭЦП), обязаны своевременно направить в УИКО служебную
записку (заявку) с перечнем сведений о должностном лице в соответствии с
46
нормативно-правовыми актами РУЦ ГосСУОК.
Бухгалтерская отчетность представляется в объеме форм, в адреса и
сроки, предусмотренные действующим законодательством Республики
Беларусь, вышестоящей организации – концерном «Белнефтехим».
Ответственность за представление бухгалтерской отчетности в объеме
форм, в адреса и сроки, предусмотренные действующим законодательством
Республики Беларусь, вышестоящей организации – концерну «Белнефтехим»
несет заместитель главного бухгалтера - начальник отдела сводно-балансовых
операций и отчетности управления бухгалтерского учета и отчетности.
На основании приказа Министерства по налогам и сборам от 30.09.2014
№ 97 ОАО Белшина включено в перечень крупных налогоплательщиков, в
связи с чем обязано предоставлять в налоговый орган по месту постановки на
учет по установленным форматам в виде электронного документа:
- годовую индивидуальную бухгалтерскую отчетность – не позднее 31
марта года, следующего за отчетным; - промежуточную индивидуальную
бухгалтерскую отчетность (за исключением месячной отчетности) – не позднее
15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Ответственность за своевременное предоставление бухгалтерской и (или)
финансовой отчетности в налоговый орган в виде электронного документа
несет заместитель главного бухгалтера – начальник ОУСБОиО.
Направление в налоговые органы бухгалтерской отчетности
производится с использованием электронной цифровой подписи заместителя
генерального директора по экономике и финансам. Заместитель главного
бухгалтера – начальник ОУСБОиО является ответственным за проведение
действий, связанных с использованием сертификата открытого ключа
электронной цифровой подписи.
Годовая бухгалтерская отчетность Общества может быть опубликована в
случаях, предусмотренных Законодательством Республики Беларусь.
Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам
обеспечивает получение информации от торговых домов, созданных за
47
рубежом (доля в уставном фонде которых составляет пятьдесят и более
процентов), информации для анализа финансовых результатов, а также форм
отчетности, установленных в стране регистрации с переводом на русский язык
и аудиторское заключение за календарный год.
Начальник экономического управления является ответственным за
своевременное издание приказов по Обществу об утверждении перечня форм
ведомственной и государственной отчетности с указанием сроков ее
предоставления и закреплением подразделений, ответственных за ее
предоставление.
Организации ОАО «Белшина» (субъекты собственной товаропроводящей
сети, унитарные предприятия, созданные Обществом как на территории
Республики Беларусь, так и за её пределами, и др.), по отношению к которым
Общество является учредителем, представляют бухгалтерскую отчетность в
порядке и сроки, определяемые приказом генерального директора по
составлению и представлению бухгалтерской отчетности.
С целью предварительной подготовки для дальнейшего представления
бухгалтерской отчетности торговых (иных) организаций, созданных за рубежом
и на территории Республики Беларусь, в концерн «Белнефтехим», такая
отчетность рассматривается и согласовывается службами, определенными в
обходном листе, с обязательным указанием замечаний и необходимых
доработок. Отчетность торговых домов и унитарных предприятий, созданных
Обществом, считается представленной при условии согласования обходного
листа необходимыми подразделениями ОАО «Белшина».
Пакет отчетности, представляемый субъектами ТПС и унитарными
предприятиями, созданными Обществом, кроме отчетных форм включает в том
числе учетную политику по ведению бухгалтерского и налогового учета,
протоколы заседаний центральной инвентаризационной комиссии по
рассмотрению результатов проведения годовой инвентаризации, всех статей
бухгалтерского баланса, другие необходимые документы, определенные в
приказе по составлению и представлению бухгалтерской отчетности.
48
Достоверность составления и своевременность представления в
установленные сроки налоговых деклараций обеспечивают работники УБУиО в
соответствии с их должностными инструкциями.
Документы, направляемые в УБУиО с нарушением установленного
графика документооборота, представляются с обоснованием нарушения сроков,
приказом о наказании виновного лица и с визой генерального директора о
согласовании отражения в учете после отчетной даты.
В заключении второй главы работы можно сделать выводы :
Основными целями инвестиционной политики в ОАО «Белшина»
являются обновление и модернизация технологических процессов. замена
устаревшего оборудования с целью повышения конкурентоспособности
выпускаемой продукции, роста благосостояния и улучшения условий труда
работающих. Чтобы выпускать высококачественную продукцию, предприятие
продолжает активно реализовывать программу технического перевооружения
производства. Общий объем капиталовложений запланирован в размере более
500 млрд. рублей. Но эти инвестиции окупятся благодаря производству новой
конкурентоспособной продукции и сокращению затрат на ее производство.
Выпуск легковых и грузовых ЦМК шин высокого качества возможен
только при обеспечении высоких качественных показателей резиновых смесей.
Как показал опыт ведущих зарубежных фирм, для изготовления ЦМК
шин, как высокопрецизионных изделий, следует применять новые
технологические процессы и новое специализированное оборудование.
Организация технологического процесса, уровень применяемого оборудования
в значительно большей степени влияют на эксплуатационные свойства
легковых и ЦМК шин, чем шин комбинированной конструкции. Только при
условии применения специальных технологических процессов и оборудования
могут гарантироваться высокие качеств и однородность изготовления легковых
и ЦМК шин, их надежность в эксплуатации, а в целом, конкурентоспособность
шин заводов-изготовителей.
49
Конкурентными преимуществами ОАО «Белшина» являются:
1. Благоприятное геополитическое положение, прежде всего соседство с
основным внешнеэкономическим партнером – Россией. Положительным
является тот факт, что многие иностранные компании охотно размещают
автомобильное производство на территории стран СНГ, что повышает
возможность организации увеличить поставки шин для комплектующих
заводов.
2. Проведение модернизации действующего оборудования по
производству новых размеров шин.
3. Поиск и внедрение в производство новых видов сырья и материалов,
существенно повышающих технико-экономические характеристики шин.
4. Развитие собственной товаропроводящей сети за рубежом
предприятие, что приближает продукцию предприятия к конечному
потребителю.
Ведение бухгалтерского учета в Обществе осуществляется согласно
Учетной политике. Общество формирует учетную политику в соответствии с
Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная
политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным
постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г.
№ 80 (НСБУ 80) и другими актами законодательства.
Руководство бухгалтерским учетом в Обществе осуществляет главный
бухгалтер. При отсутствии главного бухгалтера его обязанности переходят к
заместителю главного бухгалтера в соответствии с его должностной
инструкцией. Обязанности между работниками УБУиО Общества
распределяются главным бухгалтером. В соответствии с распределенными
обязанностями и предложениями главного бухгалтера начальники отделов
разрабатывают должностные инструкции, которые утверждаются генеральным
директором Общества. Главный бухгалтер обеспечивает контроль движения
активов и выполнения обязательств.
50
Глава 3. Учет кассовых операций в бухгалтерии
предприятия
3.1 Первичный, синтетический и аналитический учет кассовых
операций в ОАО «Белшина»
Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и
движении денежных средств в кассах организации. Счет основной, денежный,
активный. К счету 50 «Касса» открываты следующие субсчета:
50-1 «Касса организации»;
50-2 «Операционная касса»;
50-3 «Денежные документы»;
50-4 «Валютная касса»;
50-5 «Касса филиала».
Субсчет 50-1 «Касса организации» предназначен для учета денежных
средств в головной кассе.
Субсчет 50-2 «Операционная касса» используется для учета денежных
средств в кассах предприятия.
Субсчет 50-3 «Денежные документы» предназначен для учета почтовых
марок, марок государственной пошлины, вексельных марок, оплаченных
авиабилетов и других денежных документов. Денежные документы
учитываются на счете 50-3 "Касса" в сумме фактических затрат на
приобретение.
Субсчет 50-4 «Валютная касса» предназначен для учета кассовых
операций в иностранной валюте при осуществлении внешнеэкономической
деятельности, в том числе при направлении, работников в заграничные
командировки.
Субсчет 50-5 «Касса филиала» предназначен для учета кассовых
операций обособленных филиалов или представительств, выделенных на
отдельный баланс (в части деятельности филиала «Белшина-агро» и
«Производство резиновых изделий г. Кричев»)).
По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и
51
денежных документов в кассу организации в корреспонденции с кредитом
счетов учета денежных средств, расчетов, доходов от реализации товаров,
продукции, работ, услуг и других.
По кредиту счета 50 «Касса» отражаются выплата денежных средств и
выдача денежных документов из кассы предприятия в корреспонденции с
дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, финансовых результатов и
других.Счет 50 в зависимости от источников поступления и расходования
денежных средств корреспондирует с разными счетами .
Учет кассовых операций ведется в соответствии с:
• Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов
наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории
Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления
Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 г. №107, с
изменениями и дополнениями.
• Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной
иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденными
Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от
29.03.2013 г. № 185, с изменениями и дополнениями.
• Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и
Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 г. №924/16 «Об
использовании кассового оборудования, платежных терминалов,
автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме
наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве
средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при
продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении
деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении
электронных интерактивных игр».
Наличие и движение денежных средств в кассе Общества отражается на
счете 50 «Касса». Все поступления и выдачи наличных денег отражаются в
кассовой книге. Кассовую книгу ведут следующие подразделения: УТиОП,