октября 1997 г. № 71а. Акт оформляется в день поступления материалов на
склад специальной комиссией, назначенной приказом руководителя ООО
«РАФ-1». Когда имеется возможность, в составлении акта принимает участие
представитель поставщика. Акт составляется в 2 экземплярах: один экземпляр
вместе с сопроводительными документами на материалы передается в бухгал-
терию; второй – директору, который готовит претензионное письмо постав-
щику.
Если количество и качество поступивших материалов совпадают с дан-
ными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, офор-
мляется в одном экземпляре приходный ордер по форме № М-4. На несколько
наименований материалов может оформляться один приходный ордер, если
материалы поступили от одного поставщика по одному документу, или одно-
родные материалы поступили от одного поставщика по разным документам,
но в течение одного дня. Приходный ордер подписывают работник, приняв-
ший материалы (кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад
(экспедитор).
В бухгалтерию передаются счета - фактуры и товарно-транспортные
накладные поставщика. Счета - фактуры регистрируются в Журнале получен-
ных счетов - фактур, а после их оплаты делается запись в Книге покупок. В
бухгалтерии ООО «РАФ-1» учет поступивших материальных запасов ведется
в оборотных ведомостях по субсчетам к счету 10 материально ответственных
лиц.
На складе ООО «РАФ-1» ведется количественный сортовой учет мате-
риальных ценностей. При этом методе учета на каждый номенклатурный
номер материала заводится карточка складского учета М-17. Бухгалтер запол-
няет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера или акта о
приемке материалов. Карточка оформляется на каждый номенклатурный но-
мер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на це-
мент, песок , керамзит , арматуру и т.п .). В ней характеризуется материал,
место его хранения, отражается движение и остаток, а также показывается