56
производства, расходов будущих периодов к стоимости готовой продукции и
товаров отгруженных. Коэффициент накопления характеризует уровень
мобильности запасов товарно-материальных ценностей и при оптимальном
варианте он должен быть меньше 1.
Таблица 10
Расчет коэффициента накопления
Запасы
Годы
2016
2017
Сырье и материалы, тыс. руб.
18375
17936
Затраты в незавершенном производстве, тыс. руб.
1841
1796
Прочие запасы и затраты, тыс. руб.
94
132
Итого:
20310
19864
Расходы будущих периодов, тыс. руб.
26242
26242
Готовая продукция
1159
1159
Итого:
27401
27401
Коэффициент накопления
1,35
1,38
По данным баланса предприятия, коэффициент накопления запасов
составил в 2016 году – 1,35, в 2017 году – 1,38. Расчеты показывают, что
коэффициент накопления соответствует рекомендуемой величине. Это
свидетельствует о благоприятной структуре запасов СХК «Агрофирма
Согратль». Однако, наблюдается рост показателя по итогам 3 лет.
Рисунок 13. Динамика коэффициента накопления
1.33 1.34 1.35 1.36 1.37 1.38 1.39
2016
2017
Коэффициент
накопления
57
Следующим этапом анализа материально- производственных запасов
является анализ обеспеченности материалами.
Главнейшее условие бесперебойной работы компании - это полная
обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия.
Рост эффективности использования материальных ресурсов обуславливает
уменьшение затрат на изготовление продукции, уменьшение себестоимости
продукции и увеличение прибыли.
Оборачиваемость запасов (inventory turnover) показывает, сколько раз за
анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток
запасов. Данный показатель характеризует качество запасов и эффективность
управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или
некондиционных запасов. Важность показателя связна с тем, что прибыль
возникает при каждом «обороте» запасов (т.е. использовании в производстве,
операционном цикле).
Коэффициент оборачиваемости исчисляется как отношение выручки от
реализации без НДС (в целях более правильного расчета следует использовать
себестоимость проданной продукции) к среднему размеру МПЗ.
Анализ оборачиваемости МПЗ следует осуществить также и на основе
себестоимости. В данном случае коэффициент исчисляется как отношение
себестоимости к средней величине МПЗ. Формула имеет следующий вид:
Оз = С /[(Знп + Зкп)/2]
С - себестоимость продукции, проданной в расчетном периоде;
З
нп
и З
кп
- величина складских остатков МПЗ на начало и конец периода.
Обратным показателем является время обращения МПЗ в днях. Этот
показатель исчисляется следующим образом:
Поз = Тпер/ Оз
Т
пер
- длительность периода в днях.
В таблице 9 приведена оценка оборачиваемости МПЗ.
58
Таблица 11
Анализ оборачиваемости МПЗ компании СХК «Агрофирма
Согратль» на основе выручки от продажи продукции
Показатели
Годы
Изменения
2016
2017
2017 к
2016
1.Выручка от продажи
товаров, продукции, работ,
услуг, тыс. руб.
26 945
36 883
9 938
2.Среднегодовые
материально-
производственные запасы,
тыс. руб.
49259,5
45662
-3 598
3.Период оборота
материально-
производственных запасов
(стр.2*360/стр.1), дн.
1151,73
779,95
-371,78
4.Коэффициент
оборачиваемости
материально-
производственных запасов
(стр.1/стр.2), об.
0,55
0,81
0,26
5. Коэффициент закрепления
1/стр.4
1,83
1,24
-1
Данные табл. 11 характеризуют замедление оборачиваемости
материально-производственных запасов. Срок хранения товарно-материальных
ценностей в 2017 году по сравнению с 2016 годом снизился на 371,78 дней и
составил 779,95 дня.
Оборачиваемость материально-производственных запасов снизилась в
2017. В 2016 году снизилась до 0,55 оборотов. В 2017 году выросла до 0,81
оборотов, что свидетельствует о положительной тенденции в использовании
материально-производственных запасов в СХК «Агрофирма Согратль». Чем
меньше коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные
средства. Данные табл. 12 показывают, что коэффициент закрепления имеет
тенденцию к росту. За анализируемый период он вырос на 1 и в 2017 году стал
равен 1,11.
59
Таблица 12
Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов
СХК «Агрофирма Согратль» на основе себестоимости товаров
Показатели
Годы
Изменения
2016
2017
2017 к 2016
1. Себестоимость проданных
товаров, продукции, работ,
услуг, тыс. руб.
35 479
50
517
15 038
2. Среднегодовые материально-
производственные запасы, тыс.
руб.
49259,5
45662
-3 598
3.Период оборота материально-
производственных запасов
(стр.2*360/стр.1), дн.
499,8
325,4
-174,43
5. Коэффициент
оборачиваемости материально-
производственных запасов
(стр.1/стр.2), об.
0,72
1,11
0,39
Данные табл. 12 подтверждают ускорение оборачиваемости
материально-производственных запасов.
Таким образом, рост материально-производственных запасов в СХК
«Агрофирма Согратль» оценивается отрицательно, так как он сопровождается
снижением оборачиваемости материально-производственных запасов, которое
приводит к снижению объема реализации продукции.
60
Рисунок 14. Динамика коэффициента оборачиваемости, рассчитанного по
выручке и себестоимости
По результатам проведенного анализа были выявлены следующие
недостатки в работе организации:
1) Отмечен недостаток собственных оборотных средств на покрытие
запасов;
2) Выявлены неликвидные запасы.
Для устранения проблем по обеспечению оптимального уровня запасов
предлагаются следующие мероприятия:
- Продажа неликвидных и залежалых запасов со скидкой с целью
извлечения дополнительных денежных средств и снижения величины запасов.
Состав и суммы неликвидных запасов приведены в следующем разделе;
- оптимизация запасов с использованием метода ABC анализа.
Реализация выше указанных мероприятий позволит предприятию
увеличить оборачиваемость запасов и максимизировать эффективность их
использования.
2.2. Организация бухгалтерского учета материально-
производственных запасов
116.48
61.72
97.80
52.86
0.00
20.00
40.00
60.00
80.00
100.00
120.00
140.00
2016 2017
Коэффициент
оборачиваемости
материально-
производственных запасов
расчитанный по выручке
Коэффициент
оборачиваемости
материально-
производственных запасов
расчитанный по
себестоимости
61
В независимости от способа поступления на предприятие все
поступающие материалы необходимо своевременно оприходовать и
документально оформить.
Материалы в СХК «Агрофирма Согратль» могут поступать из
различных источников (рисунок 10).
Рисунок 15. Источники поступления материалов в
СХК «Агрофирма Согратль»
Все операции по поступлению материально-производственных запасов в
СХК «Агрофирма Согратль» подтверждается первичными документами.
В бухгалтерскую службу организации первичные документы сдаются в
установленные сроки. В бухгалтерии подвергаются контролю по существу и
законности совершенных операций, правильности оформления.
На СХК «Агрофирма Согратль» разработана система документооборота
в соответствии с имеющимся в наличии утвержденным графиком, отражающим
процесс движения материалов (таблица 13).
Таблица 13
График документооборота СХК «Агрофирма Согратль» в части МПЗ
Наименование
документа
Код
Подразделение,
ответственное за
предоставление документа
Срок
предоставления
Источники поступления материалов в СХК Агрофирма Согратль"
1. В результате приобретения у сторонних организаций за плату;
2. В качестве вклада в уставный капитал организации от учредителя;
3. В результате безвозмездного поступления;
4. В виде излишков, которые были обнаружены при инвентаризации;
5. В результате ликвидации основного средства.
62
Копия договора
-
Должностное лицо
подразделения, являющегося
ответственным исполнителем
по договору
В день заключения
договора
Счет
-
Должностное лицо
подразделения, являющегося
ответственным исполнителем
по договору
Каждый день по
мере поступления
Счет - фактура
-
Должностное лицо
подразделения, являющегося
ответственным исполнителем
по договору
Ежемесячно до 07
числа месяца,
следующего за
отчетным
Акт о приемке
материалов.
М 7
Должностное лицо
подразделения, являющегося
ответственным исполнителем
по договору
Не позднее 5 числа
месяца, следующего
за отчетным
Товарная
накладная
Торг-12
Должностное лицо
подразделения, являющегося
ответственным исполнителем
по договору
Не позднее 07 числа
месяца, следующего
за отчетным
Товарно-
транспортная
накладна
Торг-1
Должностное лицо
подразделения, являющегося
ответственным исполнителем
по договору
Не позднее 07 числа
месяца, следующего
за отчетным
Требование-
накладная.
М-15
Должностное лицо
подразделения, являющегося
ответственным исполнителем
по договору
Не позднее 07 числа
месяца, следующего
за отчетным
Акт об
оприходовании
материальных
ценностей при
разборке ОС
М-35
Материально-ответственное
лицо
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за отчетным
При поступлении от поставщиков в адрес СХК «Агрофирма Согратль»
высылаются расчетные и другие сопроводительные документы – платежное
поручение, счет-фактуру, накладную, товарно-транспортную накладную.
Документы поступают в отдел материально-технического обеспечения,
которые передаются в бухгалтерию для оплаты поступивших материальных
ценностей.
Из склада в бухгалтерию СХК «Агрофирма Согратль» поступают
извещения для формирования в учете поступления материально-
производственных запасов и оплаты, бухгалтера проверяют правильность
оформления документов, проверяется соответствие ассортимента, объема, цен,
63
сроков поставки, качества материалов условиям договора. Вследствие
подобной проверки на расчетном либо ином документе делают отметку о
частичном или полном акцепте.
При исследовании предприятия СХК «Агрофирма Согратль» было
установлено, что материалы доставляются от поставщика собственными
силами. Следовательно, приемка проводится на складе поставщика.
Представитель СХК «Агрофирма Согратль» обязан предъявить поставщику
доверенность (формы № М-2а) и документ, удостоверяющий личность.
Материально-производственные запасы могут также поступать от
выбытия основных средств. Материалы, поступившие от выбытия основных
средств, приходуются на основании Акта об оприходовании материальных
ценностей, полученных при разборке основных средств (форма №М-35) и Акта
на списание основных средств (форма №ОС-4). Далее материалы со складов
сдаются в пункт приема вторичного сырья, что отражается как реализация.
Принятые материалы оформляются, на основании сопроводительных
документов, многострочными приходными ордерами по форме М-4.
Учет поступивших материалов в СХК «Агрофирма Согратль» ведется на
активном, инвентарном счете 10 «Материалы», данный счет предусмотрен
планов счетов.
В результате приобретения у сторонних организаций за плату
материально-производственные запасы отражуются в учете, следующим
образом (таблица 14).
Таблица 14
Журнал хозяйственных операций движения материально-
производственных запасов в СХК «Агрофирма Согратль»
№
п/
п
Основан
ие
хозяйств
енной
операци
и
Содержан
ие фактов
хозяйстве
нной
жизни
Корреспонд
ирующие
счета
Обща
я
сумма
Регистры
Дебе
т
Кред
ит
Синтетиче
ского
учет
Аналитичес
кого учет
64
1
Товарная
накладна
я №
1780 от
19.09.201
7
Отражена
покупная
стоимость
материалов
, по
которым
поступили
расчетные
документы
от ООО
«Техно
монтаж»
10.0
1
60.10.
5303,8
ОСВ по
счетам
Главной
книги; ОСВ
по
Журнал-
ордер по
счету 60;
Журнал-
ордер по
счету 10
счету
60:ОСВ по
счету 10
2
Счет-
фактура
№ 1780
от
19.09.201
7 г.
Отражена
сумма НДС,
предъявле
нная ООО
«Техноави
а сервис»
19.0
1
60.10.
809,05
ОСВ по
счетам
Главной
книги ОСВ
по счету
60,19
Книга
покупок;
Журнал-
ордер по
счету 60,19
4
Счет-
фактура
№ 1780
от
19.09.201
7 г.
НДС
принят к
возмещени
ю
68.0
2.
19.01
809,05
ОСВ по
счетам
Главной
книги;
ОСВ по
счету
68,19
Книга
покупок ;
Журнал-
ордер по
счету 19,68
В СХК «Агрофирма Согратль» согласно товарно-транспортной
накладной № 29865 от 13.07.2017 г. поступили материалы(машинные масла) от
ООО «Сервис ОИЛ» в количестве 21 штуки на сумму 1319116,19 рублей.
Материально ответственное лицо Гайнуллина Л. после проверки соответствия
фактического количества, указанному в документах, принимает данные
материалы. Далее составляется приходный ордер. В бухгалтерском учете СХК
«Агрофирма Согратль» составляются следующие проводки (таблица 15).
Таблица 15
Журнал хозяйственных операций приобретения материалов в СХК
«Агрофирма Согратль»
65
№ п/п
Содержание фактов хозяйственной
жизни
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
1
Оприходованы материалы, поступившие от
поставщика
10.1.2
60
1117910,33
2
Отражена сумма НДС, предъявленная
поставщиком
19
60
201205,86
3
Предъявленная сумма НДС принята к
вычету
68
19
201205,86
4
Перечислены поставщику по товарной
накладной №29856 от 13.07.2015 г.
60
51
1319116,19
Приемка материала и сведение остатков на складе осуществляется с 1
по 6 число каждого месяца. Все данные заносятся в карточку складского учета.
Материально-производственные запасы, поступающие в СХК
«Агрофирма Согратль» в качестве вкладов учредителей в уставный капитал
организации, приходуют также с использованием счета 75 «Расчеты с
учредителями».
Принятые материалы доставляются на склад СХК «Агрофирма Согратль»
и сдаются на склад, в котором в дальнейшем происходит распределение
полученных материальных ценностей между структурными подразделениями.
После поступления материалов в организацию на основании Заявок
распределяет материалы по отделам. Перемещение материалов с основного
склада на склады структурных подразделений оформляется требованием-
накладной на внутреннее перемещение материалов.Документ составляет
материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего
материалы. Один из экземпляров накладной выступает в качестве основания для
того, чтобы списывать ценности сдающим складом, на основании второго
экземпляра принимающим складом эти ценности принимаются к учету.
Получение материальных ценностей в СХК «Агрофирма Согратль»
осуществляется проблематично из-за территориальной удаленности
структурных подразделений. СХК «Агрофирма Согратль» необходимо
обеспечить возможность более удобной и надежной доставки материальных
ценностей в структурные подразделения.