Рисунок 3 - Схема анализа эффективности использования
основных средств
При проведении анализа обеспеченности предприятия основными
средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных
фондов, каково их наличие, уровень производства и его организация.
Обеспеченность отдельными видами оборудования, помещениями
устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой
потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции21.
Состояние основных средств характеризуют следующие расчетные
показатели:
1. Коэффициент износа отражает долю, которая приходится на сумму
износа основных средств в их первоначальной стоимости. Этот коэффициент
исчисляется как отношение суммы начисленного износа ОС за все время их
эксплуатации (то есть, на начало (конец) отчетного года) к первоначальной
стоимости ОС по балансу на начало (конец) отчетного года.
Необходимо отметить некоторую условность этого показателя, что
обусловлено зависимостью данного коэффициента от избранного предприятием
метода начисления амортизации. То есть, этот коэффициент не показывает
фактическую изношенность ОС. Невзирая на всю условность коэффициента
21 Кантор Е.Л. Основные фонды в процессе организации промышленного производства. - М.: Экономика,
2016. - С. 35.
33
износа, он имеет некоторое аналитическое значение. Отметим, что его значение
более чем 50 процентов считается нежелательным. Что касается более
объективной оценки этого показателя, то ее получить можно, сравнив значение
данного показателя по определенной организации с его значением в отрасли.
Что касается причин высокого значения коэффициента износа, то ими
являются:
- изношенность;
- предприятием был выбран метод ускоренной амортизации.
Стоит отметить, что высокий коэффициент износа говорит об
изношенности ОПФ. В практической деятельности хозяйствующих субъектов
бывают примеры использования этого коэффициента в качестве индикатора
риска появления в процессе производства различных сбоев. Аналитик в случае
высоких значений этого коэффициента производит отметку о довольно
высоком риске сбоев в процессе производства, а также о необходимости
модернизации производства. Однако однозначность этого вывода является
весьма сомнительной: износ, начисленный в бухгалтерском учете, не всегда
реально отражает степень изношенности ОС, а также вероятность сбоев в
процессе их работы. В том случае, если организация применяет механизм
ускоренной амортизации, то тогда начисленный износ ОС (и, соответственно,
коэффициент износа) будет выше, нежели реальная изношенность ОПФ. Для
организации, использующей данный механизм по большей доле ОС, расчетный
коэффициент износа не будет показывать реальное состояние имущества
организации.
2. Коэффициент годности основных средств - коэффициент равный
отношению остаточной стоимости (первоначальной стоимости основных
фондов за вычетом износа) к их полной первоначальной (восстановительной)
стоимости. Данными для его расчета служит бухгалтерский баланс.
Коэффициент годности основных средств показывает, какую долю составляет
их остаточная стоимость от первоначальной стоимости за определенный
34
период. Чем выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние
основных средств.
3. Коэффициент интенсивности накопления износа находится как
отношение износа за отчетный период и стоимости основных средств на конец
отчетного периода, показывает на сколько интенсивно на предприятии
происходит процесс амортизации.
35
ГЛАВА 2. Методика и техника бухгалтерского учета основных
средств ГК «Мегаполис»
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
ГК «Мегаполис» - - группа компаний, владеющая и управляющая
активами в сфере дистрибуции и логистики товаров повседневного спроса
(FMCG) таких как: табачная продукция (включая сигареты, сигары, сигариллы,
табаки), пивобезалкогольные напитки, бакалейные товары, зажигалки,
элементы питания, контрацептивы, энергетики и др.
В ГК «Мегаполис» входят АО «Торговая компания «Мегаполис», ООО
«Мегаком», ООО «Сигарный Дом Фортуна», ПАО
«СОВИНТЕРАВТОСЕРВИС».
ГК «Мегаполис»была создана в 1998 году и на данный момент является
лидером на российском рынке дистрибуции табачных изделий и других товаров
повседневного спроса.
В 2000 году был сформирован портфель контрактов табачного
направления, составляющего основу бизнеса компании. Интенсивное развитие
региональной структуры началось в 2001 году, в том же году состоялось
подписание контракта с табачной фабрикой Reemtsma (ставшей частью Imperial
Tobacco Group с 2002 года). Уже через год количество региональных филиалов
ГК «Мегаполис»с собственными складскими площадями превысило 50.
С 2002 года МЕГАПОЛИС диверсифицирует свой портфель. Развитая
региональная сеть, современная логистическая инфраструктура, общая
корпоративная система хранения информации способствуют успешному
внедрению других товарных направлений: бакалея, пивобезалкогольная
продукция, элементы питания и проч.
В 2003 году состоялось подписание контрактов с Gallaher Group и ОАО
«Балтика». Началась дистрибуция пивобезалкогольной продукции, а общий
36
оборот компании превысил 25 млрд. руб. В 2004 году руководство компании
приступило к реализации проекта развития прямой доставки, а число
региональных филиалов к тому моменту уже достигло 100.
В 2005 году количество покрываемых дистрибуцией торговых точек
превысило 71 000, а годом позже эта цифра уже составляла 140 000. В 2007
году ГК «Мегаполис»подписала контракт с Philip Morris International, число
региональных филиалов превысило 250. В 2008 состоялось подписание
контракта с Japan Tobacco International.
В 2009 году частью ГК «Мегаполис»стало ПАО
«СОВИНТЕРАВТОСЕРВИС», один из крупнейших в России дилеров
коммерческого автотранспорта. В этом же году ГК «Мегаполис»произвела
переход системы прямой доставки с продажи «с борта» на доставку по
предварительному заказу.
В 2011 году ГК «Мегаполис»запустила формат Cash&Carry («Омега»), и
теперь в большинстве филиалов компании осуществляется продажа продукции
как юридическим, так и физическим лицам (конечному потребителю). В 2011
году в России начал работу «Сигарный Дом Фортуна», который занимается
импортом и дистрибуцией элитной табачной продукции: сигар, кальянных и
трубочных табаков, сигарилл, аксессуаров.
Результаты анализа структуры основных средств предприятия
представлены в таблице 1.
Таблица 1
Структура основных средств ГК «Мегаполис» за 2014 - 2016 гг., %
Показатель 2014 г
2015 г 2016 г
Отклонение
2015-2014
гг
Отклонение
2016-2015
гг
Общая сумма
основных средств в
т.ч.
100 100 100
- -
1) машины и
оборудование
35,75 35,85 39,58 0,09 3,73
2) транспортные
средства
48,00
47,42
48,25 -0,58 0,83
37
Продолжение таблицы 1
Показатель 2014 г
2015 г 2016 г
Отклонение
2015-2014
гг
Отклонение
2016-2015
гг
3) производствен
ный и хозяйствен
ный инвентарь
0,72 0,71 1,44
-0,01 0,73
4) другие виды
основных средств
0,64
0,28 0,38 -0,35 0,10
5) сооружения
1,20 1,19
1,92
-0,01 0,73
6 ) здания
13,69 14,55 8,43
0,87 -6,12
На основе полученных результатов анализа (таблица 1) можно отметить,
что в 2015 г. по сравнению с 2014 г. га предприятии наблюдается увеличение
доли машин и оборудования на 0,09% и зданий на 0,87%. Доля транспортных
средств в 2015 г. по сравнению с 2014 г. снизилась на 0,58%, также
наблюдается снижение доли сооружений на 0,01% и других видов основных
средств на 0,35%.
Представим структуру основных средств предприятия в 2014-2016 гг на
рисунках 4-6.
□ другие виды основных средств ■ здания, сооружения
□ машины и оборудование □ транспортные средства
□ производственный инвентарь
Рисунок 4 - Структура основных средств предприятия в 2014 г.
Как видно из данных, представленных на рисунке 4 наибольшую долю в
структуре основных средств предприятия занимают транспортные средства
(48,58%) и машины и оборудование (35,57%).
38
□ другие виды основных средств И здания, сооружения
□ машины и оборудование □ транспортные средства
□ производственный инвентарь
Рисунок 5 - Структура основных средств предприятия в 2015 г.
Как видно из данных, представленных на рисунке 5 наибольшую долю в
структуре основных средств предприятия занимают транспортные средства
(47,58%) и машины и оборудование (35,4%).
Рисунок 6 - Структура основных средств предприятия в 2016 г.
Как видно из данных, представленных на рисунке 6 наибольший
удельный вес в структуре основных средств предприятия в 2016 г. занимают
транспортные средства (48,25%). Также можно отметить, что доля машин и
оборудования уменьшилась и составила 239,58%, а доля производственного и
39
хозяйственного инвентаря в структуре основных средств увеличилась и
составила 1,44. Также в 2016 г. наблюдается уменьшение доли зданий, доля
которых составила 8,43%.
2.2 Бухгалтерский учет поступления, амортизации и выбытия основных
средств
Учетная политика ГК «МЕГАПОЛИС» сформирована главным
бухгалтером хозяйствующего субъекта и утверждена генеральным директором.
Сведения, которые содержатся в принятых первичных документах,
накапливается, а также систематизируется с использованием компьютерной
техники.
Период с 1 января по 31 декабря считается отчетным годом.
Организация предоставляет годовую и квартальную бухгалтерскую
отчетность в такие сроки, которые установлены Положением о бухгалтерском
учете и бухгалтерской отчетности в РФ:
- квартальную отчетность - в течении 30 календарных дней по
завершению отчетного квартала;
- годовую отчетность - в течении 90 календарных дней по завершению
отчетного года;
- в ФНС по месту регистрации организации;
- территориальному отделению Госстатистики.
Организация производит оценку обязательств, имущества,
хозяйственных операций в национальной валюте.
В учетной политике предприятия предусмотрен порядок проведения
инвентаризации его обязательств и активов. Инвентаризация проводится в
организации в целях обеспечения достоверности бухгалтерских данных.
Главные цели инвентаризации следующие: определение фактического
наличия имущества предприятия; сравнение фактического наличия имущества
40
предприятия с бухгалтерскими данными; проверка полноты отражения
обязательств в учете.
Отметим, что проведение инвентаризации является обязательным:
- в случае смены М.О.Л. (то есть, на день приемки-передачи дел);
- в случае передачи имущества предприятия в аренду, при продаже,
выкупе;
- перед формированием годовой бухгалтерской отчетности, за
исключением такого имущества, инвентаризация которого проводилась не
ранее 1 октября отчетного года;
- в случае установления фактов хищения, при порче либо
злоупотреблении имуществом предприятия;
- в случае аварий, пожара, стихийных бедствий либо других вызванных
экстремальными условиями чрезвычайных ситуациях;
- при реорганизации (ликвидации) предприятия и тому подобное.
В ГК «МЕГАПОЛИС» учет ОС регламентируется ПБУ 6/01.
Основные средства представляют собой часть имущества предприятия,
которая используется в качестве средств труда при производстве продукции,
проведении работ или предоставлении услуг.
В соответствии с ПБУ 6/01 в процессе принятия активов, в качестве ОС,
к бухгалтерскому учету единовременно выполняется ряд условий:
а) использование в производстве продукции, при проведении работ либо
при предоставлении услуг или для управленческих нужд хозяйствующего
субъекта;
б) использование на продолжении длительного времени, свыше 12
месяцев, либо более одного обычного операционного цикла, в том случае, если
он превышает 12 мес.;
в) предприятием не предполагается дальнейшая перепродажа этих
активов;
г) способность приносить предприятию доход (экономические выгоды) в
перспективе.
41
Основные средства к бухгалтерскому учету принимаются по
первоначальной стоимости, которая является величиной, находящейся в
зависимости от источника поступления ОС.
В отношении объектов, которые были внесены участниками
(учредителями) в качестве их вкладов в уставный капитал предприятия,
первоначальная стоимость определяется в согласованной участниками
(учредителями) денежной оценке, но не выше оценки эксперта.
Для объектов, которые были получены по договору дарения, а также в
других ситуациях безвозмездного поступления этих объектов, первоначальной
стоимостью считается их рыночная стоимость на дату оприходования.
Для объектов, приобретенных за плату, первоначальная стоимость равна
сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление этих
объектов.
В фактические затраты на приобретение ОС не включаются
общехозяйственные расходы, за исключением тех случаев, если они
непосредственно сопряжены с приобретением ОС.
Стоит отметить, что изменение первоначальной стоимости ОС, в
которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях
достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации объектов
основных средств.
Первоначальная стоимость основного средства, полученного как вклад в
уставный капитал, принимается равной остаточной стоимости по данным
налогового учета у передающей стороны.
Первоначальная стоимость основных средств, полученных
безвозмездно, равна их рыночной стоимости, но не ниже остаточной стоимости
по данным налогового учета у передающей стороны.
Изменяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества в
ситуациях дооборудования, достройки, модернизации, реконструкции,
частичной ликвидации, технического перевооружения соответствующих
объектов, а также по другим аналогичным основаниям.
42